會(huì)計(jì)電算化操作易錯(cuò)題

1、電算化考試操作題易錯(cuò)總結(jié)以下內(nèi)容是小陳老師為大家總結(jié)的電算化操作題易錯(cuò)知識(shí)點(diǎn)，希望大家耐心看一看，若有遺漏，歡迎大家跟我反饋！理論題部分我這里有一個(gè)PPT，由于不方便放在空間里，所以需要的學(xué)員可以找我用U盤拷貝，大家可以根據(jù) PPT里列出的框架看書，做書上的章節(jié)練習(xí)，但是不能只看PPT喲，要結(jié)合書本。（文中標(biāo)注紅色字體的內(nèi)容是老師上課時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)但仍錯(cuò)誤百出的操作，請(qǐng)學(xué)員們務(wù)必認(rèn)真對(duì)待）：首先電算化軟件中的所有圖標(biāo)均為單擊！若不小心雙擊了圖標(biāo)導(dǎo)致的軟件異常，則需要退出軟件（注意此處需退出即關(guān)閉軟件，并非最小化?。匦碌卿?。在操作過程中遇到的任何問題，請(qǐng)認(rèn)真看錯(cuò)誤提示，并執(zhí)行其操作步驟，一般就可

2、解決，若出現(xiàn)請(qǐng)先關(guān)閉注冊(cè)控制臺(tái)的某某，一般為操作過程中雙擊過某圖標(biāo)，需要 關(guān)閉軟件，在系統(tǒng)管理（ admin 登陸）的視圖 上機(jī)日志中點(diǎn)刪除（有幾條信息刪 不掉也沒關(guān)系）后，再重新登陸賬套，一般就可解決問題。在做題過程中，無(wú)論填什么項(xiàng)目，只要題目中沒有說明均采用默認(rèn)狀態(tài)！、練習(xí)過程中用到的操作，考試不考:賬套的恢復(fù)，備份、刪除均在系統(tǒng)管理中完成，用系統(tǒng)管理員（admin ）注冊(cè)從賬套一一恢復(fù)（恢復(fù)）、備份（備份、刪除）進(jìn)行操作在考試時(shí)，新建賬套、初始化設(shè)置、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表為一道題，40分二、新建賬套時(shí)，需注意：1. 賬套號(hào)：不能與已存賬套中的號(hào)碼重復(fù)，若號(hào)碼已存在，則需更換個(gè)號(hào)碼新建， 不

3、影響練習(xí)，注意登陸和授權(quán)時(shí)選擇新建的相應(yīng)賬套號(hào)（僅在練習(xí)時(shí)需要，考試 時(shí)不會(huì)出現(xiàn)這種狀況）2. 賬套路徑：要注意看題目要求，一定按要求選擇路徑，此處若選錯(cuò)則本題為零分，即扣40分（如要求保存在 D:/work，則要選擇D盤，雙擊work文件夾，若 D盤中無(wú)work文件夾，則需在選擇保存路徑前在D盤新建work文件夾）3. 啟用會(huì)計(jì)期：一定看清題目要求！按要求選擇相應(yīng)年、月，此題若有錯(cuò)，不僅影 響后面的賬務(wù)處理，還會(huì)扣 30 分4. 會(huì)計(jì)期間設(shè)置一般為默認(rèn)5. 財(cái)務(wù)主管的設(shè)置：財(cái)務(wù)主管默認(rèn)狀態(tài)是 demo ，但考試時(shí)，一般不是 demo ，若不 是 demo ，則可從下拉菜單中選擇相應(yīng)人員（此處

4、需注意的是，該人員應(yīng)事先添加 好，即本題應(yīng)先進(jìn)行操作員的新增）6. 外幣核算、客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類四項(xiàng)，需要分類或核算，則勾中， 反之不勾7. 編碼方案：按要求填寫，平時(shí)練習(xí)時(shí)一般只修改了科目編碼級(jí)次，但考試時(shí)可能 還有其他內(nèi)容需要修改8. 系統(tǒng)的啟用，注意選擇相應(yīng)的年、月、日即可9. 以上信息若有錯(cuò)誤，可從系統(tǒng)管理中，用財(cái)務(wù)主管登陸，通過賬套修改功能 進(jìn)行修改（賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期、財(cái)務(wù)主管不能修改！）；系統(tǒng)啟用的修改 需要在系統(tǒng)管理中賬套啟用功能中重新啟用10. 授權(quán)：授權(quán)時(shí)先選中相應(yīng)操作員，然后選擇相應(yīng) 賬套 ！若為財(cái)務(wù)主管權(quán)限，只需 勾中財(cái)務(wù)主管，增加權(quán)限時(shí)，根據(jù)權(quán)限內(nèi)容選擇

5、（注意 模塊權(quán)限與公共目錄設(shè)置 中某權(quán)限的區(qū)別 ?。?1. 在考試過程中，是先建賬還是先增加操作員根據(jù)題目要求確定，但是無(wú)論什么情 況下，均要在建好賬套、增加好操作員才可授權(quán)！三、初始化設(shè)置模塊：一般比較簡(jiǎn)單，但是在考試時(shí)要注意邏輯關(guān)系，如：1. 部門檔案與職員檔案：應(yīng)先填寫部門檔案，否則職員的所屬部門無(wú)法選擇，但是 部門檔案中的負(fù)責(zé)人則需先填寫職員檔案，在此情況下則需 1）先增加部門，但負(fù) 責(zé)人項(xiàng)空著不填， 2）填寫職員檔案 3 ）返回部門檔案補(bǔ)充填寫部門的負(fù)責(zé)人2. 客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類若不能填寫，均是因?yàn)樵谛陆ㄙ~套時(shí)未勾選客 戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類（參見本文檔第二條內(nèi)容第

6、 6 點(diǎn)）3. 外幣種類：需要點(diǎn)增加輸入幣符和幣名點(diǎn)“確認(rèn)”在相應(yīng)月份和記 賬匯率（若為調(diào)整匯率，則填在調(diào)整匯率列中，一般為記賬匯率）交叉單元格內(nèi) 填寫匯率按“回車“鍵4. 會(huì)計(jì)科目的修改：每個(gè)科目均可能有修改的內(nèi)容（一般為外幣、數(shù)量核算、賬頁(yè) 格式及其他輔助核算，注意可能要求無(wú)受控系統(tǒng)，此項(xiàng)是在右下角的受控系統(tǒng)的 下拉菜單中選擇空白項(xiàng)即可，若無(wú)此要求則默認(rèn)處理）5. 會(huì)計(jì)科目的增加：此操作只針對(duì)明細(xì)科目，即除一級(jí)科目外所有科目均需增加， 注意有些科目需要增加和修改，切不可只增加而忘記修改6. 指定會(huì)計(jì)科目：此操作最易被忽略，考試時(shí)一定要看清楚有無(wú)此項(xiàng)操作，一般會(huì) 在會(huì)計(jì)科目表的上方或下方，要

7、仔細(xì)要看清楚要求！步驟：會(huì)計(jì)科目的編輯菜單 中指定科目選擇現(xiàn)金總賬科目在待選科目中將“庫(kù)存現(xiàn)金“科目 （僅選這一個(gè)科目）選到已選科目欄繼續(xù)選銀行總賬科目在待選科目中 將“銀行存款“科目（僅選這一個(gè)科目）選到已選科目欄”確定“即可7. 設(shè)置憑證類別：一般為收付轉(zhuǎn)憑證字，但不排除考試中選擇了其它選項(xiàng)，內(nèi)容根 據(jù)要求填寫即可，注意轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型為憑證必 無(wú)（切不可粗心選成了憑證 必有?。?. 開戶銀行：基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算開戶銀行9. 項(xiàng)目目錄： 1）做項(xiàng)目目錄之前， 一定先增加并修改會(huì)計(jì)科目！ 否則核算科目中的 待選科目會(huì)沒有科目，在考試時(shí)，可能會(huì)先讓大家做項(xiàng)目目錄，但我們自己要清 楚，必須先增加

8、、修改會(huì)計(jì)科目（選擇項(xiàng)目核算），即使會(huì)計(jì)科目表里并未體現(xiàn) 該科目，也要增加并修改！在選好核算科目后記得一定要點(diǎn)擊“確定 “來(lái)保存！2）項(xiàng)目分類和項(xiàng)目名稱在考試時(shí)可能寫在一起，如101. 商務(wù) 510（1.商用電腦），我們要知道，要先增加項(xiàng)目分類： 1.商用電腦，并點(diǎn)” 確定 “進(jìn)行保存 （否則等于沒填寫！）然后再項(xiàng)目目錄維護(hù)中點(diǎn)增加填寫項(xiàng)目名稱，即 101. 商務(wù) 510 。10. 付款條件：基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算付款條件，填寫方法：信用天數(shù)填最大天 數(shù)，后面的優(yōu)惠天數(shù)與優(yōu)惠率為一 一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，按照優(yōu)惠天數(shù)的從小到大填寫11. 期初余額：末級(jí)科目（即無(wú)明細(xì)科目）直接填，非末級(jí)科目不填，有輔助項(xiàng)的科

9、 目按照輔助項(xiàng)內(nèi)容填寫（一般有單獨(dú)的表格，在期初余額表的最后），填好后要 試算平衡12. 會(huì)計(jì)科目的增加、修改與期初余額數(shù)據(jù)，考試時(shí)是在一張表格內(nèi)反應(yīng)的，但是要 進(jìn)行科目的增加和修改，再填寫期初余額，不要同時(shí)進(jìn)行，若在填寫期初余額的過程中發(fā)現(xiàn)有明細(xì)科目未添加，則應(yīng)把該明細(xì)科目的上級(jí)科目金額先刪除，再?gòu)钠陂g損會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行增加（和修改），再返回期初余額表錄入余額13. 設(shè)置轉(zhuǎn)賬定義： 1）期間損益結(jié)轉(zhuǎn)：賬務(wù)處理初始設(shè)置轉(zhuǎn)賬定義益選擇憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證填寫本年利潤(rùn)科目（ 4103 ）確定 2 ） 自定義轉(zhuǎn)賬憑證：類型較多，按要求填寫科目（有輔助項(xiàng)的科目要選擇相應(yīng)輔助 項(xiàng)）、選擇借貸方向、填寫金額公

10、式，最后保存四、賬務(wù)處理及報(bào)表模塊：在做賬務(wù)處理模塊時(shí)的登錄日期最好為本期間最后一天，方便憑證日期的修改1. 憑證的錄入：首先核對(duì)操作員是否正確，否則可能不能審核記賬；其次核對(duì)日 期；附單據(jù)數(shù)，若題目中明確說明附單據(jù)幾張，則按要求填寫，否則不填，自動(dòng) 生成的不包括在內(nèi)；摘要一般填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)號(hào)碼（即題號(hào)）；會(huì)計(jì)科目一定要選 擇最明細(xì)科目；輸入金額時(shí)要仔細(xì)2. 在考試時(shí)，賬務(wù)處理模塊的憑證一般不需要從應(yīng)收應(yīng)付模塊中填寫，即使是涉及 應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)，因?yàn)樵摬僮鲿?huì)通過應(yīng)收應(yīng)付模塊單獨(dú)考核，除非題目中要求由應(yīng) 收應(yīng)付模塊填寫，考試時(shí)遇到意外情況要靈活處理3. 審核記賬：一般情況下，題目中會(huì)把審核記賬放在一

11、題中，但是我們要知道是分 審核和記賬兩步完成的4. 結(jié)轉(zhuǎn)自定義的憑證、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益憑證，若賬套中都需結(jié)轉(zhuǎn)，則要先結(jié)轉(zhuǎn)自定義 憑證，后結(jié)轉(zhuǎn)期間損益憑證（因?yàn)樽远x憑證的會(huì)計(jì)科目中可能涉及損益類科 目），若在結(jié)轉(zhuǎn)之前未要求審核記賬，則可勾選包含未記賬憑證，再結(jié)轉(zhuǎn)。五、報(bào)表模塊：做報(bào)表模塊之前，一定要先審核記賬（即使題目中并未要求，也要換人對(duì)憑證審核記 賬），否則報(bào)表的數(shù)據(jù)為期初數(shù)1. 報(bào)表模塊：分格式和數(shù)據(jù)兩種狀態(tài)，可用 ctrl+D 快捷鍵切換。2. 報(bào)表中先調(diào)整表尺寸（注意去掉行號(hào)和列號(hào)，如教材操作練習(xí)一中表 4-63 所示， 該表為 15行 3列，并非 16行 4 列）3. 組合單元：格式組

12、合單元（一般選擇按行組合，若組合后發(fā)現(xiàn)單元格選錯(cuò) 了，可通過取消組合來(lái)取消）4. 設(shè)置關(guān)鍵字（一般在報(bào)表下方會(huì)有一行說明，說明那些內(nèi)容為關(guān)鍵字）：數(shù)據(jù) 關(guān)鍵字設(shè)置（設(shè)置錯(cuò)了，點(diǎn)“取消“，勾中需要取消的關(guān)鍵字，點(diǎn)確 定），設(shè)置好，若需要調(diào)整位置，則通過“偏移“調(diào)整，偏移時(shí)注意向左偏移用 負(fù)數(shù)，向右偏移用正數(shù)，偏移量根據(jù)情況而定或按要求設(shè)置5. 關(guān)鍵字以外的文字內(nèi)容為自行輸入6. 公式：數(shù)據(jù)編輯公式單元公式（或點(diǎn)“fx “），公式內(nèi)容按要求選擇7. 生成數(shù)據(jù)：一般來(lái)說題目中會(huì)要求錄入關(guān)鍵字并生成數(shù)據(jù)，保存到某文件夾，命 名為某某。 1）在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，填寫關(guān)鍵字；2）重算數(shù)據(jù)； 3）

13、文件保存選擇要求的文件夾并輸入要求的文件名8. 按行業(yè)模板新建：按行業(yè)模板新建看要求（如一般企業(yè)， 2007 年新會(huì)計(jì)準(zhǔn) 則）看要求（如利潤(rùn)表等）數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)狀態(tài)下）關(guān)鍵字 錄入 是（重算表格）文件另存為選擇要求的文件夾并輸入要求的文 件名在考試時(shí)，以下三個(gè)模塊為三選二，均為打開賬套（分別為不同的賬套號(hào)）， 與賬務(wù)處理不是同一賬套，各 15 分五、應(yīng)收應(yīng)付核算模塊：1. 期初余額的錄入：基礎(chǔ)設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付核算客戶（供應(yīng)商）往來(lái)期初 增加錄入，注意選擇專票與普票2. 輸入銷售（采購(gòu)）發(fā)票時(shí)注意選擇專票（普票），填寫時(shí)注意選擇相應(yīng)日期，輸 好后要保存并 審核3. 收（付）款單及收（付）款核銷，均在收（

14、付）款結(jié)算中完成：選擇客戶（供應(yīng) 商）點(diǎn)增加輸好收（付）款單并保存后，點(diǎn)擊核銷按鈕，輸入本次結(jié)算，最后保 存4. 制單：銷售（采購(gòu)）發(fā)票制單為發(fā)票制單，收（付）款單制單為核銷制單。5. 銷售發(fā)票制單的分錄（轉(zhuǎn)）：借：應(yīng)收賬款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入；應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）6. 收款單制單的分錄（收）：借：銀行存款（明細(xì)科目） 貸：應(yīng)收賬款7. 采購(gòu)發(fā)票制單（轉(zhuǎn)）：借：原材料（明細(xì)科目）；應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 （進(jìn)項(xiàng)稅額） 貸：應(yīng)付賬款8. 付款單制單的分錄（付）：借：應(yīng)付賬款 貸：銀行存款（明細(xì)科目）9. 在制單時(shí)若日期錯(cuò)了（前提是發(fā)票或收付款單上的日期沒錯(cuò)且該憑證未經(jīng)審 核），可在應(yīng)收應(yīng)付

15、核算模塊的查詢憑證中修改（選中錯(cuò)誤憑證，點(diǎn)修改）10. 考試時(shí)，該模塊 一般 不要求審核記賬，若沒要求，則可以不審核記賬六、工資核算模塊：1. 設(shè)置工資類別：基礎(chǔ)設(shè)置工資核算工資類別新建工資類別（若打開 新建工資類別之前未打開工資核算模塊則需再選擇一次新建工資類別）。工資類 別新建好之后，就默認(rèn)打開了此工資類別2. 設(shè)置 工資項(xiàng)目： 設(shè)置工資項(xiàng)目之前要關(guān)閉工資類別（基礎(chǔ)設(shè)置工資核算 工資類別關(guān)閉工資類別），然后設(shè)置工資項(xiàng)目（基礎(chǔ)設(shè)置工資核算 設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置增加錄入工資項(xiàng)目名稱點(diǎn)確定是）3. 在某工資類別下選擇某工資項(xiàng)目：打開相應(yīng)工資類別（基礎(chǔ)設(shè)置工資核算 工資類別打開工資類別基礎(chǔ)設(shè)置工資核算

16、設(shè)置工資項(xiàng) 目設(shè)置增加在名稱參照中選擇相應(yīng)工資項(xiàng)目）4. 工資項(xiàng)目的計(jì)算公式：基礎(chǔ)設(shè)置工資核算設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置公 式設(shè)置增加（選擇相應(yīng)工資項(xiàng)目，此處為等式左面的工資項(xiàng)目）通過選 擇下面的工資項(xiàng)目和運(yùn)算符填好公式（若需要也可通過函數(shù)公式向?qū)л斎耄?公式確認(rèn)（一定要點(diǎn)，否則為未保存）5. 銀行名稱設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置工資核算設(shè)置銀行名稱設(shè)置增加 填寫銀行名稱“ 回車 “ 返回（不能點(diǎn)關(guān)閉?。?. 人員類別：基礎(chǔ)設(shè)置工資核算設(shè)置人員類別設(shè)置7. 人員檔案：此處不同于初始化設(shè)置模塊的職員檔案?；A(chǔ)設(shè)置工資核算 設(shè)置人員檔案設(shè)置。此處要注意人員類別一定要選擇要求的人員類別！8. 定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系：工資分?jǐn)偣べY

17、分?jǐn)傇O(shè)置增加（填寫內(nèi)容時(shí)一定要注 意人員類別 的選擇！完成 返回 取消（不要點(diǎn)確定，因?yàn)榇颂幨窃O(shè)置 并非計(jì)提，生成憑證） ！9. 工資數(shù)據(jù)的錄入：工資變動(dòng)填寫退出是10. 計(jì)提個(gè)人所得稅：扣繳個(gè)人所得稅確認(rèn)是稅率（按要求核對(duì)、修改 稅基）確認(rèn)是退出11. 工資費(fèi)用分配：工資分?jǐn)偣催x“計(jì)提費(fèi)用類型“選擇部門（藍(lán)色表示選 中）勾選”明細(xì)到工資項(xiàng)目“確定勾中合并科目相同、輔助項(xiàng)相同 的分錄制單選擇憑證字（轉(zhuǎn)）保存12. 此模塊生成的憑證不能修改！13. 考試時(shí)，該模塊 一般 不要求審核記賬，若沒要求，則可以不審核記賬七、固定資產(chǎn)模塊：1. 資產(chǎn)類別：基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)核算資產(chǎn)類別填寫（注意填寫完整， 若不予保存，按照提示內(nèi)容操作）保存2. 固定資產(chǎn)原始卡片的錄入：原始卡片錄入中增加后直接填寫，對(duì)應(yīng)折舊科目中若 不要求填寫，則在生成憑證時(shí)需要參照該資產(chǎn)所在部門選擇借方的折舊科目，貸 方為累計(jì)折舊3. 增產(chǎn)增加：方法類似于原始卡片的填寫，只是此處不應(yīng)填寫累計(jì)折舊，生成憑證 時(shí)在批量制單中生成憑證：批量制單雙擊該單據(jù)的制單選擇制單設(shè)置選 項(xiàng)卡