德州學院零星采購管理辦法(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上關于規(guī)范零星采購工作的通知  各單位，各部門：為加強和規(guī)范零星采購管理，提高資金使用效益，保證學校各項工作的順利開展，根據(jù)國家有關政策法規(guī)，結合學校采購管理工作的實際，經研究并報學校同意，特就規(guī)范我校零星采購工作通知如下：1.零星采購是指因學校工作急需未列入購置計劃，單項采購總金額不超過2萬元的貨物（單價不超過1萬元設備）和服務項目，單項采購金額不超過5萬元的零星建設工程和維修工程項目。額度在2萬元以上的貨物和服務項目、5萬元以上項目采購按照山東省財政廳有關規(guī)定和德州學院招標管理辦法（試行）（德院政字200749號）執(zhí)行。臺式計算機和便攜式計算機按

2、省財政廳規(guī)定實施批量集中采購。2.零星采購的分類。零星采購按采購金額分為小額零星采購和大額零星采購：小額零星采購是指單項5000元（含5000元）以下貨物和服務項目，單項1萬元以下（含1萬元）零星建設和維修工程項目；大額零星采購是指單項5000元（含5000元）以上2萬元以下（不含2萬元）貨物和服務項目，單項1萬元以上（含1萬元）五萬元以下（不含5萬元）零星建設和維修工程項目。3.各單位、各部門要按照省財政廳相關要求，于上年度末提前做好下一年度采購預算，并做好項目論證工作，由學校統(tǒng)一組織招標采購，杜絕化整為零、規(guī)避招標的現(xiàn)象發(fā)生。  4.零星采購工作堅持“誰采購，誰負責”的原則，凡經

3、審批的零星采購計劃，由項目承辦單位（經費使用單位或部門）負責采購的組織、實施工作。 5.貨物和服務類小額零星采購項目由項目承辦單位2人以上共同采購，小額零星建設和維修工程項目采購實行準入制，由項目承辦單位選擇具有相應資質并且社會聲譽良好的公司承建，經審計后結算。 6.大額零星采購項目由項目承辦單位組織三人以上的采購小組，以詢價或競爭性談判方式采購（附：德州學院零星采購詢價記錄表）。貨物、服務類采購項目由資產管理處負責審核，零星建設和維修工程項目由審計處負責過程監(jiān)督。 零星采購要堅持質量第一、貨比三家，通過認真調研的基礎上，在滿足需求的前提下，按照最低價格采購。對于單一來源的采購項目，需要事前做

4、出書面說明并由單一來源采購項目所屬單位的分管校長同意簽批后，方可組織實施。7. 政府控制購買的辦公用品的零星采購。如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、投影展示設備、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、移動存儲、空調等物品，實行單位申報、學校集中采購的方式。各單位于每年3月20日、5月20日、8月20日和10月20日前申報。采購申請由單位負責人簽字和分管校領導簽批同意后送報資產管理處，經校長審批同意后采購。8. 驗收。零星采購到貨（或完成）后，使用單位須嚴格按照采購要求進行驗收，嚴格驗收程序，建立驗收報告制度。驗收由項目單位負責人、使用和管理人員共同參與，憑驗收報告單（驗收單）辦理入庫、資產報增和報賬手續(xù)。凡驗收不合格的，驗收人員要及時報告，采取退貨、更換、索賠等措施，避免給學校造成損失。9. 學校所有零星采購項目均按本通知要求執(zhí)行。 專心-專注-專業(yè)附件： 德州學院零星采購詢價（談判）記錄表采購單位（部門）項目名稱預算科目預算金額（元）序號公司名稱報價（元）1234合計詢價采購小組推薦意見(主要從品牌、價格、性價比、售后服務及供貨時間等方面比較不少于3家供貨商的報價，說明推薦成交供貨商的理由) 詢價采購小組成員簽名（3人以上）： 年 月 日 監(jiān)