預算管理辦法實施細則【精選文檔】

1、預算管理辦法實施細則為加強與規(guī)范公司預算管理，提升企業(yè)經營業(yè)績，預測公司經營風險,制定本細則.一、預算編制的范圍公司所有涉及財務收支的業(yè)務活動或所有能引起公司財務狀況發(fā)生變化的業(yè)務活動。二、預算內容1、 年度預算編制說明：為年度預算編制指南，每年預算工作啟動前由財務部依據(jù)公司下發(fā)的年度業(yè)務計劃以及財務上年度決算數(shù)據(jù)編制。2、 根據(jù)本公司的定崗定編、工資標準編制的工資、獎金、福利預算；工資由行政人事部按照部門編制，公司明年的組織架構及擬招聘人數(shù)、工資增長幅度編制；福利費用按定崗定編人員與各項福利（旅游費、團建費、體檢、中秋、春節(jié)、勞保、防暑降溫、生日等細項）人均標準編制；獎金按公司全面薪酬體系下

2、發(fā)當年獎金額度分配.3、 管理費用分月的明細預算(附編制標準及情況說明和去年的比較）；每項費用需有詳細具體的編制依據(jù)，并作為執(zhí)行時的主要依據(jù)。4、 銷售費用的分月、分項目預算(附編制標準及情況說明和去年的比較）。銷售費用要編制時首先將固定費用(包括設計費、名家推廣費、網站服務及宣傳、展會、傭金）項目先列支后，根據(jù)每個項目的銷售額、銷售推廣節(jié)奏進行營銷推廣費用預算。5、 分項目的銷售收入情況預算（包含項目銷售目標及銷售進度，本年分月、分產品的銷售額、銷售套數(shù)、銷售回款額等）.6、 分月、分產品、數(shù)量的固定資產采購預算。固定資產預算由行政人事部對當年資產購支做出詳細預算，并有相關市場價格詢價、定位

3、;若資產價格定位不準（大于市場價格)，按實際市場價格執(zhí)行，余額不得挪為他項資產采購使用。三、預算的執(zhí)行和控制預算一經制定后，在公司內部便具有“法律效力”,各部門在各項業(yè)務活動中應嚴格按照預算辦事,圍繞預算展開經濟活動，增強預算管理在公司內的執(zhí)行力.預算委員會和財務部應按照預算方案跟蹤實施預算控制管理，嚴格執(zhí)行預算各項指標。預算的控制情況結合公司與部門的指標體系納入考核.具體的控制責任和程序如下：1、 管理費用預算原則上由各公司的行政人事部根據(jù)分項目分月的預算進行控制，財務部進行審核，對于超預算、預算外項目，堅持審批后才能支付。財務部每月出具費用預算執(zhí)行情況跟蹤報表,相關部門費用執(zhí)行人員應及時了

4、解當月費用累計執(zhí)行情況,對超預算或將要超預算項目做出預警，確保預算的事前、事中、事后控制。2、 銷售進度、銷售回款由營銷中心負責,財務部負責協(xié)助、監(jiān)督.3、 銷售費用預算由營銷中心根據(jù)分項目分月的預算進行控制，財務部進行審核.銷售費用固定預算費用本月不用累計下月使用,不得挪用為其他推廣費用使用；財務部每月與營銷中心核對月度預算累計執(zhí)行情況（ 附預算執(zhí)行跟蹤報表)。4、 固定資產采購由各公司行政人事部負責；固定資產采購部門應在發(fā)生資產采購申請時,與財務部結合，確定需采購資產是否在預算范圍內，出現(xiàn)預算外資產采購而未辦理審批手續(xù)的，財務部有權拒絕報銷，要求其經辦人辦理相關手續(xù)。四、預算的調整預算審批

5、后一旦下發(fā)，各公司應嚴格執(zhí)行和控制，各部門負責人對部門預算執(zhí)行情況全面負責。如果有超預算事項，分情況按以下程序進行調整：1、對于暫估不確定項目的新項目預算進行調整：在編制預算時，對于根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略業(yè)務收入、成本、費用不確定的預算，當項目已經確定經過測算目標利潤后，根據(jù)目標責任修正新的項目預算。由財務部審查，公司預算委員會核準，最后報董事會批準執(zhí)行。2、在不超出總體預算的前提下，預算的結構調整由相關責任部門提出方案，在預算委員會審批通過后報董事會批準決定。3、支出超出總體預算的,由相關責任部門提出方案,在預算委員會審批通過后,經公司財務部審核后，報公司董事會批準執(zhí)行。4、預算外支出（即預算中

6、未包含的事項），由相關責任部門提出追加預算方案，在預算委員會審批通過后，經公司財務部審核后，報公司董事會批準決定。每月25日,各中心應對下月預算進行申報，對于要調整時間和結構的預算項目以及超預算、預算外項目填寫審請表審核批準。各中心應加強計劃管理,調整一旦審批，財務部不再受理當月預算調整。五、費用核算及流程費用核算按財務中心統(tǒng)一的科目表和核算內容進行核算,費用控制按經審批的預算執(zhí)行,審批流程嚴格遵循公司制度。（一）管理費用報銷流程及控制辦法1、 差旅費用1) 報帳依據(jù)：出差申請單、差旅費報銷單、財務日常管理辦法.2) 報帳程序:按授權規(guī)定的程序和權限進行審批;具體如下：出差經辦人票據(jù)整理，填寫

7、詳細的差旅費報銷單,并附出差申請單轉部門領導審核 財務會計按員工出差管理辦法復核標準及票據(jù)合法性 財務部主任審核 資金中心總監(jiān) 總經理審批（特殊費用）3）控制辦法：單筆費用按員工出差管理辦法進行控制；月度費用按預算額度嚴格控制,若遇超預算、超標準不予報銷。2、旅游、團建及公司招待費：1) 報帳依據(jù)：按預算下發(fā)標準，并由預算委員會確認業(yè)務費金額嚴格按標準執(zhí)行.2) 報帳程序：按授權規(guī)定的程序和權限進行審批，具體如下：經辦人 部門領導 行政中心領導 財務會計 財務主任 資金中心總監(jiān) 總經理（特殊費用）控制辦法：按年初制定的年度費用限額平均至全年各月份，每個部門可以報銷額度進行控制.每月執(zhí)行后，財務

8、部將對上月業(yè)務費用執(zhí)行情況對各部門進行反饋，并對剩余業(yè)務費用平均到剩余月份中做出每個部門下月可報金額，并以此嚴格執(zhí)行.若遇超預算或將要超出預算部門給予預警，確保預算執(zhí)行到位。3、房租費、物業(yè)水電費、車輛費、招聘費等相關行政管理費用：由行政費用主管部門派專人進行管理控制，并登記詳細費用發(fā)生臺賬：a.租賃費及水電費應按房屋租賃地、費用發(fā)生期間、費用金額、合同付款日等相關明細建立臺賬；b。車輛費用按車登記其各項費用，為年度車輛費用統(tǒng)計及車輛使用效率等情況為領導決策提供可靠依據(jù)。1）報銷依據(jù)：月度預算累計控制額度內報銷。2）報銷程序：執(zhí)行授權制度中行政費用報銷流程，具體如下：經辦人 部門領導 財務會計

9、 財務主任 資金中心總監(jiān) 總經理（特殊費用)3）控制辦法:由財務部費用預算會計按年度管理費用預算額度進行控制。3、固定資產采購及報銷1)固定資產采購前經辦人需要以下手續(xù)方可進行采購準備的手續(xù)：A、核對固定資產采購預算，所需購置資產是否在預算范圍內;B、固定資產購買申請單；C、固定資產采購詢價單。2）報銷程序:經辦人 行政中心領導 財務會計 財務主任 資金中心總監(jiān) 總經理（特殊費用）經辦人必須將采購申請單、詢價單、報銷票據(jù)履行相關簽字后一并交財務部審核。3）控制辦法：依據(jù)全年資產采購預算及月度付款計劃按項控制。（二)銷售費用報銷流程及控制辦法 1、項目執(zhí)行費用1）報銷依據(jù)：依據(jù)合同付款時間及金額執(zhí)行及營銷中心申報公司簽署同意的項目費用預算內報銷。2）報銷程序： 部門經理 財務部主任 資金中心總監(jiān) 總經理審批（特殊費用)3）控制辦法：經辦人將合同登記相關臺賬，并將新簽訂合同交財務部留檔，做為付款控制依據(jù).付款金額不得超出營銷費用相關項目預算額度。2、營銷費用1)營銷費用報銷應由當事人進行辦理，并根據(jù)業(yè)務內容，寫明費用所屬項目、經辦人、費用內容等.2）報銷程序:出差經辦人票據(jù)整理 部門領導審核 財務會計 財務主任 資金中心總監(jiān) 總經理 (特殊費用）3）控制辦法：A、按全年營銷費用預算額度控制,并且每月出具費用預算跟蹤