會議記錄與會議紀(jì)要

1、LOGO 會議記錄與會議紀(jì)要會議記錄與會議紀(jì)要會議記錄的含義會議記錄的含義會議記錄會議記錄是開會時當(dāng)場把會議的情況，如發(fā)言人姓名、會上報告與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。 會議記錄的寫法會議記錄的寫法v會議記錄一般分為三部分：v 1.記錄會議的組織情況v 包括標(biāo)題、會議概況（含開會時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。v 2.記錄會議的內(nèi)容v 一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。v3 記錄的結(jié)尾部分 先另起一行，寫明“散

2、會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。 v記錄時應(yīng)該注意以下問題：v（1 ）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。 v（ 2 ）記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。 v（3 ）會議決議事項應(yīng)該分條列出。 黨支部會議記錄黨支部會議記錄地點(diǎn)：地點(diǎn)：*會議室或黨員活動室會議室或黨員活動室 主持者：主持者：* 記錄者：記錄者：* 出席者：支部全體黨員（詳見點(diǎn)名簿）出席者：支部全體黨員（詳見點(diǎn)名簿） 列席者：列席者：*（職務(wù)）、（職務(wù)）、*（職務(wù)）（職務(wù)） 缺席者：缺席者：*（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）（缺

3、席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等） 會議主題：會議主題：1、討論支部工作報告、討論支部工作報告 2、討論通過預(yù)備黨員、討論通過預(yù)備黨員*、*轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正 *（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有*人出席，人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請*、*等幾位同志參加，等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論論*、*同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告。同志的轉(zhuǎn)正。下面

4、讓我來向大會做支部工作報告。 （書記做支部（書記做支部工作報告）工作報告） 請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。 *： 詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言 *（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見發(fā)展黨員專用記錄本）。 會議到此結(jié)束。v主持人：（簽字） 記錄人：（簽字） v一、會議紀(jì)要的含義一、會議紀(jì)要的含義 會議紀(jì)要是傳達(dá)會議決定事項和主要精神，會議紀(jì)要是傳達(dá)會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀(jì)實(shí)要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性文種。性和指導(dǎo)性文種。v會議

5、紀(jì)要是會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)記載、傳達(dá)重要會議的重要會議的會議情況會議情況及及議定事項議定事項的行政公文。的行政公文。 二、種類二、種類、辦公會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要又稱日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來反又稱日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，導(dǎo)機(jī)關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。、專項會議紀(jì)要、專項會議紀(jì)要這類紀(jì)要常通過對涉及有關(guān)工作的重要方這類紀(jì)要常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和

6、理論原則問題的交流、討論情針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)。它包括各種各樣的況的紀(jì)實(shí)。它包括各種各樣的交流會、座交流會、座談會、研討會談會、研討會的會議紀(jì)要。的會議紀(jì)要。三、作用三、作用v一是紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要一是紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須根據(jù)會議的目的和指導(dǎo)思想、會議精神的，它必須根據(jù)會議的目的和指導(dǎo)思想、會議的發(fā)言記錄和會議研究決定的問題來寫，具有很強(qiáng)的發(fā)言記錄和會議研究決定的問題來寫，具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。的紀(jì)實(shí)性。v二是紀(jì)要性。這是會議紀(jì)要同會議記錄的根本區(qū)別。二是紀(jì)要性。這是會議紀(jì)要同會議記錄的根本區(qū)別。即它不是把會議中所涉及

7、到的所有情況、所有問題即它不是把會議中所涉及到的所有情況、所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些重要的情況和研究無一遺漏地寫出來，而是把那些重要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而記決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而記之，切記不要面面俱到，搞材料堆砌。之，切記不要面面俱到，搞材料堆砌。v三是指導(dǎo)性：三是指導(dǎo)性：v這一特性包含兩層含義：這一特性包含兩層含義：v一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于

8、指示、將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。依據(jù)。 v三、會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)三、會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)v（一）會議紀(jì)要標(biāo)題的制作（一）會議紀(jì)要標(biāo)題的制作v1. 發(fā)文機(jī)關(guān)會議名稱（會議）紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)會議名稱（會議）紀(jì)要的標(biāo)題形式。的標(biāo)題形式。 學(xué)院行政工作會議紀(jì)要學(xué)院行政工作會議紀(jì)要v2. 會議名稱（會議）紀(jì)要的標(biāo)題形式。會議名稱（會議）紀(jì)要的標(biāo)題形式。v 第九次辦公會議紀(jì)要第九次辦公會議紀(jì)要v3.正標(biāo)題副標(biāo)題的

9、標(biāo)題形式。正標(biāo)題正標(biāo)題副標(biāo)題的標(biāo)題形式。正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容；副標(biāo)題反反映會議的主要精神和內(nèi)容；副標(biāo)題反映會議名稱及文種。映會議名稱及文種。v 探討新時期文學(xué)的發(fā)展探討新時期文學(xué)的發(fā)展 中國當(dāng)代文學(xué)研究會中國當(dāng)代文學(xué)研究會第二次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要第二次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要v（二）會議紀(jì)要正文的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)模式（二）會議紀(jì)要正文的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)模式v1內(nèi)容內(nèi)容v會議基本情況的概述會議基本情況的概述v會議主要內(nèi)容的陳述會議主要內(nèi)容的陳述v會議成效的簡要評述會議成效的簡要評述v會議基本情況主要包括會議名稱、內(nèi)容會議基本情況主要包括會議名稱、內(nèi)容概要、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會人員，概要、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會

10、人員，甚至?xí)h召開的背景、意義、目的及主甚至?xí)h召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)和達(dá)成的成果等。要任務(wù)和達(dá)成的成果等。v會議主要內(nèi)容是根據(jù)會議的中心議題及會議主要內(nèi)容是根據(jù)會議的中心議題及會議的相關(guān)材料，綜合整理出的會議討會議的相關(guān)材料，綜合整理出的會議討論及決定的主要事項。論及決定的主要事項。v會議成效的簡要評述主要是針對會議進(jìn)會議成效的簡要評述主要是針對會議進(jìn)行情況及收效進(jìn)行評價。行情況及收效進(jìn)行評價。v2結(jié)構(gòu)模式。結(jié)構(gòu)模式。v會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)通常分為導(dǎo)言、主體和會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)通常分為導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個構(gòu)成部分。結(jié)尾三個構(gòu)成部分。v導(dǎo)言部分導(dǎo)言部分v主要是以會議基本情況為內(nèi)容，在結(jié)構(gòu)主要是

11、以會議基本情況為內(nèi)容，在結(jié)構(gòu)模式上，可以采用段落式，也可以采用模式上，可以采用段落式，也可以采用分條列寫式。分條列寫式。v主體部分結(jié)構(gòu)模式：主體部分結(jié)構(gòu)模式：v（）綜合式，是大型或重大的會議常（）綜合式，是大型或重大的會議常用的結(jié)構(gòu)模式。用的結(jié)構(gòu)模式。v（）條項式，是日常的重要例會常用（）條項式，是日常的重要例會常用的結(jié)構(gòu)模式。的結(jié)構(gòu)模式。v（）摘要式，是專題型會議常用的結(jié)（）摘要式，是專題型會議常用的結(jié)構(gòu)模式。構(gòu)模式。v綜合式是一種比較普遍的寫法綜合式是一種比較普遍的寫法 ：v將會議的內(nèi)容，或議定事項，進(jìn)行綜合將會議的內(nèi)容，或議定事項，進(jìn)行綜合概括，分成若干個部分。概括，分成若干個部分。 v

12、寫的幾個事項定下來后，就會碰到各個寫的幾個事項定下來后，就會碰到各個事項的排列次序問題。事項的排列次序問題。 v分清主次，一般把主要的、重要的放在分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，盡量寫得詳細(xì)、具體些。前面，盡量寫得詳細(xì)、具體些。 v次要的和一般性的內(nèi)容放在后面，可簡次要的和一般性的內(nèi)容放在后面，可簡略一些。略一些。 v特殊的，放在最后。特殊的，放在最后。 v條項式：條項式： v把主體內(nèi)容，包括把主體內(nèi)容，包括討論的問題討論的問題和和議定的議定的事項事項，按主次一條條列出來，按主次一條條列出來條理化，條理化，一目了然。一目了然。 v例如：例如：關(guān)于加速設(shè)置廣州市公用電話關(guān)于加速設(shè)置廣州市

13、公用電話亭事宜會議紀(jì)要亭事宜會議紀(jì)要的主體分的主體分5條寫，條寫，每一條寫一個問題：每一條寫一個問題： v第第1條寫電話亭的選點(diǎn)，條寫電話亭的選點(diǎn)， v第第2條寫電話亭的照明用電，條寫電話亭的照明用電， v第第3條寫電話亭的線路安裝，條寫電話亭的線路安裝， v第第4條寫開展精神文明教育，愛護(hù)電話條寫開展精神文明教育，愛護(hù)電話亭，亭， v第第5條寫廣告收入的處理。條寫廣告收入的處理。 v內(nèi)容清楚，重點(diǎn)突出，便于執(zhí)行。內(nèi)容清楚，重點(diǎn)突出，便于執(zhí)行。 v以上兩式排序原則：以上兩式排序原則： v主要的、重要的主要的、重要的 v v次要的或一般性的內(nèi)容次要的或一般性的內(nèi)容 v v特殊的內(nèi)容特殊的內(nèi)容 v

14、摘要式：摘要式： v把與會者的具有把與會者的具有典型性典型性、代表性代表性的發(fā)言的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來，按發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來，按發(fā)言順序順序或按或按內(nèi)容性內(nèi)容性質(zhì)質(zhì)先后寫出。先后寫出。 v這種寫法的好處是，可盡量保留發(fā)言人這種寫法的好處是，可盡量保留發(fā)言人談話的風(fēng)格，比較客觀、具體。談話的風(fēng)格，比較客觀、具體。 v結(jié)尾部分結(jié)尾部分v一般是提出希望、號召，或?qū)h成效一般是提出希望、號召，或?qū)h成效作簡要評述。作簡要評述。 二、泛讀例文二、泛讀例文例文例文1 1企業(yè)集團(tuán)辦公會議紀(jì)要企業(yè)集團(tuán)辦公會議紀(jì)要（年一月十一日）年一月十一日）年年1 1月月2121日下午，陳日下午，陳總裁在總部主持召開了新年第一

15、次總總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項如下：的有各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育扶持和培育10151015家骨干企業(yè)；家骨干企業(yè)；穩(wěn)定穩(wěn)定3030家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”， 減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)

16、快速發(fā)展。會議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點(diǎn)是建立二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴(yán)格三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出

17、臺不同的考核四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。辦法。v提示提示v這是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會這是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會議主題，會議時間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文議主題，會議時間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。例文例文2 2學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要時間：時間：年年月月日下午日下午地點(diǎn)：本院小會議室地點(diǎn)：本院小會議室主持人：主管政治思

18、想教育工作副院長主持人：主管政治思想教育工作副院長出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員。出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀(jì)要如下：現(xiàn)將座談會情況紀(jì)要如下：一、一、副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，副院長對副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如的，但也存

19、在一些較突出的問題，如（略）（略）二、人文系黨總支書記二、人文系黨總支書記同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、三、班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員四、經(jīng)

20、貿(mào)系政治輔導(dǎo)員同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。申請經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）（略）提示提示這是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會這是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點(diǎn)。者符合會議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀(jì)要。這種會議

21、談會、討論會和研究性會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個人，具體而真實(shí)，具有較紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價值。強(qiáng)的資料價值。例文例文省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀(jì)要省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀(jì)要 年年月月日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長同志主持會議。參加會同志主持會議。參加會議的有議的有、等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下：等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下： 一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費(fèi)和輕工食品一、當(dāng)前食糖

22、資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。 二、省級食糖儲備暫安排二、省級食糖儲備暫安排2 2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。 三、食糖儲備資金三、食糖儲備資金6 0006 000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500500萬元，省工萬元，省工商銀行貸款商銀行貸款5 5005 500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。 四、儲備費(fèi)用年需四、儲備費(fèi)用年需730730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共

23、同承擔(dān)。其中，萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅持全年儲省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價部分先抵補(bǔ)儲備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價部分先抵補(bǔ)儲備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基當(dāng)留給儲備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補(bǔ)貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)。金中補(bǔ)貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)。 省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳( (印章印章) ) 年年月月日日提示提示這也

24、是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介這也是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，的四個主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。任務(wù)明確具體。例文最大的特點(diǎn)是沒有用段旨句，而是直接例文最大的特點(diǎn)是沒有用段旨句，而是直接敘述重要事項，對重要事項敘述重要事項，對重要事項“有什么寫什么有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。這也是一種很值得借鑒的寫法。四、會議紀(jì)要的寫作要求四、會議紀(jì)要的寫作要求v1掌握會議的全部情況。掌握會議的全部情況。 v弄清楚會議的目的、任務(wù)、內(nèi)

25、容和形式，弄清楚會議的目的、任務(wù)、內(nèi)容和形式，v掌握會議的所有文件材料，掌握會議的所有文件材料， v參加會議的全過程，并認(rèn)真做好記錄，參加會議的全過程，并認(rèn)真做好記錄， v特別要注意閱讀會議的主體文件、材料、特別要注意閱讀會議的主體文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言，領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言， v掌握會議的主要精神。掌握會議的主要精神。 v2抓住要點(diǎn)，突出會議主題。抓住要點(diǎn)，突出會議主題。 v雖然是反映會議情況和結(jié)果，但也不能雖然是反映會議情況和結(jié)果，但也不能面面俱到，寫成會議記錄。要圍繞會議面面俱到，寫成會議記錄。要圍繞會議主題，抓住要點(diǎn)，突出重點(diǎn)，主題，抓住要點(diǎn)，突出重點(diǎn)， v簡明扼要地反映會議的主要情況，

26、簡明扼要地反映會議的主要情況， v一一敘述清楚會議議定的事項。一一敘述清楚會議議定的事項。 v3文字簡潔明快。文字簡潔明快。 v要簡明扼要。要簡明扼要。 v語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，應(yīng)以敘述為主；應(yīng)以敘述為主； v在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長。篇幅一般不宜過長。 v其他注意問題：其他注意問題： v1會議紀(jì)要不用主送單位和落款。會議紀(jì)要不用主送單位和落款。 v2成文時間多寫在標(biāo)題下方。成文時間多寫在標(biāo)題下方。 v3會議紀(jì)要不蓋公章。會議紀(jì)要不蓋公章。 五、會議紀(jì)要與會議記錄的異同五、會議紀(jì)要

27、與會議記錄的異同v會議紀(jì)要與會議記錄都是有關(guān)會議情況會議紀(jì)要與會議記錄都是有關(guān)會議情況的書面材料，都是會議的產(chǎn)物。的書面材料，都是會議的產(chǎn)物。v它們的不同之處在于：它們的不同之處在于：v1性質(zhì)不同。性質(zhì)不同。v會議紀(jì)要是行政公文。會議紀(jì)要是行政公文。v會議記錄是事務(wù)性文書。會議記錄是事務(wù)性文書。2成文方式不同成文方式不同v會議紀(jì)要是將包括會議記錄在內(nèi)的有關(guān)會議紀(jì)要是將包括會議記錄在內(nèi)的有關(guān)會議材料經(jīng)過加工整理而形成的，它是會議材料經(jīng)過加工整理而形成的，它是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的文件。記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的文件。v會議記錄用流水帳的方式全面、自然地會議記錄用流水帳的方式全面、自然

28、地實(shí)錄會議的進(jìn)程和會議中的發(fā)言，它是實(shí)錄會議的進(jìn)程和會議中的發(fā)言，它是有關(guān)會議情況的原始記錄。有關(guān)會議情況的原始記錄。v3成文時機(jī)不同。成文時機(jī)不同。v會議紀(jì)要只有重要的會議才有。會議紀(jì)要只有重要的會議才有。v會議記錄是凡會需有的原始性記錄。會議記錄是凡會需有的原始性記錄。請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。學(xué)會會議紀(jì)要學(xué)會會議紀(jì)要 時間：時間：年年月月日日 參加人員：常務(wù)副會長參加人員：常務(wù)副會長，副會長，副會長、，辦公，辦公室主任室主任、副主任、副主任，活動中心主任，活動中心主任。 會議內(nèi)容：會議內(nèi)容： 一、確定了學(xué)會的辦公地點(diǎn)。根據(jù)一、確定了學(xué)會的

29、辦公地點(diǎn)。根據(jù)年年月月日會議決定，日會議決定，、同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為 X XX X大學(xué)大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起學(xué)會學(xué)會遷到遷到大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：市市區(qū)區(qū)路路號。號。 聯(lián)聯(lián)系電話：系電話：。 二、學(xué)會與二、學(xué)會與大學(xué)商定，由大學(xué)商定，由大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用電話和必要的辦公費(fèi)用。利用大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同

30、組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。培訓(xùn)班等。 三、增補(bǔ)了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補(bǔ)三、增補(bǔ)了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補(bǔ)為學(xué)會副會長，為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請月份常務(wù)理事會月份常務(wù)理事會確認(rèn)。確認(rèn)。 四、制定了今年的活動計劃。（略）四、制定了今年的活動計劃。（略）學(xué)會學(xué)會年年月月日日答案答案這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容會議內(nèi)容”作過渡作過渡句也不規(guī)