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1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述王玉坤王玉坤燕山大學(xué)會(huì)計(jì)系燕山大學(xué)會(huì)計(jì)系第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述2本章要點(diǎn)1.1 1.1 信息與信息社會(huì)信息與信息社會(huì)1.2 1.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.3 1.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERPERP1.4 1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理工作原理1.5 1.5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 1.6 1.6 電算化系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的電算化系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的區(qū)別區(qū)別會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述31.1 信息與信息社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給我們的生活帶來了哪些變化?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述41.1.信息社會(huì)信息社會(huì)20世紀(jì)是人類科技發(fā)展最為輝煌的世紀(jì),始于40
2、年代的信息技術(shù)革命,對(duì)人類社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,無論在深度還是廣度上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了以往任何一次技術(shù)革命。尤其是進(jìn)入90年代以來,互聯(lián)網(wǎng)的爆炸式發(fā)展以及它向人類社會(huì)的全方位滲透,形成了一種新的社會(huì)時(shí)代信息社會(huì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述5信息社會(huì)信息社會(huì)信息社會(huì)又稱知識(shí)社會(huì),與原始社會(huì)、農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)一樣,都是人類文明模式的一種。它呈現(xiàn)出與以往社會(huì)明顯不同的諸多特征。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述6特征特征原始社會(huì)原始社會(huì)農(nóng)業(yè)社會(huì)農(nóng)業(yè)社會(huì)工業(yè)社會(huì)工業(yè)社會(huì)信息社會(huì)信息社會(huì)主要技術(shù)手段主要技術(shù)手段石器、木器等青銅器、鐵器,耕作制等機(jī)器、電器,社會(huì)化生產(chǎn)等信息技術(shù)以及遺傳等技術(shù)主要資源主要資源天然食物耕地、淡水等礦產(chǎn)、
3、資本、人力等資源智力、知識(shí)、信息等資源主要產(chǎn)業(yè)主要產(chǎn)業(yè)采集、狩獵農(nóng)業(yè)工業(yè)第三產(chǎn)業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)社會(huì)管理方式社會(huì)管理方式家庭、部落家庭、社會(huì)組織核心家庭、層次組織網(wǎng)絡(luò)組織、多樣化組織人類活動(dòng)空間人類活動(dòng)空間群體聚集地村落、區(qū)域、國家國家和國際全球范圍經(jīng)濟(jì)模式經(jīng)濟(jì)模式原始農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)工業(yè)經(jīng)濟(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息社會(huì)的主要特征及其與其他社會(huì)模式的區(qū)別信息社會(huì)的主要特征及其與其他社會(huì)模式的區(qū)別會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述72.2.數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)與信息什么是信息?數(shù)據(jù)就是信息嗎?數(shù)據(jù)是記錄客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、數(shù)量特征的抽象符號(hào)。如文字、數(shù)字、圖表、聲音、動(dòng)畫等。數(shù)據(jù)表示的是客觀事實(shí),是一種真實(shí)存在,其本身無具體的含義,它
4、必須和客觀實(shí)體及屬性聯(lián)系在一起才對(duì)接收者有意義。例如,“42%”、“王五”、“¥”等都是一項(xiàng)數(shù)據(jù),但這一數(shù)據(jù)除了符號(hào)的意義外,并不表示任何內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述82.2.數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)與信息信息是經(jīng)過加工、具有一定含義的、對(duì)管理控制和決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。由此可看出,信息以數(shù)據(jù)為載體,但只有經(jīng)過加工之后獲得的有用數(shù)據(jù)才能成為信息。例如,“625”本身只是一個(gè)數(shù)據(jù),并不能說明什么,但當(dāng)高考成績出來之后決定它為重點(diǎn)高校錄取分?jǐn)?shù)線時(shí),它就是一個(gè)信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述93.3.信息是一種資源信息是一種資源信息與人、財(cái)、物一樣,都是企業(yè)的主要資源,其中后三種資源是有形的,我們統(tǒng)稱為物質(zhì)資源,而信息資源是無形
5、的,我們稱之為概念資源。現(xiàn)代企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)存在三種“流”,即物流、資金流和信息流。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述供應(yīng)市場(chǎng)采 購加 工銷 售需求市場(chǎng)物 流 過 程資 金 流 過 程資金流入 信 息 流 資金流出物料流入 信 息 流 物料流出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述111.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.2.1 1.2.1 基本概念基本概念1.會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)學(xué)原理會(huì)計(jì)學(xué)原理(李海波)定義:(李海波)定義:會(huì)計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用專門技術(shù)對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的一種管理活動(dòng),是
6、經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì):美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì):確認(rèn)、計(jì)量和傳達(dá)經(jīng)濟(jì)信息的過程,以使信息的使用者做出明智的判斷和決策。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述12企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(又稱財(cái)務(wù)報(bào)告,下同)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會(huì)公眾等。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述132.2.會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過加工處理并對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或管理活動(dòng)會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過加工處理并對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或管理
7、活動(dòng)產(chǎn)生決策影響的信息,它是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析產(chǎn)生決策影響的信息,它是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。盡管數(shù)據(jù)和信息存在差異,但實(shí)際工作中,二者經(jīng)常不加區(qū)別地使用,這是因?yàn)閿?shù)據(jù)和信息并無嚴(yán)格的界限。在會(huì)計(jì)處理過程中,經(jīng)過加工處理后的會(huì)計(jì)信息,往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述143.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是指由是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是指由特定的人員特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具數(shù)據(jù)處理工具和和數(shù)據(jù)處理規(guī)程數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體,是組成的有機(jī)整
8、體,是一個(gè)企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并為一個(gè)企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并為企業(yè)管理者、企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門等投資人、債權(quán)人、政府部門等提供財(cái)務(wù)信息、分析提供財(cái)務(wù)信息、分析信息和決策信息的實(shí)體。信息和決策信息的實(shí)體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述15企業(yè)的投資者和潛在的投資者企業(yè)的投資者和潛在的投資者 企業(yè)現(xiàn)實(shí)的投資人或潛在的投資人出于增加企業(yè)投企業(yè)現(xiàn)實(shí)的投資人或潛在的投資人出于增加企業(yè)投資、保留企業(yè)投資或減少企業(yè)投資的目的,關(guān)心企資、保留企業(yè)投資或減少企業(yè)投資的目的,關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。 投資回報(bào)率投資回報(bào)率會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述16企業(yè)債權(quán)人企業(yè)債權(quán)人 企業(yè)債權(quán)人出于對(duì)其債權(quán)本金的安全
9、性與可靠性企業(yè)債權(quán)人出于對(duì)其債權(quán)本金的安全性與可靠性考慮,需要了解、估計(jì)和判斷企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量、償考慮,需要了解、估計(jì)和判斷企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量、償債能力以及企業(yè)的穩(wěn)定性。因此,企業(yè)債權(quán)人主要債能力以及企業(yè)的穩(wěn)定性。因此,企業(yè)債權(quán)人主要關(guān)心企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)。關(guān)心企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)。營運(yùn)資本營運(yùn)資本流動(dòng)比率流動(dòng)比率速動(dòng)比率速動(dòng)比率會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述17企業(yè)管理者企業(yè)管理者 企業(yè)管理人員出于受托責(zé)任、管理企業(yè)以及自身價(jià)企業(yè)管理人員出于受托責(zé)任、管理企業(yè)以及自身價(jià)值的體現(xiàn)等目的,更多地關(guān)注企業(yè)的生存和發(fā)展,值的體現(xiàn)等目的,更多地關(guān)注企業(yè)的生存和發(fā)展,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)提出改
10、進(jìn)的措對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)的措施。施。企業(yè)的目標(biāo)成本企業(yè)的目標(biāo)成本企業(yè)的目標(biāo)利潤企業(yè)的目標(biāo)利潤會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述18政府管理部門政府管理部門 我國上市公司會(huì)受到證券監(jiān)督委員會(huì)的管理,證券監(jiān)督我國上市公司會(huì)受到證券監(jiān)督委員會(huì)的管理,證券監(jiān)督委員會(huì)要求上市公司定期公布財(cái)務(wù)報(bào)告。委員會(huì)要求上市公司定期公布財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述19稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān) 企業(yè)產(chǎn)品的成本是多少,利潤是多少,是政府制企業(yè)產(chǎn)品的成本是多少,利潤是多少,是政府制定稅收政策的依據(jù)。定稅收政策的依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述20企業(yè)的職工企業(yè)的職工 企業(yè)員工出于就業(yè)和發(fā)展等目的,更多地關(guān)心
11、工作企業(yè)員工出于就業(yè)和發(fā)展等目的,更多地關(guān)心工作的安全性和報(bào)酬前景。因此,他們對(duì)企業(yè)的發(fā)展前的安全性和報(bào)酬前景。因此,他們對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景和穩(wěn)定性將尤為關(guān)心。景和穩(wěn)定性將尤為關(guān)心。企業(yè)的成本企業(yè)的成本企業(yè)的利潤企業(yè)的利潤會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述21其他有關(guān)機(jī)構(gòu)、組織和人員其他有關(guān)機(jī)構(gòu)、組織和人員 企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、環(huán)保組織、社會(huì)科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、環(huán)保組織、社會(huì)科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾等等。社會(huì)公眾等等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述221.2.2 1.2.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷三個(gè)階段:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷三個(gè)階段:第一階段第一階段 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段手工會(huì)計(jì)信息系
12、統(tǒng)階段 以紙、筆、算盤為工具。 這一階段的數(shù)據(jù)處理速度慢、時(shí)效性差,查詢檢索也極不方便。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述23第二階段第二階段 機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 以自動(dòng)化程度較高的機(jī)器設(shè)備為工具。 提高了處理速度和準(zhǔn)確性,但效率還是比較低,數(shù)據(jù)查詢、存儲(chǔ)還不是太方便。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述24第三階段第三階段 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 以計(jì)算機(jī)作為主要數(shù)據(jù)處理工具的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),簡稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述25計(jì)算機(jī)硬件的發(fā)展計(jì)算機(jī)硬件的發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述26計(jì)算機(jī)技術(shù)不是一成不變的,它隨著時(shí)代的變遷而飛速發(fā)展,新的技術(shù)、新的觀念、新
13、的思想層出不窮,人們已經(jīng)把“計(jì)算機(jī)”作為信息技術(shù)的代名詞。只要以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)有了新的發(fā)展,這種新技術(shù)馬上就被應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),同時(shí)又推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的革命,推動(dòng)會(huì)計(jì)人員觀念的更新。因此,人們稱計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生是繼原始社會(huì)的結(jié)繩記事、封建社會(huì)早期的簿記以及歐洲文藝復(fù)興時(shí)代的復(fù)式記賬法之后的會(huì)計(jì)史上的第四次革命。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 張瑞君 高等教育出版社 p10會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述27在我國,計(jì)算機(jī)最早用于會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作始于1979年。1979年,財(cái)政部撥款500萬元在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)嘗試。1981年,在長春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用計(jì)
14、算機(jī)專題研討會(huì)”上正式把“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”簡稱為“會(huì)計(jì)電算化?!蔽覈鴷?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程11978-1988年,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段年,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述28根據(jù)國際發(fā)展趨勢(shì)和國內(nèi)情況,我國認(rèn)識(shí)到依靠定點(diǎn)開發(fā)是不能解決中國會(huì)計(jì)電算化問題的,必須走通用化的道路。1988年,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林省召開了第一屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì),主題就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的通用化問題。1989年,財(cái)政部開始組織對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行評(píng)審。1989年12月,財(cái)政部頒布了關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)法規(guī)會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)。這一期間開發(fā)出的商
15、品化會(huì)計(jì)軟件主要以計(jì)算機(jī)替代手工核算和減輕會(huì)計(jì)人員記賬、算賬的工作量為主要目標(biāo),一般稱之為“核算型會(huì)計(jì)軟件”。它主要用于財(cái)務(wù)部門,是一種部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程21989-1995年,商品化會(huì)計(jì)軟件面市年,商品化會(huì)計(jì)軟件面市會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述29在會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員結(jié)合的過程中,會(huì)計(jì)人員總是強(qiáng)調(diào)對(duì)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程的模擬而不考慮計(jì)算機(jī)信息處理的特點(diǎn),計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員在不精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的情況下只能根據(jù)會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的描述進(jìn)行模擬,所能發(fā)揮的就是機(jī)械地追求在計(jì)算機(jī)屏幕上模擬手工憑證與印刷賬簿的逼真性。在這期間推出的第一批商品化會(huì)計(jì)軟件基于
16、DOS操作系統(tǒng)、小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如dBase、 Foxbase、FoxPro、Access等)開發(fā)的,以單機(jī)應(yīng)用為主。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程21989-1995年,商品化會(huì)計(jì)軟件面市年,商品化會(huì)計(jì)軟件面市會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述3020世紀(jì)90年代中期以后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在功能上有了很大提高,總體上更加系統(tǒng)化,規(guī)范化。由核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展成為管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);由單純資金流管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與購銷存業(yè)務(wù)一體化管理;由單一的財(cái)務(wù)部門級(jí)的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展成為企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);由單機(jī)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);由孤立的幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊發(fā)展成為高度集成化的通用會(huì)計(jì)信息系
17、統(tǒng)。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程31996-2000年,會(huì)計(jì)軟件由核算向管理轉(zhuǎn)型年,會(huì)計(jì)軟件由核算向管理轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述31這一階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要使用windows環(huán)境下的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具如C+、Visual Basic等,縮短了軟件開發(fā)周期,而且在Windows操作系統(tǒng)上運(yùn)行,它的友好界面使得軟件更容易操作使用。數(shù)據(jù)庫則采用如Oracle、Sybase、SQL Sever等,提高了系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)處理效率。另外,這個(gè)時(shí)期開發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用了客戶/服務(wù)器(C/S)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu),并逐步采用了三層C/S結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)
18、展歷程我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程31996-2000年,會(huì)計(jì)軟件由核算向管理轉(zhuǎn)型年,會(huì)計(jì)軟件由核算向管理轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述32當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從部門級(jí)升級(jí)為企業(yè)級(jí)之后,實(shí)際上已經(jīng)同企業(yè)管理信息系統(tǒng)成功接軌。在20世紀(jì),國外的企業(yè)管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了60年代時(shí)段式MRP、70年代閉環(huán)式MRP、80年代MRPII及90年代的ERP等幾個(gè)階段。20世紀(jì)90年代末開始,我國一些財(cái)務(wù)軟件公司開始向ERP進(jìn)軍,也標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又一新階段的到來。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程421世紀(jì),向企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)發(fā)展世紀(jì),向企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述33國內(nèi)主要財(cái)務(wù)軟件
19、國內(nèi)主要財(cái)務(wù)軟件用友、金蝶新大中、管家婆、浪潮、速達(dá)、金算盤、久久、四方SAP、甲骨文(Oracle)友商網(wǎng)(金蝶)、偉庫網(wǎng)(用友)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述金蝶和用友產(chǎn)品線目標(biāo)市場(chǎng)金蝶金蝶EASEAS, K/3K/3, EASKIS 專業(yè)版專業(yè)版KIS 標(biāo)準(zhǔn)版標(biāo)準(zhǔn)版KIS迷你版迷你版人數(shù)人數(shù)500050005001001500行業(yè)行業(yè)用友用友NCNCU8暢捷通暢捷通T6暢捷通暢捷通T1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述351.2.31.2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) 討論:一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)涉及哪些數(shù)據(jù)?或者在銷售過程中討論:一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)涉及哪些數(shù)據(jù)?或者在銷售過程中哪些數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來說可能是有用的?哪
20、些數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來說可能是有用的?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述361.2.31.2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) 信息系統(tǒng)向信息系統(tǒng)向綜合化綜合化和和集成化集成化方向發(fā)展方向發(fā)展 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)向信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)向大量化大量化和和多維化多維化發(fā)展發(fā)展 信息系統(tǒng)向信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)絡(luò)化和和智能化智能化發(fā)展發(fā)展 信息系統(tǒng)向信息系統(tǒng)向移動(dòng)化移動(dòng)化和和個(gè)性化個(gè)性化發(fā)展發(fā)展 財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用逐步走向財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用逐步走向分工分工,形成,形成獨(dú)立的職能獨(dú)立的職能 設(shè)計(jì)難度不斷加大,升級(jí)的節(jié)奏不斷加快,對(duì)軟件專業(yè)設(shè)計(jì)難度不斷加大,升級(jí)的節(jié)奏不斷加快,對(duì)軟件專業(yè)公司提出了更高的要
21、求公司提出了更高的要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述371.2.31.2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) 信息系統(tǒng)向信息系統(tǒng)向綜合化綜合化和和集成化集成化方向發(fā)展方向發(fā)展 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)向信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)向大量化大量化和和多維化多維化發(fā)展發(fā)展 信息系統(tǒng)向信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)絡(luò)化和和智能化智能化發(fā)展發(fā)展 信息系統(tǒng)向信息系統(tǒng)向移動(dòng)化移動(dòng)化和和個(gè)性化個(gè)性化發(fā)展發(fā)展 財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用逐步走向財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用逐步走向分工分工,形成,形成獨(dú)立的職能獨(dú)立的職能 設(shè)計(jì)難度不斷加大,升級(jí)的節(jié)奏不斷加快,對(duì)軟件專業(yè)設(shè)計(jì)難度不斷加大,升級(jí)的節(jié)奏不斷加快,對(duì)軟件專業(yè)公司提出了更高的要求公司提出
22、了更高的要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述381.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的一個(gè)子系統(tǒng),也是的一個(gè)子系統(tǒng),也是ERP的核心內(nèi)容。的核心內(nèi)容。ERP是英文是英文Enterprise Resource Planning的簡稱,的簡稱,中文含義為中文含義為“企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃”。它是由物料需求計(jì)它是由物料需求計(jì)劃(劃(MRP)、制造資源計(jì)劃()、制造資源計(jì)劃(MRP)發(fā)展而來)發(fā)展而來的,三者都以計(jì)劃為主線,但的,三者都以計(jì)劃為主線,但MRP和和MRP的管的管理核心是物料,理核心是物料,而而ERP的管理核心是財(cái)務(wù)管理的管理核心是財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述39ERP的發(fā)展的發(fā)
23、展 MRP MRP II ERP ERP II 70年代年代 80年代年代 90年代年代 21世紀(jì)世紀(jì)銷售管理銷售管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理成本管理成本管理物流資金流物流資金流 信息集成信息集成 MPS,MRP,CRP庫存管理庫存管理工藝路線工藝路線工作中心工作中心 BOM多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù)多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù) 供需鏈信息集成供需鏈信息集成法制條例控制法制條例控制流程工業(yè)管理流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理倉庫管理倉庫管理設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS,MRP,CRP庫存管理庫存管理工藝路線工藝路線工作中心工作中心BOM銷售管理銷售管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理成本管
24、理成本管理 庫存計(jì)劃庫存計(jì)劃物料信息集成物料信息集成MPS,MRP,CRP庫存管理庫存管理工藝路線工藝路線工作中心工作中心BOM法制條例控制法制條例控制流程工業(yè)管理流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理倉庫管理倉庫管理設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS,MRP,CRP庫存管理庫存管理工藝路線工藝路線工作中心工作中心BOM銷售管理銷售管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理成本管理成本管理CRM/APS/BI電子商務(wù)電子商務(wù)Internet/Intranet協(xié)同商務(wù)協(xié)同商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述40 始于始于60年代年代沒有考慮實(shí)現(xiàn)的可能沒有考慮實(shí)現(xiàn)的可能 主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)產(chǎn)品品信信息息物
25、料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃庫庫存存信信息息加工計(jì)劃加工計(jì)劃采購計(jì)劃采購計(jì)劃BOMMRP:MRP:物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述41 始于始于70年代年代 封閉的反饋循環(huán)系統(tǒng)封閉的反饋循環(huán)系統(tǒng)局限在微觀、物料層次局限在微觀、物料層次 主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)產(chǎn)品品信信息息物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃庫庫存存信信息息加工計(jì)劃加工計(jì)劃采購計(jì)劃采購計(jì)劃BOM閉環(huán)閉環(huán)MRPMRP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述42 發(fā)展于發(fā)展于80年代年代 經(jīng)營規(guī)劃、銷售與運(yùn)作規(guī)劃經(jīng)營規(guī)劃、銷售與運(yùn)作規(guī)劃 模擬功能模擬功能 局限于企業(yè)內(nèi)部局限于企業(yè)內(nèi)部財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)計(jì)劃計(jì)劃控制控制系統(tǒng)系統(tǒng)微觀執(zhí)行微觀執(zhí)行MRP II
26、:MRP II:制造資源計(jì)劃制造資源計(jì)劃會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述43MRP II:MRP II:制造資源計(jì)劃制造資源計(jì)劃會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述44 發(fā)展于90年代 事前控制 多地區(qū)經(jīng)營、混合生產(chǎn)模式適用各個(gè)行業(yè)供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)驗(yàn)室管理Internet流程重組流程重組Intranet對(duì)手監(jiān)視對(duì)手監(jiān)視金融投資金融投資 MRP II運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理 客戶管理客戶管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理ERP 集成范圍集成范圍質(zhì)量管理質(zhì)量管理 ERP 軟件是先進(jìn)思想的軟件是先進(jìn)思想的“載體載體” ERPERP:企業(yè)資源計(jì)劃:企業(yè)資源計(jì)劃會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述45知識(shí)市場(chǎng)資本市場(chǎng)消費(fèi)市場(chǎng)供應(yīng)市場(chǎng)協(xié)同供應(yīng)協(xié)同供應(yīng)協(xié)同
27、計(jì)劃協(xié)同計(jì)劃協(xié)同研發(fā)協(xié)同研發(fā) 供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理 協(xié)同市場(chǎng)協(xié)同市場(chǎng)協(xié)同服務(wù)協(xié)同服務(wù)協(xié)同銷售協(xié)同銷售 客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理 投資管理投資管理商業(yè)智能商業(yè)智能戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略管理 價(jià)值管理價(jià)值管理 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 資源計(jì)劃管理資源計(jì)劃管理 人力資源管理人力資源管理 物料管理物料管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)結(jié)算中心結(jié)算中心采購管理采購管理倉存管理倉存管理銷售管理銷售管理計(jì)劃管理計(jì)劃管理車間管理車間管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理設(shè)備管理設(shè)備管理人事管理人事管理薪酬管理薪酬管理績效管理績效管理自助服務(wù)自助服務(wù) 知識(shí)管理知識(shí)管理 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化文檔管理文檔管理知識(shí)門戶知識(shí)門戶工作流平臺(tái)工作流平臺(tái)
28、分銷管理分銷管理集團(tuán)財(cái)務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化整體解決方案信息化整體解決方案會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述461.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理 業(yè)務(wù)初始業(yè)務(wù)初始 憑證填制與審核憑證填制與審核 記賬記賬 會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表 日常維護(hù)日常維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述471.4.1 1.4.1 業(yè)務(wù)初始業(yè)務(wù)初始(1 1)根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的要求確定)根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的要求確定核算環(huán)境核算環(huán)境,如如憑證類型、記賬本位幣、科目級(jí)數(shù)、科目代碼長憑證類型、記賬本位幣、科目級(jí)數(shù)、科目代碼長度、會(huì)計(jì)核算期間度、會(huì)計(jì)核算期間等。等。(2 2)確定和建立)確定和建立會(huì)計(jì)科目核算屬性會(huì)計(jì)科目核算屬性庫,包括庫,包括會(huì)會(huì)計(jì)科目代碼、名稱、類型計(jì)科目代
29、碼、名稱、類型等。等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述48(3 3)確定和建立會(huì)計(jì)核算所需要的)確定和建立會(huì)計(jì)核算所需要的其他相關(guān)項(xiàng)其他相關(guān)項(xiàng)目的代碼及屬性目的代碼及屬性,如,如客戶、供應(yīng)商、部門、個(gè)人客戶、供應(yīng)商、部門、個(gè)人等。等。(4 4)整理相關(guān)數(shù)據(jù),建立各類賬簿的初始數(shù)據(jù),)整理相關(guān)數(shù)據(jù),建立各類賬簿的初始數(shù)據(jù),即電子賬簿的啟用余額等。即電子賬簿的啟用余額等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述49原始憑證不能直接輸入計(jì)算機(jī),由錄入人員及時(shí)原始憑證不能直接輸入計(jì)算機(jī),由錄入人員及時(shí)將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī),錄入人員簽字,然后由審將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī),錄入人員簽字,然后由審核人員對(duì)憑證進(jìn)行審核,若通過,審核人員簽字,核人員對(duì)憑
30、證進(jìn)行審核,若通過,審核人員簽字,否則進(jìn)行修改,并要再次審核。否則進(jìn)行修改,并要再次審核。特別要注意的特別要注意的是,是,由于內(nèi)部牽制制度的要求,由于內(nèi)部牽制制度的要求,審核人員與錄入人員不審核人員與錄入人員不能是同一個(gè)人。能是同一個(gè)人。1.4.2 1.4.2 憑證填制與審核憑證填制與審核 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述501.4.3 1.4.3 記賬記賬 憑證輸入完畢通過審核后,應(yīng)及時(shí)選用記賬功憑證輸入完畢通過審核后,應(yīng)及時(shí)選用記賬功能記入各類賬簿(包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日能記入各類賬簿(包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬以及其他賬簿)。記賬以及其他賬簿)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述511.4.4 1.4.4 會(huì)
31、計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表一般通過財(cái)務(wù)軟件提供的會(huì)計(jì)報(bào)表一般通過財(cái)務(wù)軟件提供的通用報(bào)表系通用報(bào)表系統(tǒng)統(tǒng)生成。會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)絕大部分來源于會(huì)計(jì)賬本生成。會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)絕大部分來源于會(huì)計(jì)賬本庫,期末由計(jì)算機(jī)自動(dòng)取數(shù)并計(jì)算,形成當(dāng)期的會(huì)庫,期末由計(jì)算機(jī)自動(dòng)取數(shù)并計(jì)算,形成當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)表。打印完畢的報(bào)表加蓋操作員印章,再加蓋計(jì)報(bào)表。打印完畢的報(bào)表加蓋操作員印章,再加蓋會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的審核印章后生效。會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的審核印章后生效。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述521.4.5 1.4.5 日常維護(hù)日常維護(hù)在軟件的使用過程中,維護(hù)工作是十分重要的,在軟件的使用過程中,維護(hù)工作是十分重要的,只有對(duì)軟件進(jìn)行正常的維護(hù)
32、,才能使其適應(yīng)各類情只有對(duì)軟件進(jìn)行正常的維護(hù),才能使其適應(yīng)各類情況的變化。況的變化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述531.5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)1.5.1 1.5.1 物理結(jié)構(gòu)物理結(jié)構(gòu)1.物理結(jié)構(gòu)的組成要素物理結(jié)構(gòu)的組成要素(1)(1)硬件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)由系統(tǒng)輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備、通信設(shè)施和其他機(jī)房設(shè)施等硬件組成。這些設(shè)備和設(shè)施共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的硬件環(huán)境。硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述54(2)軟件系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中與硬件相互依存的另一部分。一個(gè)信息系統(tǒng)必須有一套完整的軟件系統(tǒng)才能運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件主要包括系統(tǒng)軟件和
33、會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述55(3)信息資源會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要任務(wù)就是向企業(yè)內(nèi)部、外部人員提供有關(guān)的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就是一種非常重要的信息資源,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是用來存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的磁性文件。會(huì)計(jì)規(guī)程也是一種非常重要的信息資源,是對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行所必需的系統(tǒng)各種規(guī)章、制度、規(guī)定的總稱。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述56(4)人力資源人力資源是指直接從事系統(tǒng)研制、開發(fā)、使用和維護(hù)的人員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)程序員、操作員、維護(hù)員、分析人員等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng),各類系統(tǒng)人員是不可或缺的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述572.應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)就是指硬件系統(tǒng)、
34、軟件系統(tǒng)、信息資源、人力資源等集成后的應(yīng)用結(jié)構(gòu)。隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)也經(jīng)歷了發(fā)展和變遷的過程,從文件/服務(wù)器(F/S)、客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)到瀏覽器/服務(wù)器(B/S)。目前,客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)在企業(yè)應(yīng)用較多,但是,由于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)具有更多的優(yōu)點(diǎn),已經(jīng)成為主流趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述58(1)主機(jī)系統(tǒng)模式(MS,Master System)主機(jī)系統(tǒng)是把所有的硬件資源,包括系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用程序、共享數(shù)據(jù)、共享設(shè)備及與用戶終端的通信軟件的全部管理和運(yùn)行都集中在一臺(tái)主機(jī)上,數(shù)據(jù)處理工作全部交給計(jì)算機(jī)集中完成,用戶通過本地終
35、端或遠(yuǎn)程終端運(yùn)行通信軟件訪問計(jì)算機(jī)。主機(jī)系統(tǒng)是一種采用分時(shí)方式集中式處理和管理的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述59(2)文件/服務(wù)器系統(tǒng)模式(F/S,)文件/服務(wù)器系統(tǒng)是將一個(gè)局域網(wǎng)或一般網(wǎng)絡(luò)為硬件環(huán)境,選擇一臺(tái)或多臺(tái)處理能力較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器用來存放共享數(shù)據(jù),應(yīng)用系統(tǒng)全部放在工作站上。系統(tǒng)由工作站發(fā)出請(qǐng)求命令,從文件服務(wù)器上提取全部文件后傳送到工作站,提交給工作站的應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述60(3)客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)模式(C/S,Client/Server)客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)將復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用分成兩個(gè)分離的層面,第一層面是用戶交互界面和業(yè)務(wù)應(yīng)用處理,位于客戶端上;第二層面是數(shù)據(jù)庫的訪問和處理
36、,位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。服務(wù)器與客戶端之間通過消息傳遞機(jī)制進(jìn)行對(duì)話。由客戶端發(fā)出請(qǐng)求給服務(wù)器,服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的處理后經(jīng)傳遞機(jī)制送回客戶端。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述61客戶機(jī)/服務(wù)器模式的三層結(jié)構(gòu)主要由客戶應(yīng)用程序(Client)、服務(wù)器管理程序(Server)和中間件(Middle Ware)三個(gè)層次組成??蛻魬?yīng)用程序是系統(tǒng)中用戶與數(shù)據(jù)進(jìn)行交互的部件。服務(wù)器程序負(fù)責(zé)有效地管理系統(tǒng)資源,如管理一個(gè)數(shù)據(jù)庫,其主要工作是當(dāng)多個(gè)客戶并發(fā)地請(qǐng)求服務(wù)器上的相同資源時(shí),對(duì)這些資源進(jìn)行最優(yōu)化管理。中間件負(fù)責(zé)連接客戶應(yīng)用程序與服務(wù)器管理程序,協(xié)同完成一個(gè)作業(yè),以滿足用戶查詢管理數(shù)據(jù)的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述62(4)瀏覽器
37、/服務(wù)器系統(tǒng)模式(B/S,Browser Server)B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的信息系統(tǒng)應(yīng)用模式。它把傳統(tǒng)C/S模式中的服務(wù)器部分分解為一個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器與一個(gè)或多個(gè)應(yīng)用程序服務(wù)器以及Web服務(wù)器,從而構(gòu)成一個(gè)三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。B/S模式分成三個(gè)層次:客戶機(jī)(瀏覽器)、Web服務(wù)器/應(yīng)用程序服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述631.5.2 1.5.2 功能結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述64工資工資核算核算應(yīng)收應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付核算付核算報(bào)表編制報(bào)表編制和分析和分析存貨存貨核算核算賬務(wù)賬務(wù)處理處理成本成本核算核算固定資固定資產(chǎn)核算產(chǎn)核算工資核算工資核算轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證固定資產(chǎn)核固定資產(chǎn)核算
38、轉(zhuǎn)賬憑證算轉(zhuǎn)賬憑證存貨核算存貨核算轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)收應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付憑證付憑證費(fèi)用分配數(shù)據(jù)費(fèi)用分配數(shù)據(jù)成本核算成本核算轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)成本核成本核算數(shù)據(jù)算數(shù)據(jù)部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程圖部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程圖會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述65企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程圖企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程圖會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述661.6 手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的比較1.1.手工會(huì)計(jì)手工會(huì)計(jì) 對(duì)手工會(huì)計(jì)循環(huán)手工會(huì)計(jì)循環(huán)的回顧有利于我們理解以計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為平臺(tái)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)人員通過運(yùn)用復(fù)式簿記等方法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工處理,在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)告來完成的。會(huì)計(jì)信息
39、系統(tǒng)概述67會(huì)計(jì)循環(huán)的基本步驟會(huì)計(jì)循環(huán)的基本步驟 登記賬簿登記賬簿原始憑證原始憑證試算平衡試算平衡經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)調(diào)整分錄調(diào)整分錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表記賬憑證記賬憑證結(jié)賬結(jié)賬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述68計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為處理平臺(tái)的會(huì)計(jì)循環(huán)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為處理平臺(tái)的會(huì)計(jì)循環(huán) 1.建立建立賬套賬套2.初始初始化設(shè)置化設(shè)置3.啟用啟用賬套賬套4.日常賬日常賬務(wù)處理務(wù)處理5.期末期末處理處理6.報(bào)表報(bào)表處理處理8.結(jié)賬結(jié)賬7.財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)分析分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述69兩種環(huán)境下的會(huì)計(jì)循環(huán)對(duì)比兩種環(huán)境下的會(huì)計(jì)循環(huán)對(duì)比步驟手工會(huì)計(jì)循環(huán)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán)1分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制記賬憑證2編制會(huì)計(jì)分錄(手工編制
40、憑證、機(jī)制憑證)3登記日記賬登記日記賬4登記分類賬登記明細(xì)賬 過賬一次同時(shí)完成5編制調(diào)整前試算平衡表登記總分類賬6編制期末調(diào)整分錄并登記分類賬處理其它子系統(tǒng)業(yè)務(wù)(工資、固定資產(chǎn)等)7編制調(diào)整后試算平衡表期末處理8編制結(jié)賬分錄報(bào)表處理、財(cái)務(wù)分析9編制結(jié)賬后的試算平衡表結(jié)賬10編制正式的會(huì)計(jì)報(bào)表打印出本月報(bào)表會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述703.3.手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的比較手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的比較一、相同點(diǎn)一、相同點(diǎn)1.1.目標(biāo)一致目標(biāo)一致無論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì),其最終目標(biāo)仍然是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述712.2.都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法都
41、要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法 會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶,會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法上的變化,但這種變化是漸進(jìn)型的,而不是突變型的。目前的電算化會(huì)計(jì)必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述723.3.共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范,電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧,相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行,從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述734.4.基本工作要求相同基本工作要求相同兩者都有以下的基本工作:1、采集數(shù)據(jù),予以輸入;2、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或資料;3、數(shù)據(jù)的加工
42、處理,如排序、分類、計(jì)算和統(tǒng)計(jì);4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述745.5.復(fù)式借貸記賬的原理相同復(fù)式借貸記賬的原理相同 不管是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì),對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用借貸平衡原理,編制會(huì)計(jì)分錄,記入賬戶,再進(jìn)行排序、分類、計(jì)算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。6.6.都必須保存會(huì)計(jì)檔案都必須保存會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料,必須按照規(guī)定妥善保管。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述75二、區(qū)別二、區(qū)別1.1.所用的計(jì)算工具不同所用的計(jì)算工具不同 手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤,計(jì)算器等,電算化會(huì)計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備。2.2.數(shù)據(jù)載體不同數(shù)據(jù)載體不同手工會(huì)計(jì)的所
43、有信息主要以紙張為載體,電算化會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外,記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述763.3.賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同手工會(huì)計(jì):日記賬、總分類賬要用訂本式賬簿,明細(xì)賬可以用活頁賬冊(cè);賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法更正。電算化會(huì)計(jì):打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,只有到一定時(shí)期,再裝訂成一本訂本式賬冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管;電算化會(huì)計(jì)中,不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄,采用紅字沖正法,以便留下改動(dòng)痕跡。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述774.4.賬務(wù)處理程序不同賬務(wù)處理程序不同 手工會(huì)計(jì):根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要,選用其中一種,規(guī)定憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,以及怎樣來進(jìn)行記賬,但無論采取何種方式,都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì):整個(gè)處理過程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié),從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表,一氣呵成,而需要的任何中間資料,都可以通過查詢得到滿足。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述785.5.賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法的不同賬戶設(shè)
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