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文檔簡介
1、牧巢家居-市場部文員/助理崗位職責(zé)書:主要崗位職責(zé)簡介:1、 負(fù)責(zé)公司客戶項(xiàng)目預(yù)造價(jià)和合同造價(jià)的制作和校對(duì),認(rèn)真配合銷售或者經(jīng)理需求制作,努力協(xié)調(diào)提高中標(biāo)率; 2、 熟悉和認(rèn)知公司的報(bào)價(jià)和校對(duì)工作,包括工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、售后服務(wù)報(bào)價(jià)、新產(chǎn)品預(yù)算等等;認(rèn)真制作,努力保證報(bào)價(jià)準(zhǔn)確率;3、 參與公司生產(chǎn)部、市場部、設(shè)計(jì)部、相關(guān)問題的分析工作,需要控管問題尋求主管協(xié)助,努力提高報(bào)價(jià)的完美和優(yōu)勢(shì)率;4、 參與公司有關(guān)報(bào)價(jià)方面管理文件的起草、編寫和修訂;5、 參與公司物料部和報(bào)價(jià)信息、資料的整理和歸檔,保護(hù)公司機(jī)密;6、 根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn),提供給銷售經(jīng)理價(jià)格方面和應(yīng)標(biāo)方面的合理建議;7、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目
2、入庫、項(xiàng)目登記以便各個(gè)部門查閱和管理客戶資料;8、 完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。工作職責(zé)和工作部分要求:1、根據(jù)責(zé)任人制定的工作計(jì)劃和尋求交代,提前完成工作優(yōu)勢(shì);2、掌握木結(jié)構(gòu)招、投標(biāo)的相關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,正確理解并持續(xù)奉行“以顧客滿意為中心”的營銷理念,清楚本企業(yè)所能提供的產(chǎn)品的種類和性能特點(diǎn),積極正確應(yīng)對(duì)競爭對(duì)手和顧客需求的變化;根據(jù)銷售經(jīng)理和報(bào)組負(fù)責(zé)人提供的信息分辯客戶的性質(zhì)和要求努力力求設(shè)計(jì)、銷售、造價(jià)一體;3、時(shí)時(shí)跟蹤和接收各部門和個(gè)人報(bào)價(jià)信息渠道,根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行信息辨認(rèn)和請(qǐng)示報(bào)組負(fù)責(zé)人。4、在負(fù)責(zé)人的安排下購買文件、支付相關(guān)公司款項(xiàng)一定必須總經(jīng)辦登記和批示工作。5、根據(jù)分配的工
3、作任務(wù),務(wù)必保證工作完成及時(shí)到位;對(duì)于有客觀原因?qū)е虏荒芗皶r(shí)完成需要上報(bào)經(jīng)理并得到批準(zhǔn);6、根據(jù)各區(qū)域市場、各客戶類型、和經(jīng)理確定項(xiàng)目執(zhí)行特殊要求和需求,嚴(yán)格按照造價(jià)書制作流程,仔細(xì)消化公司標(biāo)書要求,按照標(biāo)書目錄進(jìn)行報(bào)價(jià)和制作造價(jià)書,保證造價(jià)工作及時(shí)到位和準(zhǔn)確性;7、制作、校對(duì)整體造價(jià)書,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)每次造價(jià)過程中出現(xiàn)的變化情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出規(guī)律,確保造價(jià)的質(zhì)量,制作優(yōu)質(zhì)造價(jià)書,規(guī)范地參與造價(jià)工作,在造價(jià)質(zhì)量;8、制作、校對(duì)工程報(bào)價(jià)、售后維修、無產(chǎn)品純服務(wù)、新增項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作,熟練掌握公司木結(jié)構(gòu)件的型號(hào)、材質(zhì)及價(jià)格和服務(wù)現(xiàn)行價(jià)格,加強(qiáng)與生產(chǎn)供應(yīng)部門的溝通,及時(shí)上次客戶的合同數(shù)據(jù)庫的變化,使報(bào)價(jià)工
4、作能及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)又能符號(hào)客戶;9、保證產(chǎn)品項(xiàng)目的準(zhǔn)確性,能給物料部標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量確保成本核算的正確性,常規(guī)項(xiàng)目按照公司制定的報(bào)價(jià)策略進(jìn)行報(bào)價(jià),特殊工程經(jīng)銷售負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)確定合作報(bào)價(jià);10、熟練運(yùn)用正確、快速的報(bào)價(jià)方法,掌握標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的技術(shù)要求,非標(biāo)產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)部門和銷售、生產(chǎn)、總經(jīng)辦等服務(wù)部門指導(dǎo)后及時(shí)掌握;11、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售合同或者銷售個(gè)人在制作合同過程和報(bào)價(jià)過程中出現(xiàn)的異常情況,并及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告,無報(bào)告者按最低價(jià)差價(jià)返還公司財(cái)務(wù)。12、為客戶提供基本的產(chǎn)品技術(shù)信息支持,根據(jù)客戶要求協(xié)助銷售改進(jìn)工作圖紙,為項(xiàng)目和報(bào)價(jià)進(jìn)行基本改動(dòng)和核算;13、及時(shí)完成對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行臺(tái)賬登記和統(tǒng)計(jì)存檔,特殊情況報(bào)告責(zé)
5、任人,由經(jīng)理進(jìn)行調(diào)節(jié);14、在公司負(fù)責(zé)人安排下及時(shí)做好報(bào)價(jià)工程的后續(xù)分析工作,特別是價(jià)格異常項(xiàng)目,能并進(jìn)行詳細(xì)的分析和比較,第一,能幫公司消除無利潤項(xiàng)目的去除和轉(zhuǎn)換,第二打好長期競爭的基礎(chǔ)。15、負(fù)責(zé)合同專用章、工程預(yù)算章的使用并做好臺(tái)賬登記,常規(guī)工程投標(biāo)專用章、工程預(yù)算章的使用由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特殊項(xiàng)目經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用;日常公司對(duì)個(gè)人具體要求:1、對(duì)企業(yè)忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),2、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效;3、熟悉業(yè)務(wù)流程,熟悉成套產(chǎn)品圖紙,熟練掌握公司銷售產(chǎn)品的材料配置;根據(jù)報(bào)價(jià)圖紙要求和用戶要求獨(dú)立完成報(bào)價(jià)所有件清單(特殊產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)助除外);4、合作單位、同行加工、大項(xiàng)工程報(bào)價(jià)應(yīng)工作認(rèn)真細(xì)致,準(zhǔn)確及時(shí);5、能及時(shí)處理緊急事件和突發(fā)事件;6、嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密,不得擅自向外界提供或者泄露公司的銷售體和運(yùn)營體信息。7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋8、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的配合能力;9、有豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和很強(qiáng)的溝通能力;10、具有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件和CAD軟件;11、具備優(yōu)秀的職業(yè)道德。公司備注:1 協(xié)助公司發(fā)布招聘;
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