公司行政文員工作計(jì)劃范文_第1頁
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文檔簡介

1、公司行政文員工作計(jì)劃范文行政文員是一個(gè)公司必不行少的職位,作為承上啟下的關(guān)鍵一環(huán),做好這份工作,最重要是要認(rèn)識(shí)各部門的人員關(guān)系,起到一種調(diào)整監(jiān)督的作用。行政文員該怎樣制定工作方案呢?以下有三篇范文可供參考:1行政文員是一個(gè)公司必不行少的職位,作為承上啟下的關(guān)鍵一環(huán),做好這份工作,最重要是要認(rèn)識(shí)各部門的人員關(guān)系,起到一種調(diào)整監(jiān)督的作用。行政文員該怎樣制定工作方案呢?以下有三篇范文可供參考:一進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,按照公司的實(shí)際狀況,

2、據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成l儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊1、做到快速分辨來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。l客戶的接待1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。2、準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。衛(wèi)生1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成。

3、4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)光大掃除。辦公用品1.必需定期支配檢查庫存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的記下。3、做好低值易耗品的分類收拾工作。4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件7、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。8、做好了各類公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作。9、把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。11、通知公告按照上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。12、員工考勤和外出記下13、對(duì)于出差人員的出入時(shí)光大事地點(diǎn)的記下。14、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工

4、作。15、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種暫時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的舉行。16、支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者交流時(shí)光支配。17、保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄18、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式19、準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。21、協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng)22、幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。23、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。24、樂觀調(diào)動(dòng)人員的參加交流1、做好各部門

5、服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。2、做好員工服務(wù),準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。3、幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完美公司各項(xiàng)規(guī)則制度,不懂就謙虛問,合理的提出主意。其次:其他工作1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。2、就算不是本職工作,假如有時(shí)光主動(dòng)哀求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。3、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些容易的日常工作。第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件1.樂觀工作,盡可能天天超額完成一件任務(wù)。2、天天下班寫好日報(bào),每周五交周報(bào),樂

6、觀的提出看法和意見。3、下班后要做好其次天的工作準(zhǔn)備以及方案,有方案有著重點(diǎn)的工作。4、嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度辦事。5、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些容易水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。6.加強(qiáng)和同事們的交流配合。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待聘請)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才干做事件,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將按照實(shí)際狀況舉行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探

7、究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才干掙回面子。這是我的也許方案,許多都是文字性的說教,方案是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證實(shí)我天天的長進(jìn)。2轉(zhuǎn)瞬間已至5月,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)光,回首這幾個(gè)月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個(gè)月的工作狀況,做簡要總結(jié):一、工作表現(xiàn)和收獲:1、工作表現(xiàn):a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)則制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,虛心謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來自各方面的看法,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。b、懂得事情輕重緩急,做事較

8、有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。天天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要暫時(shí)處理,并且普通比較緊張,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。c、工作中雖然獲得了一定的成果,但不行避開的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避開類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并樂觀向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠樂觀的協(xié)作及幫助其他部門完成工作;2、 工作收獲:a、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;b、工作適應(yīng)力逐步增加,對(duì)后期

9、支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;二、工作中存在的不足:1、工作精心度仍有所欠缺;在日常工作中,不時(shí)有些工作由于不夠精心,從而鋪張時(shí)光或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人一定會(huì)認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真來完成每項(xiàng)工作;2、 外來客人的接待和服務(wù)不夠熱烈大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。因?yàn)楸救嗽谶@方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱烈周到,耐煩細(xì)致。三、接下來的工作方案:會(huì)按照以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說這幾個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作確實(shí)也不夠飽和,時(shí)有不

10、知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會(huì)隨著我不斷努力而逝去。十分謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與絕對(duì),信任以后的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得越發(fā)精彩!為企業(yè)的明天盡一份力。更希翼通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。3屈指算來,進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)光,通過這段時(shí)光對(duì)公司狀況的逐步認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和協(xié)助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對(duì)公司組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。在過去的工作中,有無數(shù)收獲,同時(shí)也從浮現(xiàn)的種種問題中發(fā)覺了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對(duì)過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取閱歷

11、教訓(xùn),樂觀適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對(duì)我今后的工作做以下初步的方案:一、做好各類公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。二、做好了各類信件的收發(fā)工作。三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。四、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度辦事。五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。六、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。七、做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。九、做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那

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