公文管理規(guī)定

1、精品文檔公文管理規(guī)定為加強(qiáng)公司公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化， 不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理 工作條例（中辦發(fā)201214號），結(jié)合公司工作實(shí)際，出臺(tái) 本規(guī)定。一、黨政機(jī)關(guān)公文種類根據(jù)“條例”規(guī)定，公文種類分 15種：1、決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。2、決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3、命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重 大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。4、公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。5、公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6

2、、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事 項(xiàng)。7、意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。&通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位 周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。9、通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況10、報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上 級機(jī)關(guān)的詢問。11、請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。12、批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。13、議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代 表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。14、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問 題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

3、15、紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。二、行文規(guī)則行文規(guī)則是制發(fā)公文必須遵循的基本準(zhǔn)則。公司行文應(yīng)遵循 以下基本規(guī)則：1、行文原則：實(shí)事求是、精干高效、集中統(tǒng)一、確有必要、 注重效用。2、行文權(quán)限：（1）上行文。根據(jù)工作需要，行文單位可以直接向其股東單 位、上級行政或業(yè)務(wù)主管部門行文。一般情況，不越級行文。（2）平行文。公司根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系和工作需要，可以向系統(tǒng) 內(nèi)其他同級單位和不同系統(tǒng)各單位間行文。（3）下行文。根據(jù)隸屬關(guān)系，公司可以對直屬公司、控股 公司、參股公司直接行文。（4 ）聯(lián)合行文。公司同級單位或公司同其它相應(yīng)單位可以聯(lián)合行文3、行文要求（1）“請示”應(yīng)一文一事和主送一個(gè)單位，

4、需要同時(shí)送其 他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄報(bào)（上行）、抄送（上行、平行）形式， 但不得抄送下級單位。（2）“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。（3）公文一般不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。4、公文排版和格式公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等；公文首頁紅色分隔線以下、公文末頁首條分隔線以上 的部分稱為主體，主要包括：公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件 說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末 頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。頁碼位于版心外。公司公文一律使用 A4紙張

5、、左側(cè)裝訂，采用 3號仿宋字體 排版；頁邊距設(shè)置為：左 28mm右26mm上37mm下35mm每 頁22行，每行28個(gè)字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣 各70mm處。發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2行，居中排列，年號 用六角括號括入；上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。標(biāo)題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞 意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯 形或菱形。主送機(jī)關(guān)名稱在標(biāo)題下空 1行居左頂格位置。正文編 排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，使用 3號仿宋體字。如有附件，在正文下空1行左空2字編排“附件”二

6、字，后標(biāo)全角冒號和附件名 稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號；附件名稱 后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名 稱首字對齊。如有附注，居左空 2字加圓括號編排在成文日期下 一行。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排 公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。三、公文審批程序公司公文采用逐級審批制度，按照行文程序的先后規(guī)定如下：1、主辦部門起草公文。主辦部門根據(jù)工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規(guī)定起草公文主體內(nèi)容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門負(fù)責(zé)人對文件底稿

7、進(jìn)行認(rèn)真 審核，重點(diǎn)審核發(fā)文的必要性、可行性以及是否已同有關(guān)方面協(xié) 商一致等。對擬出臺(tái)的規(guī)章和規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)先行由相關(guān)會(huì)議 進(jìn)行合規(guī)性審核。部門負(fù)責(zé)人審核后在擬稿紙上簽字確認(rèn)。需要 多部門會(huì)簽的要先行會(huì)簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數(shù) 等要素后，送交辦公室秘書，同時(shí)將文件主體內(nèi)容電子文檔發(fā)送 給打印中心。2、辦公室秘書收到文件底稿后，要重點(diǎn)審核行文理由、依 據(jù)，內(nèi)容、格式、文字等，標(biāo)注文件種類、密級等。3、辦公室秘書將審核后的文件底稿報(bào)文件主辦部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批4、公司上行文件，要經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（董事長，總經(jīng)理、 黨委書記）簽批。5、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對文件內(nèi)容進(jìn)行總體把關(guān)，并簽署明確意 見。送審公文不符合規(guī)定的，退回行文單位重新起草。四、文件制發(fā)1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發(fā)至打印中心排 版、打印