崗位人員配置表-物資管理

1、崗崗位位人人員員配配置置表表物物資資管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)主主控控部部門門應(yīng)應(yīng)用用場(chǎng)場(chǎng)景景描描述述操操作作崗崗位位操操作作人人員員聯(lián)聯(lián)系系電電話話0505項(xiàng)項(xiàng)目目物物資資管管理理05010501物物資資資資源源管管理理050103建立及維護(hù)物資庫房編碼材料設(shè)備處系統(tǒng)上線前：由分公司材料采購崗根據(jù)盤點(diǎn)及賬務(wù)的需要在系統(tǒng)中建立零星消耗材料庫房；物資庫房一經(jīng)使用，不得修改。分公司材料采購崗系統(tǒng)上線前：由項(xiàng)目材料員根據(jù)盤點(diǎn)及賬務(wù)的需要在系統(tǒng)中建立主要材料庫房；物資庫房一經(jīng)使用，不得修改。項(xiàng)目部材料員05030503分分公公司司采采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)050301物資總量計(jì)劃材料設(shè)備科、經(jīng)營(yíng)科由分公司

2、經(jīng)營(yíng)科預(yù)算員在系統(tǒng)中錄入根據(jù)實(shí)際施工圖紙計(jì)算出的材料總量計(jì)劃。分公司預(yù)算員050302物資需用計(jì)劃材料設(shè)備科每月月初由項(xiàng)目部材料員根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃，編制需用計(jì)劃上報(bào)分公司材料設(shè)備科。若遇生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整時(shí)，編制臨時(shí)追加計(jì)劃，報(bào)分公司材料設(shè)備科審核。項(xiàng)目部材料員050303物資采購計(jì)劃材料設(shè)備科分公司物資業(yè)務(wù)崗根據(jù)項(xiàng)目部材料員每月報(bào)的需用計(jì)劃匯總編制采購計(jì)劃，遇臨時(shí)追加計(jì)劃時(shí)每月月中編制追加采購計(jì)劃。分公司物資業(yè)務(wù)崗050304物資供應(yīng)商管理材料設(shè)備科供應(yīng)商初評(píng)系統(tǒng)外處理：對(duì)首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行登記和資格預(yù)審，資格預(yù)審主要針對(duì)供方三證、相關(guān)業(yè)績(jī)等信息進(jìn)行審核。1）系統(tǒng)上線前，由各分公

3、司物資業(yè)務(wù)崗整理目前合格供應(yīng)商名錄，導(dǎo)入系統(tǒng)中；2）分公司新接觸的供應(yīng)商，系統(tǒng)外資格預(yù)審合格后，由物資業(yè)務(wù)崗錄入系統(tǒng)中，命名規(guī)則“x公司-xx供應(yīng)商”。分公司物資業(yè)務(wù)崗050305采購合同評(píng)審、簽訂及備案材料設(shè)備科由分公司物資管理崗在系統(tǒng)中登記簽署完成后物資購買（租賃）合同的關(guān)鍵信息，并將起草的電子版以附件形式上傳到系統(tǒng)中。分公司物資業(yè)務(wù)崗050306材料采購結(jié)算及入賬材料設(shè)備科1）每月20日，由分公司材料核算員在系統(tǒng)中各個(gè)項(xiàng)目層選擇需結(jié)算的收料單，根據(jù)供應(yīng)商提供發(fā)票單價(jià)，核對(duì)項(xiàng)目部材料員提供的收料單，在系統(tǒng)中生成材料結(jié)算單，經(jīng)主管經(jīng)理-經(jīng)理審核。分公司材料設(shè)備科核算員2）每月25日，分公司材

4、料材料會(huì)計(jì)，在系統(tǒng)中各個(gè)項(xiàng)目層根據(jù)入賬要求，掛接成本科目，建立材料成本帳，并根據(jù)項(xiàng)目部材料員提供的收料單、發(fā)料單，核對(duì)項(xiàng)目成本。分公司材料會(huì)計(jì)3）當(dāng)材料價(jià)格存在暫估時(shí)，維持現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理方式，在系統(tǒng)外填寫暫估單，供應(yīng)商開具發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)中填寫結(jié)算單。分公司材料設(shè)備科核算員05040504項(xiàng)項(xiàng)目目部部庫庫房房管管理理050401分公司零星材料庫房管理材料設(shè)備科一分公司：對(duì)于零星消耗性材料，由分公司物資采購崗根據(jù)物資購買情況在物資到貨2天內(nèi)在分公司層做材料入庫單。分公司物資采購崗零星消耗性材料分發(fā)至項(xiàng)目使用時(shí)，根據(jù)實(shí)際分發(fā)情況由分公司物資采購崗/倉庫保管員在24小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)中登記材料調(diào)撥單。分公司物資采

5、購崗/倉庫保管員050401項(xiàng)目部材料庫房管理材料設(shè)備科1）對(duì)于主要材料，由項(xiàng)目部材料員根據(jù)實(shí)際收料、領(lǐng)料情況實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中登記材料入庫單、出庫單。項(xiàng)目部材料員2）除主要材料外，項(xiàng)目部材料員根據(jù)實(shí)際工程耗用情況在系統(tǒng)中登記領(lǐng)料單。項(xiàng)目部材料員3）項(xiàng)目部根據(jù)分工分發(fā)物資在系統(tǒng)中登記材料直入直出單，其中供應(yīng)類型選擇“調(diào)入”。項(xiàng)目部材料員050402物資調(diào)撥管理（調(diào)出）材料設(shè)備科發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，調(diào)撥項(xiàng)目雙方調(diào)出方項(xiàng)目部材料員在系統(tǒng)中登記調(diào)撥單，調(diào)入方項(xiàng)目部材料員在系統(tǒng)中登記入庫單其中供應(yīng)類型選擇調(diào)入。項(xiàng)目部材料員操作流程消耗材料結(jié)算。項(xiàng)目部材料員05050505租租賃賃周周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)料料具具管管理理050501周轉(zhuǎn)料具租賃合同材料設(shè)備科操作流程消耗材料分公司物資業(yè)務(wù)崗050502辦理租賃周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收材料設(shè)備科物資進(jìn)場(chǎng)當(dāng)日，由項(xiàng)目部材料員根據(jù)送貨單在軟件中登記周轉(zhuǎn)物資進(jìn)場(chǎng)單。項(xiàng)目部材料員050503周轉(zhuǎn)料具現(xiàn)場(chǎng)使用管理材料設(shè)備科物資退場(chǎng)當(dāng)