職務(wù)代理制度

1、領(lǐng) 導(dǎo) 干 部 離 崗 期 間職務(wù)代理制度一、目的保證公司、部門業(yè)務(wù)管理及崗位職責(zé)正常、持續(xù)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，解決中層 以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出或休假不能履行崗位職責(zé)，造成工作停滯或延緩，推諉、懈怠現(xiàn)象頻出等管理問題；通過職務(wù)代理，發(fā)現(xiàn)并挖掘管理漏洞，降低運(yùn)營(yíng) 風(fēng)險(xiǎn)；培養(yǎng)管理技能，提高履職能力，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部（含控股子公司）。三、定義1、職務(wù)代理：是指領(lǐng)導(dǎo)干部離崗期間，為確保崗位工作接續(xù)而由他人代 為行使職權(quán)或執(zhí)行工作任務(wù)。2、職務(wù)代理人和被代理人：職務(wù)代理人是指代他人行使職權(quán)或執(zhí)行工作 任務(wù)的人；被代理人是指授權(quán)代理的人。職務(wù)代理人與被代理人的代理關(guān)系 建立在

2、一定的崗位職務(wù)或職責(zé)之上，代理權(quán)依據(jù)所擔(dān)任的崗位職責(zé)而產(chǎn)生。四、職責(zé)1、#和#部共同負(fù)責(zé)本制度制定、修訂，負(fù)責(zé)建立職務(wù)代理檔案，對(duì) 代理過程中資料進(jìn)行備案。#部負(fù)責(zé)程序執(zhí)行，#負(fù)責(zé)過程與結(jié)果跟蹤。2、被代理人負(fù)責(zé)按制度要求履行代理程序，確定職務(wù)代理人，及時(shí)對(duì)代 理人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)，使代理人切實(shí)履行代理職責(zé)。3、職務(wù)代理人在代理期間，負(fù)責(zé)行使被代理人崗位工作職責(zé)和執(zhí)行相應(yīng) 工作任務(wù)，對(duì)代理期間職責(zé)的履行和工作結(jié)果負(fù)責(zé)。4、職務(wù)代理人于被代理人返崗后，負(fù)責(zé)將代理期間職責(zé)履行情況及工作 任務(wù)進(jìn)展結(jié)果，包括期間重大事項(xiàng)，向被代理人進(jìn)行詳實(shí)的匯報(bào)。五、職務(wù)代理人選擇與確定（一）職務(wù)代理人選擇原則及方式

3、1、職務(wù)代理人的選擇原則上逐級(jí)確定。2、職務(wù)代理人在具備職務(wù)代理權(quán)限的人員中選取并采取輪流代理方式。（二）職務(wù)代理人確定1 、董事長(zhǎng)職務(wù)代理人為總經(jīng)理。2 、總經(jīng)理職務(wù)代理人為公司副總經(jīng)理（含總經(jīng)理辦公會(huì)成員）。3 、副總經(jīng)理（含總經(jīng)理辦公會(huì)成員）職務(wù)代理人為同級(jí)別其他副總經(jīng)理。4 、部門正職職務(wù)代理人為本部門副職， 未設(shè)副職的由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)任 職務(wù)代理人；部門副職職務(wù)代理人為本部門同級(jí)別其它副職，未設(shè)其它副職的，副職職務(wù)代理人為部門正職。無正職的職務(wù)代理人為本部門主管領(lǐng)導(dǎo)。六、管理內(nèi)容（一）職務(wù)代理產(chǎn)生與終止1 、因公出差（含外派學(xué)習(xí)）、休假或其他原因暫離工作崗位在三日以上 （含公休日、法

4、定節(jié)假日，“ 一”、“春節(jié)”除外），即啟動(dòng)職務(wù)代理機(jī)制。2、被代理人回到本職崗位，與代理人完成工作交接，職務(wù)代理人代理權(quán) 限自然終止。3、職務(wù)代理授權(quán)界定：職務(wù)代理授權(quán)為完全授權(quán)。（二）職務(wù)代理內(nèi)容職務(wù)代理人全面行使經(jīng)授權(quán)的被代理人崗位職責(zé)、權(quán)限和工作內(nèi)容，除 涉及公司政策、大額資金費(fèi)用及重大人事任免有關(guān)的事項(xiàng)審批外，代理人的 權(quán)責(zé)等同于被代理人，職務(wù)代理內(nèi)容主要包括以下幾方面：1、各類公文的簽批；2、被代理人職務(wù)說明書規(guī)定的工作職責(zé)；3、例行性工作的處理；4、臨時(shí)突發(fā)事件的處理；5、上級(jí)交辦事項(xiàng)的處理。（三）職務(wù)代理形式1、代理雙方簽署職務(wù)代理授權(quán)書2、代理人行使代理權(quán)時(shí)，為明確責(zé)任，應(yīng)在簽

5、名時(shí)加（代）字。（四）職務(wù)代理程序1被代理人離崗前一日填寫職務(wù)代理授權(quán)書，明確代理權(quán)責(zé)、工 作內(nèi)容、要求、時(shí)限，雙方簽字經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，職務(wù)代理授權(quán)書傳遞至研究室和人力資源部備案。2 、被代理人應(yīng)于離崗前向各部門發(fā)布職務(wù)代理公告（ 0A日常公告）。3、職務(wù)代理人自公告發(fā)布之時(shí)起即按職務(wù)代理授權(quán)書內(nèi)容，全面履 行職務(wù)代理職能，有效發(fā)揮代理作用，并對(duì)代理期間所代理 工作負(fù)全責(zé)。4、被代理人就代理工作內(nèi)容應(yīng)提前與代理人進(jìn)行溝通安排并做好業(yè)務(wù)指 導(dǎo)與培訓(xùn)，使代理人能夠熟悉被代理人崗位職責(zé)權(quán)限、管理工作事項(xiàng)與管理 方式。5、被代理人返回工作崗位，代理雙方交接工作并發(fā)布代理終止公告，代 理即告結(jié)束。

6、6、被代理人應(yīng)于返崗當(dāng)日與代理人做好工作交接，填寫代理工作交接 單，雙方簽字后傳遞至研究室及人力資源部備案。7、代理人結(jié)束職務(wù)代理3個(gè)工作日內(nèi)完成代理工作總結(jié)，經(jīng)被代理人簽 字確認(rèn)后傳遞至研究室和人力資源部備案。8、 職務(wù)代理人代理期間因特殊情況無法履行代理工作， 應(yīng)及時(shí)告之被代 理人，按本制度中“五、職務(wù)代理選擇與確定”相關(guān)規(guī)定，重新確定職務(wù)代理 人，并按職務(wù)代理制度重新履行程序。七、管理責(zé)任職務(wù)代理應(yīng)嚴(yán)格按制度及程序執(zhí)行，過程中如出現(xiàn)以下情形，代理雙方 應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任，對(duì)責(zé)任者依據(jù)責(zé)任大小給予處分、經(jīng)濟(jì)處罰、降職、 免職處理：（一）被代理人1、未授權(quán)被代理人未按制度規(guī)定履行代理程序即離

7、崗，按本制度中“五、職務(wù)代 理選擇與確定”相關(guān)規(guī)定，相應(yīng)職務(wù)代理人行使代理人權(quán)責(zé)， 并同時(shí)追究被代 理人相關(guān)責(zé)任。2 、授權(quán)不及時(shí)被代理人須按制度規(guī)定時(shí)限履行代理程序，若因授權(quán)不及時(shí)影響正常工 作，責(zé)任由被代理人承擔(dān)。3、授權(quán)不清被代理人須將授權(quán)內(nèi)容在職務(wù)代理授權(quán)書中闡述清楚，若因其未正 常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滯或延遲， 責(zé)任由被代理人承擔(dān)。4 、干涉代理人行使職權(quán)在完全授權(quán)情況下，被代理人不再行使原管理職權(quán)，由代理人全權(quán)代理, 被代理人不得干涉代理人正常行使職權(quán)。（二）代理人1、代理不勝任代理人行使職務(wù)代理工作期間，不能勝任代理崗位工作造成一定影響和 損失的，責(zé)任由代理人承擔(dān)。2、代理不盡責(zé)代理人代理期間不能有效履行代理職權(quán)或因業(yè)務(wù)處理不當(dāng)以致延誤工作 或有推脫、敷衍之行為導(dǎo)致產(chǎn)生一定后果的，責(zé)任由代理人承擔(dān)。八、管理考核職務(wù)代理管理工作建立考核機(jī)制，按照吉林華微電子股份有限公司干 部管理暫行辦法（修正）及本制度相應(yīng)規(guī)定給予處罰。附件：1、職務(wù)代理流程2、職務(wù)代理授權(quán)書3 、職務(wù)代理工作交接單附錄1：職務(wù)代理流程圖職務(wù)代理流程責(zé)任人流程內(nèi)容表單附表2:職務(wù)代理授權(quán)書被代理人姓名被代理崗位代理人姓名1代理人崗位（職務(wù)）職務(wù)代理原因代理期限自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止授權(quán)代理內(nèi)容 （應(yīng)寫清職責(zé) 與權(quán)限、工作 任務(wù)與要求）代理