Officeproject2007中文版教程

1、第2章創(chuàng)建任務(wù)列表創(chuàng)建任務(wù)列表本章內(nèi)容：輸入任務(wù)信息估計(jì)并輸入任務(wù)持續(xù)的時(shí)間創(chuàng)建里程碑來跟蹤重要事件分階段組織任務(wù)通過鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)間的關(guān)系在備注中記錄任務(wù)的詳細(xì)信息并插入對(duì)因特網(wǎng)內(nèi)容的超鏈接核查項(xiàng)目計(jì)劃的總體工期重要提示 在使用本章的練習(xí)文件之前，需要先將它們安裝到默認(rèn)位置，參見前言獲得安裝提示。2.1 輸入任務(wù)任務(wù)是所有項(xiàng)目最基本的構(gòu)件，它代表完成項(xiàng)目最終目標(biāo)所需要做的工作。任務(wù)通過 工序、工期和資源需求來描述項(xiàng)目工作。在本章后文中，會(huì)處理兩種特殊類型的任務(wù)：摘 要任務(wù)(即Summary Task，它概括了子任務(wù)的工期、成本等 )和里程碑(表明項(xiàng)目生命周期中 的重大事件)。在下面的練習(xí)中

2、，輸入video項(xiàng)目需要的第一個(gè)任務(wù)。確保已啟動(dòng) Microsoft Office Project 2007。重要提示如果使用的是 Project Professional,可能需要一次性的設(shè)置，使用"計(jì)算機(jī)”賬戶并脫機(jī)工作。這樣確保使用的本章練習(xí)文件不會(huì)影響Project Server數(shù)據(jù)，詳情參見1.3節(jié)。打開 Documents'Microsoft Press'Project 2007 SBS'Chapter 2 Simple Tasks 文件夾下的 Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：單擊&quo

3、t;開始”|"所有程序” | Microsoft Press | Project 2007 SBS,然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。(1) 單擊“文件”菜單中的“另存為”，顯示“另存為”對(duì)話框。(2) 在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 2，然后單擊“保存”。(3) 在“任務(wù)名稱”(即Task Name，軟件漢化不完全，但譯文使用中文名稱，不會(huì)影響閱讀譯者注)列標(biāo)題下的第一個(gè)單元格中，輸入Pre-Production，然后按Enter鍵，如圖2.1所示。默認(rèn)的估計(jì)工期在甘特圖中,條形圖代表任務(wù)（3回岡 licEDS'aft Projeir

4、tVi elk tip Inyi Couercial 2a. app文件戰(zhàn) W&d；） BBQD JfiAd）樹試;收）TAID 璟目 報(bào):應(yīng)® 燉詐吒 曲口® 1巾於-裙雉 ；:> 4 + - BSSJ* hidIdcSkNbTlErra汗伽間m冃30日 三四五次E二二四五詬（月恃曰年1月血曰|»»i氏E 亙四五說日二二四五六日1Ptfl-Prockitljon1 d*y?月了呂2«g朗耳陽i11<><川>8DIE 三亍云祖“丘-71 :圖2.1 輸入任務(wù)名稱輸入的任務(wù)會(huì)被賦予一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)（ID）。每個(gè)任務(wù)

5、的標(biāo)識(shí)號(hào)是唯一的，但標(biāo)識(shí)號(hào)并不一定代表任務(wù)執(zhí)行的順序。Project為新任務(wù)分配的工期為一天，問號(hào)表示這是估計(jì)的工期。在甘特圖中會(huì)顯 示相應(yīng)的任務(wù)條，長度為一天。默認(rèn)情況下，任務(wù)的開始日期與項(xiàng)目的開始日期 相同。（4）在Pre-Production任務(wù)名稱下輸入下列任務(wù)名稱，每輸入一個(gè)任務(wù)名稱，按一下 Enter 鍵。Develop scriptDevelop product ion boardsPick locati onsHold auditi onsProducti onRehearseShoot videoLog footage完成此步驟后，應(yīng)總共輸入 9個(gè)任務(wù)，如圖22所示。

6、6;Th熱 Wane工明柚T間前I冃30目 三二五2008*1 月E 目&璋 1 月 13 目2（0341209I20C6*再日一二莊|五日一二|三|四|五依日一二三四五七日-1合PraJudkni day?獅a物月7日2«強(qiáng)1月T日2Ciewetap1 tiwyh孫M勧月T日月T日$Ewwetap iixizdLMdicri tcisrd!1阿了ZDoa年i和日2CCE年1肝日4吋如Hqn辛13TO牢IJlT日a5時(shí)砂1 cW?2WW年1月丁目申月日QAftOdwtUorii ctery?滸朗冃汨2W強(qiáng)1月汨Q7RehMfse1 dwy?和月T日20仙年1月日0Shut v

7、kho1 dta/?ZffiM和月日血七年1月日0Log fad age1和申月汨S圖2.29個(gè)新任務(wù)提示 除了向Project直接輸入信息外，還可以在其他應(yīng)用程序中制作任務(wù)列表，然后將它們導(dǎo)入 Project。例如 Project安裝有名為Microsoft Project任務(wù)列表導(dǎo)入模板（Microsoft Project Task List Import Template）的 Excel 模板，您或其他人可以將其完 善，然后以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)導(dǎo)入Project。在Excel中，此模板顯示在“模板”對(duì)話框的“電子表格方案”選項(xiàng)卡中。您還可以將Outlook任務(wù)列表導(dǎo)入項(xiàng)目計(jì)劃，方法是單擊“工具”

8、菜單中的“導(dǎo)入）utlook任務(wù)”。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：為了正確的可交付成果定義正確的任務(wù)每一個(gè)項(xiàng)目都有最終的目標(biāo)或意圖，即項(xiàng)目開始的理由。它被稱為項(xiàng)目可交付成 果?？山桓冻晒ǔＪ钱a(chǎn)品（如電視廣告），或是服務(wù)或事件（如軟件訓(xùn)練會(huì)話）。定義正 確的任務(wù)以產(chǎn)生正確的可交付成果是項(xiàng)目管理者具備的基本技能。在Project中創(chuàng)建的任務(wù)列表應(yīng)該描述成功完成項(xiàng)目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。在制定任務(wù)列表時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)區(qū)別產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍是有益的。產(chǎn)品范圍描述的是項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量、特性和功能。例如，在本書第I部分使用的場景中，可 交付成果是電視廣告，其產(chǎn)品范圍可能包括它的長度、主題和觀眾群。

9、而項(xiàng)目范圍則描述要產(chǎn)生這樣的產(chǎn)品或服務(wù)所必需的工作。在本書的場景中，項(xiàng)目范圍包括與制作電視 廣告相關(guān)的詳細(xì)的任務(wù)，如拍攝、編輯等。2.2 估計(jì)工期任務(wù)的工期是您預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間。Project能處理范圍從分到月的工期。根據(jù)項(xiàng)目的范圍，您可能希望處理的工期的時(shí)間刻度為小時(shí)、天和星期。例如，項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷定義的工作時(shí)間可能是周一到周五的上午8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)午休時(shí)間，晚上和周末為非工作時(shí)間。如果您估計(jì)任務(wù)將花費(fèi)的工作時(shí)間為16小時(shí)，您應(yīng)該在工期中輸入2d,將工時(shí)安排為兩個(gè)八小時(shí)工作日。如果工作在周五上午8點(diǎn)開始，那么可以預(yù)料在下周一下午5點(diǎn)之前工作是不能完成的。不應(yīng)將工作安排為跨

10、越周末，因?yàn)橹芰椭苋帐欠枪ぷ鲿r(shí)間。提示可以通過計(jì)算任務(wù)最早的開始日期和最晚的完成日期之間的差值來確定項(xiàng)目的總工期。項(xiàng)目工期也受其他因素影響，例如任務(wù)關(guān)系(在2.5節(jié)介紹)。因?yàn)镻roject區(qū)分工作和非工作時(shí)間，所以任務(wù)的工期并非一定與經(jīng)過的時(shí)間相關(guān)。在Project中，可以對(duì)工期使用縮寫，如表2.1所示。表2.1工期的縮寫形式縮寫代表含義mmin分hhr小時(shí)dday天wwk周momon月提示 可以安排任務(wù)在工作和非工作時(shí)間執(zhí)行。為此，可為任務(wù)分配占用的工期(ElapsedDuration)。在工期前加上縮寫e表示占用的工期。例如，輸入3ed表示連續(xù)的三天。可以對(duì)某一個(gè)不能直接控制但對(duì)項(xiàng)目而

11、言很關(guān)鍵的任務(wù)使用占用的工期。例 女口，建筑項(xiàng)目中可能有“灌注地基”任務(wù)和“去除地基模具”任務(wù)，那么應(yīng)該也有“等待 混凝土凝固”任務(wù)，因?yàn)樵诨炷聊讨安粫?huì)去除模具?！暗却炷聊獭比蝿?wù)應(yīng) 有占用的工期，因?yàn)榛炷聊探?jīng)過的是連續(xù)的日期，不管它們是工作時(shí)間還是非 工作時(shí)間。如果混凝土凝固需要48小時(shí)，可以在該任務(wù)工期內(nèi)輸入2ed，將任務(wù)安排在周五上午 9點(diǎn)開始，預(yù)期任務(wù)會(huì)在周日上午9點(diǎn)完成。但是，在大多數(shù)情況下，您在Project中使用的是非占用的工期。Project對(duì)表示工期的分、時(shí)使用標(biāo)準(zhǔn)值：1分等于60秒，1小時(shí)等于60分。但是，可以為表示項(xiàng)目工期的天、周和月定義非標(biāo)準(zhǔn)值。單擊“工具

12、”菜單中的“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“日歷”標(biāo)簽，如圖2.3所示。本章的練習(xí)使用默認(rèn)值：每天8小時(shí)，每周40小時(shí)，每月20天。提示 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique , PERT)分析對(duì)于估計(jì)任務(wù) 工期是很有用的，不過它的內(nèi)容超出本書的介紹范圍。如需了解PERT的更多信息，在Project窗口右上角的“鍵入需要幫助的問題”框中輸入U(xiǎn)se PERT analysis toestimate task durati ons。在下面的練習(xí)中，將為每個(gè)創(chuàng)建的任務(wù)輸入工期。在創(chuàng)建這些任務(wù)時(shí)，Project為每個(gè)任務(wù)輸入估計(jì)的工期：一天(“

13、工期”域中的問號(hào)表示此工期是估計(jì)值，盡管實(shí)際上在完成任務(wù)之前，應(yīng)該將所有的任務(wù)工期都視為估計(jì)值)。按照以下步驟輸入工期。(1) 單擊"工期”列標(biāo)題下屬于任務(wù) 2即Develop script的單元格，則任務(wù) 2的“工 期”域被選中。(2) 輸入5d,然后按Enter鍵。(3) 按照表2.2為余下任務(wù)輸入工期。如果設(shè)置為每天8小時(shí)，則輸入兩天的任務(wù)工期等于輸入16小時(shí)如果設(shè)置為每周40小時(shí)，則輸入三如果設(shè)置為每月20天，則輸入一個(gè)月的任務(wù)周的任務(wù)工期等于輸入120小時(shí)工期等于輸入160小時(shí)(8小時(shí)/天X 20天/月)圖2.3“日歷”選項(xiàng)卡表2.2 余下任務(wù)的工期設(shè)置任務(wù)ID任務(wù)名稱工期

14、3Develop production boards3d4Pick locations2d5Hold auditions2d6Production按Enter鍵跳過該項(xiàng)任務(wù)7Rehearse2d8Shoot video2d9Log footage1d完成步驟后，可以看見甘特圖中任務(wù)條的長度發(fā)生改變，如圖2.4所示。前":»g_ -串 H&B:31 汨iTBUTOHI-IzElxB|£IA1 |H|-|±BHIEM15RHFI EU 5_ 3009 a11 w剛FjT B泗曲月亍日s2拉為年1月日坤年胡11日r1¥申月i日月日日*泗曲月汨

15、6-2dm205理1 月H 自61 wfl7 B血月 1日s7月咱羽月陽SlBrt vWw月7日3W51月n日L：ti陰啣i ttarFj7 日21XK1P1 月7 日s1_:l圖2.4輸入工期后，任務(wù)條長度的變化項(xiàng)目管理重點(diǎn)：如何提出精確的任務(wù)工期？在估計(jì)任務(wù)工期時(shí)，應(yīng)該考慮兩條總的原則?？偟捻?xiàng)目工期通常與任務(wù)工期相關(guān)，長期項(xiàng)目的任務(wù)工期比短期項(xiàng)目的任務(wù)工 期長。如果按照項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤進(jìn)度 （如第n部分的第 6章所述），必須考慮跟蹤項(xiàng)目任 務(wù)的詳細(xì)程度。例如，如果項(xiàng)目長達(dá)數(shù)年，那么以分或小時(shí)為單位來跟蹤任務(wù) 是不實(shí)際甚至是不可能的。通常，應(yīng)該用至關(guān)重要的細(xì)節(jié)或控制的最低水平來 度量任務(wù)工期，但

16、不能再低于這些水平。書中提供了您在本書中使用的項(xiàng)目的工期。但對(duì)于真實(shí)項(xiàng)目而言，通常需要自己估 計(jì)任務(wù)工期。工期的估計(jì)值可參考以下信息：以前類似項(xiàng)目的歷史信息；負(fù)責(zé)完成任務(wù)的人員的估計(jì)值；有類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人員的專業(yè)判斷； 承擔(dān)類似項(xiàng)目的專業(yè)或行業(yè)組織的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目而言，可能需要綜合考慮以上信息來估計(jì)任務(wù)工期。因?yàn)椴粶?zhǔn)確的任 務(wù)工期估計(jì)值是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要源頭，所以得出恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)值是值得花費(fèi)氣力的。一個(gè)常用的經(jīng)驗(yàn)規(guī)則稱為8/80規(guī)則。此規(guī)則建議值位于8小時(shí)（一天）和80小時(shí)（10個(gè)工作日或兩個(gè)星期）之間的任務(wù)工期通常是可管理的工期。工期少于一天的任務(wù)可能 過于瑣碎；工期長于兩個(gè)星期的任務(wù)可

17、能過長而無法嚴(yán)格管理?，F(xiàn)實(shí)中存在許多合理的 原因需要打破此規(guī)則的限制，但對(duì)于項(xiàng)目中的大多數(shù)任務(wù)而言，此規(guī)則還是有借鑒意 義的。2.3 輸入里程碑除了跟蹤要完成的任務(wù)外，您可能還希望跟蹤項(xiàng)目的重大事件，如項(xiàng)目的預(yù)生產(chǎn)階段 何時(shí)結(jié)束。為此，可以創(chuàng)建里程碑。里程碑是在項(xiàng)目內(nèi)部完成的重要事件（如某工作階段的結(jié)束）或強(qiáng)加于項(xiàng)目的重要事件(如申請(qǐng)資金的最后期限)。因?yàn)槔锍瘫旧硗ǔ２话ㄈ魏喂ぷ?，所以它表示為工期?的任務(wù)。在下面的練習(xí)中，將創(chuàng)建一個(gè)里程碑。(1) 單擊任務(wù) 6的名稱：Production。(2) 在“插入”菜單中，單擊“新任務(wù)”。Project為新任務(wù)插入一行，并重新對(duì)后面的任務(wù)排序。提

18、示 也可按Insert鍵，在所選任務(wù)上方插入一個(gè)新任務(wù)。如要插入多個(gè)新任務(wù)，先選擇多個(gè)任務(wù)，然后按Insert鍵，Project會(huì)插入同樣數(shù)量的新任務(wù)。(3) 輸入Pre-Production complete!，然后按Tab鍵，移動(dòng)到“工期”域。在“工期”域中，輸入Od,然后按Enter鍵。此里程碑就加入計(jì)劃了，如圖2.5所示。在甘特圖中，里程碑表示為黑色菱形OTaakNorre工期*Pw-ProduSkHI舸2®冉1月咱2Dwstop script5d3yr2006菊月T日20061 fl 11 B3Cieveta-p srxrfudKTi3 days爼直吊月日20061.904

19、PickkicBr：Dfls3MM鞘月咱3OT年月日日5HcM fitjddg泗日申月咱B_300湃1月？日7PfoeMcfimJ如：.鉱環(huán)刖目200舞1月7日6j In-200曲U月陽SXBSfl.RflB9Swot2 day?沁8如月7日20061001DLog Footage1 day灑6年T月，日皈會(huì)1月汨三ET刖日 ,一一"E 二三四五六E 二：凹？7丸日一二三四百古-圖2.5 加入里程碑提示 也可以將工期為任意長度的任務(wù)標(biāo)記為里程碑。雙擊任務(wù)名稱，顯示“任務(wù)信息”對(duì) 話框，然后單擊“高級(jí)”標(biāo)簽，在選項(xiàng)卡中勾選“標(biāo)記為里程碑”。2.4 分階段組織任務(wù)將代表項(xiàng)目工作主要部分的

20、極其相似的任務(wù)分為階段來組織是有益的?；仡欗?xiàng)目計(jì)劃時(shí)，觀察任務(wù)的階段有助于分辨主要工作和具體工作。例如，較常見的有將電影或視頻項(xiàng) 目分為以下幾個(gè)主要工作階段：前期制作、制作和后期制作?？梢酝ㄟ^對(duì)任務(wù)降級(jí)或升級(jí) 來創(chuàng)建階段。也可以將任務(wù)列表折疊到階段中，很像在Word中使用大綱。在 Project中，階段表示為摘要任務(wù)。摘要任務(wù)的行為不同于其他任務(wù)。不能直接修改摘要任務(wù)的工期、開始日期或其他計(jì) 算值，因?yàn)檫@些信息是由具體任務(wù)(稱為子任務(wù)，它們縮進(jìn)顯示在摘要任務(wù)之下)派生的。在Project中，摘要任務(wù)的工期為其子任務(wù)的最早開始時(shí)期與最晚完成日期之間的時(shí)間長度。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：自上而下規(guī)劃和自下而上

21、規(guī)劃制定任務(wù)和階段的兩種最常用的方法是自上而下規(guī)劃和自下而上規(guī)劃。自上而下規(guī)劃。在確定完成階段所需的任務(wù)之前，先確定項(xiàng)目的主要階段或產(chǎn) 品。復(fù)雜項(xiàng)目的階段可能分幾個(gè)層次。此方法適用于從一般到具體的規(guī)劃。自下而上規(guī)劃。在將底層具體任務(wù)組織到邏輯分組（稱為階段或摘要任務(wù)）中前，應(yīng)盡可能多地確定這些具體任務(wù)。此方法適用于從具體到一般的規(guī)劃。為大多數(shù)復(fù)雜項(xiàng)目創(chuàng)建準(zhǔn)確的任務(wù)和階段需要組合使用自上而下規(guī)劃和自下而上規(guī) 劃。通常，項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目已確定的主要階段入手（自上而下），而執(zhí)行項(xiàng)目的資源則提供完成每個(gè)階段工作的具體任務(wù) （自下而上）。在下面的練習(xí)中，將通過縮進(jìn)任務(wù)來創(chuàng)建兩個(gè)摘要任務(wù)。（1）選擇任務(wù)2到

22、任務(wù)6,如圖2.6所示。BFrei je-ct Tffp-2 CnuefclJitl匸回岡Ct 2£fr（£J 蹄囲曲出i tiACL）幅忑如 工II理目舊 雲(yún)震麻口托R如理 '斎!FIS助的可S3門XLiJtfHFi ： + * +亞密” Arid.fl蘭衛(wèi) 豪2】Ttchi-m;20®初月T日 MB那月“日 月日3M州1月i t日20如|月汨月汨O工Ifl的如帥日:詭SHi可希：升血年1月九|-UI亙|旦|近俄1冃I匚I亙IBMfcS 1亮I日I-匸I三同虛IEI曰I-2®斑I月T日血0中1«7 B4ript=1531=115 wk

23、 N?"0E"4-訶aQgvg*pp scnplP*«uCW月汨海i刖日W0海i月咱UM密i月淚晌月陽?«密1月:?目獅會(huì)：1月猖x序辺I vn兀爐迂I =7nS圖2.6 選擇任務(wù)2到任務(wù)6（2）在“項(xiàng)目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級(jí)”。提示 也可在“格式”工具欄中單擊“降級(jí)”。任務(wù)1變?yōu)檎蝿?wù)。甘特圖中顯示一個(gè)摘要任務(wù)條，并且摘要任務(wù)名稱格式化 為粗體，如圖2.7所示。（3）下一步，選擇任務(wù) 8到任務(wù)10的名稱。 在“項(xiàng)目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級(jí)”。2.8所示。任務(wù)7變?yōu)檎蝿?wù)，并且甘特圖中顯示另一個(gè)摘要任務(wù)條，如圖提示 如果

24、您的組織在項(xiàng)目規(guī)劃階段使用工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure, WBS）過程，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在Project中查看 WBS代碼是有好處的。如需了解在Project中使用 WBS代碼的信息，在“鍵入需要幫助的問題”框中輸入Create WBS codes。摘要任務(wù)甘特圖中的摘要任務(wù)條形圖©Tn比 Nwit工轉(zhuǎn)開腳T何n目30日皿必冃占日三忑五天日-匸|三四a -r為引汨驅(qū)總年1月血E日1二三四五六日二三舊五盍Bi-1-Pr e-PIriHiurlMn4 days-3WR年1冃咱2W年*月卅SDevetopcnpl3Devekip produdkri boFre

25、ProftidiohShoot video1DMM年1月日2DM年1月11日年1 加日030W年出丁日沏日申月汨2WW年1月丁日瓦如T月8日2DMS17H3XK17HI2006菊冃丁日200617020M菊月日20C B年T月汨2D0B年1月T日LDCB申月B0I20081.87 0釦CE申月咱子任務(wù)圖2.7 任務(wù)1變成摘要任務(wù)4TwskNflmeXM§30B茁06甲月旨呂2TO年i月歸呂2WB年Y月:M日2MB*三四五:斥日一二三四E） A E -二三四五無口 一匚三四五升日一1E Pre PrKMlucdu年UH日* *2DevElop5 Ay*迪日年fl月了白3D-evEjii

26、p Ddbclon boKiddys：:9年F月汨4Pfcfc KKfiiriHlS:2* days：2D0E筋月汨2DD8年1月陽SSSHbU AuddlcrdIfflM年fl月汨2CO8 flllB 白S3EFre-FroddctlonDddVS：2DM年11月汨2COBE1.191704 177Prod Lit linn呂年訶丁団21*呻小曰B：RehCBrSC2* days2D0E年11月汨2DDam加白2D0S年勺月咱2DG8 年 1 .QbQ10Log Lktofcae-1 dav2DM年11月汨20081.1,70S圖2.8任務(wù)7變成摘要任務(wù)2.5 鏈接任務(wù)Project要求任務(wù)

27、以特定順序執(zhí)行。例如，拍攝電影場景的任務(wù)必須在編輯電影場景的 任務(wù)執(zhí)行之前完成。這兩個(gè)任務(wù)之間存在完成-開始關(guān)系（也稱為鏈接或依賴關(guān)系）。此種關(guān)系有兩類：第2個(gè)任務(wù)的執(zhí)行必須晚于第1個(gè)任務(wù)，稱為 序列；第2個(gè)任務(wù)只能在完成第1個(gè)任務(wù)后執(zhí)行，稱為 依賴。在Project中，第1個(gè)任務(wù)（拍攝電影場景）稱為前置任務(wù)，因?yàn)樗谝蕾囉谒娜蝿?wù)之 前。第2個(gè)任務(wù)稱為 后續(xù)任務(wù)，因?yàn)樗谒蕾嚨娜蝿?wù)之后。同樣，任何任務(wù)都可以成 為一個(gè)或多個(gè)前置任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。盡管聽起來有點(diǎn)復(fù)雜，但是任務(wù)間的關(guān)系可以總結(jié)為如表2.3所示的4種關(guān)系之一。日程安排引擎（如Project）的用途之一就是說明任務(wù)間的關(guān)系并處理對(duì)安

28、排好的開始日期和完成日期的修改。例如，您可以修改任務(wù)工期或?qū)⑷蝿?wù)從任務(wù)鏈中移除，而Project會(huì)相應(yīng)地重新安排任務(wù)。在Project中，任務(wù)關(guān)系的表現(xiàn)形式多種：在“甘特圖”和“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，任務(wù)關(guān)系表現(xiàn)為連接任務(wù)的線；在表(如“項(xiàng)”表)中，前置任務(wù)的任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)會(huì)顯示在后續(xù)任務(wù)的“前置任務(wù)” 域中。表2.34種關(guān)系類型任務(wù)間的關(guān)系含義甘特圖中的外觀示例完成-開始(FS)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期電影場景的拍攝必須在編輯之前開始-開始(SS)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期二審讀劇本和編寫分鏡頭腳本及安 排拍攝日程關(guān)聯(lián)密切，它們理應(yīng) 同時(shí)進(jìn)行完成-完成(FF)前置任務(wù)的完

29、成日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期二需要特殊設(shè)備的任務(wù)必須在設(shè)備 租期結(jié)束時(shí)完成開始-完成(SF)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期編輯室何時(shí)空閑決定著前期編輯任務(wù)必須何時(shí)結(jié)束(極少用到此種類型的關(guān)系)可以通過創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接來建立任務(wù)間的關(guān)系。通常，項(xiàng)目計(jì)劃中的所有任務(wù)的開 始日期為同一天，即項(xiàng)目的開始日期。在下面的練習(xí)中，將使用不同方法來創(chuàng)建多個(gè)任務(wù) 間的鏈接，因此創(chuàng)建的是完成-開始關(guān)系。首先，創(chuàng)建兩個(gè)任務(wù)間的完成-開始依賴關(guān)系。(1) 選擇任務(wù)2和任務(wù)3的名稱，如圖2.9所示。Xacioaf 1 Prcic-nt Tanelip Taya CniucEClAl 黑-Mpp口回岡It曲迥

30、tiAG) 晶忑如 工鼻雲(yún)羸 tMtQ 肝口帕 托RQP10B J n 豪 * 】TvckiriEVril AJ Ei-ri ptla-Bk f*9nv"卜“ Frfldutlujni【:pv?k*s> 齊口#:BEho podbon mPhcrivnsItfti WOlhns 沖Epr#如y PnndtaciJJAJFIWfl2*羽月日J(rèn)WWFilnlH53B8耶i即日測坯価目3B8年1刖日snoailrE測密|月陽2*y?茫1朋日MB8鈿刖日茫i加日2W拜i月T日31寧UMiFi月帀幽細(xì)加11Jfl對(duì)i月汨2知JQO密i加目海晌月猖1?0Wi月廳目砂維i加目-I I. 廠

31、一二三巴王咖年i月和目月gB - 型旳=月¥邑 二 二 i內(nèi)I目ii二i亙igiis曲I日I i二1 gg石亢ibl匚I亙leiiai卉It圖2.9 選擇任務(wù)2和任務(wù)3(2) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。提示 也可單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“鏈接任務(wù)”按鈕來創(chuàng)建完成-開始依賴關(guān)系。任務(wù)2和任務(wù)3以完成-開始關(guān)系鏈接。注意， Project將任務(wù)3的開始日期修改 為任務(wù)2完成之日的下一個(gè)工作日(跳過周末)，Pre-Production摘要任務(wù)的工期也 相應(yīng)變長，如圖2.10所示。鏈接線 非工作時(shí)間ir«hXM庁年£月30日加陽年仁肝曰200£#1 月:

32、M 日I A,1二三曲五人日1二-三四五:、T -二二匚五丙曰-二三2B S HE1J-Fre- ProdifriimnI亠I drs2WE申肌日2DH薛1和汨3CVop prwjMdWl bo.： > /.2wa隼i月m日20昭1月訴日七42Ws20W*i.R?B耐隼1月汨52腳*2QW#i.R7 02«8#13SEBPre-PtftduCfiOfi也暢岸2WS費(fèi)月汨即月丁目+討7曲fl年! MEISWrtblJlflH一1SOW年K月了曰鈿年1月淚9前月了日彌?即胭曰10Lo 1oat*ge-1 dayMOS年P(guān)月了曰2HOBE1170S圖2.10鏈接任務(wù)2和任務(wù)3提示 如

33、要取消任務(wù)鏈接，選擇要取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕。也可以在“編輯”菜單中單擊“取消任務(wù)鏈接”。如果想取消完成-開始關(guān)系任務(wù)鏈中某一個(gè)任務(wù)的鏈接，Project會(huì)在剩余的任務(wù)間重新建立 鏈接。接下來，將一次性鏈接幾個(gè)任務(wù)。(3) 選擇任務(wù)3到任務(wù)6的名稱。(4) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。任務(wù)3到任務(wù)6以完成-開始關(guān)系鏈接在一起，如圖2.11所示。“更改突岀顯示”顯示的值是修改項(xiàng)目計(jì)劃后受影響的值0pfl叵 Frc-FTfldiJfllDfi12 U 護(hù)i5 dcyt2OE申月7日3d*ys31磐彳月14日PitkkM油聞営220如I月口目Hold2

34、 days200晦仁冃對(duì)日Prfr-ProckJctMEi0 days35垢勺月竝日E PrcductiMi2 dW«ZDDBlflraRehurse2 時(shí)ays：3006#1.|70Shoot vMW2 ©理201.L 的1 %20061.70卻W間610申月22日 3®坤月垃日 znoBi月日日20031 月 E白2W&年H月淚沖月1日2DDB1 JIZlH20051.1102C0&年月托日2CO&5ifl18B惘那2J!觀冃 一上三巴五A圖2.11 鏈接任務(wù)3到任務(wù)6您是否注意到在鏈接任務(wù)時(shí)某些“工期”、“開始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域變

35、為藍(lán)底突出顯示？每一次對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃做出修改后，Project就會(huì)突出顯示那些受影響的值。此特性稱為“更改突出顯示”，可以通過“視圖”菜單將其關(guān)閉。接下來，將以不同方式鏈接兩個(gè)任務(wù)使任務(wù)8成為任務(wù)9的前置任務(wù)。(5) 選擇任務(wù)9的名稱。(6) 在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“任務(wù)信息”。提示 也可以單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“任務(wù)信息”按鈕?！叭蝿?wù)信息”對(duì)話框顯示。(7) 單擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽。(8) 單擊“任務(wù)名稱”列標(biāo)題下的空白單元格，然后單擊顯示的下拉箭頭。(9) 在“任務(wù)名稱”列表中，單擊Rehearse,然后按Enter鍵，結(jié)果如圖2.12所示。tEJJCS圖2.12 將任務(wù)8設(shè)為前置任務(wù)(10)

36、單擊“確定”，關(guān)閉“任務(wù)信息”對(duì)話框。任務(wù)8和任務(wù)9以完成-開始關(guān)系鏈接在一起。作為本練習(xí)的結(jié)尾，還將鏈接剩余的Production任務(wù)，并鏈接兩個(gè)摘要任務(wù)。(11) 選擇任務(wù)9和任務(wù)10的名稱。(12) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。(13) 選擇任務(wù)1的名稱，按住 Ctrl鍵，再選擇任務(wù) 7的名稱。這是在 Project的表中 選擇不相鄰項(xiàng)的方法。(14) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”，鏈接兩個(gè)摘要任務(wù)。提示 鏈接摘要任務(wù)時(shí)，可以直接鏈接摘要任務(wù)(如前所述)，或者將第1個(gè)階段的最后一個(gè)任務(wù)與第2個(gè)階段的最后一個(gè)任務(wù)鏈接。兩種情況下的最終安排結(jié)果是相同的， 但是建議直接鏈接摘要任

37、務(wù)，以便更好在反映兩個(gè)階段的承接關(guān)系。但是，不能將 摘要任務(wù)與它自己的子任務(wù)鏈接。這樣做會(huì)導(dǎo)致循環(huán)安排問題，因此Project是不允許的。(15) 如果需要，可以向右滾動(dòng)“甘特圖”視圖的圖部分，直到顯示項(xiàng)目計(jì)劃的第2個(gè)階段，如圖2.13所示。提示 也可以直接在甘特圖中創(chuàng)建完成 -開始關(guān)系。指向前置任務(wù)的任務(wù)條，直到指針變成 指向四周的星狀。然后向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到后續(xù)任務(wù)的任務(wù)條。當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo) 指針創(chuàng)建任務(wù)關(guān)系時(shí)，指針圖像變成鏈節(jié)形狀。0Tmkrm耳攔rt聞1卜 Pt? PtmIufIwi年1月日23BS年1料? B3KfrElflH B9Mv曰單 fkcdw:伽 be兮耐0SXH撐1冃狎日

38、3Ke*ifii6BA耳I月1；日加08華1月1名呂5Hdd audimMSfi月護(hù)1日3»事月椿日E3MW爭月無日7ProducikMiL刖桝科輯年TH睥曰6Wrarw-2X81 冃 23 日aKfr£4fi24B9處比聲2X61冃活日述碎1臉日1CJL iXl kxiagB1昨=Fl月淤日加注:T月営呂2.6 記錄任務(wù)可以在備注中記錄任務(wù)的額外信息。例如，您可能希望詳細(xì)描述任務(wù)，但希望任務(wù)名 稱保持簡潔?？梢栽谌蝿?wù)備注中添加細(xì)節(jié)信息。這樣，信息保存在Project文件中，可以輕松查看或打印。備注有三種類型：任務(wù)備注、資源備注和分配備注?？稍凇叭蝿?wù)信息”對(duì)話框的“備 注”

39、選項(xiàng)卡中輸入和查看任務(wù)備注(也可在“項(xiàng)目”菜單中單擊“任務(wù)備注”命令，打開“備注”選項(xiàng)卡)。Project中的備注支持眾多文本格式化選項(xiàng)，甚至可以在備注中鏈接或存 儲(chǔ)圖像或其他類型的文件。超鏈接用于將特定任務(wù)連接到存儲(chǔ)在項(xiàng)目計(jì)劃之外(另一個(gè)文件、一個(gè)文件中的特定位置、因特網(wǎng)網(wǎng)頁或內(nèi)聯(lián)網(wǎng)頁面)的附加信息。在下面的練習(xí)中，將輸入任務(wù)備注和插入超鏈接來記錄某些任務(wù)的重要信息。(1) 選擇任務(wù)4的名稱：Pick Locations。(2) 在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“任務(wù)備注”。提示 也可單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“任務(wù)備注”按鈕，或者右擊任務(wù)名稱并在顯示的快捷菜單 中單擊“任務(wù)備注”。Project顯示“任

40、務(wù)信息”對(duì)話框，并且“備注”選項(xiàng)卡處于可見位置。(3) 在“備注”文本框中，輸入In cludes exterior street scene and in door studio scenes ，如圖2.14所示。圖2.14輸入備注(4) 單擊“確定”。在“標(biāo)記”列中會(huì)顯示一個(gè)記事本的圖標(biāo)。(5) 指向記事本圖標(biāo)，結(jié)果如圖2.15所示。OTaS HwtwI HR幵晁ffji耳花則問1Pre-PT-adiHtlMi13呻|加日23OCS120091110*De >1 wk口 prodocUon tx>IKK年 1 Ric|d2M8 年* fllE0£Fick locati

41、ons：2忑KJ3年Y月! F H20091 月 1 B E): u Ind-Dila-i vxIkt l w2inai fl 2 i 02D0S年*月即日0Ixtr » 1: scan* -.-I :i ndoco* i LuJn aJDZtS聊月22日2DD91月陽日72WH羽月打日比3年1恥汨 &JRUL"-ajAJIB,BRehMrse2 da怦300珥H月23日2WII年*月M日IfiSwot VKfeC血坪H月加日如站隼*月軸日10Log tod age1分年Y月怨日富K陽隼韁月軸日200816B " Hip i 月傭 B)2X6審月 20 日

42、網(wǎng)月 2淚矢I引T二|誣|五I知日I-二.三.四國:Mb IT二但111五決IB I-匕I三1I更圖2.15 備注內(nèi)容顯示在屏幕提示中備注內(nèi)容會(huì)顯示在屏幕提示中。如果備注過長導(dǎo)致不能在屏幕提示中完全顯示， 可以雙擊記事本圖標(biāo)以顯示備注的完整文本。在本練習(xí)的結(jié)尾，將創(chuàng)建一個(gè)超鏈接。(6) 選擇任務(wù) 5的名稱：Hold auditions。(7) 在“插入”菜單中，單擊“超鏈接”。提示 也可以單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，或者右擊任務(wù)名稱并在快捷菜單中 單擊“超鏈接”。“插入超鏈接”對(duì)話框顯示。(8) 在“要顯示的文字”框中，輸入Check recent agen t posti ng

43、s。(9) 在“地址”框中，輸入 ，結(jié)果如圖 2.16 所示。圖2.16 在“插入超鏈接”對(duì)話框中輸入信息(10) 單擊“確定”。在“標(biāo)記”列會(huì)顯示一個(gè)超鏈接圖標(biāo)。指向該圖標(biāo)會(huì)顯示剛才輸入的描述性文 本，如圖2.17所示。單擊該圖標(biāo)會(huì)在瀏覽器中打開網(wǎng)頁。Task Nw>±IB.R Pph PifldiMtiwnChte f«C«nil ijE4b.ipXtLELff3®磚I月“口MBS和月訂口年 i 月 21口2W&剽月盟目鈿月蛇E1 2008Mi .R11B 20089b .R16B 2Q089i.18B 2006物月就目 2008騎月2

44、2目釦o坤月ntiB -iOfifi® 月門曰FFTrarD軸通年1月血日六日二三迥五京wests&KBt vfcfeQLm rod呦白溯年:月訊日 冊(cè)年n月20日 溯年印月卻日?qǐng)D2.17超鏈接圖標(biāo)2.7 檢查任務(wù)工期現(xiàn)在，您可能想知道項(xiàng)目預(yù)期會(huì)花多長時(shí)間。您并沒有直接輸入總的項(xiàng)目工期，但 Project根據(jù)單個(gè)任務(wù)的工期和任務(wù)關(guān)系已經(jīng)計(jì)算出這些值。查看預(yù)定的項(xiàng)目完成日期的簡 便方法是通過“項(xiàng)目信息”對(duì)話框。在下面的練習(xí)中，將看到根據(jù)您輸入的任務(wù)工期和關(guān)系而得出的當(dāng)前的總工期和預(yù)定 的完成日期。(1)在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“項(xiàng)目信息”，顯示項(xiàng)目信息對(duì)話框，如圖2.18所示。圖2.18 項(xiàng)目信息對(duì)話框(2)注意，完成日期為 2008年1月29日。提示 此提示描述的是企業(yè)項(xiàng)目管理(Enterprise Project Managemen