貴州大方梅氏云公宗族修譜工作實(shí)施方案

1、轉(zhuǎn)載 貴州大方梅氏云公宗族修譜工作實(shí)施方案貴州大方梅氏云公宗族修譜工作實(shí)施方案（ 2011 年 4 月 5 日清明）國(guó)家有史，地方有志，家族有譜，是中國(guó)史學(xué)的三大支柱。家譜是記載本家族祖祖輩輩血脈傳承關(guān)系，家族史實(shí)和人物傳記的珍貴典籍。當(dāng)代著名史學(xué)家、族譜學(xué)家、羅香林教授指出：“聯(lián)系祖宗與自身，自身與子孫，并進(jìn)一步擴(kuò)大到聯(lián)系祖宗與族人，其最佳手段，就是撰修族譜。”鑒于此，入黔始祖云公子孫紛紛要求重修一部梅氏云公宗族譜，為了使這次修族譜工作順利進(jìn)行，特制定本方案。本方案經(jīng)2011 年 4 月 5 日家族代表大會(huì)通過(guò)后實(shí)施。一、指導(dǎo)思想本次修族譜以“追本溯源，敬祖收族，弘揚(yáng)祖德，再創(chuàng)輝煌” 為宗旨

2、。 實(shí)事求是論述族情， 做到繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，尊重歷史，尊重文化的多樣性，使新的梅氏云公宗族譜成為一部家族史和教科書(shū)，用以感染、影響、教育今人與后人，從中了解、認(rèn)識(shí)同姓同宗，手足相連，血脈相通，進(jìn)一步做到愛(ài)家、愛(ài)族、愛(ài)祖國(guó)，從而增強(qiáng)家族的凝聚力。二、修譜原則全族參與， 深入挖掘， 細(xì)心操作， 力出精品， 承前啟后，新老銜接；力求全面，不漏不錯(cuò)；男女平等，一視同仁；規(guī)范編纂，與時(shí)俱進(jìn)。三、任務(wù)和目的1、任務(wù)：通過(guò)對(duì)梅氏云公族人的登記采訪(fǎng)和素材收集，在有關(guān)老譜的基礎(chǔ)上加以增編，印制新譜，建立電子檔案，刻制光盤(pán)。2、目的：通過(guò)重修族譜使梅氏云公族人“不忘祖德，不舍親誼”，做到“忠厚傳家，積德行善，明

3、禮誠(chéng)信，和睦共榮，尊老愛(ài)幼，扶困濟(jì)貧，傳承文明，衛(wèi)國(guó)保家” ；通過(guò)重修梅氏云公族譜， 理順家族各支系的關(guān)系， 團(tuán)結(jié)梅氏族人，以誠(chéng)信為本，繁榮梅氏家族。四、族譜內(nèi)容內(nèi)容包括：序，原譜跋、世系譜表（世系支脈人名、生卒年月、墓葬等）族規(guī)，家訓(xùn)，大事記、歷史及當(dāng)代人物傳記、捐助芳名錄、后記等內(nèi)容。五、方法步驟本次重修共分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段；登記收集階段；資料匯總、整理、編纂、制譜階段（一）準(zhǔn)備階段1、搜集老譜：先、占、遇三公子孫所有不同版本老譜由梅德敬、梅懷熙、 梅學(xué)收交梅懷太處，用后歸還。2、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。建立強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)，是完成修譜任務(wù)的重要保證。根據(jù)2011 年 3 月 12 日先、占

4、、遇三公子孫代表在大方“三葉酒家”籌備會(huì)議推薦。成立梅氏云公修譜領(lǐng)導(dǎo)小組。待2011 年 4 月 5 日代表會(huì)議通過(guò)后，即為本次組織修譜的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組受家族代表大會(huì)的委托，具體組織、協(xié)調(diào)、調(diào)度本次修譜全面工作，分工負(fù)責(zé)，一抓到底。其建議組成人員如下(建議名單如在修譜中不作為的在成譜時(shí)取消，沒(méi)有在建議名單中而在修譜中有貢獻(xiàn)的在成譜時(shí)加入) 。組長(zhǎng)：梅世旭（格里河）常務(wù)副組長(zhǎng)：梅世乾（新開(kāi)田）副 組 長(zhǎng)：梅德敬（梅家巷） 梅培文（獅子山）梅懷熙（瓦房寨） 梅學(xué)（林泉）成員：梅德平（梅家巷）梅德福（梅家巷）梅世倫（六龍）梅懷太（瓦房寨）梅益軍（大巖）梅培云（獅子山）梅培義（石馬槽）梅本緒（

5、瓦房寨）梅培榮（對(duì)坡）梅愷（阿市）梅培華（干河溝）梅李（瓦房寨）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在中箐，梅懷熙兼辦公室主任，梅懷太兼辦公室副主任，負(fù)責(zé)修譜業(yè)務(wù)工作。具體職責(zé)分工：梅世旭主持修譜全面工作。梅世乾 負(fù)責(zé)修譜日常工作， 具體做好修譜調(diào)度、 編輯、審核、成書(shū)等工作。梅培文負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)、后勤等工作。梅懷熙負(fù)責(zé)先春支宣傳發(fā)動(dòng)、資金籌集、資料收集、整理、審核等工作，協(xié)助梅德敬搞好外調(diào)工作。梅學(xué)負(fù)責(zé)占春支宣傳發(fā)動(dòng)、資金籌集、資料收集、整理、審核等工作，協(xié)助梅德敬搞好外調(diào)工作。梅德敬負(fù)責(zé)遇春支宣傳發(fā)動(dòng)、資金籌集、資料收集、整理、審核等工作，抓好外調(diào)工作。3、設(shè)立工作機(jī)構(gòu)。根據(jù)這次重修實(shí)際情況，設(shè)立四個(gè)工作機(jī)

6、構(gòu)，即：秘書(shū)組、編輯組、普查組、財(cái)務(wù)組。（1）普查組先春支組長(zhǎng) : 梅懷熙副組長(zhǎng)：梅懷太成員：梅懷發(fā)梅世昌梅世平梅世普梅培華梅培云梅本均梅本超梅培林梅培義梅本章梅懷遠(yuǎn)梅本淵梅世雄梅本貴梅愷梅懷品梅懷平梅俊占春支組長(zhǎng)：梅學(xué)副組長(zhǎng)：梅培榮成員：梅培舉梅家明梅松華梅杰梅家軍梅江遇春支組長(zhǎng)：梅世能副組長(zhǎng)：梅德友梅世龍成員：梅德敬梅德平梅世忠梅德福梅德俊梅德權(quán)梅德富梅德榮梅德明梅德利梅德山梅剛梅亮梅培松梅世遠(yuǎn)普查組職責(zé)：負(fù)責(zé)各支系宣傳發(fā)動(dòng)、資金籌集、資料普查、初審核查等工作。（2）秘書(shū)組組長(zhǎng)：梅懷熙副組長(zhǎng)：梅懷太成員：梅本貴梅德梅杰梅龍梅本緒梅東梅本參職責(zé)：負(fù)責(zé)新增資料整理、歸類(lèi)、錄入等工作。（3）編輯

7、組組長(zhǎng)：梅世乾成員：梅懷太梅培義梅懷熙先，占，遇三支各派 1 至 2 名文字功底較強(qiáng)并且熟悉族史的人員參加。職 責(zé) ：負(fù)責(zé)老譜與新譜的承上啟下，編輯整理，審核把關(guān)等工作。（ 4）財(cái)務(wù)組組 長(zhǎng)：梅培文成員：梅本章（會(huì)計(jì)）梅本緒(出納 )職責(zé)：負(fù)責(zé)管理修譜啟動(dòng)資金和譜書(shū)征訂資金管理，支出由領(lǐng)導(dǎo)小組審核把關(guān)。修譜工作完成后在家族代表大會(huì)上公布收支明細(xì)賬。4、籌集資金。重修族譜需要有資金支持，在勤儉修譜的原則下保證必要的啟動(dòng)資金，主要包括會(huì)議、培訓(xùn)、資料宣傳費(fèi)；工作人員旅差、辦公費(fèi)用等（各戶(hù)需要譜書(shū)按譜書(shū)成本價(jià)自己出資購(gòu)買(mǎi)） 。資金來(lái)源主要靠個(gè)人捐助，按現(xiàn)有人口（不分男女）每人 5 元自愿繳納作為修譜

8、啟動(dòng)資金，多者不限。凡捐助百元以上者，將分別在家譜捐款冊(cè)中予以署名，凡捐款 500 元以上者，可在譜冊(cè)上留下相片和 50 字左右小傳。如啟動(dòng)資金結(jié)余，結(jié)余部分作為譜書(shū)成本，啟動(dòng)資金不足部分列為譜書(shū)成本開(kāi)支。（二）登記階段1、信息登記：普查組資料登記，要求做到不漏不錯(cuò)，即村不漏戶(hù)、 戶(hù)不漏人。 普查組三大任務(wù)： 一是填寫(xiě)登記表；二是搜集資料；三是收繳經(jīng)費(fèi)。資料和經(jīng)費(fèi)由各支系組長(zhǎng)統(tǒng)一交秘書(shū)組和財(cái)務(wù)組。2、外調(diào)工作：對(duì)于一些遷移居住在外省、縣、市的梅氏云公族人： 一是信函聯(lián)系； 二是電話(huà)聯(lián)系； 三是網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系；四是外調(diào)聯(lián)絡(luò)。對(duì)居住地在大方以外的族人，人口較多交通方便的地方派出外調(diào)小組到居住地調(diào)查采集信

9、息，外調(diào)小組由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一派出。3、資料匯總：對(duì)所采集的信息要準(zhǔn)確。各支系初步審查核對(duì)后由組長(zhǎng)統(tǒng)一上交秘書(shū)組，由專(zhuān)人分支匯總整理；編輯組對(duì)老譜部分內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)，加注標(biāo)點(diǎn)，繁體改簡(jiǎn)體，醞釀新譜框架。（三）編修階段1、資料整理：確定新譜框架，成立編輯班子，適時(shí)抽調(diào)專(zhuān)人，分成若干工作小組，分工協(xié)作，相互配合，集中精力，搞好編修。2、集中編修：編輯組要全力以赴，集中人力、物力，財(cái)務(wù)組做好一切后勤保障，確保編修順利進(jìn)行。3、審核校對(duì)：做到精益求精，一絲不茍，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，確保不出差錯(cuò)。4、定稿刊?。壕庉嬐戤?，由領(lǐng)導(dǎo)小組組織熟悉梅氏族史并且有較高文化底蘊(yùn)的族人再次審核定稿。領(lǐng)導(dǎo)小組組織三家以上印刷廠(chǎng)

10、進(jìn)行邀標(biāo)，由報(bào)價(jià)最低的一家印刷廠(chǎng)印刷。這次新譜在傳承基礎(chǔ)上要有創(chuàng)新，印刷質(zhì)量要高，設(shè)計(jì)要新穎，使其真正成為一部名副其實(shí)的精品。5、新譜發(fā)行：新譜成書(shū)后，由領(lǐng)導(dǎo)小組召集舉行發(fā)譜儀式。六、時(shí)間安排整個(gè)編修工作計(jì)劃安排為 1 年半左右，做到時(shí)間服從任務(wù)、服從質(zhì)量，又不能拖延太久。因此要求工作人員要以大局為重，抓緊抓實(shí)，保質(zhì)保量，統(tǒng)一行動(dòng)，不拖后腿。對(duì)于這次編修中好的典型和不足之處，認(rèn)真總結(jié)并將在譜中加以表述。具體時(shí)間安排：1、2011 年 3 月 12 日至 4 月 4 日：召集籌備會(huì)、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，通知家族代表，確定辦公地址，抽調(diào)人員，制定修譜方案，籌備修譜代表大會(huì)。2、 2011 年 4 月 5

11、 日：召開(kāi)修譜代表大會(huì)，通過(guò)修譜方案，培訓(xùn)普查員，安排啟動(dòng)修譜工作。3、2011 年 4 月 6 日至 6 月 30 日：展開(kāi)宣傳發(fā)動(dòng)，籌集啟動(dòng)資金，完成信息普查工作，同時(shí)開(kāi)展譜書(shū)預(yù)訂工作4、2011 年 7 日 1 日至 12 月 30 日：編輯組、秘書(shū)組配合做好以下工作：督促搜集縣內(nèi)外信息普查資料；新譜資料錄入?yún)R總工作完成；對(duì)老譜進(jìn)行打印、校對(duì)、標(biāo)注，新譜框架確定；整理歷史及當(dāng)代梅氏名人、人物傳記、人物簡(jiǎn)介。5、2012 年 1 月 1 日至 2 月 28 日：編輯組組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行匯總、整理、編纂、審核、校對(duì)。6、2012 年 3 月：領(lǐng)導(dǎo)小組再次審核定稿， 4 月確定征訂冊(cè)數(shù)， 5 月份爭(zhēng)取刊印。 如時(shí)間倉(cāng)促， 可順延，力爭(zhēng)在 201