公司行政公文案例

1、  *公司行政公文處理辦法 第一章 總則 第一條 為加強*行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，依據(jù)國務院新頒規(guī)定，結(jié)合*實際，制定本辦法。 第二條 *行政公文是*行政機關(guān)在企業(yè)管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是進行企業(yè)管理和商務活動的重要工具。第三條 公文處理指公文辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。 第四條 公文處理必須堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準確、及時、安全；必須嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家、企業(yè)機密安全。 第五條 *公司辦公室是*行政公文處理的管理機構(gòu)，主管并負責指導全港行政公文處理工作。 第六條 *公司辦公室和各

2、單位辦公室（綜合科、下同）應當設(shè)立文秘職能，配備專職人員負責公文處理工作。 第二章 公文種類 第七條 *公文種類主要包括： （一）令（命令） 適用于*公司宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。 （二）決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。 （三）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項。 （四）通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。 （五）通知 適用于發(fā)布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員。 （六）通報 適用于表彰先進，批評

3、錯誤，傳達重要精神或情況。 （七）報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。 （八）請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 （九）批復 適用于答復下級機關(guān)請示事項。 （十）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法?？捎糜谏闲形?、下行文和平行文。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理。 （十一）函 適用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 （十二）會議紀要 適用于記載和傳達會議情況及議定事項。 第八條 *其他常用文種包括： （一）簽報 機關(guān)內(nèi)部各部門負責人向分管領(lǐng)導人書面請示工作，用“簽報”。 “簽報”必須由主辦單位負責人親筆簽字，送分

4、管領(lǐng)導人。“簽報”不蓋章，原件批回。 （二）簡報 是反映情況，指導工作或單位間溝通消息時常用的一種簡便的文字材料。 （三）工作總結(jié) 是對前一段時間內(nèi)的工作進行綜合、歸納、分析，從中找出經(jīng)驗、教訓，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導今后工作的文字材料。 （四）調(diào)查報告 是對客觀事物進行實地調(diào)查研究、綜合分析后形成的書面材料，是了解情況、掌握政策的基本工具。 第三章 公文格式 第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 （一）涉及國家及企業(yè)秘密的公

5、文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密”公文應標明份數(shù)序號。（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （三）發(fā)文機關(guān)應寫全稱或者規(guī)范簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。 （四）發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，可只標主辦機關(guān)發(fā)文字號。 （五）上行文，應在發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，其中“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （六）公文標題應簡要準確地概括公文的主要內(nèi)容和公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 （七）主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （八）公文如有附件（不包括被轉(zhuǎn)發(fā)、報送、發(fā)布件），應在

6、正文之后、年月日之前注明附件的順序和名稱。 （九）公文除會議紀要和以電子公文形式發(fā)出的外，應加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。 （十）成文日期，以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)日期為準。 （十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。 （十二）公文應當按照要求標注主題詞，上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。 （十三）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)應按先上級后下級順序排列。第十條 公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照國家行政機關(guān)公文格式國家標準執(zhí)行。

7、第十一條 公文用紙一般采用國際A4型（210mm× 297mm），左側(cè)裝訂。張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文文字從左至右橫排。 第四章 行文規(guī)則 第十二條 行文應當確有必要，注重效用。第十三條 *公司及*公司所屬各單位的行文關(guān)系應根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和匯報。 第十四條 *公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項應自行發(fā)文。 *公司所屬各單位要求解決具體問題時，需*公司決定的應用請示，直接向*公司行文，送*公司辦公室；需有關(guān)部室辦理的，用請求批準和答復類函，直接向有關(guān)部室行文。 第十五條 *公司機關(guān)各行政部室，除辦公室外不得對外正式行文。在業(yè)務范圍內(nèi)

8、與*公司下屬單位商洽工作、詢問和答復問題等，可以用部室函的形式處理。 第十六條 “請示”應一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 “報告”、“簡報”中不得夾帶請示事項。 第十七條 除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。 第五章 發(fā)文辦理 第十八條 發(fā)文辦理指以機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般包括草擬、會簽、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、分發(fā)等程序。第十九條 草擬各業(yè)務主管部門根據(jù)工作需要草擬公文。問題比較復雜的，有關(guān)領(lǐng)導應親自草擬，或經(jīng)集體研究提出方案后，指定專人草擬。 草擬

9、公文應當做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 （二）情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅要力求簡短。 （三）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。 （四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文要準確。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“”。 （七）應當使用國家法定計量單位。 （八）文內(nèi)使

10、用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。 （十）公文文稿第一頁應用發(fā)文稿紙謄寫，按規(guī)定格式寫明文件標題、擬稿單位、擬稿人以及文稿正文等。主辦部門負責人應對草擬文稿進行認真審核，并在發(fā)文稿紙上簽字。 第二十條 會簽 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，取得一致意見后方可行文。會簽文稿以會簽部門負責人簽字為有效。 第二十一條 審核 公文送負責

11、人簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核，未經(jīng)審核，不得送領(lǐng)導人簽發(fā)。審核的重點是：是否需要行文、行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。在不改變原意的情況下，審核人員有權(quán)對文稿進行刪節(jié)和文字加工。內(nèi)容紊亂、文字冗長、需做較大修改的文稿，可提出修改意見，由擬稿人進行修改。勾劃較亂的文稿應由擬稿人謄清后再送領(lǐng)導人簽發(fā)。 第二十二條 簽發(fā)以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人、分管負責人或經(jīng)授權(quán)的辦公室主任簽發(fā)。第二十三條 復核 公文繕印前，文秘部門應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否

12、完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 第二十四條 繕印、用印、分發(fā) （一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號、繕印?？樣”仨毞弦?guī)定格式，字跡清楚無誤，整潔美觀，份數(shù)準確。 （二）繕印文件均由擬稿人負責校對。重要文件應進行兩次或多次校對，以確保質(zhì)量。 （三）公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴防錯蓋、漏蓋。 （四）上報的文件一定要嚴密裝封，并嚴格執(zhí)行文件傳遞簽收手續(xù)。凡屬重要文件，一律不得托人代捎。 （五）以*公司名義發(fā)出的公文，底稿與正本3份由*公司辦公室收存?zhèn)洳椤?#160;第六章 收文辦理 第二十五條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、

13、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第二十六條 簽收收文人在送文本上簽字，表示文件收到。收文人要對收進的文件進行認真清點，檢查有無錯收、缺頁等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系解決。第二十七條 登記 收到的公文要加蓋收文章，編寫收文流水號，并逐項登記公文的收文機關(guān)、制發(fā)機關(guān)、發(fā)文字號、標題等內(nèi)容。 第二十八條 審核收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應進行審核。審核重點是：是否應由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他規(guī)定；涉及其他部門或單位職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。不符合本辦法規(guī)定的公文，可退回呈報單位并說明理由。 第二十九條 擬辦經(jīng)審

14、核，對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。 第三十條 批辦審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。 第三十一條 承辦 承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應立即退回文秘部門，并說明理由，不得橫向傳遞。公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應當主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主

15、辦部門負責人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級協(xié)調(diào)或裁定。辦理完畢的文件應及時交還文秘部門。 第三十二條 催辦送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 第三十三條 公文傳遞要以文秘部門為中心點，各承辦部門收、還文件均直接與文秘部門交接，不得橫向傳遞。 第七章 公文歸檔  第三十四條 公文辦完后，應按照*公司有關(guān)文書立卷歸檔規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。 第三十五條 歸檔的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映

16、本機關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。 第三十六條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機關(guān)保存復制件或其他形式的公文副本。第三十七條 本機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)整理（立卷）、歸檔。第三十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第三十九條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 第八章 公文管理 第四十條 公文由文秘部門統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。第四十一條 文秘部門應當建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。第四十二條 上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不

17、準翻印的以外，下一級機關(guān)經(jīng)負責人或辦公室主任同意，可以翻印。翻印時應注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十三條 公開發(fā)布行政公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第四十四條 公文復制件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關(guān)證明章。第四十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十六條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負責人批準，可以銷毀。第四十七條 銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。其中，銷毀絕密公文應當進行登記。第四十八條 機關(guān)合并時，全部公文應當隨之合并管理

18、。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四十九條 密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八章 附 則  第五十條 行政法規(guī)、規(guī)章、外事方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。 第五十一條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。 第五十二條 *公司辦公室負責對上級機關(guān)和*公司下發(fā)公文的貫徹落實情況進行督促檢查。 第五十三條 本辦法由*公司辦公室負責解釋。 第五十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。       &

19、#160;     國家行政機關(guān)公文格式（節(jié)選）（GB/T97041999）3 定義 本標準采用下列定義。3.1 字word 標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2 行l(wèi)ine 標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7/8的距離為一基準行。4 公文用紙主要技術(shù)指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為8590，橫向耐拆度15次，不透明度85，PH值為7.59.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸5.1

20、公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求7.1 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。7.2 制版要求 版面干凈無底灰，清楚無斷劃，尺寸標準，版心不

21、斜，誤差不超過1mm。7.3 印刷要求 頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100，紅色油墨應達到色譜所標Y80，M80。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求 公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。8 公文中各要素標識規(guī)則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首

22、、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1 眉首8.1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。8.1.3 緊急程度 如需標識緊急程度，用3

23、號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。8.1.4 發(fā)文機關(guān)標識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識。 發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm（高×寬）。 聯(lián)合行文時應使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二

24、字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。8.1.5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平等排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)

25、人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下稱紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。8.2 主體8.2.1 公文標題 紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8.2.2 主送機關(guān) 標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。8.2.3 公文正文 主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回

26、行。8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。8.2.5 成文日期 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”；成文日期的標識位置見8.2.6。8.2.6 公文生效標識 公文生效標識是證明公文效力

27、的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。8.2.6.1 單一發(fā)文印章 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。8.2.6.2 聯(lián)合行文印章 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切

28、，相距不超過3mm。 當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印間順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。8.2.6.3 特殊情況說明 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。8.2.7 附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。8.3 版記8.3.1

29、 主題詞 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。8.3.2 抄送機關(guān) 公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。8.3.4 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。8.3.5 版記的位置 版記應置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。9 頁碼 用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，