國有企業(yè)公務(wù)用車規(guī)定【企業(yè)用車管理規(guī)定】

1、本文格式為word版，下載可任意編輯國有企業(yè)公務(wù)用車規(guī)定【企業(yè)用車管理規(guī)定】 為使企業(yè)車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，企業(yè)制定了用車相關(guān)的管理規(guī)定，下面我給大家介紹關(guān)于企業(yè)用車管理規(guī)定的相關(guān)資料，盼望對(duì)您有所關(guān)心。 企業(yè)用車管理規(guī)定如下 一、 適用范圍 本制度適用公司各部門的全部車輛。 二、 車輛使用管理 1、職責(zé) 1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配，保證辦公室車輛的有效使用。 1.2 運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。 2、公務(wù)車輛使用管理 2.1 公務(wù)車輛使用管理 公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原

2、則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。 2.2 公務(wù)車輛使用支配 2.2.2 行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)，填制車輛派遣表，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。 2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況，根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 2.2.4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法準(zhǔn)時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明緣由，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。 2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回公司，

3、如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明緣由，獲得批準(zhǔn)。 2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表準(zhǔn)時(shí)上交行政部審核，審核無誤后存檔。 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。 2.3 運(yùn)營車輛使用管理 2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛平安運(yùn)營的同時(shí)，最大化的配置車輛運(yùn)營。 2.3.2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。 2.3.3 車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對(duì)車輛的出車

4、及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配，駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配，如有特別狀況需提前告知管理人員。 2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。 2.3.5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。 2.3.6 公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)連同車輛出車支配表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛出車支配表上簽字，表示鑰匙已收到。 2.3.7 公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.3.8 車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營需要，準(zhǔn)時(shí)支配車輛出車，對(duì)需

5、要出車的車輛應(yīng)填制車輛出車支配表。 2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到車輛出車支配表時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回，如遇特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回公司的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理人員說明狀況，獲得批準(zhǔn)后方可。 2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記，填制車輛送貨登記表，當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車特別的車輛應(yīng)詢問其緣由，狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。 2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。 2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。 三、 車輛用油管理 1、 職責(zé) 1.

6、1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握，財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。 1.2 運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握，財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。 1.3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)省用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營。 2、車輛油卡管理 2.1 公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。 2.2 公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特別狀況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。 2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到

7、特別狀況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，準(zhǔn)時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特別狀況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。 2.5 車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按挨次粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。 2.7 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中： a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b.本月充值為油卡

8、上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。 d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。 2.8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 2.9 車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 2.10 特殊留意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金

9、加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。 3、充值申請(qǐng)流程 3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況，在油卡金額接近500元時(shí)，準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)油卡充值。 3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。 3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，準(zhǔn)時(shí)充值 3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。 3.5 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值

10、明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。 四、 車輛修理、保養(yǎng)管理 1、 職責(zé) 1.1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家修理廠原則上使用4s店的修理。車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。 1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。 1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺、檢查故障;并填寫車輛修理申請(qǐng)單;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)反饋。 2、 工作流程 2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 2.1

11、.2行駛中留意車輛是否有特別聲響。 2.1.3常常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。 2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。 2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，常常檢查電瓶使用狀況，保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。 2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。 2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理，避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。 2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。 2.2定期保養(yǎng) 2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。 2.

12、2.2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 2.2.3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。 2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫車輛修理申請(qǐng)單-部門經(jīng)理檢查-審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)-憑審批后的車輛修理申請(qǐng)單(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理-修理過程中如需增加修理項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)修理-對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及修理清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過報(bào)帳中心沖銷借款。 2.3.1在行駛過程中發(fā)覺故障

13、，駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查，查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排解故障。 2.3.2如駕駛員無法排解故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近查找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。 2.3.3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。 2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)-補(bǔ)填車輛修理申請(qǐng)單-對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報(bào)帳中心報(bào)銷。 2.4保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后

14、方可進(jìn)行運(yùn)輸。 3、特殊事項(xiàng) 3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、修理，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。 3.2公司為避開修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。 3.3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做修理。 3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。 3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員留意利用。 五、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1 客運(yùn)車載貨罰款 1.1.1此類罰款為公司方案內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避開此類罰款的

15、發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。 1.1.2駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。 1.2 車輛停車罰款 1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。 1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)具體了解罰款緣由，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特殊留意審核。 2、車輛事故理賠管理 2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，仔細(xì)遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此方法。 2.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。 2.3 駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽擱正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。 2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的