技術(shù)圖檔管理

1、2012 xx xx 發(fā)布2012xx xx 實(shí)施系統(tǒng)名稱：主題：文件編號(hào)技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)圖檔管理規(guī)定頁(yè)數(shù)9版本A系統(tǒng)名稱：主題：文件編號(hào)技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)圖檔管理規(guī)定頁(yè)數(shù)9版本A目錄序號(hào)內(nèi)容頁(yè)次修訂履歷1目的32適用范圍33名詞解釋34指導(dǎo)原則35參考文件36職能 與職責(zé)37作業(yè)流程48作業(yè)辦法49附件目錄5附加說(shuō)明會(huì)簽會(huì)簽部門采供部生產(chǎn)制造部質(zhì)量部會(huì)簽人會(huì)簽日期編制審核審查審定審批簽名日期第 9 頁(yè) 共 9頁(yè)系統(tǒng)名稱：主題：文件編號(hào)技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)圖檔管理規(guī)定頁(yè)數(shù)9版本A修訂履歷版次修訂內(nèi)容備注A初版發(fā)行BCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ系統(tǒng)名稱：主題：文件編號(hào)技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)圖檔管理規(guī)定頁(yè)

2、數(shù)9版本A1 目的為了控制公司技術(shù)圖檔的發(fā)放范圍、確保各部門使用圖檔的有效性，同時(shí)防止泄密，特制定本 管理規(guī)定。2 適用范圍此管理辦法適用于公司生產(chǎn)、質(zhì)量、采供部門及其他借閱人員。3 名詞解釋圖檔管理圖檔管理主要是指對(duì)產(chǎn)品圖樣的格式、設(shè)計(jì)文件格式、表格的填寫規(guī)則、圖樣和設(shè)計(jì)文件的更 改方法以及藍(lán)圖的折疊方法等內(nèi)容進(jìn)行管理。4 指導(dǎo)原則4.1 保證圖紙的有效性；4.2 保密原則；4.3 圖檔存放規(guī)范化。5 參考文件5.1 集團(tuán)技術(shù)圖檔管理辦法5.2 集團(tuán)保密守則6 職能與職責(zé)序相關(guān)部門職能崗位職責(zé)備注1技術(shù)中心圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工藝文件編制技術(shù)副總 技術(shù)主管 設(shè)計(jì)人員 工藝人員 設(shè)計(jì)、工藝人員設(shè)計(jì)圖紙、

3、編制、校對(duì)工藝文件； 技術(shù)主管審核圖紙、工藝文件； 技術(shù)副總審批圖紙、工藝文件； 設(shè)計(jì)、工藝人員將審批完成后的技術(shù)文件交送技 術(shù)管理部圖檔管理員。2技術(shù)中心技術(shù)管理部技術(shù)文件發(fā)放、 存檔管理圖檔管理員 技術(shù)管理部圖檔管理員確定發(fā)放部門，將文件下發(fā)相關(guān)部門，做好文件發(fā)放簽收記錄； 技術(shù)管理部圖檔管理員將所有文件根據(jù)存檔流程存入檔案室； 技術(shù)管理部圖檔管理員按照技術(shù)文件借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)； 技術(shù)管理部圖檔管理員保證資料存放的規(guī)范性、資料室的整潔性。系統(tǒng)名稱：主題：文件編號(hào)技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)圖檔管理規(guī)定頁(yè)數(shù)9版本A3生產(chǎn)制造部按技術(shù)文件進(jìn)行生產(chǎn)操作者生產(chǎn)操作者嚴(yán)格按技術(shù)文件進(jìn)行實(shí)際操作，同時(shí)保管好技術(shù)文

4、件4質(zhì)量部按技術(shù)文件進(jìn)行檢驗(yàn)質(zhì)檢員質(zhì)檢員嚴(yán)格根據(jù)技術(shù)文件進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)或最終檢驗(yàn)， 同時(shí)保管好技術(shù)文件5采供部按技術(shù)文件進(jìn)行采購(gòu)采購(gòu)員采購(gòu)員嚴(yán)格根據(jù)技術(shù)文件進(jìn)行物料采購(gòu)，同時(shí)保管好 技術(shù)文件6借閱人員遵守借閱規(guī)定使用人員借閱人填寫借閱申請(qǐng)表、在借閱登記表簽字，同時(shí)保 管好借閱文件。7 作業(yè)流程簽收保管編制聯(lián)系單圖檔 變更編制技 術(shù)圖檔確定發(fā)放范圍技術(shù)文件發(fā)放登記存檔保密文件辦理借閱手續(xù)區(qū)分文件一般文件8 作業(yè)辦法8.1 技術(shù)文件編制系統(tǒng)名稱：主題：文件編號(hào)技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)圖檔管理規(guī)定頁(yè)數(shù)9版本A1.1.1 技術(shù)中心設(shè)計(jì)、工藝人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)輸出圖紙或工藝文件，在經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核、標(biāo)準(zhǔn)化、審 批完成后，

5、將技術(shù)文件交技術(shù)管理部圖檔管理員；1.1.2 技術(shù)中心設(shè)計(jì)、工藝人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)輸出更改后的圖紙或工藝文件，在經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核、標(biāo) 準(zhǔn)化、審批完成后，將更改后的技術(shù)文件交技術(shù)管理部圖檔管理員；1.1.3 技術(shù)中心設(shè)計(jì)、工藝人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)輸出圖紙或工藝文件的技術(shù)信息聯(lián)系，在經(jīng)過(guò)校對(duì)、審 核、標(biāo)準(zhǔn)化、審批完成后，將信息聯(lián)系單交技術(shù)管理部圖檔管理員；8.2 發(fā)放技術(shù)管理部圖檔管理員根據(jù)文件內(nèi)容，確定發(fā)放部門，將文件下發(fā)到相關(guān)部門，做好文件發(fā)放簽收記錄。8.3 歸檔技術(shù)管理部圖檔管理員將所有文件根據(jù)存檔流程存入檔案室。8.4 借閱借閱人員填寫借閱申請(qǐng)單，交技術(shù)管理部圖檔管理員。8.5 區(qū)分文件技術(shù)管理部圖檔管理員依據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容區(qū)分文件類別。8.6 辦理借閱手續(xù)8.6.1 技術(shù)管理部圖檔管理員辦理一般文件的借閱手續(xù)，手續(xù)完成后，將文件交與借閱人；8.6.2 如果借閱文件為保密文件，將申請(qǐng)單叫技術(shù)副總審批，審批通過(guò)后辦理借閱手