省直事業(yè)單位聘用合同備案管理工作流程附件xls - 吉林省人力資源和

1、附附件件1 1內(nèi)內(nèi)部部資資料料 列列入入移移交交吉吉林林省省省省直直事事業(yè)業(yè)單單位位人人員員聘聘用用情情況況備備案案表表填報(bào)單位:*吉林省人力資源和社會(huì)保障廳制填填表表說(shuō)說(shuō)明明注注：新新崗崗位位設(shè)設(shè)置置后后，一一切切的的聘聘用用按按此此流流程程辦辦理理，新新崗崗位位設(shè)設(shè)置置時(shí)時(shí)的的首首次次聘聘用用流流程程，只只是是此此流流程程的的一一部部分分，首首次次聘聘用用后后不不再再使使用用。 1吉林省省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表（一）是全面掌握事業(yè)單位人員編制情況、三類人員崗位設(shè)置情況、臨時(shí)崗位設(shè)置情況、單位按崗位實(shí)際聘用情況、領(lǐng)導(dǎo)干部“雙肩挑”情況、未聘人員情況及聘期內(nèi)崗位變化情況的綜合數(shù)據(jù)。單單位

2、位編編制制情情況況：按編制手冊(cè)填寫；核核定定崗崗位位數(shù)數(shù)量量、臨臨時(shí)時(shí)崗崗位位數(shù)數(shù)量量：按吉林省省直事業(yè)單位崗位設(shè)置核定表填寫；單單位位聘聘用用數(shù)數(shù)量量：是指各單位按崗位和臨時(shí)崗位數(shù)量實(shí)際聘用的人員數(shù)量；“雙雙肩肩挑挑”數(shù)數(shù)量量：是指單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員既占用專技崗、又占用職員崗的數(shù)量，填寫中既要填寫占用對(duì)應(yīng)專技崗數(shù)量、又要填寫占用對(duì)應(yīng)職員崗數(shù)量；未未聘聘人人員員數(shù)數(shù)量量及及原原因因：是指因各種原因而待崗的人員數(shù)量（含2005年改革時(shí)享受“雙五”政策現(xiàn)仍未退休的人員數(shù)量），其原因簡(jiǎn)要填寫；聘聘期期內(nèi)內(nèi)崗崗位位變變更更情情況況記記錄錄：此項(xiàng)由省人社廳事業(yè)單位人事管理處填寫，是對(duì)一個(gè)聘期中崗位變更情況

3、的記載。 2吉林省省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表（二）是事業(yè)單位聘用的各類人員基本情況的反映。所所聘聘崗崗位位名名稱稱和和等等級(jí)級(jí)：專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)填寫名稱+技術(shù)級(jí)別，如，研究員四級(jí)、工程師九級(jí)等，職員崗位應(yīng)區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)職員和非領(lǐng)導(dǎo)職員填寫，如，五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職員、四級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職員等，工勤崗位直接填寫高級(jí)技師、初級(jí)工等技術(shù)等級(jí)稱謂；“雙雙肩肩挑挑”職職務(wù)務(wù)：按不享受工資待遇的職務(wù)填寫，如一名五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職員同時(shí)兼任專技四級(jí)，如果享受的是專技四級(jí)工資，那其“雙肩挑”職務(wù)一欄應(yīng)填寫五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職員；合合同同類類型型：填寫序號(hào)A有固定期限、B無(wú)固定期限、C以完成一定工作為期限；合合同同類類別別：按首聘、新聘、續(xù)聘、改聘填

4、寫。此次新崗位核定后，原參加了2005年人事制度改革的單位，其人員崗位有變動(dòng)的填寫新聘，崗位無(wú)變動(dòng)的填寫續(xù)聘。未參加人事制度改革的單位這次聘用填寫首聘。在這次聘用后的一個(gè)聘期中，崗位調(diào)整變化的填寫改聘；所所聘聘崗崗位位起起止止時(shí)時(shí)間間：即個(gè)人起聘時(shí)間到單位整體聘期的截止時(shí)間，此個(gè)人起聘時(shí)間是辦理工資待遇兌現(xiàn)的有效時(shí)間。單位每個(gè)聘用人員的聘期截止時(shí)間應(yīng)保持一致，聘期內(nèi)無(wú)論是崗位調(diào)整還是新進(jìn)人員聘用，其聘用截止時(shí)間都應(yīng)與其他人員本聘期截止時(shí)間保持一致；聘期內(nèi)人員崗位變更情況記錄：此項(xiàng)由省人社廳事業(yè)單位人事管理處填寫，是對(duì)聘期中個(gè)人崗位變更情況的記載。 合合同同類類型型中中的的B B無(wú)無(wú)固固定定期期

5、限限與與所所聘聘崗崗位位起起止止時(shí)時(shí)間間的的關(guān)關(guān)系系：“合同類型”中的B無(wú)固定期限，是指按照政策規(guī)定可聘至退休的長(zhǎng)期合同，但不代表所聘崗位起止時(shí)間也要填到退休，因?yàn)橥诵萸翱赡苓€會(huì)因工作需要及個(gè)人原因調(diào)整工作崗位，所以，可簽訂至退休的人員，只需在“合同類型”中填寫B(tài)即可，不需在“所聘崗位起止時(shí)間”欄中填至退休，其截止時(shí)間應(yīng)與單位其他人員保持一致。 表（二）填寫按專業(yè)技術(shù)、職員、工勤人員職務(wù)由高到低順序排列。各單位在填寫時(shí)，要考慮到每個(gè)聘期內(nèi)因人員晉升資格、調(diào)整崗位及新進(jìn)人員調(diào)整添加的需要，每類人員、每類崗位數(shù)量較多時(shí)要盡量獨(dú)立成頁(yè)，或在每個(gè)級(jí)別下面留出足夠數(shù)量的空格，為將來(lái)調(diào)整添加人員留出余地。

6、聘期起始時(shí)，表（一）（二）填寫一式3份，省人社廳、主管部門、填報(bào)單位各存一份，同時(shí)，向向省省人人社社廳廳事事業(yè)業(yè)單單位位人人事事管管理理處處提提供供電電子子版版。此附件與吉林省編制登記管理證、吉林省省直事業(yè)單位崗位設(shè)置核定表同時(shí)使用，將作為單位整個(gè)聘期內(nèi)人員崗位調(diào)整變化等聘用備案事宜的重要依據(jù)，請(qǐng)妥善管理。吉吉林林省省省省直直事事業(yè)業(yè)單單位位人人員員聘聘用用情情況況備備案案表表（一一）填報(bào)單位單位性質(zhì)單位級(jí)別經(jīng)辦人電話填報(bào)日期單單位位編編制制情情況況總數(shù)56專技編制數(shù)9職員編制數(shù)11工勤編制數(shù)36核核定定崗崗位位情情況況核定崗位數(shù)量臨時(shí)崗位數(shù)量單位聘用數(shù)量“雙肩挑”數(shù)量未聘人員數(shù)量及原因聘期內(nèi)

7、崗位變更情況記錄合計(jì)專專業(yè)業(yè)技技術(shù)術(shù)崗崗位位小計(jì)正高一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)副高五級(jí)六級(jí)七級(jí)中級(jí)八級(jí)九級(jí)十級(jí)初級(jí)十一級(jí)十二級(jí)十三級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)職職員員崗崗位位小計(jì)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)七級(jí)八級(jí)非非領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)職職員員崗崗位位三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)七級(jí)八級(jí)九級(jí)十級(jí)工工勤勤崗崗位位小計(jì)高級(jí)技師技 師高級(jí)工中級(jí)工初級(jí)工普通工事業(yè)單位意見(jiàn)（蓋章） 年 月 日主管部門意見(jiàn)（蓋章） 年 月 日省人力資源和社會(huì)保障廳事業(yè)單位人事管理處意見(jiàn)(公章): 年 月 日領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)職職員員崗崗位位吉吉林林省省省省直直事事業(yè)業(yè)單單位位人人員員聘聘用用情情況況備備案案表表（二二）崗崗位位名名稱稱: :專專業(yè)業(yè)技技術(shù)術(shù)正正高高* *級(jí)級(jí)序號(hào)姓名性別出生日

8、期文化程度所聘崗位名稱和等級(jí)“雙肩挑”職務(wù)合同類型合同類別所聘崗位起止時(shí)間簽訂時(shí)間 聘期內(nèi)人員崗位變更情況記錄1張三豐 男1965.09.01 研究生研究員*級(jí)五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職員A首聘2010.05.06-2010.06.07 2010.05.10吉吉林林省省省省直直事事業(yè)業(yè)單單位位人人員員聘聘用用情情況況備備案案表表（二二）崗崗位位名名稱稱: :職職員員* *級(jí)級(jí)序號(hào)姓名性別出生日期文化程度所聘崗位名稱和等級(jí)“雙肩挑”職務(wù)合同類型合同類別所聘崗位起止時(shí)間簽訂時(shí)間 聘期內(nèi)人員崗位變更情況記錄1張三豐 男1965.09.01 大專五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職員A首聘2010.05.06-2010.06.07 2010.

9、05.10吉吉林林省省省省直直事事業(yè)業(yè)單單位位人人員員聘聘用用情情況況備備案案表表（二二）崗崗位位名名稱稱: :工工勤勤*序號(hào)姓名性別出生日期文化程度所聘崗位名稱和等級(jí)“雙肩挑”職務(wù)合同類型合同類別所聘崗位起止時(shí)間簽訂時(shí)間 聘期內(nèi)人員崗位變更情況記錄1張三豐 男1965.09.01 大專高級(jí)工A首聘2010.05.06-2010.06.07 2010.05.10附附件件2 2內(nèi)內(nèi)部部資資料料 列列入入移移交交吉吉林林省省省省直直機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)工工勤勤人人員員聘聘用用情情況況備備案案表表填報(bào)單位:*吉林省人力資源和社會(huì)保障廳制吉吉林林省省省省直直機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)工工勤勤人人員員聘聘用用情情況況備備案案表表填報(bào)

10、單位經(jīng)辦人聯(lián)系電話填報(bào)時(shí)間機(jī)關(guān)工勤編制數(shù)實(shí)際現(xiàn)有人數(shù)核定的崗位情況核定崗位數(shù)量核定臨時(shí)崗數(shù)量單位聘用數(shù)量未聘人員數(shù)量及原因聘期內(nèi)崗位變更情況記錄合計(jì)高級(jí)技師技 師高級(jí)工中級(jí)工初級(jí)工普通工機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)工工勤勤人人員員實(shí)實(shí)際際聘聘用用人人員員情情況況序號(hào)姓名性別出生日期文化程度所聘崗位及職務(wù)合同類型合同類別所聘崗位起止時(shí)間簽訂時(shí)間聘期內(nèi)人員變更情況記錄1張三豐男1969.09.05大專高級(jí)技師A首聘2010.06.08-2013.06.082010.06.08主管部門意見(jiàn)（蓋章） 年 月 日吉林省人力資源和社會(huì)保障廳事業(yè)單位人事管理處意見(jiàn)（蓋章） 年 月 日注：聘期起始時(shí)，此表填寫一式2份，省人社廳事

11、業(yè)單位人事管理處、主管部門各存一份。此附件與吉林省編制登記管理證、吉林省省直機(jī)關(guān)工勤崗位設(shè)置核定表同時(shí)使用，將作為單位整個(gè)聘期內(nèi)人員崗位調(diào)整變化等聘用備案事宜的重要依據(jù)，請(qǐng)妥善管理。其填表注意事項(xiàng)祥見(jiàn)附件1填寫說(shuō)明。附件3填寫說(shuō)明： 此附件是新崗位設(shè)置后首次聘用（新聘期起始聘用）、調(diào)入或政策性安置人員聘用、公開招聘新進(jìn)人員試用（見(jiàn)習(xí)）轉(zhuǎn)正、聘期內(nèi)人員崗位調(diào)整聘用等情況下，配合合同文本使用的附件，要隨合同文本一同存檔，并憑此表辦理工資待遇兌現(xiàn)事宜。原聘崗位：在相應(yīng)的三類崗位后劃“”；原聘崗位起止時(shí)間：是指原所聘崗位的起止時(shí)間；擬聘崗位：在相應(yīng)的三類崗位后劃“”；擬聘崗位起止時(shí)間：聘用到這個(gè)崗位的

12、起止時(shí)間，止的時(shí)間為單位人員整體聘期的截止時(shí)間；調(diào)整崗位類型：在四項(xiàng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)項(xiàng)中劃“”。附件3吉吉林林省省省省直直機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)工工勤勤及及事事業(yè)業(yè)單單位位人人員員聘聘用用合合同同辦辦理理備備案案表表姓名性別出生日期參加工作時(shí)間學(xué)歷學(xué)位全日制教育畢業(yè)院校及專業(yè)在職教育畢業(yè)院校及專業(yè)主要工作簡(jiǎn)歷原聘崗位專業(yè)技術(shù)崗位級(jí)別原聘崗位起止時(shí)間年月日職員崗位至工勤崗位年月日擬聘崗位專業(yè)技術(shù)崗位級(jí)別擬聘崗位起止時(shí)間年月日職員崗位至工勤崗位年月日擬聘（調(diào)）空崗情況調(diào)整崗位類型新崗位設(shè)置后首次聘用（新聘期起始聘用）調(diào)入或政策性安置人員聘用公開招聘試用（見(jiàn)習(xí)）期轉(zhuǎn)正工作需要聘期內(nèi)崗位調(diào)整聘用調(diào)整崗位原因主管部門審核意見(jiàn)（蓋章）年 月 日省人力資源和社會(huì)保障廳事業(yè)單位人事管理處意見(jiàn)（蓋章）年 月 日 注：此表填寫一式3份，配合吉林省省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表（一）（二）（附件1）或吉林省省直機(jī)關(guān)工勤人員聘用情況備案表（附件2）一同使用，此表作為聘用合同文本附頁(yè)一同隨合同文本存檔。機(jī)關(guān)工勤或事業(yè)單位憑此表辦理工資待遇兌現(xiàn)的有關(guān)事宜。附件4吉吉林林省省省省直直機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)工工勤勤及及事事業(yè)業(yè)單單位位解解除除( (終終止止) )聘聘用用合合同同備