商標(biāo)管理制度

1、商標(biāo)管理制度第一章商標(biāo)治理總則第一條商標(biāo)治理的目標(biāo)商標(biāo)治理的目標(biāo)是：通過正確運用商標(biāo)戰(zhàn)略和策略，持續(xù)提升商標(biāo)的信譽價值，爭創(chuàng)馳名商標(biāo)，利用馳名商標(biāo)推動產(chǎn)品開拓市場，參與競爭，進展生產(chǎn)，提升企業(yè)效益。第二條商標(biāo)治理的策略建立規(guī)范的商標(biāo)治理制度；確保公司商標(biāo)的明顯性、獨創(chuàng)性；確保商標(biāo)國際國內(nèi)注冊的及時性；確保商標(biāo)依法正確使用；確保商標(biāo)所指定的商品質(zhì)量與創(chuàng)新；確保商品服務(wù)信譽；確保合理的廣告投入；確保商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯及其價值的持續(xù)增值。第二章商標(biāo)治理職能第三條公司行政辦是商標(biāo)治理的主管部門，其職責(zé)是：1、負責(zé)制定公司商標(biāo)治理的規(guī)章制度；2、負責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評估、使用許可的審核

2、；3、負責(zé)對印制前的商標(biāo)標(biāo)識物品的樣板進行審批；4、指導(dǎo)或參與公司解決商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案的工作；5、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)商標(biāo)治理工作；6、負責(zé)商標(biāo)的檔案治理、信息處理；7、提供商標(biāo)專業(yè)知識咨詢服務(wù)及指導(dǎo)；8、負責(zé)與政府商標(biāo)行政治理部門聯(lián)絡(luò)；9、負責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其它事項。第四條治理部門職責(zé)1、負有愛護公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù)；2、履行商標(biāo)使用許可合同中雙方約定的權(quán)益義務(wù)；3、有權(quán)對商標(biāo)專用權(quán)的特許使用、有償許可使用提出建議；4、公司行政辦行政秘書組對公司托付印制的商標(biāo)標(biāo)識負責(zé)；5、各治理部門負責(zé)人對本方法負有具體實施的責(zé)任。第五條公司將各治理部門負責(zé)人對本方法第四條的履行情形納入工作考評。第三

3、章商標(biāo)在行政運作中的治理第六條產(chǎn)品開發(fā)部門在新產(chǎn)品開發(fā)初期，必須同時考慮新產(chǎn)品商標(biāo)的使用，并應(yīng)按照國家商標(biāo)局對商標(biāo)的審核周期提早向公司行政辦申報商標(biāo)注冊。第七條商標(biāo)的申請、注冊程序名稱提出-檢索-申請-受理-初審公告-核準(zhǔn)時刻約2年1、提出名稱各有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)企業(yè)向公司行政辦書面提出擬用商標(biāo)名稱、圖案的申請報告。2、檢索申請單位按照商標(biāo)檢索要求，填寫商標(biāo)名稱檢索表格，公司行政辦在十個工作日內(nèi)向國家商標(biāo)局進行名稱檢索，并在三個工作日內(nèi)將結(jié)果反饋申請單位。3、注冊申請與核準(zhǔn)注冊申請單位應(yīng)按照名稱檢索結(jié)果作出是否注冊商標(biāo)的決定。對需要商標(biāo)注冊的文字、圖形、組合文字圖形按要求填寫商標(biāo)注冊申請書，并提交

4、十一份圖樣（圖樣應(yīng)在10X10-5X5范疇內(nèi)）。在接到申請的十五個工作日內(nèi),公司行政辦完成對申報文件進行初步核對及向國家商標(biāo)局提出商標(biāo)注冊申請。公司行政辦在接到國家商標(biāo)局的商標(biāo)受理通知書后，將在十個工作日內(nèi)，以書面形式通知商標(biāo)注冊申請單位。第八條公司行政辦應(yīng)按照公司的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，按國際商標(biāo)注冊的規(guī)則辦理境外商標(biāo)注冊。第九條為幸免注冊商標(biāo)在有關(guān)類別被他人搶注，各商標(biāo)設(shè)計部門應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防備性商標(biāo)的設(shè)計與注冊。第十條商標(biāo)設(shè)計日起至國家商標(biāo)局對申請注冊的商標(biāo)公布初審公告之日止，為公司設(shè)定的商業(yè)隱秘愛護期。第十一條關(guān)聯(lián)企業(yè)需自行注冊商標(biāo)的，可參照本方法自行辦理商標(biāo)注冊手續(xù)。商標(biāo)核準(zhǔn)注冊后，報公司

5、行政辦備案。第十二條商標(biāo)的補正、修正、異議、復(fù)審、爭議、變更、續(xù)展1、補正、修正對經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊申請，國家商標(biāo)局將向公司發(fā)出審查意見書，公司行政辦在接到意見書后的兩個工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊申請單位，申請單位應(yīng)在五個工作日內(nèi)按通知要求給予補正、修正。2、異議異議分為以下兩種情形：一是公司認為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一類或類似的商品類別上的商標(biāo)相同或近似且不滿三個月的，應(yīng)及時向商標(biāo)局遞交商標(biāo)異議書；二是他人對我公司申請并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的，商標(biāo)局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司行政辦在收到通知后兩個工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊申請單位，申請單位應(yīng)在五個工作日內(nèi)擬就答辯

6、意見并送交公司行政辦，公司行政辦接到意見后三個工作日內(nèi)遞交國家商標(biāo)局。3、復(fù)審公司行政辦在收到國家商標(biāo)局駁回公司注冊申請而發(fā)給的駁回通知書或者因異議而發(fā)給異議裁定書時，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊申請單位。申請單位如不服的，應(yīng)在五個工作日內(nèi)提出有關(guān)意見，公司行政辦在接到意見后三個工作日內(nèi)向商標(biāo)評審委員會遞交駁回商標(biāo)復(fù)審申請書或商標(biāo)異議復(fù)審申請書，其他有關(guān)商標(biāo)復(fù)審程序均依上一款規(guī)定執(zhí)行。4、爭議公司注冊商標(biāo)與他人注冊商標(biāo)因相同或近似并使用在同一種或類似商品的，且一方注冊商標(biāo)注冊不滿一年，公司行政辦應(yīng)按爭議程序處理商標(biāo)爭議案件。5、注冊不當(dāng)商標(biāo)的處理公司認為他人注冊商標(biāo)不當(dāng)?shù)?，由公司行政辦組織轄內(nèi)

7、有關(guān)部門研究處理意見，并向商標(biāo)評審委員會遞交撤銷注冊不當(dāng)商標(biāo)申請書；對他人認為公司商標(biāo)注冊不當(dāng)向商標(biāo)評審委員會申請撤銷的，公司行政辦將組織有關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)進行答辯。6、再復(fù)審公司應(yīng)充分運用法律給予的權(quán)益，對商標(biāo)評審委員會有關(guān)駁回復(fù)審、爭議、撤銷注冊不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局決定或裁定，在一年內(nèi)依程序向商標(biāo)評審委員會提出再復(fù)審。7、變更公司如因經(jīng)營需要，變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定其它注冊事項的，應(yīng)由公司行政辦在法律規(guī)定的時刻內(nèi)向國家商標(biāo)局提出變更注冊申請。8、續(xù)展對需要續(xù)展的商標(biāo)，在有效期滿前的六個月內(nèi)，由公司行政辦向國家商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。本條所列各項工作，如遇專門情形應(yīng)及時交辦。第十三條

8、商標(biāo)的信息處理公司行政辦應(yīng)經(jīng)常與政府商標(biāo)治理部門保持聯(lián)系，同意專業(yè)指導(dǎo)，把握商標(biāo)政策法規(guī)，了解商標(biāo)信息，提升商標(biāo)治理水平。定期查閱商標(biāo)公告，及時發(fā)覺與公司注冊商標(biāo)相同或近似的申請商標(biāo)并作出處理。公司行政辦將通過電子郵件等方式適時公布有關(guān)的商標(biāo)信息。第十四條商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓1、公司行政辦應(yīng)視需要辦理注冊商標(biāo)評估手續(xù)。對商標(biāo)進行分類治理。定期進行商標(biāo)使用宣傳。并對長期閑置不用或較少使用的商標(biāo)，可向公司提出商標(biāo)轉(zhuǎn)讓建議，經(jīng)批準(zhǔn)后實施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。2、因經(jīng)營需要受讓他人注冊商標(biāo)的，由求購單位向公司提出申請，在對求購注冊商標(biāo)的使用價值進行充分的論證后，能夠受讓注冊商標(biāo)。受讓費用與商標(biāo)專用權(quán)人應(yīng)由公司與實際使

9、用注冊商標(biāo)的單位協(xié)商明確。3、受讓商標(biāo)，必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)益的合法性和有效性，并確認該商標(biāo)權(quán)益人沒有因與第三人發(fā)生權(quán)益糾紛和質(zhì)押，才辦理受讓手續(xù)。4、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓時應(yīng)嚴(yán)格遵照商標(biāo)法規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù)，幸免不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成缺失。第四章商標(biāo)在經(jīng)營活動中的治理第十五條商標(biāo)的使用要求1、使用公司核準(zhǔn)注冊后的商標(biāo)，應(yīng)在商品包裝上標(biāo)明注冊商標(biāo)及標(biāo)記"R"。2、在使用公司的注冊商標(biāo)前，應(yīng)確認其使用是在核定的商品范疇內(nèi)。如需在未注冊類的商品上使用，則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請。3、使用公司的注冊商標(biāo)時，應(yīng)以核準(zhǔn)注冊的文字、圖形或其組合為準(zhǔn)，不得隨意改變。第十六條商標(biāo)的許可使用1

10、、公司是公司注冊商標(biāo)的所有人，公司和其下屬各事業(yè)部、非法人資格的分公司是商標(biāo)的所以使用人。2、公司下屬具有法人資格的各分公司、各關(guān)聯(lián)企業(yè)需使用公司注冊商標(biāo)時，應(yīng)簽訂使用許可合同。3、公司可按照經(jīng)營需要及商標(biāo)使用單位的性質(zhì)、審核確認商標(biāo)有償或無償使用的資格。4、對擬使用公司注冊商標(biāo)的企業(yè)，按如下程序辦理許可手續(xù)：（1）由擬許可使用公司商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報告并填寫申請表格；（2）公司投資治理部對擬使用公司注冊商標(biāo)的企業(yè)進行資格審核；（3）草擬后的合同應(yīng)按照公司合同治理方法會簽，并應(yīng)取得公司常年法律顧咨詢的書面意見；（4）由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與符合條件的企業(yè)簽訂許可合同；（5）由被許可方在三個月內(nèi)

11、將合同送交其所在地工商局存查；（6）由公司行政辦在三個月內(nèi)將合同分別送交國家商標(biāo)局備案和我方所在地工商局存查。第十七條許可合同的經(jīng)辦及履行商標(biāo)使用許可的經(jīng)辦部門負有如下職責(zé)：1、向公司行政辦提出擬商標(biāo)許可使用的申請，填寫申請表格；2、草擬許可合同，按程序?qū)徍伺鷱?fù)后簽署合同；3、負責(zé)執(zhí)行商標(biāo)使用許可合同；4、每年10月份向公司行政辦書面報告合同的履行情形；5、在發(fā)生合同糾紛時，有義務(wù)及時向公司行政辦報告，并配合處理糾紛；6、對違反本條上述規(guī)定并造成經(jīng)濟缺失的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十八條商標(biāo)許可使用的監(jiān)督公司行政辦對被授權(quán)使用、許可使用注冊商標(biāo)的企業(yè)行使監(jiān)督權(quán)。其監(jiān)督范疇是：1、是否按規(guī)定使用注冊商

12、標(biāo)的標(biāo)記；2、是否使用在注冊商標(biāo)核定或雙方約定的商品范疇內(nèi)；3、是否擅自改動注冊商標(biāo)文字、圖形；4、單一產(chǎn)品在全國市場、省級市場的同類產(chǎn)品占有率。第十九條商標(biāo)在使用中的基礎(chǔ)治理（一）凡使用公司注冊商標(biāo)的經(jīng)營部門，應(yīng)當(dāng)設(shè)兼職崗位做好下列基礎(chǔ)治理的統(tǒng)計工作：1、使用商標(biāo)的商品名稱及開始使用的時刻；2、使用商標(biāo)的商品廣告日期及廣告媒體的名稱；3、商標(biāo)標(biāo)識物品的制作時刻、數(shù)量及制作單位名稱；4、單一產(chǎn)品在全國市場、省級市場的同類產(chǎn)品占有率；5、該產(chǎn)品在市場的銷售規(guī)模；6、該產(chǎn)品在市場的要緊銷售對象；7、該產(chǎn)品的價格變動記錄、省級市場價格差異；8、該產(chǎn)品在全國市場、各省級市場的推廣費用；該產(chǎn)品在國內(nèi)外所

13、獲得的榮譽稱號。（二）統(tǒng)計工作周期為上年度11月1日至次年10月30日。每年11月份將統(tǒng)計結(jié)果報送公司行政辦。第五章商標(biāo)標(biāo)識的印制第二十條公司行政辦是承擔(dān)商標(biāo)標(biāo)識印制的責(zé)任部門，其職能是：1、對各使用注冊商標(biāo)的部門、企業(yè)提出印制的商標(biāo)標(biāo)識申請進行審核并報商標(biāo)主管部門審批；2、負責(zé)審核承印單位的資質(zhì)；3、負責(zé)配合執(zhí)行商標(biāo)許可使用合同的部門監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)識的印制；4、與承印單位簽訂商標(biāo)標(biāo)識的印制合同，監(jiān)督合同的履行；5、對商標(biāo)標(biāo)識的印制質(zhì)量負有責(zé)任。第二十一條需經(jīng)審核方可印制的商標(biāo)標(biāo)識包括：內(nèi)部發(fā)行刊物、禮品、對外宣傳物品及需要標(biāo)注注冊商標(biāo)標(biāo)識的其它物品。第二十二條許可使用注冊商標(biāo)的企業(yè)其商標(biāo)標(biāo)識印制

14、由公司行政辦行政秘書組負責(zé)。確需由被許可方負責(zé)印制商標(biāo)標(biāo)識的，應(yīng)在商標(biāo)許可合同中明確規(guī)定印制商標(biāo)標(biāo)識的義務(wù)和責(zé)任。授權(quán)使用注冊商標(biāo)的企業(yè)自行負責(zé)商標(biāo)標(biāo)識印制，承擔(dān)標(biāo)識印制的相應(yīng)職責(zé)。第二十三條凡許可使用、授權(quán)使用公司商標(biāo)的企業(yè)，在每一種不同的標(biāo)識印制前，其圖樣都必須取得公司許可。標(biāo)識印制后應(yīng)將樣板交公司行政辦備案。第二十四條注冊商標(biāo)標(biāo)識的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國家商標(biāo)印制治理方法進行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的印制商標(biāo)單位證書及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)治理人員資格證書。第二十五條商標(biāo)的檔案治理應(yīng)遵循愛護資料的完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。第二十六條商標(biāo)的檔案治理應(yīng)按下列內(nèi)容分類：商標(biāo)名稱的

15、選擇；注冊資料；商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案資料；廣告；包裝裝潢（設(shè)計稿）；商標(biāo)標(biāo)識物樣本（實物版和電子版）；有關(guān)費用單據(jù)；品牌在商業(yè)市場中的有關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十七條財務(wù)部門應(yīng)在財務(wù)帳目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等用于商標(biāo)宣傳費用的子名目，并于每月25日前以電子文本或A4打印文件形式交付公司行政辦商標(biāo)治理員備案儲存。第二十八條商標(biāo)的檔案治理應(yīng)及時收集國內(nèi)外有關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊情形、同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用情形，以便于公司經(jīng)營決策層了解競爭對手的商標(biāo)戰(zhàn)略和營銷戰(zhàn)略。第七章商標(biāo)的評估治理第二十九條為有效利用商標(biāo)的無形資產(chǎn)價值，提升使用價值，公司將不定期對使用頻率高的注冊商標(biāo)進行評估。第三十條有下列情形之一的，公司應(yīng)及時托付商標(biāo)評估機構(gòu)對注冊商標(biāo)進行評估：1、有償許可使用；2、以商標(biāo)權(quán)投資；3、轉(zhuǎn)讓商標(biāo)；4、其他依法需要進行商標(biāo)評估的。第三十一條商標(biāo)的評估應(yīng)托付國家工商行政治理部門指定的評估機構(gòu)進行。第三十二條在發(fā)生對公司商標(biāo)侵權(quán)時，商標(biāo)的評估值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的差不多依據(jù)。第三十三