第2講 使用形狀、圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形等對象

1、一、使用形狀二、使用圖片三、使用藝術(shù)字四、使用SmartArt圖形五、使用電子相冊六、在幻燈片中應(yīng)用表格七、在幻燈片中應(yīng)用圖表利用“開始”選項(xiàng)卡“繪圖”組的形狀列表，或“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組“形狀”按鈕列表中的相應(yīng)選項(xiàng)，可以輕松地繪制各種形狀，在繪制圖形的過程中按住【Shift】鍵，可繪制比較規(guī)則的圖形， 。 要選擇單個(gè)形狀對象選擇單個(gè)形狀對象，只需單擊該形狀即可。 要同時(shí)選中多個(gè)形狀對象同時(shí)選中多個(gè)形狀對象，可按住【Shift】鍵或【Ctrl】鍵依次單擊要選擇的對象，或在要選擇的對象周圍按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，繪制一個(gè)虛線方框，釋放鼠標(biāo)后，方框內(nèi)的所有對象都將被選中。 要調(diào)整形狀大小調(diào)整形狀大

2、小，可將鼠標(biāo)指針移至形狀周圍的白色控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈雙向箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，至合適大小后釋放鼠標(biāo)左鍵。 移動(dòng)形狀移動(dòng)形狀，可將鼠標(biāo)指針移到形狀上，待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。 按住【Shift】鍵拖動(dòng)對象，可使對象沿水平或垂直方向移動(dòng)；若按【Ctrl+方向鍵】，則可對對象位置進(jìn)行微調(diào)。 旋轉(zhuǎn)形狀，還可以單擊“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡上“排列”組中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕， 復(fù)制形狀復(fù)制形狀，可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)或命令。按住鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】鍵并拖動(dòng)。設(shè)置對象的疊放次序設(shè)置對象的疊放次序，可選中要調(diào)整層次的對象，然后單擊“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡上“排

3、列”組中的“置于頂層”按鈕 或“置于底層”按鈕 ，然后在展開的列表中選擇所需選項(xiàng)即可。 設(shè)置對象的對齊設(shè)置對象的對齊，可選中要設(shè)置對齊的對象，然后單擊“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡上“排列”組中的“對齊”按鈕 ，在展開的列表中選擇一種對齊方式。 n左對齊、右對齊、頂端對齊和底端對齊：左對齊、右對齊、頂端對齊和底端對齊：其中，在不選中“相對于幻燈片”選項(xiàng)的情況下，左對齊是指將所選對象以最左端的對象為基準(zhǔn)對齊；其他幾種對齊方式的意義也與其名稱相同。n左右居中和上下居中：左右居中和上下居中：在不選中“相對于幻燈片”選項(xiàng)的情況下，左右居中是指以所選對象集合的垂直中線為基準(zhǔn)對齊對象；上下居中是指以所選對象集合

4、的水平中線為基準(zhǔn)對齊對象。n相對于幻燈片：相對于幻燈片：選擇該選項(xiàng)后，對象的對齊和分布操作將以整個(gè)幻燈片為基準(zhǔn)。分布形狀分布形狀：如果在“對齊”列表中選擇“橫向分布”或“縱向分布”，可使所選對象在水平或垂直方向上的距離相等。 組合形狀組合形狀：在PowerPoint中，可以將多個(gè)形狀、文本框、圖片和藝術(shù)字等對象組合在一起，以方便對其位置、大小等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。方法是：選中要進(jìn)行組合的多個(gè)對象，然后在“排列”組中單擊“組合”按鈕，在展開的列表中選擇“組合”項(xiàng)；或右擊所選對象，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”“組合”項(xiàng)。 若要對形狀應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，可單擊“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡上“形狀樣式”組中的

5、“其他”按鈕 ，展開“形狀樣式”列表，從中選擇所需的系統(tǒng)內(nèi)置樣式即可。右擊要添加文本的形狀，從彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字”項(xiàng)，此時(shí)即可在形狀中輸入文本，利用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的按鈕可設(shè)置文本的字符格式。 在PowerPoint中有兩種插入圖片的方法，一種是插入外部圖片，一種是插入剪貼畫。 插入外部圖片插入外部圖片：單擊“插入”選項(xiàng)卡上“圖像”組中的“圖片”按鈕， 插入剪貼畫插入剪貼畫：單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組中的“剪貼畫”按鈕在幻燈片中插入圖片后，我們可利用與編輯形狀相同的方法來對圖片執(zhí)行各種編輯操作，如選擇、移動(dòng)、縮放、復(fù)制、旋轉(zhuǎn)、疊放、組合、對齊，這些操作大多數(shù)是利用“圖

6、片工具 格式”選項(xiàng)卡來進(jìn)行的，利用該選項(xiàng)卡還可以裁剪圖片。 裁切圖片裁切圖片：選中圖片，單擊“圖片工具 格式”選項(xiàng)卡上“大小”組中的“裁剪”按鈕 要設(shè)置圖片的樣式設(shè)置圖片的樣式，可選中圖片后單擊“圖片樣式”組中的“其他”按鈕 ，在展開的列表中選擇一種圖片樣式。 單擊“插入”選項(xiàng)卡上“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在打開的列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，此時(shí)在幻燈片的中心位置一個(gè)文本框，在文本框中輸入文本即可。 設(shè)置文本的樣式、填充和輪廓等藝術(shù)效果設(shè)置文本的樣式、填充和輪廓等藝術(shù)效果，可利用“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡的“藝術(shù)字樣式”組進(jìn)行；如果需要設(shè)置藝術(shù)字文本框的樣式、填充、輪廓等效果，可利用該選項(xiàng)卡的

7、“形狀樣式”組進(jìn)行。利用“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中的“SmartArt”按鈕 ，可在演示文稿中插入SmartArt圖形。選中SmartArt圖形后，我們可利用“SmartArt工具”選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”和“格式”子選項(xiàng)卡對SmartArt圖形進(jìn)行編輯。其中，利用“SmartArt工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以添加形狀，更改形狀級別，更改SmartArt圖形布局，以及設(shè)置整個(gè)SmartArt圖形的顏色和樣式等。而在選中SmartArt圖形中的一個(gè)或多個(gè)形狀后（選擇方法與選擇普通形狀相同），則可利用“SmartArt工具 格式”選項(xiàng)卡設(shè)置所選形狀或形狀內(nèi)文本的樣式，更改形狀，以及排列、組合、增大和減小形狀等

8、。 設(shè)置設(shè)置SmartArt圖形的樣式圖形的樣式：選中要更改樣式的SmartArt圖形，然后單擊“SmartArt工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“SmartArt樣式”組右側(cè)的“其他”按鈕 ，在展開的列表中選擇一種樣式即可。 添加或刪除形狀添加或刪除形狀：單擊某個(gè)形狀將其選中，然后在“SmartArt工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”按鈕，在展出開的列表中選擇要添加的位置。要?jiǎng)h除形狀，可在選擇形狀后按【Delete】鍵 設(shè)置設(shè)置SmartArt圖形的布局圖形的布局：選中要改變布局的SmartArt圖形，單擊“SmartArt工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“布局”組中的“其他”按鈕 ，在展開的列表中

9、重新選擇一種布局樣式。1、創(chuàng)建相冊2、設(shè)置相冊格式使用PowerPoint 2007的相冊功能，可以將圖片批量導(dǎo)入到演示文稿的多張幻燈片中，制作包含這些圖片的電子相冊。制作相冊包括創(chuàng)建相冊和設(shè)置相冊格式兩個(gè)過程。單擊“插入”選項(xiàng)卡上“圖像”組中的“相冊”按鈕 ，或單擊“相冊”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“新建相冊”項(xiàng)，打開“相冊”對話框，將圖片加入相冊后，可以為相冊制作封面和為圖片添加標(biāo)題，調(diào)整圖片播放順序，為圖片設(shè)置版式和相框形狀等。 選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，確定表格的行、列數(shù)。 使用使用“插入表格插入表格”對話框插入表格對話框插

10、入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，或單擊內(nèi)容占位符中的“插入表格”圖標(biāo) ，打開“插入表格”對話框，設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，然后在表格中輸入文本即可。 表格創(chuàng)建好后，接下來我們可對表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫴僮?。如合并相關(guān)單元格以制作表頭，在表格中插入行或列，以及調(diào)整表格的行高和列寬等。如果插入的表格的行列數(shù)不夠使用，我們可以直接在需要插入內(nèi)容的行或列的位置增加行或列。 插入行或列插入行或列：將插入置于要插入行或列的位置，或選中要插入行或列的單元格，然后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“行和列”組中的相應(yīng)按鈕即

11、可。合并單元格合并單元格：要將表格中的相關(guān)單元格進(jìn)行合并操作，可拖動(dòng)鼠標(biāo)選中表格中要進(jìn)行合并操作的單元格，然后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“合并”組中的“合并單元格”按鈕。對表格進(jìn)行編輯操作后，還可以對其進(jìn)行美化操作，如設(shè)置表格樣式，為表格添加邊框和底紋等。1、認(rèn)識圖表2、插入圖表 圖表以圖形化的方式表示幻燈片中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，它具有較好的視覺效果，可以使數(shù)據(jù)易于閱讀、評價(jià)、比較和分析。首先要有創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，選擇要插入圖表的幻燈片，然后單擊內(nèi)容占位符中的“插入圖表”圖標(biāo) ，或單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中的“圖表”按鈕要對圖表進(jìn)行編輯操作，如編輯表格數(shù)據(jù)、更改圖表類型、快速調(diào)整圖表布局等，可在“圖表工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行。 要更改圖表類型更改圖表類型，可單擊圖表以將其激活，單擊“圖表工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕 ，然后在打開的“更改圖表類型”對話框中選擇一種圖表類型即可。要對圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯對圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，可選中圖表后單擊“圖表工具 設(shè)計(jì)”