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文檔簡介
1、酒吧籌備方案籌備的幾個階段第一階段:首先設立辦公地點, 第二階段:招聘,培訓的準備工作:1、制定有關演藝吧的規(guī)章制度,崗位職責,工作流程等。2、制定招聘計劃及招聘崗位,時間。3、制定培訓計劃(地點、時間、 4、服務員的要求 5、服務的標準6、跟客人打招呼的注意事項 7、服務常用語 8、肢體語言 9、不敬的眼神 10、對待客人的心態(tài) 11、主接工 作流程及注意點和技巧12、??头樟鞒?13、成功諫言 14、消費解說 15、副接工作流程 16、食品擺放及酒水服務17、如何為客人開灑、斟灑18、巡回服務 19、服務鈴服務 20、寄酒流程及注意事項21 、買單服務流程 22、清包流程及注意事項23、
2、總清流程3、培訓主體(業(yè)務知識考核,特殊崗位強化培訓,儲備干部篩先培訓,現(xiàn)場模擬演練)。(1)業(yè)務知識考核內容:針對各員工對所學業(yè)務知識掌握程度進行篩先優(yōu)秀員工,淘汰不 符合公司發(fā)展要求員工,且挑先各方面表現(xiàn)優(yōu)異員工列為儲備干部。(2)特殊崗位強化培訓內容:收銀(算單技能技巧,工作要領),主、副接與客人應對能力,吧臺人員業(yè)務知識。(3)儲備干部篩選及強化培訓門位置,并做好業(yè)前最充分準備,各工作崗位物品擺設規(guī)范 做為開業(yè)前人員安排,及儀容儀表大整頓。(3)配合工程部做好現(xiàn)場衛(wèi)生大總清及機具大檢查內容:以最好的衛(wèi)生及最佳的機具展現(xiàn) 給顧客,并交代調解好各部門人員協(xié)作。以上內容為培訓期初步計劃,各階
3、段層層相扣。 第五階段:現(xiàn)場的衛(wèi)生清理第六階段:開業(yè)前的準備工作:(1)開業(yè)現(xiàn)場所需物品清潔工作等。(2)開業(yè)營銷、宣傳、典禮策劃。(3)開業(yè)后的品牌市場推廣。第七階段:開業(yè)初期:試營業(yè)經(jīng)營管理(1、管理部分 2、經(jīng)營部分)一、管理部分:本場所的管理要管理在內部的特定環(huán)境, 即內部的實際情況這個客觀前提的基礎上, 進行組 織機構的管理,規(guī)章制度的建立,服務質量的管理,現(xiàn)場營運的管理,企業(yè)文化的建設等。(一)組織建設和管理:做為一個企業(yè), 必須對其所擁有的人力物力、 財力資源進行組織和管理, 演藝吧做為服務性 行業(yè), 其特點是業(yè)務多而雜,物資繁多, 為了確保營運工作有序的進行。我們更有必要對組
4、織內各管理層次和業(yè)務層次的職責、 權限進行合理有效的劃分。 組織的建設與管理, 主要從 兩方面入手:其一, 形成演藝場所的組織結構和組織的管理體制。 即設備演藝組織機構, 崗位的設立和確 立崗位職責,各崗位的業(yè)務和權限的劃分、班組的編排、管理人員的配備等,進行合理、有 效的設置,使現(xiàn)場的大小事情有人做,有人管;把工作落實到人,人員知道自己該做什么、 該如何做,做到什么程度才能不超載自己的范圍,人員才不致于閑置。其二,合理而有效的組織和調配演藝場所的人力、物力、財力、信息等資源,演藝吧的營運 不可能一塵不變的, 它會隨著季節(jié)、 氣候、 外部競爭等情況, 時好時差, 有分為淡季和旺季,這就要求做為
5、管理者掌握夜場和本類型場所的營運規(guī)律, 消費者的消費心理等因素,對現(xiàn)場資源進行合理的調控。使現(xiàn)有資源不致于浪費也不會潰乏。 總之,組織的意義是確?,F(xiàn)場的業(yè)務合理、科學、有序的進行。(二)建立完善規(guī)章制度:無規(guī)矩不成方圓”做為一個企業(yè)就像一個國家要有規(guī)范完善的制度做保證,對場所的組織、 服務質量標準、促銷方案的制控方式、人事管理、人員培訓和素質要求,設備設施,易耗品 物質,應以明文規(guī)定的形式進行確認,使人員做事有章可循,有法可依,知道什么該做什么不該做。另一方面著眼于細微處,就是制定具體的制度,如業(yè)務活動記錄制度、考勤與交接班制度、 服務質量考評制度、衛(wèi)生制度、行為規(guī)范要求、物品使用制度、物品盤
6、存盤庫制度、人事考 檢制度、財務制度、人事管理制度、獎懲制度、晉升制度、人員培訓制度、福利制度、收銀 制度等應一一以明文形式規(guī)定, 制度的制定最主要的目的是保證各崗位人員之間工作協(xié)調一 致。(三)現(xiàn)場營運的監(jiān)督管理:企業(yè)在營運必定涉及到現(xiàn)場事務,而現(xiàn)場事務就需要有人去管理,做為管理者每天必須做而且最重要的事情,就是做好現(xiàn)場營運的監(jiān)督管理工作?,F(xiàn)場工作主要分為三大部分:第一:班前準備工作主持召開班前會,對前一天的工作進行總結和分析,對當天的工作進行分配。檢查員工儀容儀表和精神狀態(tài)是否符合上崗標準。第二:班中的巡場工作,對現(xiàn)場進行巡視去了解客人的需求為,以便為促銷準備第一手資料,對員工的操作、服務
7、質量進行評估檢測, 以便進行決策改進隨時注意營運中存在的問題,及時進行解決、糾正。第三:班后總結評估工作對當天勞動進行科學、系統(tǒng)的評估,總結經(jīng)驗,提出改進方案,總 之現(xiàn)場勞動管理工作是重中之重, 做為管理者必須從實際出發(fā), 發(fā)揮自己的管理才能和智慧, 對現(xiàn)場進行合理有效的管理。(四)企業(yè)文化建設:何為企業(yè)文化?它是指企業(yè)在自身經(jīng)營發(fā)展過程中通過培植、倡導、塑造而形成的一種為員工共同奉行的價值觀念、基本信念和行為準則。管理團隊的建設,內部和外部環(huán)境的塑造與培養(yǎng),全面提升員工的各方面素質等等。總之,企業(yè)要做大做強就應從始至終做好企業(yè)文化的培養(yǎng)工作。 二、經(jīng)營部分:在做好內部的管理工作的同時,做為管
8、理者應放眼于外部即把眼睛瞄向市場,去開拓市場,開發(fā)服務產(chǎn)品,以提升場所的營業(yè)業(yè)績, 創(chuàng)造良好的效益這就是經(jīng)營工作。主要內容為市場調查、市場營銷、塑造品牌。(一)建立市場調查機制,進行市場定位:夜場這個行業(yè)是在不斷的變化發(fā)展中的,今天你可能門庭若市, 明天就面臨關閉,因而有必要、有目的、有系統(tǒng)地、記錄、整理、分析與總結演藝市場的消費需求及促銷活動的信息。演藝市場調查主要從市場環(huán)境、消費者消費心理、同行業(yè)的競爭情況等方面著手調查,然后把結果進行分析總結,做出趨勢預測,結合自身的實際情況進行消費群體的定位。(二)確定目標市場,采取有效的營銷策略:不同的場所的情況有不同消費人群,夜總會主要是商務客人,
9、大多消費群體為成功人士,就算同為其他行業(yè)也有不同的消費群體。做為一個場所要知道自己的客人在哪里, 顧客的消費心理及消費習慣等情況非常重要,這就是目標市場一但目標明確,我們就可以有 針對性的采取一些促銷策略。 如產(chǎn)品服務創(chuàng)新策略, 價格策略, 人員推廣策略等有利于提升 營業(yè)業(yè)績促銷手段。(三)導入演藝嘉賓創(chuàng)業(yè)形象識別系統(tǒng),創(chuàng)造品牌: 企業(yè)形象籠統(tǒng)的講就是指塑良好的形象, 突出優(yōu)勢, 把好的一面展現(xiàn)給消費者, 讓消費者知 道企業(yè)的好處及與眾不同之處。這方面工作主要從三方面入手:(1)理念塑造包括讓公眾知道企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、管理原則、發(fā)展方向、行為準 則、企業(yè)精神、企業(yè)個性。(2)視覺感受如
10、:軟件質量、商標、公司形象、企業(yè)造型、標準顏色、基本構圖、企業(yè)標 志、產(chǎn)品設計等。(3)行為方向: a 對內:員工培訓、獎懲晉升制、決策行為、工作氛圍、員工福利報酬。b對外:市場調查、廣告宣傳、促銷策略、公益活動等。總之實行企業(yè)形象識別就是為了更好推銷企業(yè), 建立本企業(yè)在公眾心中的形象, 提高場所的 美譽和知名度,讓客人盡享尊貴,讓老板盡賺money!以下是場所籌備期間需要重點關注的問題 酒吧在籌建期間, 有許多問題需要解決, 但有我認為以下幾個問題尤為關鍵, 落實的情況將 直接關系到酒吧開業(yè)后的經(jīng)營狀況。 施工的跟進因為很多酒吧的設計者和施工者并不是酒吧的專業(yè)從業(yè)人員, 在酒吧的設計和施 工
11、上可能存在一些問題, 對于酒吧今后的經(jīng)營造成一些不必要的麻煩, 所以在酒吧的施工過 程中, 要指定專人每日跟進,及時的發(fā)現(xiàn)問題,相互溝通,經(jīng)上級批準去修正設計及施工圖 紙,調整施工方案。尤其對于 DJ 臺、舞臺、前廳(包括寄存區(qū)) 、吧臺、出品區(qū)(包括廚 房)、收銀區(qū)、清洗區(qū)(洗杯間)洗手間等等,在施工中要重點跟進。市場部的組建(開業(yè)前 40 天)在場所的前期籌建過程中, 市場的定位、 主體消費群體的確定、 本場所的宣傳推廣等等是十 分重要的的工作,具體操作步驟如下:、組建市場部(此部門視情況而定)按市場總監(jiān) 1 名、平面設計 1 名、網(wǎng)站維護 1 名、文桉設計 1 名、活動策劃 1 名、市場
12、推廣 若干名的人員編制 (根據(jù)酒吧規(guī)??蛇m當調整 ) ;、調查分析市場對當?shù)厥袌鲞M行調查分析,具體內容包括:演藝吧規(guī)模、裝修風格、音樂風格、節(jié)目類型、 活動情況、酒水價格、座位低消、員工成本、業(yè)績考核、提成制度、宣傳途徑等等,并將調 查結果進行匯總,從而制定我公司的一系列經(jīng)營計劃; 、 設計製作宣傳用品(附含行政 用品)根據(jù)公司制定的經(jīng)營路線和方法,設計製作一系列宣傳推廣用品;'、 合作商家的踩點市場推廣人員對周邊地區(qū)中 (范圍根據(jù)實際情況確定) 可發(fā)展的理想合作商家進行踩點、 統(tǒng) 計,及其它的資料收集;、 發(fā)展合作商家發(fā)展合作商家, 一來可以擴大公司的宣傳范圍, 增加公司的 “形象櫥
13、窗 ”,二來, 在開業(yè)初期, 合作商家將被做爲邀請對象,提升場所人氣。3、 營銷部的組建(開業(yè)前 30 天) 營銷部只需要在開業(yè)前 710 天到位,對酒吧的酒水價格、座位低消有充分瞭解就可以了, 但前期的接觸、溝通、挖掘工作,需在開業(yè)前 30 天展開。4、主打酒水的確定(開業(yè)前 30 天)主打酒水的確定, 一方面可以最大限度的為投資方爭取到開業(yè)前的現(xiàn)金支援, 另一方面也可 以根據(jù)確定的主打酒水制定場所的酒水單(包括售賣酒水的品種、價格,以及套餐種類) , 而酒吧的收銀系統(tǒng)也需要根據(jù)這些具體的資訊去編程,同時, 主打酒水品牌商的物料支援也為采購計劃提供資訊。5、對外承包業(yè)務的確定(開業(yè)前 30 天) 酒吧的很多工作,如廚房、保潔、勞務等等,是否需要外包,以及外包單位的確定,與人員 招聘、設備器具訂購等密切相關。6、設備、器具的訂購(開業(yè)前 30 天) 在營運過程中,會需要大量的設備、器具,對于這些物件的明細清單確定、市場尋價、物件 訂購、到貨驗收,是一個煩瑣、復雜的過程,需要盡量提前開始此項工作。7、員工制服的款式確定及製作(開業(yè)前40 天)因為演藝吧本來就是一個新潮、 時尚、 前衛(wèi)的娛樂場所, 所以演藝吧的員工制服也是場所整 體環(huán)境、氛圍的一道重要風景線,對于服裝的款式需要費大心思;同 時,一般來說,服裝的製作完工也需要 20 個工
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