人事行政主管崗位手冊.

1、1.1.職位說明書人事行政主管職位說明書職位名稱人事行政主管所屬部門運營企劃部直接上級總經(jīng)理直接下級無任職資格要求 1 1學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科及以上學(xué)歷；2.2.工作經(jīng)驗具有 2 2 年以上人事行政管理經(jīng)驗，熟悉公司內(nèi)部流程管理；3 3能力要求熟練使用各類辦公軟件；4.4.其他要求具有較強的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司人事行政工作有關(guān)的各種知識；工作 認(rèn)真、細(xì)致、有條理性、邏輯性；良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，具有較強的溝通、組織、協(xié) 調(diào)和公關(guān)能力；職責(zé)概要負(fù)責(zé)人事、行政制度流程的建立及監(jiān)督實行 ；崗位職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制定、優(yōu)化、宣導(dǎo)，并對規(guī)章制度的落實情況 進(jìn)行監(jiān)督；2 2負(fù)責(zé)人事、行

2、政流程的梳理、優(yōu)化、固化，保證日常工作的流程化管理；3 3負(fù)責(zé)梳理、維護(hù)、宣導(dǎo)企業(yè)文化；4.4.組織搜集人才市場信息，隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn) 等方面的動態(tài)，負(fù)責(zé)組織和合理有效運用公司的人力資源。5.5.負(fù)責(zé)崗位勝任能力模型的構(gòu)建及完善6.6. 公司各個崗位職務(wù)說明書的制定及完善；7.7. 負(fù)責(zé)人事日常工作管理（招聘、培訓(xùn)、績效考核、考勤管理、工資核算及方 法、社保公積金、人事檔案管理、流程審批等；8.8. 負(fù)責(zé)行政日常工作管理（后勤、安全、物資、文檔、會議等管理等；9.9. 全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，擬定工作計劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行及督導(dǎo)管理；10.10. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作

3、的督辦、協(xié)調(diào)及落實；相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期2.2. 日常工作流程2.12.1 招聘流程招聘流程人事總經(jīng)理需求部門主管1.1.提出用人需求通過用人申請工作流附帶人員增補申請表審批是否外招3.3. 前程無憂、智聯(lián)等發(fā)布招聘信息4.4.篩選簡歷5.5.再次進(jìn)行簡歷篩選6.6. 通知面試7.7. 資料收集應(yīng)聘登記表復(fù)印相關(guān)學(xué)歷材料10.10. 用人部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試 12.12.背景調(diào)查13.13.通知入職結(jié)束開始是否管理人員/ /關(guān)鍵崗位2.2.公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息背景調(diào)查表 8.8.筆試9.9.招聘專員面試是否合格11.11. 三試是否合格審批否是是否合格否是是是否合格

4、是否否否是是否面試評價表面試評價表行政部門財務(wù)部門用人部門人事部擬錄用人員開始1 1提供相關(guān)資料離職證明、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、畢業(yè)證書、資格證書復(fù)印件等2.2.填寫員工情況登記表 3 3簽訂勞動合同, ,一式兩份, ,用人單位和員工各一份4.4. 發(fā)放公司規(guī)章制 度和企業(yè)文化，并 帶來員工學(xué)習(xí) 規(guī)章制度、企業(yè)文 化5.5. 資料簽收勞動合同簽收備案表、規(guī)章制度簽收單6 6收集上述資料,建立員工個人檔案7 7辦理指紋門禁 8.8.介紹部門同事 9.9.領(lǐng)取辦公用品 10.10.提交工資卡信11.11.進(jìn)入試用期結(jié)束手機、電腦、筆記本等總經(jīng)理用人部門經(jīng)理新員工人事專員人事經(jīng)理1.1.通知

5、新員工試用期滿開始2.2. 起草轉(zhuǎn)正工作流轉(zhuǎn)正申請表是否通過審核審核是否留用 5.5.員工辭退流程4.4.延長試用期 6.6.調(diào)整轉(zhuǎn)正后薪酬 7.7.補用工備案8.8.補繳試用期社保、公積金是否是結(jié)束3.3.轉(zhuǎn)正面談面談表是否為管理/ /關(guān)鍵崗位3.3.轉(zhuǎn)正面談否是否是行政總經(jīng)理人事用人部門結(jié)束開始1 1起草培訓(xùn)申請工作流培訓(xùn)申請工作流，備注培訓(xùn)時間、內(nèi)容、主講人等是否內(nèi)訓(xùn)審核審核審核2 2 起草外出工作流因公外出工作流審核審核3.3. 培訓(xùn)準(zhǔn)備4.4. 接受培訓(xùn)準(zhǔn)備會議室、電腦、投影儀、簽到表等培訓(xùn)設(shè)備、資是否 5 5分享培訓(xùn)內(nèi)容及感受6.6.培訓(xùn)資料整理歸檔2.52.5 績效考核流程績效考

6、核流程人力資源部總經(jīng)理部門經(jīng)理員工結(jié)束開始1 1部門負(fù)責(zé)人月初制定工作計劃，明確業(yè)績指標(biāo)、工作任務(wù)工作計劃2.2.每月 5 5 日前共同制定個人月度考核內(nèi)容、指標(biāo)、考核數(shù)據(jù)、權(quán)重月度考核方 案審核審核3 3月度工作總結(jié)4.4.績效評價, ,次月2 2 日前前將上月績效評價提交績效考核表審核 5 5匯總并備案、計算月度獎金是否否是是否2.62.6 勞動合同管理流程勞動合同管理流程總經(jīng)理用人部門經(jīng)理人事經(jīng)理勞動關(guān)系專員員工7.7.合同簽收審核勞動合同合同簽收單是否有異議 5 5簽訂合同3.3. 進(jìn)一步溝通 2.2.與員工就合同意向進(jìn)行溝通結(jié)束4.4. 擬定合同內(nèi)容，核對開始6 6 簽字 蓋章8 8

7、 入檔是否1.1. 統(tǒng)計試用期考核通過的新員工/ /勞動合同續(xù)簽員工 審批2.72.7 請假流程請假流程財務(wù)部人力資源部總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人請假員工是否是否月度考勤匯總表2 2審批是否超過 5 5 天 2 2審批請假工作流2 2審批5 5月度考勤匯總結(jié)束6 6扣除相應(yīng)工資4.4.休假3.3.備案1 1提出請假申請是否帶薪假期開始財務(wù)總經(jīng)理行政人力資源部員工各部門2.2.員工考勤日常操作打卡記錄加班申請工作流請假工作流 3.3.制作考勤表考勤表4.4. 社保、公積金扣除5.5. 超額話費扣除6.6. 有無借款、預(yù)支工資情況開始7.7. 每月 2 2 日前將以上數(shù)據(jù)匯總至人力資源部8.8. 每月 3

8、3 日前擬定工資表初稿審核9.9.發(fā)放工資10.10.簽收工資單1111工資單歸檔結(jié)束工資表明細(xì)工資明細(xì)表工資單1 1月度績效考核月度績效考核結(jié)果核對總經(jīng)理人力資源部所在部門待辭退員工否是2 2用人部門提前一個月（正式員工/ /提前三天（試用期員工填寫辭退員工審批開始審批結(jié)束5 5起草辭職申請工作流表9 9資料入檔 3 3與用人部門溝通確定辭退類型（違反規(guī)章制度、考核不合格等4 4人力資源部與員工溝通看是否愿意主動辭職工作交接單是否愿意主動辭職審批審批審批6.6. 人力資源部下發(fā)辭退通知書，限期工作交接7.7. 工作/ /物品交接（工作部門、財務(wù)部、行政部、人力資源部1 1發(fā)生被辭退的客觀事實

9、8.8. 辦理離職手續(xù)離職交接單審批2.102.10 員工辭職流程員工辭職流程總經(jīng)理人力資源部所在部門待離職員工是否工作交接單審批1.1.正式員工提前一個月、試用期員工提前三天起草離職申請工作流審批（是否離職4.4.工作/ /物品交接（工作部門、財務(wù)部、行政部、人力資源部離職交接單 6 6資料入檔2.2. 部門負(fù)責(zé)人與待離職員工進(jìn)行面談審批開始3 3收回離職申請工作流5.5.辦理離職手續(xù)結(jié)束2.112.11 固定資產(chǎn)采購流程固定資產(chǎn)采購流程行政部財務(wù)部總經(jīng)理需求部門2 2 詢價審批3.3. 購買審批9.9.起草報銷申請工作流6.6. 黏貼固定資產(chǎn)編碼，并登記固定資產(chǎn)臺賬8.8.付款4.4. 簽

10、字驗收7.7. 使用詢價記錄表1 1起草固定資產(chǎn)采購申請工作流開始5.5. 生成固定資產(chǎn)編碼固定資產(chǎn)采購申請工作流付款申請工作流1010 報銷報銷單發(fā)票2.122.12 固定資產(chǎn)使用及維修流程固定資產(chǎn)采購流程行政部財務(wù)部總經(jīng)理需求部門2 2 詢價審批3.3. 購買審批9.9.起草報銷申請工作流6.6. 黏貼固定資產(chǎn)編碼，并登記固定資產(chǎn)臺賬8.8.付款4.4. 簽字驗收7.7. 使用詢價記錄表1 1起草固定資產(chǎn)采購申請工作流開始5.5. 生成固定資產(chǎn)編碼固定資產(chǎn)采購申請工作流付款申請工作流1010 報銷報銷單發(fā)票2.132.13 固定資產(chǎn)報廢流程固定資產(chǎn)報廢流程財務(wù)部總經(jīng)理行政部使用部門開始固定資產(chǎn)報廢申請工作流1 1起草固定資產(chǎn)報廢申請工作流2.2. 鑒定評估是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)3.3. 更新固定資產(chǎn)臺賬審核4.4. 固定資產(chǎn)報廢處理 5 5費用提交財務(wù)部是 6 6固定資產(chǎn)維修否審核2.142.14 周計劃管理流程周工作計劃管理流程員工部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理否是部門周工作計劃周工作計劃/ /總結(jié)個人周工作計劃6.6.計劃實施部門周工作總結(jié)審核1.1.做出工作安排開始6.6.計劃實施個