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文檔簡介

1、公文寫作指導(dǎo)優(yōu)秀范文公文寫作是辦公室文員或是黨委人員經(jīng)常會(huì)遇到的事情,下面是第一范文網(wǎng)小編精心挑選的公文寫作指導(dǎo)范文,供大學(xué)習(xí)和參閱。公文寫作指南抓住寫作能力養(yǎng)成規(guī)律:1.由少到多2.先放后收3.先規(guī)后巧4.由記敘而論說公文寫作的循序漸進(jìn)循序漸進(jìn)(1)從通知、公告、大事記等相對內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對復(fù)雜的文體拓展。(2)從相對規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起,逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等)非規(guī)范化、模式化的文體拓展。(3)從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。照貓畫虎初學(xué)公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體

2、會(huì)奧妙,摸索門道。模仿多了,就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律。如:起草一個(gè)會(huì)議通知,往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫。多寫多練。寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。改中求精只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的(1)修改的四個(gè)方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典

3、型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。(2)修改的三種方法:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。(3)比較鑒別法俗話說:“有比較才有鑒別。比較,是

4、知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作,也要學(xué)會(huì)用比較的方法,取人之長,補(bǔ)己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處1. 在哪兒,從中體會(huì)出一些門道,以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處,彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的

5、,以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。2. 虛心請教遇到不明白的,要主動(dòng)向?qū)懽鞲呤终埥袒蚝屯乱黄鹧芯坑懻?。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動(dòng)向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候,高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時(shí)候,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至

6、受益終生。3. 三是向書本求知。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿真知灼見的文章,經(jīng)常讀一讀,會(huì)大有好處,有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開。四是勤于總結(jié)。要真正掌握寫作規(guī)律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對比。只有不斷研究,不斷總結(jié),才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,才能由寫作的必然王國走向自由王國。公文寫作技巧指導(dǎo)王國維關(guān)于事業(yè)學(xué)問三種境界的論說,淋漓盡致地刻畫了探究學(xué)問、成就事業(yè)歷程中的酸甜苦辣,啟發(fā)人們按照正確的方向和路徑為學(xué)做事。機(jī)關(guān)文字工作看起來是“舞文弄墨,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)思想

7、境界、業(yè)務(wù)水平、處事能力、文字功夫的綜合反映,其水平的提升有內(nèi)在規(guī)律可循,大抵要經(jīng)過三重境界。第一重境界:以文敘事所謂“敘事,就是記述事情。文字工作是為機(jī)關(guān)而不是為自身。領(lǐng)導(dǎo)立足全局、經(jīng)驗(yàn)豐富,他們的意見最接近也最能代表單位的決策意圖。秘書人員首先要做的就是認(rèn)真記述領(lǐng)導(dǎo)的所思所想,這一階段文字工作的主要特點(diǎn)是記錄。工作時(shí)間不長的秘書人員常常會(huì)碰到這種情況,自己起草的材料,領(lǐng)導(dǎo)沒有用也沒有改,而是直接重寫或交由他人重新起草,這說明領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這個(gè)材料改都沒法改。碰到這種情況,秘書人員不可抱怨,也不必灰心,應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識到自己的思想、工作水平尚處于“敘事階段。要甘當(dāng)學(xué)徒,老老實(shí)

8、實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的書記員,身邊經(jīng)常帶著紙筆,養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,努力把所見、所聞、所知形諸文字。當(dāng)然,要真正做到以文敘事并不容易,除了準(zhǔn)確記述領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),還要按照基本的文法,理順?biāo)悸?、錘煉文字、反復(fù)修改,使得整篇文章邏輯嚴(yán)密、語句通順、文辭簡練。這樣堅(jiān)持下去,就能基本勝任文字工作。第二重境界:以文輔政以文輔政就是通過文字工作來輔助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù),這是對以文敘事境界的超越,也是一個(gè)優(yōu)秀的秘書人員應(yīng)當(dāng)達(dá)到的境界。古時(shí)把公文材料叫作“公牘,機(jī)關(guān)文字工作也就稱作“治牘。清末民初治牘名家許同莘在其著作公牘學(xué)史中,強(qiáng)調(diào)公牘系“臨民治事之具,揭示了公文與政事密不可分的關(guān)系。這

9、一階段文字工作的主要特點(diǎn)是“代言,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為機(jī)關(guān)政務(wù)執(zhí)筆,把決策層的意圖清晰完整地表達(dá)出來,包括合情合理的發(fā)揮。這一階段的通常情況是,領(lǐng)導(dǎo)不斷向秘書人員交任務(wù)、壓擔(dān)子,秘書人員得到倚重,忙忙碌碌,加班熬夜成為家常便飯。如何做到以文輔政,許同莘借用唐代劉知幾關(guān)于修史的觀點(diǎn),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)兼修學(xué)、識、才三長,“才以應(yīng)物,學(xué)以樹本,識以燭理,三者不可缺其一,最終使得公牘“通德達(dá)情。這個(gè)見解十分精當(dāng)。文字水平一定程度上反映了對宏觀政策的把握、對領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會(huì)、對基層情況的了解、對實(shí)際工作的指導(dǎo)水平。對于秘書人員來說,就是要樹立為政務(wù)服務(wù)的理念,多學(xué)習(xí)、多思考、多調(diào)

10、研,從而能夠把握全局、熟悉業(yè)務(wù)、通達(dá)事理,最終運(yùn)用文字把政務(wù)要求表達(dá)到位,發(fā)揮好參謀助手作用。第三重境界:以文鼎新當(dāng)以文敘事、以文輔政已經(jīng)駕輕就熟時(shí),以文鼎新就成為秘書人員更高的追求。這里的“鼎新,指的是在服務(wù)于機(jī)關(guān)政務(wù)改革創(chuàng)新以及新思路、新舉措等的論述上,有新的風(fēng)格、新的氣象。革故鼎新需要深厚的理論素養(yǎng)和實(shí)踐積累。機(jī)關(guān)文字工作者應(yīng)該抓住各種時(shí)機(jī)學(xué)習(xí)充電,看更多的書、翻閱更多的資料,研究掌握政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等多方面知識,從工作理念、體制機(jī)制、方式方法等方面分析問題、研究問題、解決問題,謀劃推進(jìn)工作的創(chuàng)新發(fā)展。用書畫來作比,以文敘事屬于“描摹,以

11、文輔政好似“意臨,而以文鼎新則達(dá)到了“創(chuàng)作的層面。在這一階段,秘書人員堪稱一個(gè)單位的“軍師,能夠在一定程度上完善或影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。能夠達(dá)致以文鼎新境界的,是十分優(yōu)秀的秘書人才。公文寫作技巧指導(dǎo)范文領(lǐng)導(dǎo)講話稿段首導(dǎo)入語,是指領(lǐng)導(dǎo)講話稿中每一段的第一句話或前兩三句話。會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)在表述某一觀點(diǎn)或部署某一單項(xiàng)工作時(shí),經(jīng)常會(huì)用幾句段首導(dǎo)入語來開門定調(diào)、強(qiáng)調(diào)提醒。當(dāng)然,并非每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)場合講話都要用段首導(dǎo)入語。一般來說,大型會(huì)議、嚴(yán)肅場合,如動(dòng)員會(huì)、推進(jìn)會(huì)等,才使用段首導(dǎo)入語,而碰頭會(huì)、協(xié)商會(huì)等相對隨意性的會(huì)議,則往往開篇即單刀直入,有事說事。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)講話稿段首

12、導(dǎo)入語有以下幾種類型:一、介紹背景型即先介紹與該段落主題相關(guān)的背景,然后循序漸進(jìn)地引入到段落主題上來。例1:去年12月,全國組織部長會(huì)議提出,要在領(lǐng)導(dǎo)干部中深入進(jìn)行“三嚴(yán)三實(shí)專題教育。今年4月,中央印發(fā)了關(guān)于在縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部中開展“三嚴(yán)三實(shí)專題教育方案;4月21日,中央召開“三嚴(yán)三實(shí)專題教育工作座談會(huì),云山和樂際同志作了重要講話,對開展專題教育提出了系統(tǒng)性要求。省委高度重視,抓得很緊。近期,省委已印發(fā)我省專題教育實(shí)施方案,對全省開展專題教育作出具體安排。中央和省委一系列部署的重要精神,為抓好專題教育指明了方向,提供了遵循,我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)。例

13、2:當(dāng)前,××發(fā)展面臨著長江經(jīng)濟(jì)帶、長江中游城市群、武漢城市圈和國家實(shí)施大別山革命老區(qū)振興發(fā)展規(guī)劃等一系列疊加戰(zhàn)略機(jī)遇,要圍繞事關(guān)××科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的重大問題,深入研究思考,提出思路建議,為推進(jìn)××老區(qū)振興發(fā)展提供理論支撐和組織保證。例3:專題調(diào)研是講好專題黨課、組織好專題研學(xué)的基礎(chǔ)和前提。近期,省委常委將帶頭深入基層開展專題調(diào)研。以上三個(gè)例子中,例1介紹的是會(huì)議召開、文件出臺(tái)方面的有關(guān)背景,例2介紹的是××地發(fā)展機(jī)遇、前景、形勢方面的有關(guān)背景,例3介紹的是近期或?qū)砀h(yuǎn)時(shí)段內(nèi)要做的事情。三例段

14、首導(dǎo)入語都通過背景介紹,讓與會(huì)者對這項(xiàng)工作有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)知,進(jìn)而掌握正確方向,把握總體要求。二、承上啟下型即段首語承接上一段落,引出下文,使前后層次和脈絡(luò)連貫、自然、流暢,不突兀。這種類型的段首導(dǎo)入語多用“還字來表達(dá)。例4:打鐵還需自身硬。老干部工作要為黨的事業(yè)增添正能量,必須要有一支充滿正能量的團(tuán)隊(duì),要建設(shè)一支“講政治、重感情、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的老干部工作隊(duì)伍。各單位要切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提升老干部工作人員的能力和水平,扎實(shí)推進(jìn)老干部事業(yè)發(fā)展。“打鐵還需自身硬告訴我們,上文屬于“打鐵的內(nèi)容,下文將要闡述“自身硬的內(nèi)容,承上啟下,過

15、渡自然。“打鐵還需自身硬這一句導(dǎo)入語,多用于加強(qiáng)自身建設(shè)方面的內(nèi)容。三、意思解釋型即對段落標(biāo)題中的關(guān)鍵字、詞進(jìn)行解釋、解析、解讀,然后引入到段落主題上來。例5:羊大為“美,本義是地廣民淳,地廣是自然美,民淳是社會(huì)美。關(guān)于自然美,這是我們生活的向往,也是我們作為南水北調(diào)中線工程核心水源區(qū)的使命所在。我們現(xiàn)在搞綠美鄖陽、“五城聯(lián)創(chuàng)、生態(tài)家園建設(shè),都是為了讓我們的天更藍(lán)、山更綠、水更清、城更美。該導(dǎo)入語先是對“美字進(jìn)行解釋、解析,進(jìn)而與本地在“自然美上的一些舉措聯(lián)系起來,讓與會(huì)者感覺貼切、自然、到位。四、顯旨撮要型即用簡明、精煉、高度概括性

16、的語言,把該段落主題表達(dá)出來,起到“立片言而居要的作用。例6:教育的本質(zhì)是教化,教化的要害在于從思想上解決問題。思想上沒有變化,行動(dòng)上的變化也只是暫時(shí)的、靠不住的。這次是以“三嚴(yán)三實(shí)為主題的一次教育,必須把思想武裝貫穿整個(gè)教育過程之中。例7:思想政治建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的靈魂,是我們黨加強(qiáng)自身建設(shè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和寶貴經(jīng)驗(yàn)。例8:專題交流是對領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)踐行“三嚴(yán)三實(shí)要求的一次集中檢閱,也是體現(xiàn)、展示專題教育成果的一個(gè)重要載體,要認(rèn)真組織實(shí)施好。例9:從嚴(yán)治黨,關(guān)鍵在治,要害在嚴(yán)。開展三嚴(yán)三實(shí)專題教育,必須堅(jiān)持嚴(yán)字當(dāng)頭、最講認(rèn)真。例10:查辦案件是反腐敗斗爭最直接、

17、最有效、最具威懾力的手段,是紀(jì)委履行監(jiān)督責(zé)任的生命線、第一職責(zé)和第一主業(yè),只能加強(qiáng),不能削弱。上述五例中,例6緊扣“思想武裝這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語,例7緊扣“思想政治建設(shè)這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語,例8緊扣“專題交流這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語,例9緊扣“嚴(yán)字當(dāng)頭這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語,原文詳見老秘網(wǎng),例10緊扣“案件查處這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語,五個(gè)例子聚焦主題、主旨不散光,讀起來有力度、有高度。五、借勢借力型即在段首引用某個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)人的講話原文,或引用某次重要會(huì)議提出的重要論斷,或引用名言警句、諺語哲言等,借他人之勢之力來引出段落主題。例11:講,黨看干部主要就是看“肩膀。鐵肩擔(dān)道義,恐怕還要靠強(qiáng)化責(zé)任。例12:中央提出,專題教育要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)見實(shí)效的重要目標(biāo)。這“三個(gè)見實(shí)效,我理解為,第一個(gè)見實(shí)效是例13:這次專題教育,中央要求各級黨委(黨組)書記都要帶頭講黨課,黨委(黨組)其他成員也要在適當(dāng)范圍講黨課,重點(diǎn)做到“三個(gè)講清楚。例14:風(fēng)成于上,俗化于下。開展專題教育,關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)干部做得怎

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