計算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)報告,,電子表格處理

1、本文格式為word版，下載可任意編輯計算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)報告,電子表格處理 20xx 報 告 匯 編 compilation of reports 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 深 深 圳 大 學(xué) 實(shí) 實(shí) 驗(yàn) 報 告 課程名稱： 計算機(jī)基礎(chǔ) 試驗(yàn)序號： 試驗(yàn) 4 試驗(yàn)名稱： 電子表格處理 班 班 級： 姓 名： 同 同 組 人： 試驗(yàn)日期： ： 2021 年 11 月 17 日 老師簽字： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 一、 試驗(yàn)?zāi)康?(一) 把握工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。 (二) 把握公式和基本函數(shù)的使用。 (三) 把握數(shù)據(jù)清單的管理操作。 (四)

2、把握圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。 二、 試驗(yàn)環(huán)境 (一) 硬件環(huán)境：微型計算機(jī) (二) 軟件環(huán)境：windows xp ，excel 2021。 三、 試驗(yàn)步驟 ( 一) excel 的啟動及其窗口 打開開頭菜單的全部程序中的microsoft office ，然后點(diǎn)擊microsoft office excel 2021，打開 excel 應(yīng)用程序窗口，如下圖所示： excel 工作窗口的組成 從上圖可知，excel 的工作窗口由標(biāo)題欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、任務(wù)窗格、標(biāo)簽欄以及狀態(tài)欄組成。 單元格 行與列交叉的方格稱為單元格。如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔

3、單元格區(qū)域 若干個連續(xù)的組成矩形外形的單元格稱為單元格區(qū)域。 工作表與工作簿 窗口下面的標(biāo)簽欄上標(biāo)有sheet1、sheet2、sheet3，表示有三張工作表。如下圖所示： 白底的工作表名稱為當(dāng)前工作表，如上圖中的sheet 1即為當(dāng)前工作表，單擊工作表名稱可選擇工作表。若干張工作表組成一個工作簿。 （二）創(chuàng)建工作簿 新建一個工作簿時，同時該工作簿新建了三個空的工作表，選擇其中一張 sheet1作為當(dāng)前工作表，可向表中輸入數(shù)據(jù)或是編輯數(shù)據(jù)。 1) 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 圖下為文字常量、數(shù)值、日期與時間和公式的輸入。 單元格 sheet x所在地 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 文字常

4、量的輸入 文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。上圖 a 列數(shù)據(jù)為文字常量，其默認(rèn)狀態(tài)是在單元格中左對齊。 數(shù)值的輸入 數(shù)值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、e、e。上圖 b 列數(shù)據(jù)為數(shù)值常量，其默認(rèn)狀態(tài)是在單元格中右對齊。 日期與時間的輸入 輸入格式為年/月/日或年-月-日，例如 2021-6-30，2021/6/30，12：50。上圖 c 列數(shù)據(jù)為日期與時間常量，其默認(rèn)狀態(tài)時在單元格中右對齊。 公式的輸入 公式是指以等號=開頭，后跟運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符的表達(dá)式，每個運(yùn)算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名字

5、或函數(shù)等。上圖 d 列數(shù)據(jù)為公式輸入。 函數(shù)的輸入 將光標(biāo)定位在需要插入函數(shù)的單元格，執(zhí)行插入菜單的函數(shù)命令，消失插入函數(shù)對話框，如下圖所示： 在選擇類別列表框中選擇一類函數(shù)，則該類函數(shù)列表消失在選擇函數(shù)列表框中，選擇某個函數(shù)后單擊確定按鈕，消失函數(shù)參數(shù)對話框，如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 依據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計算結(jié)果顯示在該單元格中。 2) 保存工作簿 執(zhí)行文件菜單的保存命令，消失另存為對話框，在保存位置選擇保存的文件路徑，輸入文件名，并在保存類型中選擇excel 工作簿，單擊保存按鈕。操作如下圖所示： 3) 關(guān)閉工作簿 點(diǎn)擊窗口標(biāo)題攔右端的關(guān)

6、閉按鈕即可。 4) 打開工作簿 執(zhí)行文件菜單的打開命令，在打開對話框中選擇需要打開的文件。 （三）格式化工作表 1）格式化數(shù)據(jù) 執(zhí)行格式菜單的單元格命令，消失單元格格式對話框如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 數(shù)據(jù)顯示格式 選擇數(shù)字標(biāo)簽，窗口左邊顯示了可使用的各種數(shù)據(jù)格式，如數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比等，而每一類數(shù)據(jù)都有多種顯示格式。日期的另一種顯示格式如下圖所示： 對齊方式 單元格中的數(shù)據(jù)默認(rèn)對齊方式是，水平方向文字左對齊、數(shù)值右對齊、垂直方向靠下對齊。使用對齊標(biāo)簽可以轉(zhuǎn)變默認(rèn)的對齊方式。 字體、字形、字號及顏色 使用字體標(biāo)簽，可設(shè)置選定單元格數(shù)據(jù)的字體、字形、字號

7、、顏色、下劃線、特別效果。效果如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 邊框 邊框標(biāo)簽，可以給選定的單元格設(shè)置邊框線、以及邊框線的線型與顏色。效果圖如下圖所示： 愛護(hù) 在愛護(hù)標(biāo)簽中可以將某些單元格進(jìn)行鎖定，鎖定的單元格不行以被編輯。也可在此標(biāo)簽中將某些單元格的鎖定狀態(tài)取消，則允許對這些單元格進(jìn)行編輯。 1) 調(diào)整行高和列寬 執(zhí)行格式菜單的列或行命令，可自行設(shè)置為確定數(shù)值的列寬與行高，效果圖如下圖所示： 2) 自動套用格式 使用格式菜單的自動套用格式命令，消失自動套用格式對話框，可在其中選擇一些需要的 excel 內(nèi)部已定義好的格式組合。如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word

8、可編輯有用文檔 （四）圖表操作 1) 創(chuàng)建圖表 例如，將下圖中員工的基本工資、補(bǔ)貼、工資總額以柱形圖進(jìn)行比較。 打開工作簿，選擇工作表工資表為當(dāng)前工作表，將數(shù)據(jù)清單按工資總額的降序進(jìn)行排序。操作結(jié)果如下圖所示： 執(zhí)行插入圖表命令，打開圖表向?qū)?4 步驟之 1-圖表類型對話框。如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 選擇圖表類型。在對話框中選擇標(biāo)準(zhǔn)類型卡，從圖表類型列表框中選擇柱形圖，從子圖表類型中選擇簇狀柱形圖，單擊下一步按鈕，進(jìn)入圖表向?qū)?4 步驟之 2- 圖表數(shù)據(jù)源對話框，如下圖所示： 選擇圖表數(shù)據(jù)源。在對話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域卡，選中數(shù)據(jù)區(qū)域輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中

9、拖動選擇區(qū)域a2：e11；選擇系列卡，選中分類（x）軸標(biāo)志（t）輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域a2：b11。單擊下一步按鈕，進(jìn)入圖表向?qū)?4 步驟之 3- 圖表選項對話框,如下圖所示： 設(shè)置圖表選項。在對話框中選擇標(biāo)題卡，在圖表標(biāo)題中輸入員工工資總額，在分類（x）軸中輸入員工姓名與編號，在數(shù)值（y）軸中輸入金額；選擇圖例卡，選中顯示圖例復(fù)選框，在位置中選擇靠右。單 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 擊下一步按鈕，進(jìn)入圖表向?qū)?4 步驟之 4- 圖表位置對話框，如下圖所示： 設(shè)置圖表位置。在對話框中選擇作為其中的對象插入，單擊完成按鈕。將得到的圖表拖動到適當(dāng)?shù)奈恢?。結(jié)果如

10、下圖所示： 2) 格式化圖表 在圖表中雙擊圖表標(biāo)題員工工資總額，打開圖表標(biāo)題格式對話框，將其格式設(shè)置為 22 號、仿宋、粗體字。同法，修改坐標(biāo)軸、圖例的格式。結(jié)果如下圖所示： 3) 修改圖表 單擊選中圖表，執(zhí)行圖表命令，在其中選擇圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項、位置可重新啟動圖表向?qū)γ宽椷M(jìn)行修改。 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 （五） 打印工作表與圖表 1) 頁面設(shè)置 使用文件菜單的頁面設(shè)置命令，消失頁面設(shè)置對話框，如下圖所示： 頁面標(biāo)簽，可將打印方向、紙張大小、起始頁碼分別設(shè)置為縱向、a4、自動等。 頁邊距標(biāo)簽，可設(shè)置左、右、上、下邊距，以及頁眉、頁腳的邊距。 頁眉/頁腳標(biāo)簽，可

11、將頁腳的內(nèi)容設(shè)置為第 1 頁，共？頁等。 工作表標(biāo)簽，可設(shè)置打印區(qū)域、標(biāo)題、挨次等。 2) 打印預(yù)覽 選擇文件中的 打印預(yù)覽，可以得到文件真實(shí)打印時的外觀效果，如下圖所示： 3) 打印工作表或圖表 選擇文件菜單的打印命令，消失打印對話框，如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 打印機(jī)選項中，顯示默認(rèn)打印機(jī)的名稱、狀態(tài)、i/o 端口位置。 打印范圍選項中，可確定打印整個工作表或是工作表中的某些頁。 打印內(nèi)容選項中，可選擇打印選定的區(qū)域，或是選定的工作表，或是整個工作簿。 份數(shù)選項中，可確定打印份數(shù)及打印方式。 各項設(shè)置完畢，單擊確定按鈕即可打印。 四、結(jié)果與分析 （一）全面熟悉

12、到了 excel 的功能，一般的文字排版、表格、計算、函數(shù)的應(yīng)用等都可用 excel 來解決。 （二）把握了工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。其中，工作表的樣式可謂是多種多樣，我們可以依據(jù)自己的需要選擇邊框線條的格式等，還可以加入底紋圖案讓工作表變得更加美麗。 （三）把握了圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。圖表的創(chuàng)建過程中應(yīng)注意數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇，選擇幾類數(shù)據(jù)就會消失相應(yīng)的幾類柱形。 五、思索題解答 練習(xí)題（一）： 參照樣文進(jìn)行格式編排和公式計算，結(jié)果如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 按樣文中的圖表格式選中 c2d7 兩列創(chuàng)建一個簇狀條形圖（豎軸旁標(biāo)志可不變）。 練習(xí)題（二）： 參照樣文進(jìn)行格式編排和公式計算，結(jié)果如下圖所示： 按樣文中的圖表格式以季節(jié)名稱和服裝兩行的文字和數(shù)據(jù)（不包括合計列）創(chuàng)建一個三維簇狀柱形圖圖表，結(jié)果如下圖所示： 報告文檔借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯有用文檔 六、心得體會 以往只是站在一邊看著別人嫻熟地用 excel 來制作各式各樣的表格、圖表等，但通過這次試驗(yàn)，我真正熟悉到了 excel 的功能以及操作，最終可以在 excel 里自己動手描繪了，讓我感到特別有成就感，并且激發(fā)