質(zhì)量管理體系文件編號(hào)規(guī)定

1、企業(yè)管理體系文件編號(hào):/GL-RL-2014-01第0 次修改質(zhì)量管理體系文件編號(hào)規(guī)定版次：A/0 頁數(shù)：共3頁1、目的確保本公司制定的綜合管理體系文件有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，以便于統(tǒng)一管理和查詢。2、范圍 本制度規(guī)定了文件編號(hào)的表達(dá)形式及編號(hào)要求，適用于公司內(nèi)使用文件、記錄的編號(hào)。3、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定文件編號(hào)規(guī)則和對體系文件的編號(hào)。4、部門代號(hào) 人力資源部：RL 綜合管理部：ZH 財(cái)務(wù)部：CW 營銷部：YX 研究所（油田化學(xué)工程中心）：YJ 質(zhì)檢部：ZJ 生產(chǎn)部：SC5、文件分發(fā)號(hào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：00 總經(jīng)理：01 管理者代表：02 人力資源部：03 綜合管理部：04 財(cái)務(wù)部：05 營銷部：06

2、研究所（油田化學(xué)工程中心）：07 質(zhì)檢部：08 生產(chǎn)部：096、編號(hào)規(guī)則 6.1一級文件：手冊 / - 年號(hào) 各管理體系代號(hào)公司縮寫 注各管理體系代號(hào)如下：質(zhì)量管理體系（9000）：QMS 安全、環(huán)境與健康（HSE）管理體系：HSE環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系：E0M API石油天然氣行業(yè)制造企業(yè)質(zhì)量管理體系：SC 6.2二級文件：程序文件/- 程序順序號(hào) 各管理體系代號(hào)公司縮寫 注各管理體系代號(hào)如下：安全、環(huán)境與健康（HSE）管理體系：HSEP 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系：E0PAPI石油天然氣行業(yè)制造企業(yè)質(zhì)量管理體系：CX6.3三級文件6.3.1管理體系文件（管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、

3、圖紙等）/- 順序號(hào) 審批年份 部門代號(hào) 文件類型代號(hào) 公司縮寫注：文件類型代號(hào)管理類文件：GL 技術(shù)類文件：JS6.3.2記錄表格類/JL- 順序號(hào) 部門代號(hào) 記錄縮寫 公司縮寫 注：質(zhì)檢部、生產(chǎn)部涉及記錄內(nèi)容較多，為便于區(qū)分，可在順序號(hào)后加工段號(hào)或產(chǎn)品代號(hào)，以便于區(qū)分。例：產(chǎn)品原始檢測記錄（DSP-2、DSP-3、SMP-、SMP-等），可記錄為：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等6.3.3外來文件 GK - 順序號(hào)類別號(hào)，用A、B、C表示外來文件代號(hào) 注：A表示法律法規(guī)類文件；B表示技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范類文件；C表示與體系有關(guān)的文件； 6.5

4、通知通報(bào)類文件 /- 順序號(hào) 下發(fā)年份 文件類型代號(hào) 公司縮寫 注：文件類型代號(hào)通知類 代號(hào)：TZ 通報(bào)類 代號(hào)：TB7、文件版本編號(hào)7.1 A/0 表示第1版第0次修改。例如 ：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1, A/2， B/0，B/1，B/2的形式填寫。7.2 修改三次后，須做換版處理。7.3 公司一級、二級和三級管理體系文件必須有版本編號(hào)。8、受控管理8.1各部門對所使用的管理性文件，由人力資源部統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放管理。8.2油田化學(xué)工程中心（研究所）負(fù)責(zé)對技術(shù)性文件進(jìn)行歸檔登記。9、三級管理體系文件表頭填寫規(guī)定9.1公司填寫“山東得順源石油科技有限公司”，縮寫為：DSY，Times New Roman 小二加粗輸入。9.2表頭中間“文件類型”黑體小二加粗輸入:質(zhì)量手冊、程序文件、企業(yè)管理體系文件。9.3“文件編號(hào)”欄按照質(zhì)量管理體系文件編號(hào)規(guī)定由人力資源部統(tǒng)一編號(hào)，宋體小四輸入。9.4要素欄宋體四號(hào)輸入文件名稱。9.5“版次”欄宋體小四輸入，格式按“7文件版本編號(hào)”規(guī)定執(zhí)行。9.6“頁數(shù)”欄按頁次