接電話的基本步驟和注意事項(xiàng)精_第1頁
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接電話的基本步驟和注意事項(xiàng)順序(做法)要點(diǎn)(處理方法)理由(為什么)取聽筒?鈴響立刻接?準(zhǔn)備例條紙?正確姿勢?不使對方不安與本身形象受損?聲音響亮自我介紹確定對象禮貌問候?能一次就明朗溝通?介紹公司名部門名、姓名?給對方第一印象問重點(diǎn)?邊冋邊做重點(diǎn)式記錄?如何處理、期限到何時(shí)?不遺漏數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名等?工作無法順利進(jìn)行?漏問或誤記等錯(cuò)誤發(fā)生要處理是相當(dāng)困難結(jié)束:掛上電話?由對方先掛電話?留給對方好印象打電話的基本程序和注意事項(xiàng)順序(做法)要點(diǎn)(如何處理)理由(為什么)整理準(zhǔn)備?確認(rèn)對方電話號(hào)公司名稱、姓名?整理內(nèi)容?將資料放置手邊?正確姿勢?錯(cuò)誤時(shí)很失禮而且不經(jīng)濟(jì)?說明順利?注意音聲表情確認(rèn)對方 介紹自己 行禮儀?能一次就明朗溝通?必要時(shí)查對公司名稱、部門?留給對方第一印象?責(zé)任分明?和對方的研討順暢說明要事?有順序說重點(diǎn)?避免形成單方面?工作能順利進(jìn)行?考慮對方的狀況?需讓對方完成理解確認(rèn)對方?必要時(shí)要求重復(fù)說明?漏掉或說錯(cuò)就相當(dāng)困擾。行最后禮儀后才?與談話內(nèi)容相對稱之禮儀掛上電話?待長輩或客戶掛上電話后才掛?給客戶有好感覺并且留下最好印象

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