謀職文書寫作要求

1、謀職文書寫作要求學(xué)習(xí)要求：本章介紹了常用謀職文書的特點與寫作方法，學(xué)習(xí)過程 中要重點掌握幾種謀職文書的基本格式和具體寫作要求，要 注意不同體式的相互聯(lián)系和區(qū)別性特征，結(jié)合本人實際進行 寫作練習(xí)，制作一套完整、規(guī)范的謀職文書。一、重難點提示（一）謀職文書概述1. 謀職文書的概念謀職文書的概念謀職文書，是用于大、中專院校畢業(yè)生、無業(yè)、待業(yè)人 員求職，以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書種 類。謀職文書的作用一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效 地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職 位。可以說，寫作一份成功的謀職文書是一個人走向成功之 路的良好開端。（二）求職信1.求職

2、信的概念、特點（1）求職信的概念求職信是用來向用人單位表達求職意向的信函。(2) 求職信的特點在謀職文書中，求職信屬于主動性的求職文書。即求職 人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否 具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下，主動向用人單 位遞交或發(fā)出的求職請求。這類求職文書往往具有一定的盲目性，求職者常常同時 向多家用人單位發(fā)出信函。因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常占有一 定的主動權(quán)，一旦多家用人單位發(fā)出聘用意向，求職者可以 有較大的選擇余地。2. 求職信的格式與基本內(nèi)容求職信同其他信函一樣，通常不加標題，它的結(jié)構(gòu)由稱 呼、正文、結(jié)尾、祝語、落款和附件幾部分組成。(1)

3、稱呼主要寫明收信人。應(yīng)該要明確到具體的某人，而不能籠 統(tǒng)地稱呼“經(jīng)理先生”或“*負責(zé)人”。(2) 正文主要包括以下內(nèi)容：對用人單位的認識和了解；職位意向；本人基本情況(更具體的內(nèi)容可作為附件在簡歷中表 述），特殊愛好和素養(yǎng)。自我介紹要側(cè)重從自身素質(zhì)將可能 給用人單位帶來那些好處，被聘用后自己能為用人單位作些 什么等方面來談。（3）結(jié)尾可以商量的語氣表達希望前往拜訪或打電話了解面試 消息等愿望和請求。信末要說明自己的聯(lián)系方式，如聯(lián)系地 址、郵政編碼、電話號碼、個人網(wǎng)站、電子郵箱地址等等。（4）祝詞與落款與其他信函一樣，但要禮貌，不可過于隨便。（5）附件是用來提供證明自己身份、經(jīng)歷、才能和業(yè)績的材

4、料， 一般采用簡歷的形式比較合適，同時附加一些證明自己經(jīng) 歷、才能和業(yè)績的文字材料的復(fù)印件。復(fù)印材料要選用最重 要、最能說明問題的材料，不要貪多，過于蕪雜，要按簡歷 內(nèi)容順序整理好，便于查驗。3. 求職信的寫作要求（1）態(tài)度要謙恭求職信是求職人用來向用人單位“求”職的。所以，通 常情況下，求職者的語氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語 要親切；對于迫切希望得到某個職位的求職者來說，在求職 信中除了恭敬與禮貌外，在展示自身才能的同時，還應(yīng)該表 達一種懇切之情，力求以情感人，加深對方的印象。（2）情況要真實在求職信中所反映的個人面貌及其他相關(guān)情況應(yīng)該做 到十分真實，不得弄虛作假。要有什么說什么，表達要

5、明確， 不能有意使用模糊詞句，模棱兩可，閃爍其辭，更不能夸夸 其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過面試，聘用員工 還有試用期。如果求職者把并不具備的素質(zhì)和能力作為標簽 貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來徒增煩惱；甚至還會 導(dǎo)致用人單位對求職者的品格產(chǎn)生懷疑，影響個人的發(fā)展前 途。（3）目標要明確即求職目標意向要明確，一方面對自己希望獲得什么職 位要表達清楚，另一方面對于自身從事相關(guān)工作，履行相應(yīng) 職責(zé)所具備的基本素質(zhì)或特殊才能也應(yīng)表述清楚。這樣才有 可能增強吸引力，幫助對方認識和了解自己，贏得信任，也 才有利于順利地獲得心儀的職位。目標定位要準確，不要過高，要恰如其分，與自己的實 際能力和工

6、作經(jīng)歷相稱。只宜選取一個職位目標，不要一次選擇多個職位。（4）條理要清楚要寫好求職信，一定要事先把有關(guān)問題弄清楚。對用人 單位和自身都有一個明確的認識，在腦子里對需要表達的內(nèi) 容先進行一番整理和排列，理清思路，然后按照求職信的基本格式娓娓道來，一氣呵成。（五）語言要簡潔語言表達是一個人的基本能力，也是人的綜合素質(zhì)的具 體表現(xiàn)。由于求職信的特殊目的以及它所針對的特殊對象， 決定了求職信的語言與其他文體有所不同，必須作到十分簡 潔、文字表達樸實、通順，不要使用修飾性詞語，切忌錯別 字和語法錯誤。（六）書寫要端正，格式要規(guī)范，制作要樸素不論手寫還是打印，都必須注意基本格式，做到書面整 潔、規(guī)范、清晰

7、、悅目。求職信的制作要樸素、大方，不必 過于修飾。（三）應(yīng)聘書1. 應(yīng)聘書的概念、特點（1）應(yīng)聘書的概念應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣 告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達求職意向的信函。（2）應(yīng)聘書的特點應(yīng)聘書與求職信是一個類型，但相對求職信而言，求職 目標比較明確，對用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有 數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時又增加了求職的被動性。一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書時是有針對性地單獨傳 遞，不象求職書那樣可以群發(fā)明顯的針對性寫應(yīng)聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職 位，應(yīng)聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質(zhì)、條 件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書就是圍繞

8、那些特定的條件和要 求寫作的，所以它具有明顯的針對性。應(yīng)聘人對相關(guān)職位的要求心中有數(shù)，所以要針對求職的 目標，揣摩讀信人的要求和心理，把握書信的內(nèi)容和語氣。 力求做到方向正確、內(nèi)容集中，重點突出。強烈的自薦性應(yīng)聘書的訴求對象是確定的，那就是用人單位的人事經(jīng) 理、部門負責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者 必須向這個確定的對象介紹、推薦自己，要使對方從信中了 解自己，讓對方覺得只有應(yīng)聘書的主人才是最合適的人選。 所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的 基本素質(zhì)和成績，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能 力。獨特的個性特征一個招聘職位的公布往往會得到許多求職者的響應(yīng)，用 人單位

9、在一段時間內(nèi)會收到一大批應(yīng)聘書。應(yīng)聘人只有通過 應(yīng)聘書展示自己的特長和優(yōu)勢，給對方留下深刻的印象，引 起對方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應(yīng)聘 書在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸，追求不同于他人的個性化 特征，給用人單位以獨特而深刻的印象。2. 應(yīng)聘書的基本格式和寫作要求應(yīng)聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書，兩者的格 式大體相同，在寫法上基本相同。但應(yīng)聘書的寫作應(yīng)該特別 注意以下幾點：（1）稱呼要十分明確應(yīng)聘書送達對象是已經(jīng)知曉的特定人士，所以開頭的呼 語不能含含糊糊。（2）語氣要親切因為訴求對象明確，應(yīng)聘書的語氣應(yīng)該像與對方面對面 交談似的，非常自然親切。（3）緊扣目標應(yīng)聘的目標明確

10、，要求明確。應(yīng)聘書的內(nèi)容必須對應(yīng)相 關(guān)職位招聘條件，有針對性地選擇自身條件、能力和成績中 與特定條件相符的內(nèi)容進行介紹。用誠懇的語言表明自己對 目標職位的興趣和認識，說明自己得到這個職位后可能做出 的特別貢獻，以此贏得用人單位的好感和認可。（4）突出特長要根據(jù)職位目標，通過分析，找準自己的優(yōu)勢條件，在 應(yīng)聘書中盡量展示自己的過人之處，揚長避短。只有超過其 他應(yīng)聘者，才有可能贏得先機。（5）先行調(diào)查寫作應(yīng)聘書之前，要通過各種途徑對應(yīng)聘職位的有關(guān)情 況以及用人單位的基本情況和招聘活動的有關(guān)細節(jié)進行調(diào) 查研究，做到心中有數(shù)。這樣才可能保證應(yīng)聘書的針對性以 及對職位認識的準確性，以免偏離方向。(四)

11、個人履歷書1. 個人履歷書的概念、特點(1) 個人履歷書的概念個人履歷書是一種用作簡要反映和記錄個人基本面貌、 學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷及相關(guān)成就的應(yīng)用文書。個人履歷書又可稱 個人簡歷或簡歷。(2) 個人履歷書的特點真實性個人履歷書簡潔地記錄和反映了一個人的成長、奮斗的 歷史。因此，它應(yīng)當(dāng)十分真實，不做夸張和修飾。完整性個人履歷書要求非常清晰地勾畫出一個人隨時間流變 而延伸的人生軌跡。一個人以往歲月乃至整個一生的教育背 景、工作甚至個人生活的有關(guān)經(jīng)歷都要在其中得到比較全面 的反映。規(guī)范性個人履歷書通常用作黨派團體、政府以及社會機構(gòu)的組 織、人事部門建立個人檔案，具有十分重要的價值，填寫、 收集和保存都非

12、常嚴格、規(guī)范。這類個人履歷書一般有固定 的格式和規(guī)定的書寫要求，并且有組織地填寫和移交。用于謀職的個人履歷書一般稱簡歷（以下皆作“簡歷”）2. 簡歷的主要內(nèi)容簡歷主要內(nèi)容通常包括：個人基本情況、求職目標、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲 獎勵（榮譽）、（各類學(xué)校畢業(yè)生實習(xí)評價及職業(yè)資格認證） 興趣特長等。3. 寫作簡歷的基本方法有時候簡歷只作為求職書和應(yīng)聘書的附件使用，有時候簡歷又可以作為獨立的求職文書呈遞給用人單位；簡歷的寫 作方法，可與以前的相關(guān)內(nèi)容互相參照。（1）采用“所能+所為+所成+所欲”模式簡歷是一個人真實情況的較全面的反映。所以一定要突出表現(xiàn)自己真實的能力、成就以及過去經(jīng)歷。還要在簡歷中

13、明確地表達你希望獲得什么職位。即你能做什么（所 能）；做過什么（所為）；有何成就（所成）；想做什么（所 欲）。（2）求職目標定位要明確簡歷有時候作為獨立的謀職文書遞交給用人單位。因此，職位目標定位要準確， 表述要清楚，要有說服力。此外， 如果有多個求職目標，還應(yīng)該制作多份簡歷，根據(jù)不同的目 標職位要求，通過不同的簡歷有所側(cè)重地來表現(xiàn)自己（3）要做簡短小結(jié)作為最重要的一個部分，在“小結(jié)”中可以寫上自己突 出的幾個優(yōu)點，采取特別列舉的方式置于簡歷的末尾。以引 起用人單位注意，加深印象。（4）簡歷要簡短簡歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長的職業(yè)經(jīng) 歷，可以考慮寫出最近 5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說服 力的簡歷，盡量容納在一張紙上。（5）簡歷要樸素、爽目要過分注重簡歷的外在形式，但要做到清楚、悅目。可 以套用一些現(xiàn)成的簡歷模板，也可以自行設(shè)計具有個性的簡 歷，但在形式上不宜過分復(fù)雜。簡歷一般