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文檔簡介
1、會計(jì)人員崗位職責(zé)出納人員崗位責(zé)任制工作職責(zé):1 根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2 根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證, 登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬, 編制資金收 支日報(bào)表,3 協(xié)助編制月度資金計(jì)劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4 按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5 嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6 負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價(jià)票據(jù)、印章的安全管理工作;7 負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8 負(fù)責(zé)融資過程中的相關(guān)單證填制。9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1. 出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2. 現(xiàn)金業(yè)務(wù)
2、要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。 對現(xiàn) 金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3. 現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄 和時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。4. 支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽 發(fā)的支票必須填寫用途、 限額,除特殊情況需填寫收款人。 應(yīng)定期監(jiān)督支票的收 回情況。5. 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不 得隨意辦理匯款。6. 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。7. 對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā) 票,不得丟失。8.
3、 杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題和時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。9. 按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。10. 對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。出納的崗位職責(zé) 1、設(shè)置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn) 行逐筆登記。 出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對, 并按月編 制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財(cái)務(wù)部部長簽字后報(bào)公司經(jīng)理審閱。2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等, 均需和時(shí)存入銀行。3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”5、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部
4、只向公司領(lǐng) 導(dǎo)提供銀行存款余額情況。6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部 部長、公司經(jīng)理簽字后辦理付款, 支付支票等必須具備收款單位、 經(jīng)辦人的收據(jù)。7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時(shí)間內(nèi)通 知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。二、現(xiàn)金管理1、公司收入現(xiàn)金按照國家現(xiàn)金管理?xiàng)l例的規(guī)定,對公司銷售產(chǎn)品、提供勞 務(wù)、副產(chǎn)品回收以和其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時(shí), 必須向付款方開具銷售發(fā)票或收 據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖” 和“收款人”印章。2、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購;公司員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)
5、報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出 (公司結(jié)算起點(diǎn)為 500 元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過使用現(xiàn)金限額以支票支付, 確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財(cái)務(wù) 部部長審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得 坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為 1000 元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存 入開戶銀行。5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長、公司經(jīng)理批 準(zhǔn)后提取。6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財(cái) 務(wù)部
6、部長、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司 銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算, 賬款相符。三、支票管理1、公司支票由出納員專人保管。2、公司“財(cái)務(wù)專用章”和“法人代表章”分別由財(cái)務(wù)部部長與出納員各自保管, 支票蓋章時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)部部長親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。二.會計(jì)員的崗位責(zé)任制1. 按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。2. 即使確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額3. 劃清費(fèi)用的
7、開支范圍和營業(yè)內(nèi)外收入。4. 認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果和各種稅金。5. 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6. 按期繳納各種稅款。7. 債權(quán)、債務(wù)和時(shí)登記、和時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。8. 對會計(jì)帳目和憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。9. 對商場的財(cái)務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度和保管制度。10. 記帳要和時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天 不許先出報(bào)表和后帳。11. 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和商場制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題和時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。1、負(fù)責(zé)審核資金收付憑證;2、負(fù)責(zé)編制轉(zhuǎn)賬憑證;3、負(fù)責(zé)賬薄登記工作,并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對;4、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會計(jì)報(bào)表,安排各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)事宜;5、具
8、體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作,分別向公司和政府有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;6、負(fù)責(zé)憑證的裝訂和保管;7、負(fù)責(zé)公司稅收的相關(guān)事宜8、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)三、工作說明1、工作概要會計(jì)核算:費(fèi)用控制 ; 財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)計(jì)劃編制,會計(jì)稽核,會計(jì)檔案管理,納錄申報(bào)2、工作內(nèi)容類別內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)1、全權(quán)(1)根據(jù)核對無誤的原始憑證編制會計(jì)憑證(2)根據(jù)會計(jì)憑證逐筆按時(shí)地登記銀行日記賬、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)的增減,債權(quán)債務(wù)資本、收入費(fèi)用、 成本、財(cái)務(wù)成果等明細(xì)和總分賬(3)對賬,根據(jù)會計(jì)核算要求,經(jīng)常對會計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與實(shí)務(wù)、貨幣資金、往來單位和個(gè)人 進(jìn)行相互核對、保證帳證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符,每月根據(jù)銀行對賬單核對日記賬,發(fā)現(xiàn)問題和時(shí)解 決,保證本公司資金財(cái)產(chǎn)的完整無缺。(4)結(jié)賬,月末對本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行結(jié)賬。(5)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。按時(shí)編制月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表、反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、資金的增 減情況,稅金的繳納、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的變動(dòng)情況等。(6)每季進(jìn)行一次財(cái)務(wù)活動(dòng)分析。為領(lǐng)導(dǎo)提高合法、真實(shí)、完整的會計(jì)信息,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。7)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,將全部報(bào)表報(bào)送
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