如何對屬下員工進行工作追蹤

1、如何對屬下員工進行工作追蹤衡量工作進度及其結(jié)果。 評估結(jié)果，并與工作目標進行比較。 對下屬的工作進行輔導。 如果在追蹤的過程中，發(fā)現(xiàn)嚴重的偏差，就要找出和分析原因。 采取必要的糾正措施，或者變更計劃。 有的主管認為工作追蹤應(yīng)以下屬的工作表現(xiàn)為主，每天都能保證不遲到、不早退，在領(lǐng)導視野所及的范圍內(nèi)勤奮工作的就是好員工，問他們這樣做的理由，他們會說“我就看到某某工作認真了，所以他就是好員工，某某人我從來沒看見他干什么。” 實際上，因為精力有限，不可能對所有下屬的工作表現(xiàn)都能憑著主觀的感覺感覺到。一方面造成工作追蹤的片面性，另一方面，很可能

2、傷害到其他員工的感情，從而起不到工作追蹤、進行階段性工作評價的作用。到頭來，沒有人再去重視這個過程。完成計劃并不等于沒有偏移目標有一家IT方面的集團，在北京有一家分公司，年中的時期，總部發(fā)現(xiàn)分公司已經(jīng)實現(xiàn)了全年的營業(yè)額，所以就認為這個分公司已經(jīng)達成目標了。但到年末的時候發(fā)現(xiàn)，分公司的營業(yè)額里超過一半不是來自銷售總部給它的產(chǎn)品，而是他們發(fā)現(xiàn)一些客戶有特別需求，就組織了一幫人給客戶量身定做軟件而來的。 從營業(yè)額的角度講，它是完成了。但是實際上，它沒有完成公司的目標，作為北京分公司，它最核心的目標是銷售工作，這是公司戰(zhàn)略布局當中的一個組成部分。最后公司在年終總結(jié)的時候說，我們養(yǎng)你干嘛，在我

3、的戰(zhàn)略棋盤上，你這個分公司沒有意義，你掙錢多有什么意義，我公司今年的新產(chǎn)品想在北京市場銷售，你沒有打開市場局面。 實質(zhì)上，我們工作追蹤是追什么？是追蹤業(yè)績情況與目標的距離，還是追蹤他和目標之間的偏離程度？應(yīng)當說，工作追蹤首先要追蹤的是他是不是在朝著我們的目標走，偏離目標是最可怕的，表面上完成計劃并不等于沒有偏離目標。沒有授權(quán)就談不上目標管理當我們談到目標管理的時候，就涉及到授權(quán)問題。實際上，目標管理和授權(quán)是統(tǒng)一的，如果沒有相應(yīng)的授權(quán)，就沒有相應(yīng)的目標管理。工作追蹤第一步：搜集信息搜集信息現(xiàn)在主要有這樣幾種途徑和方式。 A、建立定期的報告、報表制度。很多公司銷售部門、生產(chǎn)部門

4、的定期報告制度要好一些，甚至連值班日志都已經(jīng)很規(guī)范了，但其他大多數(shù)部門可能就是以口頭匯報為主，這是不行的，一定要制訂嚴格的報告、報表制度。 B、定期的會議。 C、現(xiàn)場的檢查和跟蹤。 這些工作就方法而言，并不復(fù)雜，但關(guān)鍵是要能細致并且不斷堅持。 工作追蹤第二步：給予評價 在進行工作追蹤進行評價時要注意以下四個要點。 第一、要定期的追蹤。管理者有時候工作一忙，就顧不上去了解下屬的工作情況，而一旦形成三天打漁、兩天曬網(wǎng)的習慣，下屬的工作就有可能漸漸松懈。對下屬工作追蹤要養(yǎng)成定期的習慣，同時讓下屬也感到主管有定期檢查的習慣，這是非常重要的。&

5、#160;第二、分清楚工作的主次。管理者的事務(wù)很多，不可能事事追蹤，因此一定要分清事情的主次，對重要的事一定要定期檢查，而次要的事則不定期抽查。 第三、對工作進行評價。工作評價的一個重點是看目標是否偏離，有時候是與目標有差距；有時候是具體的方法的差異；有時候看上去業(yè)績實現(xiàn)了但目標實際上是偏離了，就像前文所述分公司的例子。如果評價發(fā)現(xiàn)目標有偏離，就要及時把他拉回來。 第四、避免只做機械式的業(yè)績和目標的比較，應(yīng)當發(fā)掘發(fā)生偏差的原因。 在分析偏差時，必須首先分清哪些是下屬無法控制的因素引起的。比如分配去做市場調(diào)研，但是經(jīng)費遲遲無法到位，下屬無法找到足夠的調(diào)研員，從而延誤

6、了時間。其次還應(yīng)分清哪些因素歸因于下屬本人，比如由于下屬工作不得力造成銷售額沒有完成。正確地分清這兩類原因，就可以有針對性地在采取相應(yīng)的措施。 工作追蹤第三步：及時反饋 經(jīng)理必須定期地將工作追蹤的情況反饋給下屬，以便下屬: 1、知道自己表現(xiàn)的優(yōu)劣所在。 2、尋求改善自己缺點的方法。 3、使自己習慣于自我工作追蹤及管理。 如果發(fā)現(xiàn)下屬目標達成不理想，那么可以提建議。有的下屬，當你指出他的工作偏離了目標，他能夠很快地意識到這一點，根據(jù)主管的建議去進行調(diào)整。另一種方式就是強行把目標拉回來。 不論是采用哪種方式，都必須做到及時反饋，

7、這樣堅持得時間長了，大家就會發(fā)現(xiàn)，凡是偏離公司目標的事情是絕對不允許的，這就在公司內(nèi)形成了一個基本的職業(yè)原則。既激勵大家去完成目標，又威懾那些有可能故意偏離目標的人。  學會授權(quán)，改變工作追蹤方法 要做好目標管理，領(lǐng)導者必須改變自己的領(lǐng)導方法。第一個是心態(tài)，切忌事事指揮，橫加干涉，越殂代皰的現(xiàn)象。作為下屬，他在公司里面一般都是希望把事情做好，他不會說是要故意把事情做砸。關(guān)鍵是你允不允許下屬按照自己的想法做事情，我覺得這一點是需要明確的。就是說在某種程度上，我們要允許下屬按照自己的想法做事情。 第二個就是要對下屬做教練工作。國外在這一點上做得比較好，他把這

8、個人放到這個崗位上，是經(jīng)過嚴格培訓和鍛煉后的，是這個人確實具有了這個崗位的工作能力。而我們國內(nèi)的有些企業(yè)，他把這個員工放到這個崗位上，實際上是有一定距離的。 對這種情況，有的就可能說，我這兒招不來這個人。這沒錯，事實情況是招不到正好合適的現(xiàn)成的人才，但是企業(yè)一定要有計劃。首先對這個人的能力進行提高和訓練，然后在他的能力達成基本要求的情況下，給他一些機會，讓他去做事情，這樣的情況下，才能減少一些干涉，也才能保證我們的工作追蹤不是給下屬下命令或者是支招。如何克服下屬的抵觸 措施一、使下屬了解有效工作追蹤的必要性。 計劃的偏差是很自然而且是可預(yù)知的。 及時覺察

9、出偏差是非常重要的。 按照這種方式，他們會更容易達到目標。 如果下屬更清楚自己錯誤的話，他們就更容易進行改進。 如果經(jīng)理更了解下屬的需求的話，就更容易協(xié)助他們工作。 措施二、使下屬了解工作追蹤不是簡單的監(jiān)督工作情況，關(guān)鍵還在于輔助下屬更好地完成工作，達成預(yù)定的工作目標。通過工作追蹤，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時進行相關(guān)的調(diào)整，找到解決問題的方法和措施，這樣，有利于下屬獨立工作能力的提高。 措施三、在設(shè)定目標、計劃工作、追蹤績效表現(xiàn)，以及執(zhí)行改正措施時，要讓下屬們親自參與。 措施四、工作追蹤中，遵循對事不對人的原則，保持客觀冷靜的態(tài)度。不能與員工算舊帳。 措施五、不要以權(quán)威的形式、以命令的方式進行工作追蹤。中層經(jīng)理應(yīng)時刻牢記目標管理中主要角色是完成各項工作的下屬，自己承擔的是引導、輔助的任務(wù)，以便充分發(fā)揮下屬的工作積極性，提高下屬工作能力的作用。 措施六、中層經(jīng)理要對下屬遇到的困難表現(xiàn)出理解，并針對不同情況，努力幫助下屬解決困難。對于較困難的與不可避免的問題要有彈性。一個好領(lǐng)導是