大學(xué)開學(xué)典禮計(jì)劃方案方案

1、大學(xué)開學(xué)典禮計(jì)劃方案方案1 .活動背景：大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中， 他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了 “特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎 20XX 級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊(duì)伍，在各領(lǐng)導(dǎo)教師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮” 。2 .活動意義及目的：知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會， 讓全院師生共聚一堂， 增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對20XX 級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。 同時(shí)用熾熱的青春點(diǎn)燃濃重的校園藝術(shù)文化氣氛， 通過表演到達(dá)人與人之間的交流與

2、溝通， 增進(jìn)彼此間的了解和友誼， 展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采， 激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的驕傲感，且通過這次活動， 讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。3 .活動主習(xí)題：我與祖國共奮進(jìn)4 .活動時(shí)間：20XX年9月25日晚19:00五.活動地點(diǎn)：足球場6 .活動對象：全院師生，主要是大一新生7 .活動主辦單位：院學(xué)工處院團(tuán)委活動協(xié)辦單位：院學(xué)生會院廣播臺院青年志愿者協(xié)會8 .總負(fù)責(zé)人：院團(tuán)委教師9 .活動形式及內(nèi)容：各系的節(jié)目不限， 形式不限， 以歌舞為主， 內(nèi)容盡量貼近主習(xí)題。所有節(jié)目需提前彩排， 最后經(jīng)過審查之后， 合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會計(jì)劃方案組決定。十

3、.活動詳細(xì)流程規(guī)范：見附一、附二、附三、附四、附五十一 .詳細(xì)工作分配：（1） .節(jié)目及劇務(wù)組：此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)工作分配：1 .節(jié)目： .搜集晚會節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉56個(gè)節(jié)目， 內(nèi)容不限， 形式不限。 確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目 （由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成） .節(jié)目彩排：包括評分表，評委教師、彩排場合安排、彩排所需物品、 會場布置、 節(jié)目單、 衛(wèi)生等。 最終確定每系部34 個(gè)節(jié)目 （由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成） .正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實(shí)踐部、 確定演出人員到位、 化妝師等 （秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成） .與院

4、團(tuán)委等聯(lián)絡(luò)接待外來文藝人員 （由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成） .演出所需物品、道具租借，依系部為主（ 由社會實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成） .彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作（由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ）2 .劇務(wù)： .在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作， 以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度（如需要）（由部分部長負(fù)責(zé)完成） .催臺方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等（由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）（2） .現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組此部分由院青年志愿者

5、大隊(duì)負(fù)責(zé)工作分配： （詳細(xì)以青年志愿者大隊(duì)計(jì)劃方案為主） .布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域 .禮儀人員8名、培訓(xùn)等 .現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送 .安排工作人員攝影及晚會后整理工作 .晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 .會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等（3） .舞臺外景及主持人組：此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)工作分配：（詳細(xì)以廣播臺計(jì)劃方案為主）1 .舞臺： .確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料 .與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)絡(luò)相關(guān)材料租借的價(jià)錢及音響的租借問習(xí)題 .演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞

6、臺等 .解決用電問習(xí)題及搭建舞臺安全演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作 .舞臺效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等詳細(xì)細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成2 .主持人： .主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，詳細(xì)由組長負(fù)責(zé)，包括評分表等工作 .主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成（4） .文字宣傳組:此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成工作分配： .前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，條幅的構(gòu)思及制作（由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成） .廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（ 由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成） .后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成 ）（5） .總務(wù)組：此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整

7、體晚會的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞（開幕詞）確定外來文藝演出人員確實(shí)定及部分邀請函的發(fā)送節(jié)目單的協(xié)助確定十一 .應(yīng)急措施：1 .天氣應(yīng)急方案：（1）9 月 28 日天氣大雨，則推延最多一天（2）演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推延（3）9 月 27 日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天2 .停電應(yīng)急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推延1 小時(shí)即 20： 00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;假如20： 00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(

8、3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 ;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按計(jì)劃方案書中手冊清理睬場。3 .燈光應(yīng)急方案：(1) 四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。(2) 四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈， 打開備用照明燈。4 .劇務(wù)應(yīng)急方案：(1) 臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備， 前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問習(xí)題，則該節(jié)目立即退場，視詳細(xì)情況決定其再次重演或取消。(3)事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外， 則迅速用備用話筒， 演出前及時(shí)配好話筒架 高度，如話筒架演出時(shí)過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等5 .現(xiàn)場應(yīng)急方案：(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足， 總負(fù)責(zé)組根據(jù)詳細(xì)情況， 及時(shí)調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。(2)足球場四周安