2022離職管理制度

1、員工離職管理制度一、目的為規(guī)范集團(tuán)員工的離職管理，確保集團(tuán)和離職員工的正當(dāng)利益，特制訂本制度。二、適用范圍集團(tuán)所有員工。三、離職類型及流程按照離職類型分為員工申請離職、公司提出與員工解除勞動關(guān)系及員工自動離職三種類型，具體如下：1、員工申請離職（1）員工申請離職，需提前30天提出，且提供人手寫簽字的辭職申請，與部門負(fù)責(zé)人溝通最后在職日期，簽字確認(rèn)。（2）員工辦理離職時(shí)，必須先做工作交接，移交本崗位的工作及財(cái)產(chǎn)、辦公用品等并填寫工作交接單，中層副職以上管理人員離職須提交經(jīng)主管經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人或各公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交簽名的工作交接單，然后再依次辦理其他手續(xù)。胸牌及考勤卡丟失的，按10元/人/卡進(jìn)行處罰，

2、對于其他物資丟失的按相關(guān)制度執(zhí)行。（3）員工提出書面離職申請后，距離最后在崗日期1-2天內(nèi)，方可辦理離職表的審批手續(xù)，并先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，再依次辦理離職交接的各項(xiàng)內(nèi)容，員工簽字確認(rèn)后，再依次進(jìn)行簽批手續(xù)。 （4）供應(yīng)人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、資金人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、集團(tuán)中層以上人員、各子公司副總經(jīng)理以上人員及特殊部門或特殊崗位人員離職，必須經(jīng)審計(jì)部審計(jì)無誤后方可繼續(xù)審批；其他一般員工則不需審計(jì)。（5）員工離職表經(jīng)最終審批后，由人力資源部保存，并辦理離職后保險(xiǎn)停交、轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。（二）公司提出與員工解除勞動關(guān)系1、符合下列情況之一者，公司提出與員工解除勞動關(guān)系（1）試用期內(nèi)，被證明不符合錄

3、用條件的。（2）患有非本職工作引起的疾病或因非公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。（3）工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，經(jīng)培訓(xùn)又無法勝任其他崗位的。（4）勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。（5）嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。（6）因觸犯法律被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。（7）泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。（8）違反公司勞動紀(jì)律管理規(guī)定，長期不在崗的。（9）其他嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律及其他規(guī)章制度的或違犯國家或地方政府法律

4、法規(guī)規(guī)定的。2、公司提出與員工解除勞動關(guān)系流程公司提出與員工解除勞動關(guān)系的，公司將員工詳細(xì)情況及處理方法報(bào)集團(tuán)審批，經(jīng)集團(tuán)審批通過后按集團(tuán)要求辦理。（三）員工自動離職員工自動離職是指員工未經(jīng)公司審批同意即離職的行為。1、 有下列情況之一者，公司按員工自動離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資。（1）連續(xù)曠工兩個(gè)工作日或在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無效者。（2）未按公司規(guī)定提出辭職申請或辦理離職手續(xù)而離職的。2、員工自動離職處理流程（1）員工自動離職的，由其所在部門第一時(shí)間向集團(tuán)人力資源部報(bào)送書面材料，詳述其離職時(shí)間及未完成的工作或未交接的辦公物資等內(nèi)容。（2）人力資源部收到員工自動離職書面材料三

5、個(gè)工作日內(nèi)向自動離職員工發(fā)出限期返崗?fù)ㄖ獣?。?）自動離職員工收到限期返崗?fù)ㄖ獣蠹皶r(shí)返回公司上班的，由其所在部門與人力資源部溝通確定其工作崗位及相關(guān)待遇，在其自動離職離職期間按曠工處理，同時(shí)加罰500元作為處罰；自動離職員工收到限期返崗?fù)ㄖ獣以谝笃谙尬捶祷毓旧习嗟?，向員工下達(dá)解除勞動關(guān)系通知書，并要求員工回公司辦理離職審批及工作交接。（4）自動離職員工回公司辦理離職離職審批及工作交接的，按正常程序?qū)徟?；自動離職員工未回公司辦理離職審批及工作交接的，暫扣未發(fā)放工資并暫停保險(xiǎn)繳納及轉(zhuǎn)移工作，待辦理完離職審批和工作交接后再發(fā)放工資及辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工作。（5）供應(yīng)人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、資金人

6、員、關(guān)鍵技術(shù)人員、集團(tuán)中層以上人員、各子公司副總經(jīng)理以上人員及特殊部門或特殊崗位人員離職，必須經(jīng)審計(jì)部審計(jì)無誤后方可繼續(xù)審批；其他一般員工則不需審計(jì)。四、員工離職審批權(quán)限（一）集團(tuán)總部員工離職審批權(quán)限1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子離職審批權(quán)限集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子離職集團(tuán)董事長審批同意離職表或其他審批手續(xù)集團(tuán)人力資源部備案。2、集團(tuán)中層管理人員離職集團(tuán)中層管理人員離職部門負(fù)責(zé)人審批同意分管副總裁審批同意集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)集團(tuán)人力資源部審批同意集團(tuán)總裁審批同意離職表或其他審批手續(xù)集團(tuán)人力資源部備案。3、集團(tuán)基層員工離職集團(tuán)基層員工離職部門負(fù)責(zé)人審批同意分管副總裁審批同意集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)（供應(yīng)人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、資金人員

7、、關(guān)鍵技術(shù)人員須審計(jì)，其他基層員工不需審計(jì)）集團(tuán)人力資源部審批同意集團(tuán)總裁審批同意離職表或其他審批手續(xù)集團(tuán)人力資源部備案。（二）子公司部員工離職審批權(quán)限1、子公司領(lǐng)導(dǎo)班子離職審批權(quán)限子公司領(lǐng)導(dǎo)班子離職子公司總經(jīng)理審批同意分管副總裁審批同意集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)集團(tuán)人力資源部審批同意集團(tuán)總裁審批同意離職表或其他審批手續(xù)集團(tuán)人力資源部備案。2、子公司中層管理人員離職子公司中層管理人員離職部門負(fù)責(zé)人審批同意子公司分管副總審批同意子公司總經(jīng)理審批同意分管副總裁審批同意集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)集團(tuán)人力資源部審批同意集團(tuán)總裁審批同意離職表或其他審批手續(xù)子公司行政管理部備案。3、基層員工離職子公司給你基層員工離職部門負(fù)責(zé)人審

8、批同意分管副總審批同意集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)（供應(yīng)人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、資金人員、關(guān)鍵技術(shù)人員須審計(jì)，其他基層員工不需審計(jì)）子公司總經(jīng)理審批同意離職表或其他審批手續(xù)子公司行政管理部備案。五、工作交接員工離職時(shí)，必須將工作交接完畢后方可簽批離職表，簽批離職表時(shí)工作交接單作為附件。（一）集團(tuán)總部員工工作交接1、本部門交接離職員工將經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等轉(zhuǎn)交至直接上級所指定的人員，并要求交接人、監(jiān)交人及部門負(fù)責(zé)人在工作交接單簽字確認(rèn)，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。（2）正在進(jìn)行中工作詳細(xì)說明（含相關(guān)資料文件、進(jìn)度及需要繼續(xù)完成的工作內(nèi)容）。（3）客戶信息、供銷關(guān)系信息（

9、含姓名、單位、聯(lián)系方式及其他相關(guān)信息）。（4）培訓(xùn)資料原件。（5）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料。（6）員工在公司就職期間所用辦公物品及各類工具。（7）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）。（8）其他部門或工作要求交接的各項(xiàng)文件資料。（9）以上交接均包含可能存在的實(shí)物、電子文檔及其他網(wǎng)絡(luò)虛擬物品。2、行政管理部交接員工離職時(shí)，行政管理部負(fù)責(zé)與離職員工交接其在任職期間申請或向其發(fā)放的住宿等行政物資、確認(rèn)員工工裝發(fā)放時(shí)間及金額以及其他由行政管理部負(fù)責(zé)管理的物品、文件、資料等。3、財(cái)務(wù)部門交接員工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)與離職員工交接員工任職期間經(jīng)手的各類款項(xiàng)（包括但不限于個(gè)人借款、合同借款、發(fā)票、業(yè)

10、務(wù)資金、銷售費(fèi)用等），并進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。4、企管與信息化部交接員工離職時(shí)，企管與信息化部負(fù)責(zé)與離職員工交接并關(guān)閉員工的信息化系統(tǒng)賬號，并確保員工賬號關(guān)閉前賬號內(nèi)保存的各項(xiàng)文件、資料等與工作有關(guān)的內(nèi)容被下載保存。5、人力資源部交接員工離職時(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)交接員工工牌、考勤卡及核算工裝費(fèi)用，并確認(rèn)員工離職符合程序，不符合程序的手續(xù)予以退回辦理，特殊情況的報(bào)集團(tuán)審批。6、工作交接的其他規(guī)定（1）離職員工所在部門的各項(xiàng)交接必須由交接人、監(jiān)交人簽字，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，離職員工留存一份、員工所在部門留存一份并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案一份。（2）離職員工所在部門必須指定人員與離職員工進(jìn)行工作交接，并確認(rèn)離

11、職員工各項(xiàng)工作、資料、文件等交接完畢，不得以任何理由尤其是以人員不足或在職人員工作飽和為由拒絕指定工作接收人員。（3）離職員工在辦理本部門工作交接過程中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施： 文件、資料遺失，其他部門有備案的，拷貝一份留存。文件、資料遺失，其他部門無備案的，離職員工書寫證明交代遺失文件、資料內(nèi)容，由相關(guān)經(jīng)手人員簽字確認(rèn)后留存。因個(gè)人原因造成的文件、資料遺失無法追回的，由遺失人購買相同文件、資料或根據(jù)文件、資料的價(jià)值由離職員工所在部門提出其所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行。（6）員工離職，涉及各部門的相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審查，核實(shí)無誤后簽字確認(rèn)，各部門簽字

12、確認(rèn)后出現(xiàn)應(yīng)核實(shí)但未核實(shí)情況的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從重處理。（二）各子公司員工工作交接各子公司員工離職交接時(shí)，參照集團(tuán)規(guī)定，從各子公司實(shí)際出發(fā)制定相應(yīng)流程，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。六、離職面談1、本部門離職面談員工離職時(shí)，本部門負(fù)責(zé)人需與離職人員進(jìn)行離職面談，如有必要，可請其他人員協(xié)助，主要了解以下內(nèi)容：（1）了解離職人員離職的主要原因及工作狀態(tài)，判斷其是否具有繼續(xù)留用的意愿，確定本部門是否有意向繼續(xù)留用，如有，對離職員工發(fā)出繼續(xù)留用的邀請。（2）了解離職人員目前工作進(jìn)度及保管的文件資料情況，以便大致確定工作交接內(nèi)容。（3）代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離職日期，并闡明辦理離職手續(xù)的流程及相關(guān)

13、注意事項(xiàng)。（4）其他需要了解或明確的事項(xiàng)。2、人力資源部離職面談員工離職時(shí)，人力資源部需與離職人員進(jìn)行離職面談，主要了解以下內(nèi)容：（1）了解離職員工入職以來的工作業(yè)績及離職的主要原因，并根據(jù)其以往工作表現(xiàn)和現(xiàn)崗位需求判斷是否繼續(xù)留用，如繼續(xù)留用，對離職員工發(fā)出繼續(xù)留用的邀請。（2）解答員工的疑問。（3）征求對公司的評價(jià)及建議。七、其他離職要求1、未按集團(tuán)辭職相關(guān)制度提前一個(gè)月辭職、未完善相關(guān)手續(xù)、擅自離職者（離崗）者，不予計(jì)發(fā)剩余工資，暫停繳納社會保險(xiǎn)并暫停辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2、應(yīng)扣款項(xiàng)，由離職員工工資關(guān)系所在公司財(cái)務(wù)匯總后，一并扣除。3、審批后的離職表，集團(tuán)人力資源部或各子公司行政管理部存檔

14、備用并將復(fù)印件交公司工資核算部門一份。4、員工離職最后在崗日期1-2天內(nèi)，方可辦理離職表的審批手續(xù)，并先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，再依次辦理離職交接的各項(xiàng)內(nèi)容，員工簽字確認(rèn)后，再依次進(jìn)行簽批手續(xù)。5、各子公司可根據(jù)公司實(shí)際情況，修改為適合本公司使用的離職管理制度及適用表格，報(bào)集團(tuán)審批通過后執(zhí)行。八、本管理制度自頒布之日起實(shí)施，原有規(guī)定與本制度沖突的以本制度為準(zhǔn)。附件：員工離職審批表、工作交接單 可修改 歡迎下載 精品 Word親愛的用戶：煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認(rèn)識自己。22.1.121.12.202222:4422:44:441月-2222:442、自知之明是最難得的知識。二二二二二二年一月十二日2022年1月12日星期三3、越是無能的人，越喜歡挑剔別人。22:441.12.202222:441.12.202222:4422:44:441.12.202222:441.12.20224、與肝膽人共事，無字句處讀書。1.12.20221.12.202222:4422:4422:44: