分清輕重緩急

1、分清工作的輕重緩急 (2010-12-02 13:44:15)標簽： 雜談分類： 著名作家孫晶巖文博會項目 任何工作都有輕重、緩急之分。隨著工作室業(yè)務的開展，大家手里面要做的事情會越來越多，但是所有事情都有輕重之分，主次之分。只有分清主次、輕重，我們的工作才會變得井井有條，卓有成效。否則，你就會覺得做了很多，累得不行，可是事情卻不像你預想的那樣，領(lǐng)導說你辦事不力，同事對你不滿，自己也沒有成就感.德國詩人歌德曾說過：“重要之事絕不可受芝麻綠豆小事的牽絆。” 在這次操作孫晶巖老師文博會項目的過程中，我發(fā)現(xiàn)有的同志對工作的輕重緩急認識不清，導致項目運行中，某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)非常緊張的情況。作為這個項目的負

2、責人，我覺得有必要對這個問題進行一些討論。有人曾經(jīng)根據(jù)事務的緊迫性和重要性，把事務的優(yōu)先級分為四類：第一類，重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先；第二類，重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應該偏重做的事；第三類，緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否可以安排他人；第四類，不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、委托他人、或推遲。 在我們操作項目的時候，應該首先對項目進行深入的分析、細化，認清那些事務是重要的緊急的，那些是可以推遲的。把這些細化的事務做成計劃，然后按照時間的節(jié)點一步一步的去完成她。分清事務輕重緩急也就是要分清工作的優(yōu)先次序，我們要把重要的事情放在

3、心上，首先處理緊急的事情。不緊急不重要的事情也不能不做，如果處理不好，會影響整個項目的完美性；也許在某個特定的階段它又會變得重要起來。凡取得卓越成績的團隊，辦事的效率都非常高。這是因為他們能夠利用有限的時間，高效率地完成至關(guān)重要的工作。任何工作也有主次之分，如果不分主次地平均使力，在時間上就是一種浪費。所以，在關(guān)鍵部位，在主要工作上，我們要用全部精力，將其做到最好。(馬海東/文)分清事情的輕重緩急原同學 原同學 2014-01-05 21:18:02 如今外國人總結(jié)出來的許多東西在古人留下來的句子里都能找到影子。 兩三年以前我接觸到一種高效處理事情的方法四象限處理法，把每件事情按照重要程度和緊

4、急程度區(qū)分：重要且緊急（第一象限），重要不緊急（第二象限），不重要但緊急（第三象限），不重要也不緊急（第四象限）。當遇到事情時，先按象限區(qū)分，再去依照象限的順序完成。 往往有許多事情突然到來，看似十分緊急，就像你不立刻去做就會窒息一樣，但實際上靜下心來仔細思考你會發(fā)現(xiàn)，那些看起來十分緊急的事情并沒有那么要命，反而無足輕重。 不寫了，我要分清輕重緩急了，對我來說寫文章是一件重要但不緊急的事，但是現(xiàn)在有一件重要且緊急的事情，需要我去做。 佛陀臨終時說道：“精進、精進，因緣所生法，皆是無常?！贝蟀隳鶚劷?jīng)四象限法 編輯本詞條缺少名片圖，補充相關(guān)內(nèi)容使詞條更完整，還能快速升級，趕緊來編輯吧！時間“四象限

5、”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限“。中文名 四象限法 提出者 美國的管理學家科維 應用學科 管理學 適用領(lǐng)域范圍時間管理目錄1 技術(shù)原理2 主要特點技術(shù)原理編輯時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)。按

6、處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的?！八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現(xiàn)某種重要目標，而后者不能。主要特點編輯以下是四個象限的具體說明：1、第一象限是重要又急迫的事。舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃

7、導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。2、第二象限是重要但不緊急的事。案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項?；膹U這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把80%的精力投

8、入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。3、第三象限是緊急但不重要的事。舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。世界經(jīng)理人管家簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，

9、因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。分清事情的輕重緩急，優(yōu)先做好最重要的事 (2012-07-05 09:37:49)轉(zhuǎn)載標簽： 雜談分類： 時間管理比爾·蓋茨曾經(jīng)向效率專家艾維請教“如何更好地執(zhí)行計劃”的方法。艾維聲稱可以在10分鐘內(nèi)就給比爾·蓋茨一樣東西，這東西能把他公司的業(yè)績提高50，然后他遞給比爾·蓋茨一張空白紙說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！北葼?#183;羞

10、茨用了5分鐘寫完。艾維接著說；“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對你和你的公司的重要性次序?！边@又花了5分鐘。艾維說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來、作第一件最重要的事。不要看其他的，只是第一件。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第2件、第3件直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情?！卑S最后說；“每一天都要這樣做你剛才看見了，只用10分鐘時間，你對這種方法的價值深信不疑之后，讓你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久，然后給我寄支票，你認為值多少就給我多少?！狈智迨虑榈妮p重緩急，優(yōu)先做好最重要的事，這是效率專家艾維教給比爾&

11、#183;羞茨的妙法。因為這個妙法，艾維得到了25萬美元的酬勞和隨支票一道附來的短語：“我平生所學，從未感到如此大的收益?！北葼?#183;蓋茨認為：那些高效率人士，不管做什么事情，首先都用分清主次的辦法來統(tǒng)籌做事。如何分清主次，大幅度地提高自己的做事效率?比爾·蓋茨歸納了三個判斷標準： 首先，明白我們必須做什么。這有兩層意思：是否必須做?是否必須由我做?非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負責督促。 其次，應該明白什么能給我最高的回報。應該用80仍精力做能帶來最高回報的事情，而用20的精力做其他事情。所謂“最高回報的事情。即是符合“目標要求”或自己會比別人

12、干得更高效的事情。 再次，應該清楚什么能給我們帶來最大的滿足感。最高回報的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間干令人滿足和快樂的事情，只有這樣，工作才是有趣的，并容易保持工作的熱情。通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急就很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序(人們總有不按重要性順序辦事的傾向），并堅持按這個原則去做，你將會發(fā)現(xiàn)，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部做農(nóng)村工作，每天有許許多多的事情等著我們?nèi)ヌ幚砗徒鉀Q，如果我們不分主次地進行工作，那么到頭來我們不僅“丟了西瓜”，很有可能連“芝麻”也沒有檢到，使一些本來可以“生出效益的時間”白白地浪費掉。 在效率的管理上，要兼顧長遠性與急迫性，要高度重視對眼前雖不緊急但有深遠影響的事務的處理。這一法則，把效率管理上升到了戰(zhàn)略高度。 要成為效率管理高手，不僅要掌握這樣那樣的效率管理的法則、技巧，