軟件使用說明書模板

1、中小微企業(yè)進銷存信息管理軟件軟件使用說明書Version1.01概述01.1 系統(tǒng)簡介01.2 系統(tǒng)運行環(huán)境01.3 版權說明02軟件安裝與配置22.1 客戶端的安裝與配置22.2 MySQL5.5的安裝與配置42.3 配置數(shù)據(jù)庫103軟件功能介紹與使用說明123.1 系統(tǒng)管理123.1.1 用戶管理123.1.2 數(shù)據(jù)字典143.3 基礎信息管理153.3.1 客戶信息管理153.3.2 供應商信息管理173.3.3 商品信息管理183.4 采購管理193.4.1 采購訂單管理193.5 銷售管理213.5.1 銷售訂單管理213.6 庫存管理223.6.1 庫存盤點223.7 查詢統(tǒng)計23

2、3.7.1 客戶信息查詢243.7.2 供應商信息查詢243.7.3 商品信息查詢253.7.4 采購信息查詢263.7.5 銷售信息查詢263.7.6 庫存查詢274相關說明284.1 開發(fā)環(huán)境284.2 測試環(huán)境281概述1.1 系統(tǒng)簡介中小微企業(yè)進銷存信息管理軟件主要是針對生產經營活動單一、資金周轉速度快、計算機水平低為特點的中小微企業(yè)而建立的，旨在提高中小微企業(yè)的信息化水平、規(guī)范生產經營流程、提高企業(yè)資源的利用率、全面掌握企業(yè)運營情況，從而為企業(yè)決策提供支持。該軟件根據(jù)企業(yè)的采購（進）、銷售（銷售）、存貨管理（存）等業(yè)務流程進行設計，通過提取采購和銷售的數(shù)據(jù)流，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務信息的整理

3、、加工、存儲與分析，從而實現(xiàn)資源的有效配置與監(jiān)管。1.2 系統(tǒng)運行環(huán)境該系統(tǒng)的運行需要以下軟硬件環(huán)境:操作系統(tǒng)Windows2000/XP/7數(shù)據(jù)庫MySQL5.1以上版本JDKJDK1.6以上最低配置CPU：1.8GHZ內存：512M硬盤：40G1.3 版權說明（1）、授權中小微企業(yè)進銷存信息管理軟件授權您在非盈利的前提下安裝使用本軟件產品，并保留隨時向您收回授權的權力。、限制禁止將本軟件產品之拷貝以盈利為目的傳播于他人。您不得對本軟件產品進行反向工程(Reverseengineer)、反向編譯(Decompile)或反匯編(Disassemble)。您可以復制本軟件產品的部分內容，但請注明

4、出處。您必須遵守所有軟件產品使用之相關法律。此限制如與法律法規(guī)沖突，則以法律法規(guī)為準。(3)終止若您未能遵守本版權聲明之條款或條件，則昆明理工大學得在不妨礙其他權力之情況下，終止本版權聲明。屆時您必須銷毀本軟件產品之所有拷貝。(4)、著作權。凡與本軟件產品及其拷貝有關之所有權與著作權均屬昆明理工大學所有。凡與因透過本軟件產品而存取之資料內容之所有權以及知識產權，均屬各該資料之所有權人，并受相關著作權法或其他知識產權法律與條約之保護。本許可協(xié)議并不授權您就該等資料之內容享有使用之權力。(5)、不為瑕疵擔保。您因使用本軟件產品所造成之任何損失和風險將由您獨自承擔。在相關法律所允許之最大范圍內，昆明

5、理工大學及其供應商不承擔任何瑕疵擔保責任與條件，不論其為明示或默示者，其中包括(但不限于)適合某特定用途以及不侵害他人權益之默示擔保責任。(6)、就衍生性損害不負賠賞責任。在相關法律所允許之最大范圍內，昆明理工大學對于您因使用或不能使用本軟件產品而遭受之特別、衍生性、直接或間接損害(包括，但不限于營業(yè)利益之損失、營業(yè)中斷、數(shù)據(jù)丟失或其他有形或無形損失)不負任何損害賠賞責任。此項規(guī)定不因您事先告知昆明理工大學或其供應商，該損害發(fā)生之可能性而有所不同。在任何情況下，昆明理工大學或其授權方的責任將絕不超過軟件的購買價。如您安裝了本軟件產品則表示您接受上述免責條款和限制聲明。(7)、其他規(guī)定。本許可協(xié)

6、議適合中國(包括香港、澳門、臺灣)法律。若您就本版權聲明有任何疑問，請接洽昆明理工大學。2軟件安裝與配置2.1客戶端的安裝與配置1.客戶端軟件安裝雙擊打開中小微進銷存信息管理軟件安裝向導，如圖2.1-1所示圖2.11：啟動軟件安裝向導單擊下一步，則進入授權許可界面。如圖2.1-2所示”，中刃幅企業(yè)進攀存信身音置守件1”0宜裝許可證協(xié)栽在安裝匹中小徽企業(yè)進謂存信息營理軟件LET之前，請閱讀援權協(xié)誼d按F<1閱讀儂杖協(xié)彼和的其余部分“(C.搜權中小微企婕進f肖存信息管理軟件隈權您在非蠱利的前提下支裝便用衣軟件產品門井保留陋寸向裁收回滇權的權力。、限制禁止將本軟件左品之拷貝以暑利為目的傳捋于他

7、人。您不得對本軟件產昂必進行反向工程(Reversegiziee廣氏向y帚譯|jjecpwpile)或氏匯漏CDizwM."您可以復制本軟件產品的部牙內容，阻SS主明出處。您必須匣守所有F軟件產品使用之相黃法律”此限制如與法律梏那中突，訓以法律法，in4用谿頊蠹黯禽醪字NtQIsoftInstall5y£t(g)iAv2.45V上一步盯盯I副消C)圖2.12:確認軟件授權許可選擇接受授權許可，則進入到安裝目標文件選擇對話框。如圖2,1-3所示圖2.1-3:選擇軟件安裝位置選擇好安裝目標文件夾之后，點擊“安裝”按鈕，向導將自動完成軟件的安裝。如圖2.14所示1.中/恒段企業(yè)進

8、逑百信總管理軟件lo安裝藕小微企業(yè)謝肖存信息管理軟件1.尸已安裝在你的 躲：完成】關閉此向導。V運行中小微企業(yè)進俏存信息管理軟件1.001)副消(CJ圖2.14:軟件安裝完成向導勾選“運行中小微企業(yè)進銷存信息管理軟件”，單擊完成則可啟動軟件，進入用戶登錄界面。如圖2.15所示。圖2.1-5:用戶登錄界面輸入用戶名與密碼，則可登錄至該軟件系統(tǒng)中。2.2MySQL5.5的安裝與配置1.下載并安裝MySQL5.5前往下載MySQL5.5數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)測試所使用的版本為MySQL5.5.25。雙擊運行MySQ安裝程序，將進入MySQ安裝向導程序。如圖2.2-1所示。WySQL Server 怎.5 Se

9、tupWelcometotheMySQLServer5.5SetupWizardWizard.MyCopyright (tj 2000, 2012j Oracle and/or its affiliates.川 rights r&5ef?ed.TheSetupWizardwilljnstalMySQLServer5.5oriyourcomputerClickNexttocontinueorCanceltoexitthehetupCancel圖2.2-1:MySQL5.5.25安裝向導2,配置MySQL5.5退出安裝向導后，打開MySQL配置向導。如圖2.2-2所示。圖2.2-2 ： M

10、ySQL配置向導單擊“ Next”按鈕，選擇MySQL配置類型。如圖2.2-3所示圖2.2-3:MySQL配置類型選擇單擊“Next”按鈕，選擇服務器類型。如圖2.24所示lySQLServerInstanceConfigurationVizardMySQLServerInstanceConfigurationConfiguretheMySQLServer5.5serverinstance.Pleaseselectaservertype.ThisinfluencememorydiskandCPUusage.DeveloperMachine1.Thisisadevelopmentmachine,

11、andmanyotherapplicationswillbeMPflrunon匕MySQLServershouldonlyuseaminimalamountofmemory.QServerMachine.«Severals&rj&rapplicationswillberunningonthismachine.Choosethisoptionforweb/applicationserveMy5QLwillhavemediummemwyuag*CDedicatedMySQLServerMachineg|ThsmachineisdedicatedtoruntheMySQLD

12、atabaseServer.No(oth«rserver55uchaweborrfiailserver,Mlberun.MySQLwillutkzeuptoallavadabtememory.<BackINext>|Cancel圖2.2-4:服務器類型選擇單擊“Next”按鈕，選擇數(shù)據(jù)庫用途。如圖2.2-5所示圖2.25:數(shù)據(jù)庫用途選擇單擊“Nexf按鈕，選擇MySQL安裝路徑。如圖2.2-6所示圖2.2-6 :設置MysQL安裝路徑單擊“Nexf按鈕，配置MySQL最大連接值。如圖2.2-7所示圖2.2-7:配置MysQL最大連接值單擊“Nexf按鈕，配置MySQL連接

13、端口。如圖2.2-8所示圖2.2-8:配置MysQL連接端口單擊“Next”按鈕，配置MySQL默認字符集。如圖2.2-9所示lySQLServerTnstatnceConfigurationVizardMySQLServerInstanceCanfigurationConFiguneItheMySQLServer5.5serverinstance.PleaseselectthedeFaultcharAcbe5et.AtandardCtiaracterSetMakesLatin1thedeFoultcharsetThischaractersetissuitedfarEnglishandothe

14、rWestEuropeanlanguagesBestSupportFarMullilingualiAm辛£、MakeUTF3thredefaultcha'acterset.ThisisthereccmrimendedKcharactersetforstoringtextinmanydifFerentlanguages.*ManualSelectedOeFaultCharacterSet/CQIIationCharacter 5et:7、PIM5e specify the character set to use.Next)圖2.2-9 :配置MysQL默認字符集Cane el

15、單擊“Next”按鈕,配置Window服務,默認即可單擊“Next”,設置MySQL連接密碼為root。如圖2.2-10所示。圖2.2-10 :設置MysQL連接密碼Mysql單擊“Next”按鈕，配置向導將執(zhí)行配置選項。配置完成后，打開，二BySQL5.5CuamwridLineClientEnterpassword：*WelcometotheHySQLnonitor.Commandsendwith：org.VourMySQLconnectionidis2Sepuet*Ion：G_S_2，aMSQLCnnmtinSei*ueRfC；PL>CopyrightCc>20002011O

16、racleand/o»*itrsaf£iliates.AllrightsHeeepvedOnacloioai*ocjiotorodtvadoraarkofOi*acloCorpoi-ationand/oritokifFiliates.OthornanosmaybotradonarksoftheirroopoctivcouncraType*lieIp；1ur'5'furhelp.Type'g'Luclear*tl»ccurrentinputstatencnt.iysql>圖2.2-11:MysQL版本信息2.3配置數(shù)據(jù)庫打開My

17、SQL數(shù)據(jù)庫，如圖所2.3-1示。點擊“LocalinstanceMySQL55'，輸入圖2210設置的連接密碼，進入工WrwifewiriTiLddcr LDC«- raianu H圖232： MySQL5.5工作平臺2 -1" 2V &«UbU4在SQLFilel的SQL工作區(qū)鍵入“createdatabsepsS;創(chuàng)建名為pss的數(shù)據(jù)庫，如圖233所示。SQLFileXSI.3飛8311createdatabasepss;圖2.3-3:創(chuàng)建pss數(shù)據(jù)庫鍵入如上語句之后，按下“Ctrl+Shift+Enter，便可創(chuàng)建pss數(shù)據(jù)庫。再鍵入use

18、pss切換當前使用的數(shù)據(jù)庫，最后sourcepss_table_and_data.sc文件導入數(shù)據(jù)庫表文件即可。完成上述配置之后，該軟件的服務器環(huán)境則配置完成?？蛻舳思纯稍L問服務器完成進銷存的業(yè)務管理3軟件功能介紹與使用說明中小微企業(yè)進銷存信息管理軟件主要由系統(tǒng)管理、基礎信息管理、采購管理、銷售管理、庫存管理以及查詢統(tǒng)計6大模塊組成，涵蓋小微企業(yè)的主要業(yè)務環(huán)節(jié)。軟件以采購、銷售管理為重點，自動記錄并跟蹤庫存變化。此外，軟件通過設置基礎信息管理模塊，使得軟件的基本信息錄入變得簡單，通過統(tǒng)一在基礎信息管理模塊錄入，大大減少了在采購和銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入工作。而且，軟件將查詢統(tǒng)計從各模塊中抽取出來，從

19、而降低了系統(tǒng)管理員工作的難度。在該軟件中，系統(tǒng)管理員只需要勾選某用戶可訪問的資源，則可實現(xiàn)復雜的權限控制。3.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊主要用來初始化系統(tǒng)信息，設定員工的操作權限和功能限制。該模塊由用戶管理和數(shù)據(jù)字典組成。其中用戶管理主要不僅承擔了用戶創(chuàng)建與管理功能，還承擔了權限分配功能。通過將用戶管理與權限管理的融合，簡化了系統(tǒng)管理員的負擔。而數(shù)據(jù)字典擔任了系統(tǒng)中所有基礎數(shù)據(jù)管理功能，比如計量單位、規(guī)格型號等。3.2.1用戶管理用戶管理主要用于創(chuàng)建用戶，并為用戶分配操作權限。用戶管理由新增用戶模塊與修改或刪除用戶模塊組成。1 .新增用戶單擊系統(tǒng)管理模塊中的用戶管理，即可打開“新增用戶”窗口，如圖

20、3.2.L1所示。BRieMfJUMfcWfff9I"唯圖3211：新增用戶窗口2 ,修改或刪除用戶針對已提交的用戶信息，可單擊“修改或刪除用戶”選項卡，則進入修改或刪除用戶窗口。如圖3.2.1-2所示。通過選擇用戶姓名下拉框，則會獲得該用戶的相應信息_叵通麗標iSS麗麗布SBSSf'_d.圖321-2:修改或刪除用戶322數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典主要用于管理其他模塊所需的一切基礎數(shù)據(jù)信息，比如計量單位、商品類別等條目，用戶可自行設置，以便在其他模塊的使用。1 .字典信息添加單擊系統(tǒng)管理模塊中的數(shù)據(jù)字典管理，即可打開“字典信息添加”窗口，如圖3.2.31所示。百鼠&憒網(wǎng)E，j

21、gH3解冒學，,圖3.2.2-1:字典信息添加2 .修改或刪除數(shù)據(jù)字典針對已提交的數(shù)據(jù)字典信息，可單擊“字典信息修改與刪除”選項卡，則進入字典信息修改與刪除窗口。如圖3.2.2-2所示。通過選擇數(shù)據(jù)字典下拉框，則會獲得該用戶的相應信息。f Mb*伍電行岬, .；勺縣話理曲熱信息告埋字舞空翻8沁八行心汝匕皓+4?昨建：“格羋：斯”.I Ttf -w-m g拿R二M；小精：WI觸著向吧。林|1候*M fK«1H (X- 一r累纜tru用戶管理數(shù)用了房包理i借單盤2口任夠W曲七伯五行-3它中力（KN字咫也色黃善圖322-2:修改或刪除數(shù)據(jù)字典3.3基礎信息管理基礎信息管理主要用于處理企業(yè)經

22、營活動過程產生的客戶關系、供應商關系以及商品信息。此外，該模塊還用于向其他模塊提供基礎信息，減少用戶的數(shù)據(jù)錄入量。3.3.1 客戶信息管理客戶信息管理主要是對企業(yè)經營活動過程中產生客戶關系進行管理。它提供了新增、修改、刪除等基本功能，此外還為其他模塊提供數(shù)據(jù)支持。1 .客戶信息添加單擊基礎信息管理模塊中的客戶信息管理，即可打開“客戶信息添加"窗口，如圖1.1.1- 1所示,弧小空川F9冒2一圖3311：客戶信息添加2 .客戶信息修改與刪除針對已提交的客戶信息，可單擊“客戶信息修改與刪除”選項卡，則進入客戶信息修改與刪除窗口。如圖3.3.1-2所示。通過選擇客戶名稱下拉框，則會獲得該用

23、戶的相應信息圖331-2 :客戶信息修改與刪除332供應商信息管理供應商信息管理主要是對企業(yè)經營活動過程中產生供應商關系進行管理。它提供了新增、修改、刪除等基本功能，此外還為其他模塊提供數(shù)據(jù)支持。1 .供應商信息添加單擊基礎信息管理模塊中的供應商信息管理，即可打開“供應商信息添加”窗口，如圖3.3.2-1所示。圖 3.3.21供 應 商 信 息 添 加2 .供應商信息修改與刪除針對已提交的供應商信息，可單擊“供應商信息修改與刪除”選項卡，則進入供應商信息修改與刪除窗口。如圖3.3.2-2所示。通過選擇供應商名稱下拉框，則會獲得該供應商的相應信息。圖332-2:供應商信息修改與刪除3.3.3商品

24、信息管理商品信息管理主要用戶初始化商品信息，簡化采購和銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入壓力。1 .商品信息添加單擊基礎信息管理模塊中的商品信息管理，即可打開“商品信息添加”窗口，如圖3.3.3-1所示。圖3331：商品信息添加2 .商品信息修改與刪除針對已提交的商品信息，可單擊“商品信息修改與刪除”選項卡，則進入商品信息修改與刪除窗口。如圖333-2所示。通過選擇商品名稱下拉框，則會獲得該商品的相應信息C3£ 叫愫酎售學.I梁言理I鑄伏仃"I峰存就庫L 0商選T£T- mh中q豆的加夠”蕾人卻“2曾尸力芒力/情享肝，J2M3力塞鼻亨貨也當中*1”布且電型8徐一幡勺|I不建口首呼

25、t A?itrrf收M字貝仃理用戶甘理圖3.3.3-2:商品信息修改與刪除3 .4采購管理3.4.1采購訂單管理采購管理主要是處理企業(yè)的采購信息。該軟件通過對采購訂單的錄入，獲取商品或貨物的數(shù)據(jù)信息，以更新庫存。1.新增采購訂單單擊采購管理模塊中的采購訂單管理，即可打開“新增采購訂單”窗口，圖3411 :新增采購訂單單擊新增按鈕，便可實現(xiàn)貨物或商品信息的選擇，點擊“產品名稱”列的下拉框，選擇產品，軟件則會自動獲取該產品的基本信息。當輸入數(shù)量與單價時，軟件會計算出相應的訂單金額。如圖3.4.1-2所示Ite U«rk WliPurchase Order 采購仃單hr.FJ為:求

26、3;匯異呼硼 ：¥» Tf 承IwflU上號1kM -俗*b NO小計3JBimv r<oor1 I an gg圖341-2 :采購訂單的填寫Intel 含W：中3.5銷售管理3.5.1 銷售訂單管理銷售管理主要是處理企業(yè)的銷售信息。該軟件通過對銷售訂單的錄入，獲取商品或貨物的數(shù)據(jù)信息，以更新庫存。1.新增銷售訂單單擊銷售管理模塊中的銷售訂單管理，即可打開“新增銷售訂單”窗口，如圖3.4.L1所示。圖3.5.1-1：新增銷售訂單單擊新增按鈕，便可實現(xiàn)貨物或商品信息的選擇，點擊“產品名稱”列的下拉框，選擇產品，軟件則會自動獲取該產品的基本信息。當輸入數(shù)量與單價時，軟件會

27、計算出相應的訂單金額。如圖3.5.L2所示。r采四近尊l a商悅計各1口封口 4r &飩膏葉r 6唇云片wwrf.ri w仆官律Sale Order銷售訂單曲旦信息百理用戶”關田甘作圖351-2 :銷售訂單的填寫3.6 庫存管理3.6.1 庫存盤點庫存管理模塊主要用于對庫存量的動態(tài)監(jiān)控，以及對虧盈庫存的盤點，軟件將庫存量的查詢放到了查詢統(tǒng)計模塊中，這里主要關注的是對庫存的盤點。1.庫存盤點單擊庫存管理模塊中的庫存盤點，即可打開“庫存盤點”窗口，如圖3.6.1-1所示。直接點擊查詢按鈕，則返回當前商品的庫存情況。也可根據(jù)商品名稱查詢庫存狀態(tài)。圖3611：庫存盤點在最后一列“實際庫存”中輸

28、入當前的實際庫存，單擊保存按鈕，便可實現(xiàn)對庫存的盤點。當實際庫存小于當前庫存時，軟件記賬為盤虧，反之，軟件記賬為盤盈。如圖3.6.1-2所示圖361-2:庫存盤點的填寫3.7 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計主要用于對軟件在各模塊錄入的數(shù)據(jù)進行匯總查詢3.7.1客戶信息查詢單擊查詢統(tǒng)計模塊中客戶信息查詢，即可打開“客戶信息查詢”窗口，如圖3.7.L1所示圖3.7.1-1:客戶信息查詢3.7.2供應商信息查詢單擊查詢統(tǒng)計模塊中供應商信息查詢，即可打開“供應商信息查詢”窗口,如圖3.7.21所示。圖3.7.2-1：供應商信息查詢3.7.3商品信息查詢單擊查詢統(tǒng)計模塊中商品信息查詢，即可打開“商品信息查詢”窗口，如圖3.7.3-1所示t雙內背片t銅含甘理客戶信自由商品侑月伐詢供應商給總育詢梢*信息者向歡啊信總包閔修存餌詢Mat*七竄&J4勃2一M8R1<«-W叫限海/E>A皓Em區(qū)K1J?4V11IS前l(fā)茶：<：2LL>犯