人事管理制度最新版本

1、管理制度人事管理制度XXXXX 有限公司編號(hào)版號(hào)A/0頁(yè)號(hào)1/4范圍本制度適用XXX有限公司。規(guī)范性引用文件考勤管理制度、培訓(xùn)管理制度權(quán)責(zé)3.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)人事管理相關(guān)制度的審批，負(fù)責(zé)公司職員人員錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉 升、離職等的批準(zhǔn)。3.2 行政部：行政部負(fù)責(zé)人事管理相關(guān)制度的擬定、簽發(fā)，負(fù)責(zé)人力資源管理相關(guān)工作 的執(zhí)行與監(jiān)督。3.3 部門(mén)部長(zhǎng)：部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)配合行政部完成人力資源管理相關(guān)工作。3.4 員工：?jiǎn)T工應(yīng)遵守企業(yè)人事管理相關(guān)制度，配合部門(mén)部長(zhǎng)、主管完成人力資源管理 相關(guān)工作。4招聘、錄用及轉(zhuǎn)正4.1招聘編制管理4.1.1編制人員配置計(jì)劃：每年度末各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)和工作需要制定下年

2、度本部門(mén) 人員定崗定編預(yù)算，報(bào)公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。4.1.2編制執(zhí)行管理：各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按年度編制計(jì)劃執(zhí)行，原則上不予突破，確因工藝技 術(shù)、生產(chǎn)條件或其它重大原因發(fā)生變化而出現(xiàn)需要增加編制的情況，應(yīng)由用人部門(mén)向總經(jīng) 理提出書(shū)面申請(qǐng)（申請(qǐng)中應(yīng)注明新增崗位數(shù)、人員數(shù)、變化后的部門(mén)架構(gòu)、增加原因）， 審批同意后執(zhí)行。4.2 招聘形式：招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，原則上 采取“先內(nèi)后外”的原則，同時(shí)根據(jù)人才要求和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。4.2.1 內(nèi)部招聘：鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高，內(nèi)部招聘 可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，在公

3、司發(fā)展穩(wěn)定時(shí)期人才招聘可優(yōu)先 考慮內(nèi)部招聘。內(nèi)部招聘可采取公司內(nèi)部推薦、公告、競(jìng)聘選拔的方式。主管及以上職位 可實(shí)行競(jìng)聘方式，經(jīng)用人部門(mén)申請(qǐng)，行政部審核后，可對(duì)空缺崗位在公司范圍內(nèi)進(jìn)行競(jìng)聘。4.2.2 外部招聘：在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，采取外部招聘方式。外部招聘 根據(jù)職別和崗位的不同而選擇不同的招聘渠道進(jìn)行。一般通過(guò)大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、 相關(guān)招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、勞務(wù)派遣和獵頭招聘等形式進(jìn)行招聘。4.3 招聘流程4.3.1 用人部門(mén)根據(jù)編制管理要求向行政部提出用人需求，提交人員需求申請(qǐng)表和 崗位說(shuō)明書(shū)，編制外人員需求同時(shí)提供增加編制后部門(mén)的組織架構(gòu)圖；4.3.2 用人部門(mén)提出的人

4、員需求申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部組織進(jìn)行招聘；4.3.3 行政部通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息，收集、整理應(yīng)聘人員資料，并與任職資格和 崗位職責(zé)對(duì)照后確定初試人員；XXX有限公司精選文檔，供參考！管理制度人事管理制度編號(hào)版號(hào)1A/0頁(yè)號(hào)2/44.3.4 行政部向面試人選發(fā)出面試通知，包括時(shí)間、地點(diǎn)及所需資料等信息，并初步了解其基本情況；4.3.5 應(yīng)聘者填寫(xiě)應(yīng)聘登記表，并提供相關(guān)身份、學(xué)歷和職業(yè)資格證明等材料，行 政部負(fù)責(zé)核實(shí)各種材料的真實(shí)性；4.3.6 行政部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試，初試通過(guò)后安排用人部門(mén)進(jìn)行復(fù)試，如有必要可安排 總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，各級(jí)面試人員應(yīng)在應(yīng)聘登記表上進(jìn)行相應(yīng)記錄并簽署面試意見(jiàn)；

5、4.3.7 行政部通知復(fù)試合格的應(yīng)聘者復(fù)試結(jié)果，與之溝通薪資、福利保障等標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn) 應(yīng)聘者入職意向。4.3.8 對(duì)于條件優(yōu)秀但暫無(wú)合適職位安排的應(yīng)聘者，行政部將其個(gè)人資料輸入人才儲(chǔ)備 庫(kù)，若有合適職位，再通知其參加面試。4.4 錄用4.4.1 背景調(diào)查：行政部對(duì)應(yīng)聘者的道德品行，受教育情況、工作經(jīng)歷、任職情況的真 實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，并掌握應(yīng)聘者與原單位是否簽有仍然生效的合同或協(xié)議狀況，以避免不必 要的勞動(dòng)糾紛。4.4.2 辦理入職：新員工應(yīng)在辦公室指定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到。報(bào)到時(shí)首先在辦公室辦理入職 手續(xù)，提供并完善個(gè)人檔案資料后，到所屬部門(mén)報(bào)道。新員工必須保證向公司提供的個(gè)人 資料真實(shí)無(wú)誤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)偽造

6、和虛報(bào)，公司有權(quán)立即將其辭退。4.4.3 新員工入職前7天為實(shí)習(xí)期，工作時(shí)間未滿實(shí)習(xí)期離職的、辭退的不計(jì)發(fā)其間的工 資；實(shí)習(xí)期滿后在職的，實(shí)習(xí)期工資計(jì)入當(dāng)月工資。4.4.4 合同簽訂：新員工入職后一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，涉密崗位應(yīng)簽訂保 密協(xié)議。4.5 轉(zhuǎn)正4.5.1 新員工試用期按照勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定施行，根據(jù)工作能力及表現(xiàn)情況可考 慮提前轉(zhuǎn)正。4.5.2 新員工試用期滿一周前由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，一線操作工人填寫(xiě)新員工申請(qǐng)考核表申請(qǐng)轉(zhuǎn)正計(jì)件，公司職員提交管理員工轉(zhuǎn)正考核由部門(mén)根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果提出是否按期轉(zhuǎn)正意見(jiàn)，報(bào)行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。對(duì)試用期滿未能達(dá)到崗位要求， 不能按期

7、轉(zhuǎn)正的試用員工，所在部門(mén)應(yīng)提出延期轉(zhuǎn)正或解聘的理由和建議，由該部門(mén)經(jīng)理 或者總經(jīng)理簽字后報(bào)行政部執(zhí)行。5培訓(xùn)5.1公司的員從入職開(kāi)始會(huì)接受一系列由公司及部門(mén)組織的與工作相關(guān)的培訓(xùn)。5.2培訓(xùn)主要分為內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)，內(nèi)部主要包括新員工入培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)，而外部 培訓(xùn)是為員工提供的與本職工作相關(guān)的知識(shí)技能培訓(xùn)，獲取的證書(shū)原件要留在公司，同時(shí) 根據(jù)公司支付培訓(xùn)費(fèi)用多少、培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)短，員工要與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議 .5.3公司要根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃并確保實(shí)施。5.4詳細(xì)培訓(xùn)制度內(nèi)容，參見(jiàn)培訓(xùn)管理制度。XXX有限公司精選文檔，供參考!6薪資及福利6.16.26.36.46.56.67考勤7.17.

8、27.37.4離職手續(xù)辦理員工辭職申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后，相關(guān)人員在員工辭職申請(qǐng)表中相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。 行政部在確認(rèn)辭職員工各項(xiàng)交接手續(xù)辦理完畢后為其開(kāi)具解除勞動(dòng)關(guān)系證明材離職員工工資一般在公司發(fā)薪日打入員工本人工資卡中。 凡交接不清或未進(jìn)行交接的員工，公司將扣發(fā)其工資，直至員工辦理完交接手續(xù)7天，予以開(kāi)除。 晉升：晉升指員工由低職位轉(zhuǎn)為高職位，可分為部門(mén)內(nèi)晉升和部門(mén)之間的晉升。部門(mén)內(nèi)晉升：由本部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況組織對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，合格者填寫(xiě)編號(hào)版號(hào)1A/0頁(yè)號(hào)3/4公司工資結(jié)構(gòu)為：工資=基本工資+崗位工資+其他。工資結(jié)算周期為每月1日至最后一日，發(fā)薪時(shí)間為次月2000 公司為正式員工購(gòu)買五險(xiǎn)，

9、個(gè)人承擔(dān)部分由公司從員工工資中代扣代繳。公司為特殊崗位員工購(gòu)買團(tuán)體意外傷害險(xiǎn)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。 中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日及員工生日公司將為員工發(fā)放禮品或禮金以示慰問(wèn)。 薪資及福利詳細(xì)內(nèi)容參見(jiàn)薪酬管理制度。公司執(zhí)行6天/周工作制，每天工作8小時(shí)，特殊崗位執(zhí)行綜合工時(shí)制。員工上下班需打卡考勤，因病、事無(wú)法到崗須提交請(qǐng)假單并按請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。 無(wú)假缺勤者將按曠工處理，連續(xù)3天以上曠工或當(dāng)月累計(jì)7天曠工將按曠工除名處理。 詳細(xì)考勤制度內(nèi)容，參見(jiàn)考勤管理制度。8離職8.1試用期員工離職8.1.1 員工在試用期間被證明不適合工作崗位或未能達(dá)到公司要求，公司可隨時(shí)解除勞 動(dòng)關(guān)系；8.1.2 試用期員工因個(gè)人原因無(wú)法繼

10、續(xù)在公司任職的，須提前三日向公司提交書(shū)面辭職 申請(qǐng)。8.2轉(zhuǎn)正員工離職8.2.1轉(zhuǎn)正員工在工作期間被證明達(dá)不到該職位要求、嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)章制度或給公 司造成重大損失的，公司有權(quán)辭退該員工；8.2.2 轉(zhuǎn)正員工因個(gè)人原因無(wú)法繼續(xù)在公司任職，須提前30天向公司提出書(shū)面辭職申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)員工辭職申請(qǐng)表，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦簽字同意后方可辦理離職。8.38.3.18.3.2 料。8.3.38.3.4后再予發(fā)放，而自動(dòng)離職的員工，連續(xù)三天后或者當(dāng)月累計(jì)滿9 業(yè). 業(yè)9.1員工晉升評(píng)定表獲批準(zhǔn)后，報(bào)行政部備案。9.2 部門(mén)之間的晉升：由員工所在部門(mén)及擬晉升部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部共同組織對(duì)員工進(jìn) 行考評(píng)，合格者填寫(xiě)

11、員工晉升評(píng)定表獲批準(zhǔn)后，報(bào)行政部備案，晉升為中干以上崗位 的由行政部發(fā)布任命書(shū)。XXX有限公司編號(hào)版號(hào)1A/0頁(yè)號(hào)4/410人事檔案管理10.1 人事檔案具體內(nèi)容：10.1.110.1.2復(fù)印件、10.1.310.1.4員工基本信息資料：個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表等。員工入職信息資料：原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、照片及身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū) 其它證書(shū)復(fù)印件等。用工關(guān)系文件：勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議等；變更材料：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正/晉升評(píng)定表、員工薪酬變動(dòng)記錄、績(jī)效考核記錄、員工的獎(jiǎng)懲記錄、員工辭職申請(qǐng)表等。10.2檔案的借閱：因工作需要借閱檔案的，須提交書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱 檔案，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污 損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。10.310.3.110.3.210.3.311.檔案的銷毀：公司員工離職后，辦公室應(yīng)繼續(xù)將檔案保留如下期限，以備查閱。 普通