請示報告類公文的寫作方法

1、請示報告類公文的寫作方法鑒于一些學(xué)?；騿挝粚φ埵緢蟾嫘形拇嬖诘膯栴}，為便 于今后的工作，現(xiàn)對書寫請示報告類公文作以簡要說明。請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上 級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件，都屬請示或報告。從目 的和作用來說，一種是請示，一種是報告。下級單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)，使用請示。請示的目的通常有三種：請求指示。下級不能自行處理的 重大原則問題， 必須向上級請示， 求得上級的指示。 例如 xx 小學(xué)關(guān)于XX年招生工作的請示，就屬此類。請求批準(zhǔn)。 按上級規(guī)定要求，上級批準(zhǔn)才能辦理的事項。例如 xx 學(xué)校 關(guān)于組織學(xué)生春游的請示。請示幫助。工作遇中到難以 解決的困難

2、，需要上級幫助解決具體問題。例如 xx 學(xué)校關(guān) 于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請示 。報告。 向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級 機(jī)關(guān)的詢問或要求， 使用報告。 報告從形式上分有總結(jié)報告、 情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報 告等等。根據(jù)內(nèi)容上分，一般可分為綜合報告、專題報告。有嚴(yán)格的使用范圍。這類公文只能用于下級機(jī)關(guān)、單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè) 務(wù)主管部門的請示或報告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作， 只能用函件形式。請示和報告之間，使用范圍有嚴(yán)格界限。 凡是需要上級批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的，必須用請示而不能用報 告。凡不需上級批復(fù)、答復(fù)，純屬匯報工作或情況的，則用 報告而

3、不能用請示。不能請示與報告不分，或請示報告合用 有嚴(yán)格的內(nèi)容要求。無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報告，都 是是事關(guān)重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內(nèi) 容是重要的，形式是嚴(yán)肅鄭重的，都要按規(guī)范劃的格式正式 行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事 項不要隨意行文請示，不該行文報告的事項不要隨意行文報 告。能口頭請示當(dāng)面匯報的工作，應(yīng)盡量不用行文的方式。 這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一 方面也有利于保持請示報告類公文的嚴(yán)肅性、鄭重性。請示 必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數(shù)事， 也不得在報告中夾帶請示的內(nèi)容。是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)

4、導(dǎo)，保證黨的路線、方針、政策 和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。在日常工作 中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級雖然有規(guī)定， 但理解不深，把握不準(zhǔn)，容易出現(xiàn)偏頗，或事關(guān)重大等，都 需要向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時請示。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批 復(fù)，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執(zhí)行。是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報工作的重要途徑。 基層的每個單位，在一個階段工作結(jié)束后，都應(yīng)該認(rèn)真 地搞好總結(jié)，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報， 書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重點的 說明基本情況，進(jìn)行客觀地分析，作出科學(xué)的評估，并對今 后的發(fā)展提出意見或建議，以便上級機(jī)關(guān)了

5、解下情，掌握全 局，科學(xué)決策和指揮。是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗、指導(dǎo)全局的有效形式。如果總結(jié)的經(jīng)驗、提出的意見對全局有普遍指導(dǎo)意義， 就會被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，從而起到推動指導(dǎo)全局工作的重要作 用。請示的寫法。1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三 部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰”請示，事由是“請示什么” 文種是“請示”。例如， xx 學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請示 有時請示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只由事由和文種兩部分， 落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱。例 如“船營區(qū)教育局” 、“區(qū)教育局” 。關(guān)于工作方面的書面請 示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部門或組

6、 織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個人。特殊情況除外。3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據(jù)，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根 據(jù)請示的目的寫上 “請指示”、“請批示”、“請審核” 等字樣。4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。發(fā)文機(jī)關(guān)名 稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。例文：xx 學(xué)校關(guān)于急需解決購買冬季取暖用煤所需資金的請示區(qū)教育局：今年冬季供暖期將至，我校正在進(jìn)行冬季供 熱的準(zhǔn)備。除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒有到位

7、外，其余各 項準(zhǔn)備工作均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱的規(guī)律，今年 學(xué)校供熱需標(biāo)準(zhǔn)煤 50 噸，按目前市場價格每噸 300 元計算， 需資金總數(shù) 15000 元，懇請局里解決為盼。妥否， 請批示。xx 學(xué)校x年x月x日報告的寫法。 報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一 般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報告內(nèi)容、文種三部分組 成。例如 xx 學(xué)校關(guān)于貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告。有時標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。2、主送機(jī)關(guān)3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭 常常使用非常簡潔的語言，說明報告的事由，然后用“現(xiàn)將 有關(guān)情況報告如下”或“

8、現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見報告如 下”之類的慣用語言過渡， 領(lǐng)起下文， 也有的直接進(jìn)入主體 報告的主體就是報告的具體內(nèi)容，如篇三：請示寫作格式及 范文關(guān)于請示請示的適用范圍辦法規(guī)定：請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批 準(zhǔn)”。凡本機(jī)關(guān)無權(quán)解決和無力解決的事項，事前都應(yīng)該向 上級機(jī)關(guān)請示以獲得上級機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助，減少工 作中的失誤和困難。請示的特點1、呈請性 2、期復(fù)性請示的種類1、 請求指示的請示。2、請求批準(zhǔn)的請示3、請求批轉(zhuǎn)的請示何時需要請示？請示的寫法標(biāo)題：請示的標(biāo)題通常用完全式標(biāo)題。 例如： xx 大學(xué) 關(guān)于增撥教育經(jīng)費(fèi)的請示 注意：標(biāo)題的事由部分不能出現(xiàn) 祈請類的詞語，如“申請”

9、 、“要求”、“請求”等語。例如： xx 關(guān)于請求解決 xx 水庫除險加固工程經(jīng)費(fèi)的請示 主送 機(jī)關(guān)：辦法規(guī)定：1、一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不得多頭主送，需要同時 送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，不得抄送其下級機(jī)關(guān)； 2 、 除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上 級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示。正文：1、請示理由 常見的開頭方式有：原因目的根據(jù)式“由于、為了、根據(jù)、”；原因目的式： “由于、為了、”。 請示理由之 后，一般用“為此，現(xiàn)就 xx 問題請示如下”或“特作如下 請示”或“為此，特請示、 、”或“懇求、”語句過 渡，引出請示事項。2、請示事項： 是請求上級機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。 應(yīng)寫得明白、具體、恰當(dāng)、切實、可行。應(yīng)堅持“一事一請”的原則。 3、請示結(jié)束語： 常見的 有：“以上請