商標管理制度

1、商標管理制度第一章商標治理總則第一條商標治理的目標商標治理的目標是：通過正確運用商標戰(zhàn)略和策略，持續(xù)提升商標的信譽價值，爭創(chuàng)馳名商標，利用馳名商標推動產(chǎn)品開拓市場，參與競爭，進展生產(chǎn)，提升企業(yè)效益。第二條商標治理的策略建立規(guī)范的商標治理制度；確保公司商標的明顯性、獨創(chuàng)性；確保商標國際國內(nèi)注冊的及時性；確保商標依法正確使用；確保商標所指定的商品質(zhì)量與創(chuàng)新；確保商品服務信譽；確保合理的廣告投入；確保商標專用權(quán)不容侵犯及其價值的持續(xù)增值。第二章商標治理職能第三條公司行政辦是商標治理的主管部門，其職責是：1、負責制定公司商標治理的規(guī)章制度；2、負責公司商標的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評估、使用許可的審核

2、；3、負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批；4、指導或參與公司解決商標被侵權(quán)及糾紛案的工作；5、指導、監(jiān)督下屬企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)商標治理工作；6、負責商標的檔案治理、信息處理；7、提供商標專業(yè)知識咨詢服務及指導；8、負責與政府商標行政治理部門聯(lián)絡；9、負責有關(guān)商標的其它事項。第四條治理部門職責1、負有愛護公司商標專用權(quán)的義務；2、履行商標使用許可合同中雙方約定的權(quán)益義務；3、有權(quán)對商標專用權(quán)的特許使用、有償許可使用提出建議；4、公司行政辦行政秘書組對公司托付印制的商標標識負責；5、各治理部門負責人對本方法負有具體實施的責任。第五條公司將各治理部門負責人對本方法第四條的履行情形納入工作考評。第三

3、章商標在行政運作中的治理第六條產(chǎn)品開發(fā)部門在新產(chǎn)品開發(fā)初期，必須同時考慮新產(chǎn)品商標的使用，并應按照國家商標局對商標的審核周期提早向公司行政辦申報商標注冊。第七條商標的申請、注冊程序名稱提出-檢索-申請-受理-初審公告-核準時刻約2年1、提出名稱各有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)企業(yè)向公司行政辦書面提出擬用商標名稱、圖案的申請報告。2、檢索申請單位按照商標檢索要求，填寫商標名稱檢索表格，公司行政辦在十個工作日內(nèi)向國家商標局進行名稱檢索，并在三個工作日內(nèi)將結(jié)果反饋申請單位。3、注冊申請與核準注冊申請單位應按照名稱檢索結(jié)果作出是否注冊商標的決定。對需要商標注冊的文字、圖形、組合文字圖形按要求填寫商標注冊申請書，并提交

4、十一份圖樣（圖樣應在10X10-5X5范疇內(nèi)）。在接到申請的十五個工作日內(nèi),公司行政辦完成對申報文件進行初步核對及向國家商標局提出商標注冊申請。公司行政辦在接到國家商標局的商標受理通知書后，將在十個工作日內(nèi)，以書面形式通知商標注冊申請單位。第八條公司行政辦應按照公司的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，按國際商標注冊的規(guī)則辦理境外商標注冊。第九條為幸免注冊商標在有關(guān)類別被他人搶注，各商標設計部門應重視聯(lián)合商標、防備性商標的設計與注冊。第十條商標設計日起至國家商標局對申請注冊的商標公布初審公告之日止，為公司設定的商業(yè)隱秘愛護期。第十一條關(guān)聯(lián)企業(yè)需自行注冊商標的，可參照本方法自行辦理商標注冊手續(xù)。商標核準注冊后，報公司

5、行政辦備案。第十二條商標的補正、修正、異議、復審、爭議、變更、續(xù)展1、補正、修正對經(jīng)審查不符合要求的商標注冊申請，國家商標局將向公司發(fā)出審查意見書，公司行政辦在接到意見書后的兩個工作日內(nèi)反饋商標注冊申請單位，申請單位應在五個工作日內(nèi)按通知要求給予補正、修正。2、異議異議分為以下兩種情形：一是公司認為他人經(jīng)商標局初步審定的商標與公司在同一類或類似的商品類別上的商標相同或近似且不滿三個月的，應及時向商標局遞交商標異議書；二是他人對我公司申請并經(jīng)商標局初步審定的商標提出異議的，商標局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司行政辦在收到通知后兩個工作日內(nèi)反饋商標注冊申請單位，申請單位應在五個工作日內(nèi)擬就答辯

6、意見并送交公司行政辦，公司行政辦接到意見后三個工作日內(nèi)遞交國家商標局。3、復審公司行政辦在收到國家商標局駁回公司注冊申請而發(fā)給的駁回通知書或者因異議而發(fā)給異議裁定書時，應在兩個工作日內(nèi)反饋商標注冊申請單位。申請單位如不服的，應在五個工作日內(nèi)提出有關(guān)意見，公司行政辦在接到意見后三個工作日內(nèi)向商標評審委員會遞交駁回商標復審申請書或商標異議復審申請書，其他有關(guān)商標復審程序均依上一款規(guī)定執(zhí)行。4、爭議公司注冊商標與他人注冊商標因相同或近似并使用在同一種或類似商品的，且一方注冊商標注冊不滿一年，公司行政辦應按爭議程序處理商標爭議案件。5、注冊不當商標的處理公司認為他人注冊商標不當?shù)?，由公司行政辦組織轄內(nèi)

7、有關(guān)部門研究處理意見，并向商標評審委員會遞交撤銷注冊不當商標申請書；對他人認為公司商標注冊不當向商標評審委員會申請撤銷的，公司行政辦將組織有關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)進行答辯。6、再復審公司應充分運用法律給予的權(quán)益，對商標評審委員會有關(guān)駁回復審、爭議、撤銷注冊不當商標等所作出的終局決定或裁定，在一年內(nèi)依程序向商標評審委員會提出再復審。7、變更公司如因經(jīng)營需要，變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定其它注冊事項的，應由公司行政辦在法律規(guī)定的時刻內(nèi)向國家商標局提出變更注冊申請。8、續(xù)展對需要續(xù)展的商標，在有效期滿前的六個月內(nèi)，由公司行政辦向國家商標局辦理續(xù)展手續(xù)。本條所列各項工作，如遇專門情形應及時交辦。第十三條

8、商標的信息處理公司行政辦應經(jīng)常與政府商標治理部門保持聯(lián)系，同意專業(yè)指導，把握商標政策法規(guī)，了解商標信息，提升商標治理水平。定期查閱商標公告，及時發(fā)覺與公司注冊商標相同或近似的申請商標并作出處理。公司行政辦將通過電子郵件等方式適時公布有關(guān)的商標信息。第十四條商標的轉(zhuǎn)讓與受讓1、公司行政辦應視需要辦理注冊商標評估手續(xù)。對商標進行分類治理。定期進行商標使用宣傳。并對長期閑置不用或較少使用的商標，可向公司提出商標轉(zhuǎn)讓建議，經(jīng)批準后實施商標轉(zhuǎn)讓。2、因經(jīng)營需要受讓他人注冊商標的，由求購單位向公司提出申請，在對求購注冊商標的使用價值進行充分的論證后，能夠受讓注冊商標。受讓費用與商標專用權(quán)人應由公司與實際使

9、用注冊商標的單位協(xié)商明確。3、受讓商標，必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標權(quán)益的合法性和有效性，并確認該商標權(quán)益人沒有因與第三人發(fā)生權(quán)益糾紛和質(zhì)押，才辦理受讓手續(xù)。4、商標轉(zhuǎn)讓、受讓時應嚴格遵照商標法規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù)，幸免不當轉(zhuǎn)讓、受讓造成缺失。第四章商標在經(jīng)營活動中的治理第十五條商標的使用要求1、使用公司核準注冊后的商標，應在商品包裝上標明注冊商標及標記"R"。2、在使用公司的注冊商標前，應確認其使用是在核定的商品范疇內(nèi)。如需在未注冊類的商品上使用，則應當另行提出注冊申請。3、使用公司的注冊商標時，應以核準注冊的文字、圖形或其組合為準，不得隨意改變。第十六條商標的許可使用1

10、、公司是公司注冊商標的所有人，公司和其下屬各事業(yè)部、非法人資格的分公司是商標的所以使用人。2、公司下屬具有法人資格的各分公司、各關(guān)聯(lián)企業(yè)需使用公司注冊商標時，應簽訂使用許可合同。3、公司可按照經(jīng)營需要及商標使用單位的性質(zhì)、審核確認商標有償或無償使用的資格。4、對擬使用公司注冊商標的企業(yè)，按如下程序辦理許可手續(xù)：（1）由擬許可使用公司商標的有關(guān)業(yè)務部門提出書面報告并填寫申請表格；（2）公司投資治理部對擬使用公司注冊商標的企業(yè)進行資格審核；（3）草擬后的合同應按照公司合同治理方法會簽，并應取得公司常年法律顧咨詢的書面意見；（4）由有關(guān)業(yè)務部門與符合條件的企業(yè)簽訂許可合同；（5）由被許可方在三個月內(nèi)

11、將合同送交其所在地工商局存查；（6）由公司行政辦在三個月內(nèi)將合同分別送交國家商標局備案和我方所在地工商局存查。第十七條許可合同的經(jīng)辦及履行商標使用許可的經(jīng)辦部門負有如下職責：1、向公司行政辦提出擬商標許可使用的申請，填寫申請表格；2、草擬許可合同，按程序?qū)徍伺鷱秃蠛炇鸷贤?、負責執(zhí)行商標使用許可合同；4、每年10月份向公司行政辦書面報告合同的履行情形；5、在發(fā)生合同糾紛時，有義務及時向公司行政辦報告，并配合處理糾紛；6、對違反本條上述規(guī)定并造成經(jīng)濟缺失的應當承擔相應責任。第十八條商標許可使用的監(jiān)督公司行政辦對被授權(quán)使用、許可使用注冊商標的企業(yè)行使監(jiān)督權(quán)。其監(jiān)督范疇是：1、是否按規(guī)定使用注冊商

12、標的標記；2、是否使用在注冊商標核定或雙方約定的商品范疇內(nèi)；3、是否擅自改動注冊商標文字、圖形；4、單一產(chǎn)品在全國市場、省級市場的同類產(chǎn)品占有率。第十九條商標在使用中的基礎(chǔ)治理（一）凡使用公司注冊商標的經(jīng)營部門，應當設兼職崗位做好下列基礎(chǔ)治理的統(tǒng)計工作：1、使用商標的商品名稱及開始使用的時刻；2、使用商標的商品廣告日期及廣告媒體的名稱；3、商標標識物品的制作時刻、數(shù)量及制作單位名稱；4、單一產(chǎn)品在全國市場、省級市場的同類產(chǎn)品占有率；5、該產(chǎn)品在市場的銷售規(guī)模；6、該產(chǎn)品在市場的要緊銷售對象；7、該產(chǎn)品的價格變動記錄、省級市場價格差異；8、該產(chǎn)品在全國市場、各省級市場的推廣費用；該產(chǎn)品在國內(nèi)外所

13、獲得的榮譽稱號。（二）統(tǒng)計工作周期為上年度11月1日至次年10月30日。每年11月份將統(tǒng)計結(jié)果報送公司行政辦。第五章商標標識的印制第二十條公司行政辦是承擔商標標識印制的責任部門，其職能是：1、對各使用注冊商標的部門、企業(yè)提出印制的商標標識申請進行審核并報商標主管部門審批；2、負責審核承印單位的資質(zhì)；3、負責配合執(zhí)行商標許可使用合同的部門監(jiān)督商標標識的印制；4、與承印單位簽訂商標標識的印制合同，監(jiān)督合同的履行；5、對商標標識的印制質(zhì)量負有責任。第二十一條需經(jīng)審核方可印制的商標標識包括：內(nèi)部發(fā)行刊物、禮品、對外宣傳物品及需要標注注冊商標標識的其它物品。第二十二條許可使用注冊商標的企業(yè)其商標標識印制

14、由公司行政辦行政秘書組負責。確需由被許可方負責印制商標標識的，應在商標許可合同中明確規(guī)定印制商標標識的義務和責任。授權(quán)使用注冊商標的企業(yè)自行負責商標標識印制，承擔標識印制的相應職責。第二十三條凡許可使用、授權(quán)使用公司商標的企業(yè)，在每一種不同的標識印制前，其圖樣都必須取得公司許可。標識印制后應將樣板交公司行政辦備案。第二十四條注冊商標標識的印制應嚴格按照國家商標印制治理方法進行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的印制商標單位證書及商標印制業(yè)務治理人員資格證書。第二十五條商標的檔案治理應遵循愛護資料的完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。第二十六條商標的檔案治理應按下列內(nèi)容分類：商標名稱的

15、選擇；注冊資料；商標侵權(quán)案、糾紛案資料；廣告；包裝裝潢（設計稿）；商標標識物樣本（實物版和電子版）；有關(guān)費用單據(jù)；品牌在商業(yè)市場中的有關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十七條財務部門應在財務帳目中單列商標廣告、品牌推廣等用于商標宣傳費用的子名目，并于每月25日前以電子文本或A4打印文件形式交付公司行政辦商標治理員備案儲存。第二十八條商標的檔案治理應及時收集國內(nèi)外有關(guān)企業(yè)商標注冊情形、同類產(chǎn)品的商標使用情形，以便于公司經(jīng)營決策層了解競爭對手的商標戰(zhàn)略和營銷戰(zhàn)略。第七章商標的評估治理第二十九條為有效利用商標的無形資產(chǎn)價值，提升使用價值，公司將不定期對使用頻率高的注冊商標進行評估。第三十條有下列情形之一的，公司應及時托付商標評估機構(gòu)對注冊商標進行評估：1、有償許可使用；2、以商標權(quán)投資；3、轉(zhuǎn)讓商標；4、其他依法需要進行商標評估的。第三十一條商標的評估應托付國家工商行政治理部門指定的評估機構(gòu)進行。第三十二條在發(fā)生對公司商標侵權(quán)時，商標的評估值應作為商標侵權(quán)索賠的差不多依據(jù)。第三十三