二常用辦公軟件的使用常識.

1、常用辦公軟件的使用常識WORD 200基本操作方法（一）打開、新建、保存文檔1 .文檔的新建菜單命令文件新建可以完成新建文檔。在Word 2003里可以新建空白文檔、 XML來快速完成。文檔、網(wǎng)頁和電子郵件，但是它的最強大的功能還是進行文本編排，所以一般情況下我們建立 的是空白文檔。創(chuàng)建空白文檔，還可以用單擊工具欄上的新建按鈕2 文檔的打開使用文件打開按鈕或是直接單擊或是“ Ctrl+O ”啟動“打開”對話框，選中要打開的文檔，再點擊對話框上的“打開”按鈕則可以打開已有文檔。另外windows支持用直接雙擊文檔的方法來啟動應用程序來打開文檔。3 文檔的保存可以用文件保存或是單擊日按鈕或用“ C

2、trl+S ”來直接保存文檔。如果你是第一次保存，會彈出一個保存對話框，需選擇文檔的保存位置和輸入保存名后單擊“保存”來完 成保存。如果你想把已經(jīng)保存過的文檔另存到別的位置或是以別的名稱重新保存，你需用到文件另存為命令，打開"另存為”對話框，設(shè)定另存為位置和另存文檔名后點擊"保存”即 可。（二）編輯、查找、設(shè)置文本1 .設(shè)置文本的字體、字號、顏色等屬性選定想設(shè)置字體等屬性的文本，用以下按鈕來完成屬性設(shè)置:宋體用來設(shè)置字體和字號;E丁分別用來設(shè)置文本的加粗、斜體、加下劃線屬性;Al A分別用來給選定的文本加方框和底紋;A"用來給選定的文本改變顏色，點擊右邊的小倒三角

3、可以打開顏色板。也'F用來給選定文本加上底色，點擊右邊的下拉小三角可以換其他顏色，默認是黃色。言M嘗這一次圖標是用來設(shè)置選定文本所在段落的對齊方式。分別是左對齊、居中對齊、右對齊和兩端分散對齊。2）選定文本（或是按住 Shift+ f方把光標放在要選定文本的第一個字的前面，然后按住左鍵移動光標 向鍵），到要選定文本最后一個字的后面，松開鼠標，文本加上黑，表明文本已被選中。按住Ctrl鍵，鼠標單擊，Word自動選定光標所在位置的那一句話。3）查找文本可以通過編輯查找或是 Ctrl+F或是單擊工具欄上的I器按鈕來打開和替換對話框（如圖2-2-1）。在“查找內(nèi)容”文本框里輸入要查找的文字，點

4、擊“查找下一處”即可。你如果在查找前選定了內(nèi)容，那么只會在選定的文本中查找，否則就在整個文檔中查找。圖 2-2-14）替換文本在查找和替換對話框里點擊“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”里輸入替換前的內(nèi)容，再在“替換為”文本框里輸入替換后的內(nèi)容,然后點擊“替換”按鈕。如果你想在整個選定文本整個文檔）中替換，就點擊“全部替換”2 .剪切或復制、粘貼1）復制和剪切的區(qū)別剪切命令把選定內(nèi)容移動到剪貼板,復制是把選定內(nèi)容再做一份放入剪貼板,后選定文本不移走。2）選定文本后，要復制、粘貼文本,可以通過以下任何一個途徑進行:（1）菜單命令法：編輯剪切（或復制）復制文本，把光標移到要粘貼的地方,再用編輯粘貼命令來

5、粘貼復制的文本?？旖莨ぞ叻ǎ河霉ぞ邫谏系?爲 召兩個按鈕分剪切或是復制，再按 d粘貼。Ctrl鍵，可鍵盤快捷法：用快捷鍵Ctrl+X剪切或是用Ctrl+C復制文本，再按Ctrl+V粘貼。鼠標拖動法：在選定文本上按著左鍵拖動可以實現(xiàn)文本移動；拖動時按著以移動“副本”至W標松開的地方。(5)使用ofice剪切板：經(jīng)常也許會多次用到復制命令，多次粘貼復制過的不同的文本,你可以打用編輯T 使用office剪切板命令，窗口右邊出現(xiàn)一個剪貼板對話框，你最近復 制的東西右在列表框里一一列出，你要粘貼哪個復制，直接點擊就可把它粘貼到光標所在位置 了。（如圖2-2-2所示）圖 2-2-23 .圖文混排1）插入表

6、格可以用表格T 插入表格命令，打開插入表格對話框，輸入列數(shù)和行數(shù)后，單 擊確定命令，就可以在光標位置自動插入表格。插入的表格的寬度與頁面寬度相同，行寬 受當前字號大小的影響。也可以直接單擊10快捷按鈕，在下按對話框里用鼠標拖動來確定插入表格的行、列數(shù)，然 后再單擊，表格就會被插入。（圖2-3-1插入的是4行4列的表格）圃屆11肚阿圍nnh圖 2-3-12）插入、設(shè)置圖片用插入圖片來自文件命令打“開插入圖片”對話框，選中要插入的圖片,2-3-2 “設(shè)置圖片格式”對話單擊插入按鍵即可插入圖片了。要對插入的圖片進行簡單的修整，可以雙擊圖片，會彈出如圖 框。在對話框里，你可以通過改變上下左右列表框里的

7、值來裁剪圖片大??；還可以通過滑動滑 桿來改變圖片亮度和對比度。設(shè)置完后回車或單擊確定按鈕即可。蜀色月謖條U大于唸式|l鱉片一-車LU覽加）0 Bt0 Is*U亙*囹下n叵米囹自動直'92 K用比度皿<3|>|T V.圖 2-3-2Word還有圖片設(shè)置工具欄（如圖2-3-3），你也可以通過它來調(diào)整圖片。圖片工具欄介紹如下:1闌UB 021諒#妃=A通切y営H圖 2-3-3這兩個按鈕分別是增強對比度和減弱對比度按鈕。它們的功能如其名。EP是圖片顏色按鈕，可以把圖片設(shè)置灰度、黑白、或是沖蝕等顏色。 ® O1這兩個分別是提高圖片亮度和減弱圖片亮度的按鈕，功能如其名。# 是

8、裁剪按鈕。從選中圖片的四角任意一角開始，按下左鍵，當鼠標變成“L”種形狀, 圖片上出現(xiàn)一個虛框時，以拖動虛框來裁剪圖片大小。盤 這是向左旋轉(zhuǎn)90度按鈕，用它使圖片以中心為柚，以90度為幅度逆時針旋轉(zhuǎn)。=它是圖片線條按鈕，用它可以來調(diào)整圖片邊框的線寬。3它是圖片文字環(huán)繞按鈕，可以設(shè)置圖片和文字的位置關(guān)系。 營圖片格式設(shè)置按鈕，單擊它可以打開圖2-3-2對話框。重設(shè)按鈕，它可以讓對圖片的修整撤消。3）插入剪貼畫用插入圖片剪貼畫命令打開剪貼畫（如圖2-3-3）對話框，你可以通過確定搜索范圍、結(jié)果類型和搜索文字搜索剪貼畫，搜索到的剪貼畫會在下方的列表框里以縮略圖的 形式列出，找到合適的剪貼畫，直接在列

9、表中單擊，即可把它插入到光標所在位置。剪貼畫也 是圖片格式，可以用同樣的方法修整設(shè)置。I蜚盍拴索幫圍-I逸定收藏集益集舉世-HII馬有嫌律丈件類里-tTI圖 2-3-34）插入文本框文本框有“橫排”和“豎排”兩種格式。插入文本框的方法如下:（1）先打開插入文本框橫排 / 豎排菜單命令，或單擊繪圖工具欄中的£（橫排）或I血I（堅排）按鈕;（2）在光標位置會出現(xiàn)一個“在此創(chuàng)建圖形”的繪圖框，而且鼠標變成“十”形，你可以在繪圖框里拖動“十”形鼠標，當創(chuàng)建的文本框大小合適時，松開鼠標即可。（3）在文本框里輸入文本。你雙擊文本框可以進入“設(shè)置文本框”對話框填充顏色、透明度、邊框線顏色、粗細等進

10、行設(shè)置。把文本框的填充顏色和邊框設(shè)為無顏色有時在排版中很必 要。5) 繪制圖形(1)繪圖工具欄中各工具的功能介紹:單擊工具欄上的 石1按鈕，可以打開如圖2-3-4所示的繪圖工具欄畫帶箭頭的線字體顏色陰影樣式齟自選酬電"、口0呵團彳C凰岀心，盤-2，三蕓三埔2孑畫圓或橢圓箭頭樣式三維效果畫直線畫矩形圖 2-3-4(2) 自選圖形自選圖形包括八類，除了圖2-3-5中所列出的七個外，點擊“其他自選圖形”會打開剪貼畫里一些圖標性的圖形。XXX22 2oeV0線條連接符其本圖形箭頭流程圖P Q Q Q q Q (fl I . /J. 川-I:h*匚 /- 匚./口忑zO習I星形標注2-3-5系

11、統(tǒng)在光標所在如果想繪制哪個圖形，只要進入相應的菜單，然后選擇某個圖形圖標后處創(chuàng)建一個繪圖區(qū)，并且鼠標變成“十”形，然后點下左鍵，拖動圖形到合適大，松開鼠標, 圖形就繪制成了。這里需要提醒的是，如果你繪制了一個由很多自選圖形組成的圖形，為了固定它們之間的位置，你可以按著Shfit挨個選定他們，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單里選擇組合命令,把它們組合成一組，這樣即使是移動操作，也不會改變它們之間的位置聯(lián)系。另外你還可以給你繪制的圖形加上陰影，或是讓它具有立體效果，你只要點擊繪圖工具欄矩形加上陰影上的衛(wèi) 習按鈕即可。圖2-3-6分別是矩形加了陰影和三維樣式的效果:矩形的三維效果圖 2-3-66) 插

12、入藝術(shù)字的功能可以制作出（如圖 2-3-7）；藝術(shù)字不同于普通文字，它具有很多特殊的效果。用戶利用“藝術(shù)字” 的封面文字或標題文字。“藝術(shù)字”的插入過程如下:(1)點擊繪圖工具欄上的Ml按鈕，會彈出一個“藝術(shù)字”庫對話框圖 2-3-70(2)選擇一種“藝術(shù)字”樣式，點擊確定，在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對話框,在“請在引鍵入您自己的內(nèi)容”框里輸入文字，點擊確定，即藝術(shù)字就成功地插入到光標所 在的位置;(3) 利用“藝術(shù)字”工具欄(見圖2-3-8)對插入的藝術(shù)字進行編輯，直到你滿意為至。增大藝術(shù)字字間距=AV訐i *圖 2-3-87）插入鏈接按工具欄上的也按鈕，會彈出一個“插入超鏈接”對話框（如圖

13、2-3-9所示）?！版溄拥健睓诶锪谐隽丝梢枣溄拥降奈恢?，我們就以“原有文件或網(wǎng)頁”為例。在“要顯示的文字”文本框里輸入鏈接名，在“地址”列表里選擇或是直接輸入鏈接地址(如 httP：/然后確定，超鏈接就插入成功了。你可以按著Ctrl鍵點擊插入的鏈接，就可以打開超鏈接了?；昊騼宜ψ陨鐃y £ icm-SlitsHZ，2 M WII0-M2三HUH黑遜.申辛諒棗.寸tCJj ij>|y|3訓斤圖 2-3-98）插入特殊符號2-3-10所示。它共列用命令插入-特殊符號打開“插入特殊符號”對話框，如圖 出了單位符號、數(shù)字符號、拼音、標點符號、特殊符號、數(shù)字符號六個選項卡，你可以先選擇相

14、應的選項卡（圖2-3-9選的就是數(shù)學符號選項卡），然后再選擇你想插入的符號，最后確定 即可把特殊符號插入到光標所在處。項卡里,還可以設(shè)置“打印選項”，一般情況下使用默認值即可。（如圖2-4-2所示）。a=<><>> ±*-十JfKAvnUn1 1丄ZCi尸*<>=.Aj-|囪In I圖 2-3-104.頁面格式1）設(shè)置頁面設(shè)置頁邊距 頁邊距是頁邊空白的寬度。在“頁面設(shè)置”對話框上的“頁邊距”選項卡下, 不僅可以設(shè)置頁邊距，還中以設(shè)置頁面方向和頁碼范圍。打開頁面設(shè)置對話框的步驟如下:圖 2-4-1單擊文件T 頁面設(shè)置命令，打開“頁面設(shè)置”對話框

15、，選擇“頁邊距”選項卡，如所示。根據(jù)需要設(shè)置對話框的各選項，設(shè)置結(jié)束后單擊確定即可。圖 2-4-1設(shè)置紙型紙型即紙張的型號、大小，系統(tǒng)默認的紙張大小為A4型紙。在“紙張”選1 lEK 卩NfeM裕丄©.2取宣Ta).2 £4 fi；h 型石叩.騎K建世）：0空垂訂皚立aa兇mty吝® QI2引至左MSI圖 2-4-22）設(shè)置頁碼0有貝顯示貝帖格式型圖 2-4-3使用命令插入7 頁碼命令，打開“頁碼”對話框。在“位置”下拉列表里可以選擇“首面顯示頁頁碼顯示的頁面位置。“對齊方式”可以設(shè)置頁碼顯示的對齊方式，默認是右側(cè)。碼”選項框可以確定頁碼是不是從文檔首頁開始。有的

16、情況下，你的文檔第一頁是你制作的封 面，那么首頁上就不需要顯示頁碼，這時候就不應該選擇“首頁顯示頁碼“項。3）設(shè)置頁眉和頁腳單擊視圖菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔視釁將自動轉(zhuǎn)為頁面視圖，并打開“頁 眉和頁腳”編輯窗口，同時顯示“頁眉頁腳”工具欄 （如圖2-4-4），并且頁眉處有插入點。用戶可以輸入頁眉和頁腳的實際內(nèi)容并像正文一樣進行排版，也呆以利用“頁眉和頁腳”工具欄的有關(guān)按鈕插入相應的內(nèi)容。下面我們逐一介紹一下工具欄各項的作用:頁 11 和頁 n插入“自動國丈集-曲ifJ 哇I丨書潭爲 關(guān)閉©圖 2-4-4插入"目動團文療"<廠 你可以點擊倒小三角，你會

17、看到如圖2-4-5所示的內(nèi)容，這些都是系統(tǒng)預設(shè)的一些格式和內(nèi)容，只要選擇你想要的格式，直接單擊就可以完成。-更瑪-t/eentB隼X血其7蟲機岳.內(nèi)日期 上汰爆TFJf 上出村日出|白乂件呂戈件名稲asrt5tF者* JT碼Fl期 I4 a前皿ft” 5)b 邑圖 2-4-5這是插入頁碼按鈕，你點擊它，系統(tǒng)就會在頁眉或頁腳里自動插入頁面頁碼;肖 這是插入頁數(shù)按鈕。點擊它，系統(tǒng)會自動插入文檔總頁數(shù);'2?設(shè)置頁碼格式按鈕?？梢杂盟鼇碓O(shè)置頁眉/頁腳里頁碼的格式; 刁 這兩個分別是插入日期和插入時間按鈕，點擊它，會插入當時系統(tǒng)日期或時間到頁 眉或頁腳。頁碼、頁數(shù)及日期、時間這些內(nèi)容是可以同時

18、出現(xiàn)在頁眉頁腳里的。也可以設(shè)置首頁與工1頁面設(shè)置按鈕，可以用它來設(shè)置奇偶頁使用不同格式的頁眉和頁腳, 其它頁格式不同。<3顯示/隱藏文檔文字按鈕。在設(shè)置頁眉和頁腳時，單擊它，文檔隱藏正文內(nèi)容，再擊它則后會顯示。這種顯示和隱藏不對文檔本身產(chǎn)生作用。昌 頁眉和頁腳互相切換按鈕。用鍵盤上方向鍵的上、下鍵也可以在頁眉、頁腳間相互切換。它們分別是“前一項”和“后一項”按鈕。如果你在單擊4彈出的頁面設(shè)置對話框里設(shè)置了 “奇偶頁不同”選項，這時你用這兩個按鈕可以在偶頁、奇頁間相互切換。4) 設(shè)置分頁般情況下，輸完一頁內(nèi)容后，Word會根據(jù)頁面設(shè)置自動分頁。但也有遇到用戶想在特定位置強制分頁的情況，這時

19、就需要手動分頁。手動分頁的方法有以下兩種:（1）菜單命令分頁法：將光標移到要分頁的位置，選擇插入-分隔符命令，打開“分隔符對話框”，如圖2-4-6所示。選定“分頁符”選項，單擊確定，則光標以后的內(nèi)容分到下 一頁。分隔符饕型窮貫蔣1Ihl I III II "ino換廳苻®分節(jié)符類型O下一頁堪）O隅數(shù)頁®0連續(xù)O奇數(shù)頁©I取消 圖 2-4-6 快捷鍵法：用Ctrl+Enter鍵，也可以強制分頁，把光標之間的內(nèi)容分到下一頁。5）設(shè)置分欄用格式-分欄命令打開“分欄對話框”，如圖2-4-7所示。在“預設(shè)”組合框中選定欄數(shù)或在微調(diào)框中直接輸入欄數(shù)，再分別設(shè)置“欄寬

20、”和“間距”，默認情況下兩欄“欄寬相等” 若取消了“欄寬相等”選框，則你要分別設(shè)置兩欄各自的欄寬。若還想在兩欄間有分隔線，可選定“分隔線”選框。最后可以在“應用于”列表框里選擇設(shè)置應用范圍。 設(shè)置完成后單擊“確定”即可。圖 2-4-7（三）打印文檔1 .打印預覽打印預覽可以讓你提前看到打印出來的效果。用命令文件打印預覽或是點擊工具欄上的LX按鈕，就可以預覽文檔。在預覽狀態(tài)下，不可以編輯文檔。要退出預覽狀態(tài)時只需 按工具欄上的關(guān)閉按鈕即可。2 .打印文檔用Ctrl+P快捷鍵或是用文件-打印命令打開“打印對話框”，在“頁面范圍”組合框 里選定把印范圍（默認情況是”全部”打印，或只想打印頁面正在顯示

21、的頁，就選“當前面”選項，也可以在“頁碼范圍”文本框里輸入要打印的頁碼）。再在印數(shù)文本框里設(shè)置打印份數(shù)。設(shè)置完成后單擊打印按鈕即可。另外也可以用工具欄上的 按鈕來打印文檔，只不過它的屬性設(shè)置都是按默認值設(shè)置的, 打印的是文檔全部頁，而且每次只打印一份。EXCEL 2003基本介紹（一）數(shù)據(jù)輸入1 .認識Excel窗口菜單欄工具欄ClTcroffoft E:acel - fioobl標題欄單元格名稱框|工作表名稱格式工具遼）數(shù)據(jù)-ff冥U 臺至宣丄* A * ；編輯欄2< /Sheets/|<數(shù)據(jù)輸入、編輯區(qū)滾動條圖 4-1-1狀態(tài)欄2 .數(shù)據(jù)輸入1）文本輸入Excel文本包括漢字、

22、英文字母、空格及符號等。在輸入的有些數(shù)字（如電話號碼、郵編），（英文輸入入法狀況下的單引想讓它作為字符處理，此時只需在輸入數(shù)字之前加上一個單引號 號）,Excel會自動把它變成字符并左對齊。2）數(shù)值輸入數(shù)值輸入除了 0-9組成的字符串外，還包括+、-、E、e、$、$、以及小數(shù)點和千分位符號 （,）等特殊字符。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認右對齊。3）日期時間數(shù)據(jù)輸入ExceI默認采用24小時制表示時間，如想使用12小時制，輸入后應加空格再加AM/PM日期輸入時，Excel內(nèi)置了一些日期和時間的格式，當輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時，Excel自動識別它們。這些格式包括“mm/dd/yy、dd-mm-yy

23、、hh:mm（AM/PM”。若要輸入當天日期可以用Ctrl+;組合鍵，要輸入當前時間可以用Ctrl+Shfit+;組合鍵。數(shù)據(jù)的運算1)自動填充Excel可以自動計算并輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號、等差、等比或自定義的數(shù)據(jù)系列。自動輸入的方法是：先輸入兩、三個有規(guī)律的數(shù)據(jù)，然后選定這些數(shù)據(jù)單元格，在選定黑框右下角出現(xiàn)一個黑方點，把鼠標放在這個黑點上，變成“+ ”狀，這時按下左鍵向下（按列輸?shù)臄?shù)據(jù)）或向右（按行輸?shù)臄?shù)據(jù)）拖動，系統(tǒng)就會自動輸入。圖 4-2-1中數(shù)據(jù)就是自動填充所得的。ftE CDe_L霆抑一曲二，乍胡三 星期四LP三二二二m 二鳳二冋夕佻藪于圖 4-2-1另外，Excel還可產(chǎn)生一個

24、序列方法如下:先在單元格里輸入一個初值，再選定這個單元格，然后用編輯T填充序列命令打開“序列”對話框（如圖4-2-2），在“序列產(chǎn)生在”選擇組合框里填充方向，在“類“終止值”文本框輸型”組合框選擇序列類型，“步長值”文本框里輸入公差或公比等值,入序列的最后值，然后確定你就會看到自動填充的值了。圖4-2-3第一行的值就是一個“步長值”為2, “終止值”為32, “類型”為等比序列而產(chǎn)生的序列值。辛列產(chǎn)中右綣里-T；lu通號譽序？11心.AQfU<£jG耀暗列切1 -n 1 C日恥 MI3WQ1O自動埴亢吧.步按值1終止直t誦工11 （取陽1圖 4-2-2凹 丈樣工， 翱Um)機圉

25、創(chuàng) JfcA(t) 怡戎d 工貝加禪恥Qj)- fl KJ 二可*戛11-21 觀E噥* a *11 J 11 F = 丸1*必丄DB TB応321-扎 BC23HH ：3iiea tl/Shs613J/L L 詁1圖 4-2-32)簡單運算(1)單元格直接輸入運算公式比如單元格A1的值是79+81相加后的值，這時我們只需要直接在單元格里輸入“=79+81”然后回車即可。這種方法可以用于簡單的加減乘除運算。(2) 多個成行或成列的數(shù)值的計算在默認情況下，只要我們選中一行或一列數(shù)值，在狀態(tài)欄里系統(tǒng)會給出自動于和的值，如 圖4-2-4所示。這種方法還可以用來求其他值，比如求平均值、計選定單元格數(shù)、

26、其中的最大 值、最小值，方法單擊工具欄上無的倒三角(或者單擊圖4-2-4 “單擊這里”所示的狀態(tài)欄的 空白處)，會彈出一個快捷菜單，在那里面選擇一種命令， 這時狀態(tài)欄求和的地方就會變成所選命令的計算結(jié)果。呂U件電斗 SiEtv)楚九心 椎式電J工*7fe tt4 4 T D2A1 序?qū)д?#187;遼 孫七1 iL * /吟 '慎£ -訂 *網(wǎng) *»！= =予謹二?！臂蘁； 9E7E匚1T豆 Rfinfl 品 TRlR 二三舊五為七”2 356-7 ff139 S'；2513娥D12in3-i列4253T51516D1<111ttT給選定的值求和

27、9;WJina圖 4-2-4單擊這里(3) 自動求和命令選中一行或一列數(shù)，然后單擊工具欄上的，則系統(tǒng)會自動求出所選數(shù)值的和來。(4) 使用函數(shù)使用插入T 函數(shù)命令，在彈出的對話框里選擇一種求值函數(shù)，然后給函數(shù)設(shè)置參數(shù),就會求出函數(shù)值來。比如我們要對圖4-2-4中D1至D9單元格的值求和，我們在D10單元格中sheet2表中B列的值插入Sum(D1: D9)函數(shù)即可。利用函數(shù)的方法還可以對不在同一個工作表的值進行運算。比如我們 是sheetl表中E列的值乘上80再加上sheet3表中D列的值，我們可以在 sheet2表中的B1sheet2工作表中B1的值。然后在單元格中輸入函數(shù)下列圖4-2-5框

28、里的函數(shù)，系統(tǒng)會計算出sheet2里選中B1,把鼠標移到單元格右下角處鼠標變成“+”形，然后向下拉，則會系統(tǒng)會自動根據(jù)B1的函數(shù)自動計算出 B列的數(shù)值來。=IF(ISBLANK(Sheet1!E1),"",IF(ISBLANK(Sheet3!D2),"",Sheet1!E1*80+Sheet3!D2)圖 4-2-5皿按鈕，系統(tǒng)會彈出一個創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的方法是選定要繪制圖表的數(shù)值，然后點擊工具欄上的 圖表向?qū)υ捒?，如圖 4-3-1所示。在對話框里進行必要的設(shè)置，然后按“完成”按鈕，即可繪制出商品名稱、數(shù)量與單價的圖表來，結(jié)果如圖4-3-2所示。C 3g

29、>“ 旨"1 一 ftwt耳空件a囲叩 fc扎£'電五叨 iSvnofjj日出曰A 甘ii.壬選 /用- 1L ' B / 11*： * JB1 貝咼(B苕標'AEC _ 衛(wèi) 1rHim:JL一二三兇i亠八七止rj 5 g rq q £ 名區(qū)1 d 2 3-1-7 1f 1(fltU蔓 BSiSS I apnfi陀7dP儷B J RE 圧El S占t ««e *附H *asH jgnfan子 ErSiQ)：hBB 11iSU nywI'MTrJaaji i JBft©i ；I * - jBDfii

30、i 1 /nfl*ta htay me¥硬±盤LL圖 4-3-11200o o oo o o o oo<0召也2甲N簾罟七¥ <1000商品裁量 商品單價圖 4-3-25 .數(shù)據(jù)篩選用命令數(shù)據(jù)篩選自動篩選給工作表加上自動篩選。點擊要作為篩選條件列的倒三角，會彈出一個下拉列表，在列表里選擇“自定義”命令，會出現(xiàn)一個如圖4-4-1 所示的對話框，這里可以定義要篩選的條件，（如我們篩選出商品單價大于 10的項，我們就在條件列表框中選擇“大于”，在條件值列表框里輸入10），定義完成后單擊確定。我們會看到篩選出來的結(jié)果。（凡是單價小于10的商品項被隱藏了）雨1

31、|品甲W攔干-11 03圖 4-4-16 .數(shù)據(jù)簡單排序在Excel中，我們可以對數(shù)據(jù)進行排序。比如我們要把全班同學的成績從高到低排序，那么我們只要選中成績列，然后按 aJ,在彈出的“排序警告”板上選擇“擴展選定區(qū)域”單選項,然后單擊排序按鈕，你會看到學生的成績排列真的從高到低排序了。反之，如我們想從低到高，只需按就可以了。Microsoft Offic* £xc«l發(fā)現(xiàn)在選運區(qū)域更 邊還有數(shù)據(jù)，這些散括將不秦加徘序-給出排序懶據(jù)1111 M1IIIIR-IIIIII-IIII mi 111*1111>-1111>0以當前選定區(qū)域3序E排序圖 4-5-1需要強調(diào)

32、的是，在“排序警告”里如果選擇了“以當前選定區(qū)域排序”,Excel就會只對選定的數(shù)值進行排序，其他的列值不變。在我們舉的學生成績排序的例子中，如果我們選擇了這 一項，那么就會導致學生姓名和成績對應不上。漫游 In ternet（一）IE6.0I 界面文件樹a石收潮(i)工只 科肺竝器殳艮返”卜I簡 ；Jit索=.：*收癱夾 0“地址 mi .:罰 http : /lfV/W. ±114. fifttltL 4 du. vn/亡 i 傳到 tttt "廠ra縉報月學除1 E»«L n * 問f f a K f Hifi Atn nrH是 MM年e>J

33、23 U 星期三a-薈 UUl ¥ JLii：jH=jii： 住州 m if*"IIH礬壬u刖I袖V卞苗魏轡聽dm圖 5-1-1一般的IE界面就如圖5-1-1所示，這里值得介紹的有“收藏夾”和“地址欄”地址欄是用來輸入網(wǎng)址(如:或中文局名的，輸入后回車即可打開相應的網(wǎng)站首頁。收藏夾可以收藏你喜歡的或是常用的網(wǎng)站網(wǎng)址，添加方法也比較簡單,打開網(wǎng)站后點擊甌夾按鈕，在左邊出來一個收藏夾對話框，點擊“添加”即把當前網(wǎng)頁地址收藏到了收藏夾。另外IE6.0自身帶有彈出窗口阻攔工具，如果你登錄某些網(wǎng)站因為彈出窗口而沒有辦法打開時，你可以點擊工具，在彈出窗口阻止程序的下拉菜單里選擇“關(guān)閉彈

34、出窗口阻止程序”然后刷新就可以看到彈出窗口了。(二)常用網(wǎng)址介紹1 .教育及學習網(wǎng)站:中國網(wǎng)絡教育網(wǎng)：htt P： /中國遠程教育網(wǎng)：htt p:/陜西師范大學：htt P： /www.s nnu .edu.c n陜西師范大學網(wǎng)絡教育學院：htt p:/www.s ne.s nn 2.搜索引擎:百度：htt p: /愛問：搜狗：htt p: / 谷歌：htt p: /www.google.c n3知名網(wǎng)站:搜狐：htt P： /雅虎：htt p: /中國人： htt p: /新浪：163： httP：/當?shù)匦畔⒏壑惖木W(wǎng)站更貼近您的生活（三）使用搜索引擎搜索網(wǎng)頁或網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)提供上的信息簡直可以

35、用浩翰來形容，在這浩翰的信息里，怎么樣才能找到自己想 要的信息，這就需要用到搜索引擎。在瀏覽器地址框中輸入搜索引擎網(wǎng)址，我們這里以谷歌網(wǎng)為例，在地址框里輸入htt p: /www.google.c n/，然后回車，你會看到谷歌的搜索頁面，如圖6-3-1所示。丈埠（E） T 砂 4百炮* -SWCi-¥吐理Q S疋” 0 FM ；”,«里Z品滬:赴 逼何 It "計r jm.二*時窯： a 冋可 C：聽K中±FrT O E件中立網(wǎng)吋 Cff門 IC'圖 6-3-1（如果選擇“更多”，會進入先確定你想搜索的類型是網(wǎng)頁還是網(wǎng)片或者是資迅或者是其他“更多

36、、更多、更多”搜索頁面，在那里有更多的類型讓你選擇，比如有本地搜索、學術(shù)搜索 等），默認的是網(wǎng)頁搜索，然后在輸入框里輸入要搜索的文件的關(guān)鍵詞，在輸入框下方“搜索” 欄里選擇搜索范圍（谷歌共確定了四類搜索范圍： 網(wǎng)頁、所有中文網(wǎng)頁、簡體中文網(wǎng)頁和中國的 網(wǎng)頁），最后按下“ Google搜索”按鈕，google會搜索包括有關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁，并把搜索結(jié)果的網(wǎng)頁鏈接以列表的形式列出。另外谷歌支持高級搜索，點擊輸入框右邊的“高級搜索”鏈接可以直接進行到高級搜索頁 面，在高級搜索頁面里你可以對要搜索網(wǎng)頁的更新時間、字詞位置等進行設(shè)置，這樣搜索范圍 會受到限制，但是搜索出來的結(jié)果可能更貼近你想要找的東西。（四）

37、用WW方式收發(fā)郵件1 郵箱地址的申請收發(fā)電子郵件有兩種方式，一種是POP3方式，它需要專門的軟件幫助，如outlook Express , 另外一種方式就是 WW方式，它只要求會使用瀏覽器就可以了。用WWV方式收發(fā)電子郵件，首選需要申請一個郵箱地址，申請過程一般都很簡單，只要按提示輸入必要的信息就可以了，我們以163網(wǎng)站為例，其他網(wǎng)站幾乎也大致相同:(1)首先，輸入網(wǎng)址httP：/ 進入163主頁，點擊“ 3G郵箱免費注冊"鏈接,進入126免費郵注冊頁面;(2)這里有老用戶登錄，也有新用戶注冊功能，點擊“注冊3G免費郵箱”進入“創(chuàng)建一個新的126郵箱地址”頁面，在“用戶”文本框里輸入

38、一個你喜歡的用戶名，用戶名要求是5-20個字符，輸入后點擊“下一步”按鈕，進行個人信息設(shè)置頁面;(3)在個人信息設(shè)置頁面里你可以設(shè)置自己的“密碼”、“密碼保護設(shè)置”及“個人資料”所有的必要信息填寫完成后，再一次點擊“下一步”按鈕，進入”歡迎”界面，它會提示你你的郵箱已經(jīng)注冊成功。你可以單擊“點擊此處直接登錄”按鈕，直接登錄到你的個人郵箱。2.發(fā)電子郵件當你進入到自己的郵箱地址后，點擊“寫信”(有些網(wǎng)站是“寫郵件”，我們以剛才注冊成功的126免費郵郵箱為例)按鈕，你會進入到寫信界面，如圖6-4-1。時囚 Hiq t屮<!>工魚 *1*1110*4 - 凹盤，總 Urz e u- 已g

39、1245* ft5' IgClSySA 運巳略* i CM科-.S JA角a b； 十口軌阿黑啲掙a 1王E 1If -| < -心卜'P :品丿叫I聲炳E£-粧丁或才LI乓呂沁兒空曲醫(yī)匕吐=丑1> iQ«tm I廿 卿fIS 牙電 曰沖aa 比舷 * 世 芍此fiw -呻怦扎 1JRAl寫信區(qū) la"'rm圖 6-4-1在“收件人”文本框里輸入收信人的電子郵箱地址；如果你這封信還想同時發(fā)送給另外一個人，你可以在“抄送”框里輸入他的郵箱地址；在“主題”框里輸入信的名稱或是主題概要;如果你的這封信還要附帶一些文件，你可以點擊“附件

40、”，然后打開要附帶發(fā)送的文件。一般郵 件都支持同時發(fā)送幾個附件，但是附件的大小卻是有容量的限制的。你在我們做有“寫信區(qū)”標注的地方書寫信件的正文。每個網(wǎng)站提供的網(wǎng)站，寫信區(qū)上面 都會有一個工具欄，你在寫信時，可以進行字體、表情等一些簡單的設(shè)置。信寫完之后點擊“發(fā) 送”按鈕，系統(tǒng)會自動把你的信件發(fā)送到“收件人”的郵箱里，并會發(fā)出“發(fā)送成功”的提示。有些信件你寫好后并不想立即發(fā)送，可點擊“保存到草稿箱”按鈕先保存起來，想發(fā)送時 再發(fā)送。3 .接收閱讀郵件點擊“收件箱”按鈕，會開你所收到的所的信息的主題列表，你想查看自己的信件時，只 需在列表里某封信的主題鏈接，就可以打看信件進行閱讀。看完后，如果你

41、想刪除這封信，只 需點擊“刪除”按鈕在下拉菜單中選擇“刪除到垃圾箱”或是“徹底刪除”即可。如果你想把 信件移動到別的文件夾，只需要點擊“移動”按鈕，在彈出的菜單中選擇要轉(zhuǎn)移到的文件夾名 稱，即可把信件移動到你要移動的地方。郵箱還會提供其他功能，這些功能都是即點即用的，可以自己摸索。（五）使用BBS服務BBS是“ Bulletin Board System ” （電子公告系統(tǒng)）的簡稱。它為系統(tǒng)的成員提供了一個討論、交流的場所，可以 BBS上針對某個問題發(fā)表自己的觀點，可以閱讀其他成員發(fā)表的文章,可以與朋友用文字聊天，下面我們就以陜西師范大學網(wǎng)絡教育學院的輔導在線論壇中的學習論 壇為例做以介紹。1

42、 .注冊成論壇用戶要注冊成論壇用戶需發(fā)進行到論壇所在的網(wǎng)站首頁，我們要進入陜西師范大學網(wǎng)絡教育學（如圖6-5-1院的輔導答疑論壇，需先在 IE瀏覽器的地址框輸入httP：/，然后單擊 進入其主頁，點擊“在線論壇”鏈接，再點擊“學習論壇”鏈接，進入到登錄界面 所示）。如果你是老用戶可以直接輸入用戶名和密碼進入，如果你是新用戶請點擊“注冊”進入 到新用戶注冊界面（如圖6-5-2所示），按提示填寫必要的信息，然后點擊“我要注冊”提交注冊信息，注冊成功后即可回到圖6-5-1的登錄界面，用注冊的用戶名和密碼進入論壇。jtn © E' 叵圍LR U Q' 屈I h I I” .打

43、*W f . Llh. kJkSi'X L du. BEb/Vb A ! i.hL-pJia."Hl也勢劑曲0 "情;網(wǎng)紹審啟inm 11jUrig?郵;比臨.棗I tTFlfl I對時 I石聞I fflftfiiWWtXto的用戶ftMStII 想有注fBT Iki. IE rill I3111 iiTTTZw圖 6-5-1 MVIW - Mrhrill. lPlu 4771 USD ' V l*t D 1 y * '|H J P L2 .發(fā)表帖子口5 匚 P 7ZCO : 十人#八i 曲砸仃孔兄i Ell*地規(guī): ninca# : 化g rQ*：

44、r卜佃1 丁人±E I z述E -IhlffrFTf*.i|士*丿 tt+FF +敢曲機搖尸T AE血.曲g三3【7二 iII * «r* 時11 *HI1±L .4±n « f.進入論壇后，你就可以發(fā)帖子,點擊“我要寫新帖子”圖 6-5-2其步驟如下:會打開“發(fā)新帖”網(wǎng)頁，如圖6-5-3所示;“主題標題”框輸入帖子的主題，在當前心情組合框里選擇一種可以代表帖子情感的表在內(nèi)容文本域里書寫帖子內(nèi)容，如果想讓自己的帖子更有美觀一些可以通過回團型越工具欄上傳圖片、鏈接或是flash動畫；書寫完成后點擊“發(fā)表” 回到論壇，你可以看到自己剛才發(fā)表的帖子了

45、。f E喘iiift耳幷 H thjyrdj Mlfit% iftMii- a<L鬭射也O .E世” _ 至 £ ,ii廣 WiFe _ :-劃址 3) IvLlp Cm lu _! 11 rsTfathfld.!昭訃4君*.冃一 £1SFITEJ耐1A壇列表里看不到回復帖子的主題）。填寫完回復內(nèi)容后，點擊“發(fā)表”即可。磁丿也十辛3» II 崖隆 I IfSlJJl* a宜)1II " I 羽* l»4T圖 6-5-33.查看、回復帖子在論壇帖子列表網(wǎng)頁，通過點擊帖子名稱鏈接，可以直接打開已經(jīng)發(fā)表了的帖子,如圖6-5-4所示。Ar'

46、;MM（i；i工鼻B 助，少起tfhlrt ffip7 /file © < 色:;Jy M*r I*克 0 ；. : * 壬 刮亍,tt址 W)Qbttp，". bq srml gapyp7T)Dum=EtADPrAiMC<jxMipLj E 轎愛 魅捲割剛2aj* 略TFJir =T«at屯対¥!«wvwm 用戶邙：BJt 連)ffiS些.IhWV: Ki右 II a 士血fl-NW裁空 e tWiHW *】芋-I 眄 fill*-L土網(wǎng)：鼻J fcihw “pJ" 0七 iiIL厚8 : =" +E &quo

47、t;aJ比t 申 ra Ft d.二y 7 J.小>vh Hi 詩刁i* EiUL I E &pv4blF Oi La* tJ 匕 AP Vu-J 心 Lc巧-I輯,li > ru Jv W 1. a_i Bla h* 7二 i.i v JrTlij = 5tH "iLlZ. IriVi yea.樺tNjg, 1 I bl > V 口土T.Ln< 3 qWtk'fr ； 1w BTp gRt*!：沏 I： "曲 IGM lb. mil* rtt j E lJ ；-ii圖 6-5-4如果想對該帖發(fā)表自己的看法或是回復的話可以點擊“回復該

48、文章”按鈕，則進入到回復帖子界面，這個界面和發(fā)新帖子進入的界面操作完全相同（只不過結(jié)果有些區(qū)別，那就是“發(fā)新帖”當帖子發(fā)表后帖子在論壇列表里可以看到，而回復的帖子，只能跟在原帖的后面，在論（六）使用FTP上傳和下載文件Lea pFTP的軟件為例，因要想用FTP上傳文件或載文件，首先需要一個軟件。我們這里以 為它特別適合新手或 WEB站點管理員使用。目前 LeapFTP的最高版本為V2.71，鑒于大家方便學習使用，我們在這里給大家講的是其在國內(nèi)的漢化版本。1 .界面初覽安裝之后便可直接在"開始"菜單中運行LeapFTP圖6-6-1便是LeapFTP的用戶界面，圖中四塊空白部分，分別是本地目錄、遠程目錄、隊列欄、命令欄。看起來是不是十分干凈清爽呢?如果暫時不想使用的話，你還可以用"Ctrl+H"將程序隱藏在狀態(tài)中。A盟 UCIC- 4鷲b HUGO 個* r鼻IRB»so 4輕Il '找心 2 為 11 玄空J ”1 £ 2 匸I Z!nr 沏亍応瓦L面L1 13» -7 Id 13WL N