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文檔簡(jiǎn)介
1、公司后勤工作人員個(gè)人總結(jié)篇一:本人201x年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來(lái),按照總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我樂(lè)觀、仔細(xì)地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤(一)職場(chǎng)管理方面1、指導(dǎo)、幫助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的預(yù)備工作;按照實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)鰪?qiáng)分公司本部財(cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。2、準(zhǔn)時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題舉行交流,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每
2、月按時(shí)上報(bào)分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp。5、分公司本部職場(chǎng)狀況:按照各部門職能的調(diào)節(jié),人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室舉行調(diào)節(jié)并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防學(xué)問(wèn),提高員工的平安防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的平安守衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會(huì)務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、15年中期工作會(huì)議、新保險(xiǎn)法培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿支配等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)待協(xié)議
3、,為公司員工差旅住宿提供了方便和保障。(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理1、在15年行政費(fèi)用支出過(guò)程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。2、按照總公司201x年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的進(jìn)展規(guī)劃,準(zhǔn)時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1、準(zhǔn)時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話修理等工作。2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,將這筆費(fèi)用準(zhǔn)時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);
4、與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元。(五)證照方面在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)光內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部20xx年度營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房屋租賃許可證等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。(六)其它后勤工作1、按照各部門及同城門店的需求,準(zhǔn)時(shí)供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量舉行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,準(zhǔn)時(shí)與物業(yè)管理公司交流,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問(wèn)題。3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、款待等各類行政費(fèi)用公示表二、物資管控1、完成了本
5、部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵、入庫(kù)記下、調(diào)撥、修理、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。2、按照各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、按照總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理看法,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,按照各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)月報(bào)表。三、存在的問(wèn)題1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算閱歷不足。3、因?yàn)閸徫坏男再|(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅
6、,未能準(zhǔn)時(shí)辦理。四、201x年工作方案1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的溝通和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的閱歷,提高工作效率。3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),按照內(nèi)部需求,合理支配準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問(wèn)題上舉行商議,爭(zhēng)取更優(yōu)待的政策。篇二:本人于xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務(wù),并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任*部部長(zhǎng)、*辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20xx年工作報(bào)告如下:一、
7、主要工作內(nèi)容xx年1月1日至xx年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是舉行公司規(guī)則制度的建設(shè);xx年5月1日至xx年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);xx年9月1日至xx年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)*項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);xx年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人事實(shí)上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。二、主要工作業(yè)績(jī)(一)行政管理工作1、完成了公司規(guī)則制
8、度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)則制度,其中親手主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。2、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的準(zhǔn)時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文用法的平安性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。3、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并采取了專人管理,對(duì)公司檔案舉行了分級(jí)、分類、編號(hào)記下管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用采取了嚴(yán)格的審批管理,并采取了紙
9、質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及連續(xù)性。4、完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均舉行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位舉行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了樂(lè)觀作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。5、會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前預(yù)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的勝利召開(kāi)。6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格根據(jù)印信管理方法執(zhí)行印章用法審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、用法均舉行具體的記下管理,確保了印章用法的合法性和平
10、安性??傊?,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。(二)信息管理工作1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容舉行了嚴(yán)格審核,并不斷改善網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),準(zhǔn)時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣揚(yáng)窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)舉行了分析、匯總,準(zhǔn)時(shí)把握網(wǎng)站用法動(dòng)態(tài)。2、建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的用法流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。3、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求舉行了資訊周報(bào)編制,并提供應(yīng)公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,便利了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。(三)人力資源管理工作1、制定并實(shí)施了人力資源管理細(xì)則,規(guī)范了聘請(qǐng)、錄取、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2、完美了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。3、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開(kāi)展了多場(chǎng)籃球競(jìng)賽,以及印發(fā)項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣揚(yáng)活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
12、(四)后勤管理工作1、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在舉行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司資產(chǎn)管理方法分離按部門對(duì)資產(chǎn)舉行了分類、編號(hào)記下,并將管理責(zé)任落實(shí)到詳細(xì)的用法人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)選購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配用法、修理維保、行車平安、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面舉行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地用法車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。3、辦公用品管理工作規(guī)范化。采取了辦公用品月方案制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)省措施,既保證了工作需要,又避開(kāi)了不須要的鋪張,有效地控制了辦公成本。(五)總經(jīng)理辦公室管理工
13、作1、以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝結(jié)力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了的成果。2、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教導(dǎo)和培養(yǎng)。三、主要工作閱歷1、做人原則:做員工表率,為下屬教師,當(dāng)同事伴侶。2、做事原則:原則堅(jiān)決,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。3、管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。四、工作中的不足:1、行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。2、規(guī)則制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬裕之短、仁慈之弊。3、考核制度還待進(jìn)一步完美。五、新年工作愿景1、為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的雄偉目標(biāo)而奮力拼搏。2、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危R碛袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。六、新年工作設(shè)想(一)行政管理工作1、在對(duì)現(xiàn)行規(guī)則制度執(zhí)行舉行調(diào)查討論的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完美現(xiàn)行規(guī)則制度,并加大各項(xiàng)規(guī)則制
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