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文檔簡介
1、A 公司財務部組織描述1.0 部門目標:1.1 目標:1.1.1 通過建立和實施有效的財務管理系統(tǒng),使公司的財務運作處于安全、穩(wěn)健和有序的狀態(tài);1.1.2 通過有效的資金籌劃和運作,為企業(yè)經(jīng)營活動提供有效的財政支持;1.1.3 建立高效、專業(yè)的組織,不斷提升部門可持續(xù)發(fā)展的能力。1.2 關鍵業(yè)績指標(KPI ):1.2.1 經(jīng)濟指標:財務處理:融資達標率95%財政、稅務失誤控制達標率100成本控制:公司成本控制達標率100部門人力資源成本控制達標率100部門行政預算控制達標率1001.2.2 綜合指標:有效性:外部客戶滿意度內部客戶滿意度財務分析的準確性財務信息提供的及時性人力資源:部門員工綜
2、合滿意度優(yōu)秀員工的穩(wěn)定性2.0 工作的性質和范圍:財務部是公司財政支持及成本控制的部門,是公司財務管理制度和程序的制定與實施者,是經(jīng)營決策的財務信息提供者。其范圍包括:財政行為的指導、監(jiān)督與控制;資金的籌劃與管理;成本控制與財政事務的辦理、財務分析及建議。3.0 部門的組織結構:總經(jīng)理分管領導財務部經(jīng)理會計經(jīng)理稅務員成本會計收入會計綜合會計出納員4.0 部門職責:4.1 認真貫徹執(zhí)行會計法及國家有關財經(jīng)紀律、政策、法規(guī)、法令,嚴格執(zhí)行股份有限公司會計制度,在搞活經(jīng)濟的前提下,加強財務管理,執(zhí)行本公司財務管理工作的有關規(guī)定,規(guī)范會計行為,確保會計信息質量的提高。4.2 負責全面、完整地收集企業(yè)經(jīng)
3、營活動的信息,按會計的專業(yè)方法,進行科學的加工、整理、歸納,及時、準確地向企業(yè)管理者、投資者、政府有關部門提供會計報表及會計信息。4.3 建立和健全企業(yè)內部管理制度,做好財務管理的基礎工作,如實地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況,依法計繳稅費 ,保證投資者的權益不受侵犯。4.4 做好各項財務收支計劃,控制、核算、分晰工作,依法合理地籌備資金,參與企業(yè)經(jīng)營管理的重大決策的制定。5.0 部門基本工作內容一覽表:6.0 部門崗位編制:(8 人)財務部經(jīng)理:成本會計:收入會計:綜合會計:出納專員:現(xiàn)在崗 9 人;建議作人員調整。7.0 部門崗位說明書:財務部經(jīng)理崗位說明書崗位基本情況崗位部門財務部經(jīng)理財務
4、部崗位編號級別部門正職崗位環(huán)境直接上級 財務總監(jiān) 直接下級內部客戶 全體員工 外部客戶工作目的:帶領團隊有效達成部門目標。會計經(jīng)經(jīng)理、稅務主管稅務局、金融機構、會計事務所等工作目標:建立高效、專業(yè)的組織和團隊,不斷提升部門可持續(xù)發(fā)展能力。工作職責1、 全面負責部門的業(yè)務運作及人員考核;2、 制定部門工作目標及工作計劃;3、 主持部門的日常工作;4、 對部門內部工作進行監(jiān)督、督促及協(xié)調,為部門員工提供必要的指導、協(xié)助和支持;5、 主持部門內重點工作的開展及專業(yè)間的協(xié)調;6、 組織及實施部門的業(yè)務培訓工作;業(yè)績衡量標準業(yè)績指標( KPI ):1經(jīng)濟指標:財務處理:融資達標率95%財務失誤控制達標率
5、100%成本控制:公司管理成本控制達標率100%部門人力資源成本控制達標率100%部門行政預算控制達標率100%2綜合指標:有效性:外部客戶滿意度內部客戶滿意度財務分析的準確性財務信息提供的及時性人力資源:部門員工綜合滿意度優(yōu)秀員工的穩(wěn)定性職業(yè)發(fā)展道路:財務總監(jiān)任職資格生理要求1、年齡: 28 歲至 45 歲2、身高:女1.60-1.703、聽力正常,矯正視力正常4、健康狀況:無殘疾、無傳染病5、外貌:無畸形,出眾更佳性別:不限男 1.65M-1.85M6、聲音:普通話發(fā)音標準、語音和語速正常教育背景及培訓1、學歷要求:財務及金融專業(yè)本科或以上,6 年以上工作經(jīng)驗;2、培訓:接受過系統(tǒng)的財會、
6、稅務及相關管理培訓;3、英文水平:達到國家四級水平;4、計算機水平:熟練使用WINDOWS、MS OFFICE 及財務軟件系列。工作經(jīng)驗1、 8 年以上大型企業(yè)財務工作經(jīng)驗;2、專業(yè)背景要求:5 年以上房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作經(jīng)驗;3、以往的工作經(jīng)歷中沒有嚴重錯誤的記錄。本說明起草人日期部門負責人簽字日期會計經(jīng)理崗位說明書崗位基本情況崗位部門會計經(jīng)理財務部崗位編號級別部門副職崗位環(huán)境直接上級 財務部經(jīng)理 直接下級內部客戶 全體員工 外部客戶收入會計員、成本會計、綜合會計員工作目的:加強會計管理工作,管理好公司日常的收入、成本、費用,及時提供會計報表及會計信息,根據(jù)會計的基礎資料分析公司的經(jīng)營情況
7、,為公司的經(jīng)營決策提供會計依據(jù)。工作目標:準確、及時地編制會計的內、外部報表工作職責1、負責財務部的會計核算管理工作,按照會計制度的有關要求設立各種的帳、冊、證,做好會計基礎的管理工作;2、 核會計的內部憑證和下屬編制的收入、成本、費用報表的準確性和時效性;3、 責編制會計的內、外部報表;4、 根據(jù)會計的基礎資料分析公司的經(jīng)營情況,為公司的經(jīng)營決策提供會計依據(jù);5、 檢查和監(jiān)督下屬執(zhí)行會計基礎的規(guī)范性和合法性;6、 會計檔案的管理(包括合同、會計憑證帳簿以及會計資料的編號、分類、登記、整理、貼印花稅、歸案) 。業(yè)績衡量標準1、 工作計劃(目標)完成情況;2、 上交的報表和報告的時效性和準確性;
8、3、 為公司經(jīng)營決策提供會計依據(jù)的采用率;4、 會計基礎工作執(zhí)行的準確率;5、 會計核算的準確率;6、 內部服務的滿意度7、 會計檔案管理的規(guī)范性。工作要點1、計制度的執(zhí)行情況;2、監(jiān)督下屬執(zhí)行會計基礎工作的規(guī)范性和合法性;3、確保下屬按時按質按量地報送有關內部及外部報表和資料;4、確保提供的會計資料的準確性;確保公司在執(zhí)行會計方面的規(guī)范化,以提供公司在股民心中的企業(yè)形象。任職資格生理要求1、年齡: 35-40 歲性別:不限2、身高:女性:1.55-1.70男性: 1.60-1.753、體重:與身高成比例,在合理范圍內均可4、視力:正常視力,矯正視力正常5、健康情況:無殘疾、無傳染病6、外貌:
9、無畸形,出眾更佳7、聲音:普通話發(fā)音標準,語音和語速正常教育背景及培訓1、 學歷要求:本科或以上學歷2、 培訓:接受過系統(tǒng)的財務管理培訓,會計師或以上資格;3、 計算機水平:熟練使用金蝶財務軟件及WINDOWS和WS OFFICE系列工作經(jīng)驗1、業(yè)背景要求:10 年以上房地產(chǎn)財務工作經(jīng)驗,熟悉上市公司操作規(guī)程更佳;2、以往的工作經(jīng)歷中沒有嚴重的錯誤記錄。所需知識和技能1、 責任心強,熱愛本職工作,了解和熟悉國家財政、稅收政策;2、 理解和解決能力強;3、 語言表達能力:善于與人交流溝通,并能準確地向公司管理層表達公司的財務狀況;4、 文字表達能力: 能夠準確、 快速將希望表達的內容用文字表述出
10、來,對文字描述很敏感;5、 邏輯處理能力:能夠將多項相并列的事物安排的井井有條。6、 獨立工作能力強,能夠獨立完成有關房地產(chǎn)會計等方面的日常管理工作,理順好股東、上級、下級等內部財務關系。其他要求1、 保密要求高;2、 必要時加班、出差;3、 不可請一個月以上的假期。本說明起草人羅絮清日期2001-12-03部門負責人簽字日期辦稅員崗位說明書崗位基本情況崗位部門辦稅員財務部崗位編號級別崗位環(huán)境直接上級 財務經(jīng)理 直接下級 出納員內部客戶 全體員工 外部客戶 稅務局、銀行工作目的:定期編制現(xiàn)金流報表;向銀行辦理貸款;向稅局報送稅收資料和繳納稅款工作目標:確保按時按質完成報稅工作;確保根據(jù)資金需求
11、向銀行貸款。工作性質與范圍:定期編制報表;向銀行辦理貸款;向稅局報送資料和繳納稅款。工作職責1、 根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需要,做好貸款的具體工作,與銀行建立友好關系,做好按揭的具體工作,確保資金的及時到位;2、 負責稅務的具體工作,及時向稅局報送稅收資料,及時繳納稅款,確保公司的依法納稅的企業(yè)形象;3、 負責向稅務局購買發(fā)票;4、 負責銀行與企業(yè)帳戶的核對工作;5、 相關稅務資料的整理和移交。業(yè)績衡量標準1、 計劃(目標)完成情況;2、 貸款的完成率,財務費用的控制率;3、 按揭資金到位的完成率;4、 銀企帳戶核對的準確率;5、 內、外部服務的滿意度。業(yè)績衡量標準1、 確保按時按質按量地報送有關內
12、部及外部報表和資料;2、 按時繳納稅金;3、 確保公司在銀行和稅務局方面的企業(yè)形象。任職資格生理要求1、年齡: 35-40 歲性別:不限2、身高:女性:1.55-1.70男性: 1.60-1.753、體重:與身高成比例,在合理范圍內均可4、視力:正常視力,矯正視力正常5、健康情況:無殘疾、無傳染病6、外貌:無畸形,出眾更佳7、聲音:普通話發(fā)音標準,語音和語速正常教育背景及培訓1、 學歷要求:??苹蛞陨蠈W歷;2、 培訓:接受過系統(tǒng)的財務管理培訓,助理會計師或以上資格;3、 計算機水平:熟練使用金蝶財務軟件及WINDOWS和 WS OFFICE系列 .工作經(jīng)驗1、專業(yè)背景要求:5 年以上財務工作經(jīng)
13、驗,善于與人交流溝通,有銀行、稅務外部關系資源更佳;2、以往的工作經(jīng)歷沒有嚴重錯誤的記錄。所需知識和技能1、責任心強,熱愛本職工作,了解國家稅收政策;2、理解和解決能力好;3、語言表達能力:善于與人交流溝通,并能準確地向銀行、稅務等財務外部人員表達公司的經(jīng)營情況和財務狀況。4、 文字表述能力: 能夠準確、快速的將希望表達的內容用文字表達出來, 對文字描述敏感。5、 觀測能力:能夠很快地把握銀行、稅務等人員的心理。6、 邏輯處理能力:能夠將多項并列的事物安排的井井有條。7、 獨立工作能力好,能夠獨立完成有關銀行、稅務等方面的日常工作,處理好銀行、稅務等外部財務關系。其他要求1、密性要求高;2、必
14、要時加班、出差;3、不可請一個月以上的假期;4、懂得開摩托車。本說明起草人羅絮清日期部門負責人簽字日期出納員崗位說明書崗位基本情況崗位出納員崗位編號部門財務部級別崗位環(huán)境直接上級財務經(jīng)理直接下級內部客戶全體員工外部客戶工作目的:定期提供現(xiàn)金流情況表;做好資金的日常核算工作。工作目標:準確核算現(xiàn)金(銀行的收支情況工作性質與范圍:定期編制報表;跟蹤現(xiàn)金流的情況。工作職責1、 公司有價證券的管理;2、 核算現(xiàn)金(銀行)的收支情況;3、 銀行票據(jù)的填寫和辦理;4、 收款收據(jù)(發(fā)票)的填寫;5、 查詢各銀行戶頭的資金余額情況;6、 銀行開戶、銷戶資料的填寫和辦理;7、 定期填報現(xiàn)金流的情況表;8、 相關
15、銀行資料的整理和移交。業(yè)績衡量標準2001-10-3無銀行1、 計劃(目標)完成情況;2、 現(xiàn)金(銀行)收支情況核算的準確率;3、 內、外部服務的滿意度。工作要點1、 按時按質按量地報送有關內部報表和資料;2、 確保公司在銀行方面的企業(yè)形象。任職資格生理要求1、年齡: 25-352、身高:女性:歲1.55-1.70性別:不限男性: 1.60-1.753、體重:與身高成比例,在合理范圍內均可4、視力:正常視力,矯正視力正常5、健康情況:無殘疾、無傳染病6、外貌:無畸形,出眾更佳7、聲音:普通話發(fā)音標準,語音和語速正常教育背景及培訓1、 學歷要求:??埔陨蠈W歷;2、 培訓:接受過系統(tǒng)的財務管理培訓
16、,助理會計師或以上資格;3、 計算機水平:熟練使用金蝶財務軟件及WINDOWS和 WS OFFICE系列 .工作經(jīng)驗1、學業(yè)背景要求:5 年以上財務工作經(jīng)驗,善于與人交流溝通;2、以往的工作經(jīng)歷沒有嚴重錯誤的記錄。所需知識和技能1、責任心強,熱愛本職工作;2、理解和解決能力好;3、語言表達能力: 善于與人交流溝通,并能準確地向銀行人員表達與公司的經(jīng)營業(yè)務狀況。4、文字表述能力:能夠準確將希望表達的內容用文字表達出來。5、觀測能力:能夠準確地把握銀行及相關人員的要求。6、獨立工作能力好,能夠獨立完成有關銀行、稅務等方面的日常工作,處理好銀行等外部財務關系。其他要求1、密性要求高;2、要時加班、出
17、差;3、不可請一個月以上的假期;本說明起草人羅絮清日期2001-10-3部門負責人簽字日期收入會計崗位說明書崗位基本情況崗位收入會計崗位編號部門財務部級別崗位環(huán)境直接上級會計經(jīng)理直接下級無工作目的: 核算公司日常的收入情況,及時提供與收入有關的會計報表及會計信息,根據(jù)會計的基礎資料分析公司的經(jīng)營情況,為公司的經(jīng)營決策提供會計依據(jù)。工作目標:準確、及時地編制收入的內、外部報表工作性質與范圍:編制收入的內、外報表;編制及填寫公司與收入有關的各種帳、冊、證。工作職責1、 負責財務部與收入有關的會計核算工作,按照會計制度的有關要求編制及填寫公司與收入有關的(金三閣、金昌大廈、金威大廈、淘金華庭)各種帳
18、、冊、證。2、 負責主營業(yè)務收入、預收款、物業(yè)收入等收入類的日常核算工作及臺帳的設置、編制、核對工作;3、 負責編制會計收入類的內、外部報表;確保收入類報表的準確性和時效性;4、 根據(jù)會計的收入類的基礎的具體工作;確保會計基礎工作的規(guī)范性和合法性;5、 做好會計基礎工作的具體工作;確保會計基礎工作的規(guī)范性和合法性;6、 收入類合同、會計憑證、帳簿以相關會計資料的編號、分類、登記、整理、移交。業(yè)績衡量標準1、 工作計劃(目標)完成情況;2、 上交的報表和報告的時效性和準確性;3、 為公司經(jīng)營決策提供會計依據(jù)的采用率;4、 會計基礎工作執(zhí)行的準確率;5、 內部服務的滿意度;工作要點1、 會計制度的
19、執(zhí)行情況;2、 執(zhí)行會計基礎工作的規(guī)范性和合法性;3、 按時按質按量地報送有關內部和外部報表和資料;4、 確保提供的會計資料的準確性;5、 確保公司在執(zhí)行會計政策方面的規(guī)范化,以提高公司在股民心中的企業(yè)形象。任職資格生理要求1、年齡: 35-40 歲性別:不限2、身高:女性:1.55-1.70男性: 1.60-1.753、體重:與身高成比例,在合理范圍內均可4、視力:正常視力,矯正視力正常5、健康情況:無殘疾、無傳染病6、外貌:無畸形,出眾更佳7、聲音:普通話發(fā)音標準,語音和語速正常教育背景及培訓1、學歷要求:??埔陨蠈W歷;2、培訓:接受過系統(tǒng)的財務管理培訓,助理會計師或以上資格;3、計算機水
20、平:熟練使用金蝶財務軟件及WINDOWS和 WS OFFICE系列 .工作經(jīng)驗1、專業(yè)背景要求:7 年以上財務工作經(jīng)驗,善于與人交流溝通;2、以往的工作經(jīng)歷沒有嚴重錯誤的記錄。所需知識和技能1、責任心強,熱愛本職工作,了解國家財政政策;2、理解和解決能力好;3、語言表達能力:善于與人交流溝通,并能準確地向上級表達公司的收入的財務狀況。8、 文字表述能力:能夠準確、快速的將希望表達的內容用文字表達出來。9、 邏輯處理能力:能夠將多項并列的事物安排的井井有條。10、 獨立工作能力好, 能夠獨立完成房地產(chǎn)收入類有關的日常具體工作, 做好上級等內部財務關系。其他要求1、性要求高;2、要時加班、出差;3
21、、不可請一個月以上的假期;本說明起草人羅絮清日期2001-10-3部門負責人簽字日期成本會計崗位說明書崗位基本情況崗位部門成本會計財務部崗位編號級別崗位環(huán)境直接上級會計經(jīng)理直接下級無工作目的: 核算公司日常的成本情況,及時提供與成本有關的會計報表及會計信息,根據(jù)會計基礎資料分析公司的經(jīng)營情況,為公司的經(jīng)營決策提供會計依據(jù)。工作目標:準確、及時地編制收入的內外部報表;工作性質與范圍:編制成本的內、外部報表;編制及填寫公司與成本有關的各種帳、冊、證工作職責1、 負責財務部與成本有關的會計核算工作,按照會計制度的有關要求編制及填寫公司與成本有關的(公司本部、僑興公司、技術服務部、工會)各種帳、冊、證
22、。2、 負責主營業(yè)務支出、開發(fā)產(chǎn)品成本、物業(yè)支出、財務費用、銷售費用、管理費用等支出類的日常核算工作及臺帳的設置、編制核對工作;3、 負責編制會計支出類的內、外報表;確保支出類報表的準確性和時效性;4、 根據(jù)會計的支出類的內、外部報表;確保支出類報表的準確性和時效性;5、 做好會計基礎的具體工作;確保會計基礎工作的規(guī)范性和合法性6、 成本類合同、會計憑證、帳簿及相關會計資料的編號、分類、登記、整理、移交)。業(yè)績衡量標準1、 工作計劃(目標)完成情況;2、 上交的報表和報告的時效性和準確性;3、 為公司經(jīng)營決策提供會計依據(jù)的采用率;4、 會計基礎工作執(zhí)行的準確率;5、 會計核算的準確率;6、 內
23、部服務的滿意度;工作要點1、 會計制度的執(zhí)行情況;2、 執(zhí)行會計基礎工作的規(guī)范性和合法性;3、 按時按質按量地報送有關內部及外部報表和資料4、 確保提供的會計資料的準確性;5、 確保公司在執(zhí)行會計政策方面的規(guī)劃化,以提高公司在股民心中的企業(yè)形象。任職資格生理要求1、年齡: 30-40 歲性別:不限2、身高:女性:1.55-1.70男性: 1.60-1.753、體重:與身高成比例,在合理范圍內均可4、視力:正常視力,矯正視力正常5、健康情況:無殘疾、無傳染病6、外貌:無畸形,出眾更佳7、聲音:普通話發(fā)音標準,語音和語速正常教育背景及培訓1、學歷要求:??埔陨蠈W歷;2、培訓:接受過系統(tǒng)的財務管理培
24、訓,助理會計師或以上資格;3、計算機水平:熟練使用金蝶財務軟件及WINDOWS和 WS OFFICE系列 .工作經(jīng)驗1、專業(yè)業(yè)背景要求:7 年以上財務工作經(jīng)驗,善于與人交流溝通;2、以往的工作經(jīng)歷沒有嚴重錯誤的記錄。所需知識和技能1、責任心強,熱愛本職工作,了解國家財政政策;2、理解和解決能力好;3、語言表達能力:善于與人交流溝通,并能準確地向上級表達公司支出的財務狀況。4、文字表述能力:能夠準確、快速的將希望表達的內容用文字表達出來。5、邏輯處理能力:能夠將多項并列的事物安排的井井有條。6、獨立工作能力好,能夠獨立完成房地產(chǎn)支出類有關的會計日常具體工作,做好上級等內部財務關系。其他要求1、密
25、性要求高;2、要時加班、出差;3、不可請一個月以上的假期;本說明起草人羅絮清日期2001-10-3部門負責人簽字日期綜合會計崗位說明書崗位基本情況崗位綜合會計崗位編號部門財務部級別崗位環(huán)境直接上級會計經(jīng)理直接下級工作目的: 根據(jù)會計的基礎資料分析公司舊項目及其其他應收、應付款的清算情況,為公司舊項目的清算工作提供會計依據(jù)。工作目標:準確、及時地編制舊項目的內部報表工作性質與范圍:編制舊項目及其他應收、應付款的內部報表;編制及填寫其他應收、應付款與舊項目有關的各種帳、冊、證。工作職責1、 負責舊項目和其他、應付款的會計核算工作,按照會計制度的有關編制及填寫公司舊項目(松柏崗、僑興公司、百事家項目)的收入及清理工作。2、 負責編制舊項目會計內部報表;確保舊項目報表的準確性和時效性;3、 根據(jù)舊項目會計的基礎資料分析公司舊項目的清算情況;4
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