巧用INDEX+MATCH函數(shù)組合財務(wù)報表表編制效率EXCEL專題資料PPT課件

1、Speaker :XXX巧用INDEX+MATCH函數(shù)組合提升財務(wù)報表表編制效率巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成

2、熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。16：9寬屏顯示動態(tài)切換過渡頁支持WPS,OFFICE軟件演示模板內(nèi)所有圖表，文字?jǐn)?shù)字可編輯，自由換色，替換。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要

3、成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。01現(xiàn)狀描述02痛點剖析03改善方案04效果展示目錄目錄contentcontent05案例總結(jié)巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔

4、騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。步驟內(nèi)容用時step1更新表單名稱、日期5minstep2取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放入明細(xì)表30minstep3修改匯總表、“一頁紙報表”公式，使其列示當(dāng)月數(shù)據(jù)

5、20minstep4對當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，編制各項成本指標(biāo)的圖標(biāo)60minstep5說明對數(shù)據(jù)、圖表完成復(fù)核并提交。15min1 現(xiàn)狀描述月度成本分析報表為成本組月度的核心工作之一。對及時性、準(zhǔn)確性要求較高。首先對完成報表編制進(jìn)行動作拆解巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；

6、奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。2 痛點分析步驟內(nèi)容用時step1更新表單名稱、日期5minstep2取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放入明細(xì)表30minstep3修改匯總表、“一頁紙報表”公式，使其列示當(dāng)月數(shù)據(jù)20minstep4對當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，編制各項成本指標(biāo)的圖標(biāo)60minstep5說明對數(shù)據(jù)、圖表完成復(fù)核并提交。15min可改善步驟：動作3和動作4

7、其耗用工時占比總工序的60%，目前的操作主要是每月手工進(jìn)行修改，易出錯，費時費力。基礎(chǔ)步驟：動作1和動作5為基礎(chǔ)性、必要性環(huán)節(jié)，且只占總工時的15%，無可優(yōu)化空間。固定步驟：動作2屬于機(jī)械性、固定性操作，動作執(zhí)行路徑長，跨度大，暫時沒有可行性優(yōu)化方案。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我

8、做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。3 提出方案1.方案選擇：小王經(jīng)過我們的頭腦風(fēng)暴大法，采用編輯“宏”的方式較為復(fù)雜，且后期不易維護(hù)，最終選擇方案一：函數(shù)大法函數(shù)小李編制：“宏”小鐘。2.方案執(zhí)行：小王百度法小李查EXCEL書籍小鐘。經(jīng)過激烈辯論，“懶惰”戰(zhàn)勝一切，我們選擇百度求助。百度提供的最優(yōu)方案為“INDEX+MARC

9、H”函數(shù)組合，下面進(jìn)行函數(shù)講解INDEX函數(shù)：根據(jù)指定的位置提取值，例1：ABCD1客戶名稱2張三森3趙麗4于星和5王大晨6寧愿7李想8吳宇林=INDEX(A:A5)提取第5 行的客戶王大晨巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無

10、比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。MATCH函數(shù)：根據(jù)值查找位置，例2：在A列查找王大成的所在行數(shù)，INDEX+MATCH（縱列和橫列條件雙向交叉查找）例3：如下圖所示，要求更具月份和費用項目，查找金額ABCD1客戶名稱2張三森3趙麗4于星和5王大晨6寧愿7李想8吳宇林=MATCH(D2，A:A,0)姓名王大晨所在行數(shù)5ABCDEFG1費用項目1月2月3月4月5月6月2綠化費60002

11、00020003000600050003辦公費5000200030004000500040004宣傳費2000300040008000500010005工資3000400020004000300020006福利費30002000300050004000200078月份費用項目費用額93月工資200010巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然

12、，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。4 效果展示月度成本分析表完成公式寫入后，整個工序中的動作三只需1分鐘搞定，效率提升15%舉一反三，匯總表的公式廣泛運用，如當(dāng)年累計數(shù)據(jù)與去年同期對比，去年同期累計數(shù)以前需要每個月修改合計格式，使其區(qū)間與當(dāng)期保持一致，改善后利用 SUMMA

13、TCH 函數(shù)組合，沒有只需更改表頭月份，即可自動對累計數(shù)據(jù)求和。 總體來看，動作三基本可以完全自動化，動作 4 也由于公式的運用，圖標(biāo)說明的編寫可節(jié)省 3 min。改善后一是有效避免手工修改公式易出現(xiàn)的錯誤，同時減少工作量，二是：節(jié)省下來的時間可用干針對重點成本波動項目的分析上，提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。123巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小草，就會了我做人要堅強不息。是這美麗的大自然，無時無刻的教會我們做人的道理。巍峨的大山，教會了我做人要成熟穩(wěn)重；奔騰不息的流水，教會了我做人要積極進(jìn)行；柔韌無比的小