[行政主管的工作職責]行政主管工作職責描述

1、行政主管的工作職責行政主管工作職責描述【-自我介紹】職責一：行政部主管工作職責行政部在總經(jīng)理領導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案 文件管理工作，其具體職責如下：1 .按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握 第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2 .負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審 核、打英復英分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3 .負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議 記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。4 .做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文 的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。5 .協(xié)助總經(jīng)理

2、處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和 管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6 .做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞 動力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關 手續(xù)。7 .做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù) 企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工 作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。8 .負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想 素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支 高素質的員工隊伍。9 .負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和 發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10 .負責

3、公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等 工作。11 .負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開 展。13 .完成上級領導交辦的其它工作任務。職責二：行政部主管工作職責1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）2、娛樂（運動會、省內省外旅游等）各項活動；3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節(jié)日禮品、 新店開張等）；4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、 收繳；8、

4、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；9、負責員工社會保險的辦理；10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理；11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部 門衛(wèi)生紀律；13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套 設施的發(fā)放與管理；15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作;16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；19、協(xié)助各部門辦理所需事項；職責三：行政部主管工作職責全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部 門每年、

5、每月和每周工作計劃；負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部 門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不 斷完善公司的規(guī)章制度；負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控 制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案, 協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗 位工作。按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離耿手 續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配 工作。(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的 意見

6、、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；(8)負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組 織優(yōu)勢；(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各 項功能的有效發(fā)揮；(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資 料的編號、打英收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；(11)組織與安排公司活動。(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃;(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。職責四：行政部主管工作職責一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司 在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn) 定，正常運作；二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分

7、工和 配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工 作；三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責 監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理 工作，確保后勤保障得力；五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作， 并做好事情的起因、結果的調查工作；七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報 處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用 品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢 節(jié)約的實務工作；九、全面

8、負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的 各類突發(fā)性事件；十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安 逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊 伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；卜一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的 公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作 流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設：1 .企業(yè)文化的價值導向：人本、和-諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服 務等等；2 .建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;3 .企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵）, 干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；4 .企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口