2017采購年終工作總結(jié)

1、2017 采購年終工作總結(jié)2017 采購年終工作總結(jié)2017 采購年終工作總結(jié) 1 在過去的一年里，采購部，倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定 的改進及完善，但所深入的程度不樂觀，沒有起到預(yù)期的效果，如采 購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到 98%以上的準確率、倉庫 5s 的不 穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位，發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定 等人為因素仍然存在，導(dǎo)致數(shù)量的準確性不高等諸多問題一、采購管理總結(jié)分析1.采購管理內(nèi)容 過去的一年，采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位，其中部門流程中的 報價管理，應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈 的管理、 倉庫的收管發(fā)及 5s 管理已取初步效

2、果， 倉庫管理責(zé)制基本到 位，7s 管理已初見成效，倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范，數(shù)量準確性有 提高，各倉管員的工作內(nèi)容明確，但深度不夠，還需要在工作加強管 理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及加強監(jiān)督，不斷督 導(dǎo)部門走上正規(guī)化2.管理方法分析 （優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等，改善措施 ） 管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進行，并針對問題單獨進行 分析，對于新進人員先集體授課、再以老帶新，以實際工作為主要方 式在工作中不斷提升員工能力，并優(yōu)化采購流程，規(guī)范采購方法，責(zé) 任到人的模式，加強各人員的工作責(zé)任。管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位，對事情的處理盯的不夠緊，面對 面的溝通管理方式應(yīng)該

3、加強，且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式，應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主 觀能動性，沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性，和及時反應(yīng)問 題及解決問題的工作方式，各職員對問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍，因 此帶來工作效率不高，解決問題不及時等二、采購流程分析 （各流程的可行性，缺點，執(zhí)行程度等 ）目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應(yīng)商檔案管理較完善，能夠準確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況，但需要不斷改進，力求做到局外人可理解的程度，采購詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢，各職員的掌控性也較好，不存在嚴重性問題，能夠滿足 銷售部門的服務(wù)需求 ;a. 供應(yīng)商開發(fā)過

4、程受到限制，過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動上門，產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商，由于普寧、潮汕的特性， 許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息，導(dǎo)致過去 的一年里，供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足， 所開發(fā)供應(yīng)商從采購五要素 （適時、 適地、適質(zhì)、適量、適價 ）來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以 開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進、完善。b. 供應(yīng)商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進行簡單的評估，雖評估結(jié)果相對比較客觀，但不能直觀的反 應(yīng)出問題的所在，且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng) 商的評估工作，目前只是采購部單一的印象概念 ;造成評估受到的因素 主

5、要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意 識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致。因此對程序 中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來C.詢價、報價流程的實用性較差，各職員基本上以經(jīng)驗報價、供應(yīng)商報 價為基礎(chǔ)，且兩組人員報價存在差異，即利潤空間幅度不靠近 ;采購人 員的自我核價 (做成本模式 )能力不高， 對市場原材料的價格把握不準確， 也不夠及時主動， 加上供應(yīng)商對核價的方法不原透露， 所以提高核價 能力速度遲緩，相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報 價的要求需要進一步完善。d. 銷售報價在一定程度上受客戶限制， 采購報價相對被動， 財務(wù)部門無 法提供相關(guān)的成

6、本利潤給到采購部門，造成采購員無法很好的控制利 潤空間，可能可行的辦法需要調(diào)整報價的活動性，需要財務(wù)部門的大 力支持，提供相關(guān)數(shù)據(jù)e. 供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中，困難相對較大，主要表現(xiàn) 在：(1) 、內(nèi)部員工自身的信心不足(2) 、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足，如存在許多的無理退貨，造成采 購與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧，(3) 、部門人員參與的程度不夠，平時與供應(yīng)商的溝通不到位，缺乏一定的技巧，（4）、采購員平時與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式 后續(xù)工作需要各人員全部投入，將工作分解到每個訂單當中去，逐步 加強溝通管理，以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式，站在供應(yīng)商的角度去說服供應(yīng) 商，提高供應(yīng)商

7、改善品質(zhì)、增進服務(wù)的意識。f. 采購績效考核缺乏模式貨， 對考核的關(guān)鍵點不清晰， 沒有合理的考核 制度，考核標準不明確等，所以采購績效考核有待完善，應(yīng)建立一套 確實可行的考核制度，以此激勵先進，鞭策落后。 （倉庫績效考核也類 似）g. 樣品提供不夠及時，過去的一年，提供樣品沒有自發(fā)自動，都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供 應(yīng)商尋找 ;但對樣品收集回后的工作做的比較到位，如將材料的單價， 原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時整理成文檔給相關(guān)部門 學(xué)習(xí)用。三、采購流程分析 （各流程的可行性，缺點，執(zhí)行程度等 ）a. 倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢，完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng) 用程序

8、，對產(chǎn)品的檢驗要求明細化，并系統(tǒng)成文件，方便培訓(xùn)使用。 并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。b. 倉庫管理制度欠佳，沒有良好的獎懲制度，這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力，績效考核基本上算為盲點，盤點制度無明確時間限度，但因出入 庫的頻繁狀態(tài)，也給盤點帶來一定的難度。c. 7s 管理成效不足，員工的認識有待加強引導(dǎo)，目前冶狀況仍需要不斷 監(jiān)督、督導(dǎo)才能起色，且有反復(fù)易常，不穩(wěn)定，不夠持續(xù)的現(xiàn)象。d. 倉庫收貨流程中的抽檢做不到位， 女口：以重量類計價的回公司后沒有 進行過稱，鈕扣類也沒有過稱，包裝廣告袋類只是抽檢極少部分，抽 檢沒有一個確定的標準，只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗單，相關(guān)產(chǎn)品出問題時

9、無法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任 ;e. 倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間，對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定 期進行品質(zhì)抽檢，擺放存在不合理的地方，擺放雜亂時有發(fā)生等f. 發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準，有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起，造成客戶投訴，但目前仍然需要改善，完善發(fā)貨包裝要求四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析 采購部崗位職責(zé)比較明細，采購員、物流員和倉庫的分工較明確，具 體工作都能夠具體責(zé)任到人，目前采購部的工作形成互補，即調(diào)配協(xié) 作功能較強，不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。采購人才儲備到位、齊全，但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝

10、通 能力的職員，以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大，可 塑性強 本部門與各部門的溝通上主動性尚可，但因外圍因素，持續(xù)的狀態(tài)不 佳，需要不斷的為各職員溝通、打氣 采購部人員請假較不規(guī)范，許多情況下是突發(fā)性的請假，這造成工作 交接不到位或沒有交接，造成許多在報價，貨期的反饋上存在一定的 遲緩，因請假制度應(yīng)該改善。倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀， 個別員工心態(tài)不夠務(wù)實， 對待問題的認識程 度不高，對工作職責(zé)理解不清楚，工作不夠細心。導(dǎo)致原因為員工缺 乏就業(yè)壓力，大男人主義過強，對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等，由此 導(dǎo)致執(zhí)行力大打折扣，因此導(dǎo)致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。 2017 采購年終工作總結(jié)

11、2轉(zhuǎn)眼間 20 xx 年已經(jīng)過去，她是我踏進*公司的第 n 年在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下 ,我們認真完成了公司各項工作任 務(wù),并取得了一定的成績 ,總結(jié)如下 :一、工作方面1. 工作中，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認真完成了各項工作任務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù) 部的工作需要。2. 與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系， 93%的物料順利如期跟催到位，基 本保證生產(chǎn)順暢， 材料計劃下單正確率達 98%（沒有辦法 ,公司部門不是 很完善 ,所以材料計劃也由采購部制定 .呵呵,不過就可以順便訓(xùn)練對材 料的了解 ）3. 按照質(zhì)檢部質(zhì)量標準， 及時與各

12、供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)， 盡最大努力按照我 司質(zhì)量標準供應(yīng)物料。4. 開發(fā)了新的供應(yīng)商，緩解了 * 、* 材料的質(zhì)量問題。二、不足方面1.材料計劃下單錯誤 2%，但未造成嚴重后果延誤出貨。2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。2017 采購年終工作總結(jié)3.供應(yīng)商開發(fā)力度不夠大，未能培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商。三、明年工作計劃1.加強與各供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)，縮短供貨周期，提高物料交期的百分 比2.積極與各供應(yīng)商溝通， 提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力，保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。3.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題，與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過 現(xiàn)有市場水平的解決方案。4.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力

13、的供應(yīng)商。5.建立穩(wěn)定、快速的供應(yīng)鏈。2017 采購年終工作總結(jié) 320 xx 年已隨圣誕的來臨，而在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶 可待，總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn)，只為更加美好的明天。對于未來的工作 我們不想做個空想家， 所以只有認真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。 這一年 里雖然我們部門 “人單事薄 ”，但在大家的默契配合下 工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié)，保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可，以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進的地方。第一：工作的及時性和時效性采購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎(chǔ)上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù)，如果這點做不好，將直接會 導(dǎo)致客人的投訴

14、，影響企業(yè)形象，從 xxxx 經(jīng)營角度來看，我們是服務(wù) 性企業(yè)，及時快速的采購就是最好的服務(wù)。例如：酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求，軟件服務(wù)及酒店原 有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ)， 只要超出這個基礎(chǔ)， 采購員就要馬上采取行動， 根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施，這個過程可能 是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一 個挑戰(zhàn)，半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來，也是我們工作 的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以后的工作 我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發(fā)揮我們最大的能量。 第二：程序的重要性平時工作中為了更好的更快的完成工作， 總想這跳過

15、一些繁瑣的程序， 我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題， 但恰恰就是這些程序， 在規(guī)范這我們的工作，這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上 總結(jié)建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié)，工作可能就會 出問題。這點我深有體會，雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家，有時是 四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄，集團審計一 查就出問題，沒有按集團文件精神執(zhí)行，就是違反程序 ;再比如，就是 使用部門緊急申購物資，為了滿足及時采購，沒有履行簽字確認手續(xù), 就將產(chǎn)品買回，由于某種原因，使用部門又提出退貨，這樣采購員就 很被動，沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊 急的工

16、程項目，需要簽合同，合同沒下來就動工，如果合同在某個環(huán) 節(jié)出問題，簽不下來，那采購員就騎虎難下了。這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少，針對這點，我們一定要充分的認識到 程序的重要性，不要忽略程序，在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位 領(lǐng)導(dǎo)簽字確認授權(quán)，才可以去執(zhí)行，并且物資到位后要及時做好后補 程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。第三：認清自己、清廉自律、戈 U 分好自己與不當?shù)美年P(guān)系采購工作很敏感，聯(lián)系著很多財和物，作為當局的我們，一定要擺正 自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起 來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦 不成事，已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思

17、維。這樣的事在采購工作中也會遇 到，送禮、送卡現(xiàn)象。試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次采購 工作，如果不能，企業(yè)就可能會蒙受損失，自己也會被卷進這是非之 中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、 卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利 受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容，做事先做第四：供應(yīng)商的管理這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間，也能保證企業(yè)健康 和諧發(fā)展。認真思考一下，我以為要從以下

18、幾點抓起：1、選擇供應(yīng)商要慎重，要對供應(yīng)商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應(yīng)商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應(yīng)商。2、提高供應(yīng)商的積極性，積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有 積極性工作是做不好的，關(guān)注供應(yīng)商的賬目，及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié) 賬，讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā)，也會站在他們的角度 考慮問題。建立維護好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。3、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應(yīng)商，他們不 僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供 應(yīng)商。4、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格。積極配合采購部各項工作。5、做好供應(yīng)商的考評，以文字的形成送貨規(guī)范條例，并制定處罰措施。工作總結(jié) 第五：提高執(zhí)行力度。再好的計劃，沒有執(zhí)行，只能是空想 以前的工作，很多執(zhí)行不徹底，最后導(dǎo)致左顧右盼，分神分力。很多 事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事 情。第六：提高問題處理能力 對待已經(jīng)發(fā)生的問題，反應(yīng)要快 ,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷 要有自己較好的處理建議提供 ,并能與供應(yīng)