車展活動執(zhí)行手冊

1、- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -汽車活動的執(zhí)行流程與人員分工舉辦一個汽車品牌車展活動的最主要的目的就是讓大眾對此品牌了解多一點，讓品牌形象深入人心，從而提升品牌新產(chǎn)品的銷量。但是一個車展活動的成功舉辦離不開方方面面的通力合作，按照我之前工作過的項目，說一下整個項目的項目整體流程：步驟一：首先是各地的專營店根據(jù)當(dāng)?shù)氐男枰驈S家提出活動展具的在線申請；步驟二：廠家確認(rèn)活動站點信息；步驟三：是專營店和活動執(zhí)行方提交活動站點的執(zhí)行確認(rèn)函；步驟四：專營店提交活動執(zhí)行方案；步驟五：執(zhí)行方踩點人員在活動前十五天內(nèi)進行場地踩點；步驟六：在活動前五天活動執(zhí)行人員及展具到達活動執(zhí)行城市；步驟七：活動前

2、第三天專營店與活動執(zhí)行人員開活動啟動會議；步驟八：活動前一天進行場搭建與場地布置；步驟九：活動現(xiàn)場執(zhí)行；步驟十：場地撤場；步驟十一：活動總結(jié)。根據(jù)這個項目的活動執(zhí)行方面的模式，我們團隊固定的人員有10 個人，分別是活動執(zhí)行經(jīng)理，執(zhí)行助理1（踩點主管） ，執(zhí)行助理2（跟車主管）、司機以及6 個搭建技術(shù)工人。下面分別介紹一下每個人員的職能：1、 活動執(zhí)行經(jīng)理的職能：1.1 監(jiān)督指導(dǎo)各城市的踩點工作，督促踩點人員及時對場地進行踩點以及與專營店開會，讓專營店對其職責(zé)和我們的展具物料有一定了解，確保踩點工作按時完成；1.2 提前到達活動城市,與專營店開啟動會議，溝通活動細(xì)節(jié)、 確認(rèn)活動主題與形式，并且與

3、線路人員、 跟線技術(shù)人員、 專營店一起，再次確認(rèn)場地位置、展具物料擺放方式，為活動購齊損壞的物件以及所需物料。1.3 保障搭建順利，按時、高質(zhì)量的完成, 也就是搭建前，與工頭定下搭建計劃，督促其找好所需物料、以及監(jiān)控搭建進度、在搭建完成后，對展具進行驗收1.4 、活動現(xiàn)場各崗位的安排與現(xiàn)場控制，包括現(xiàn)場設(shè)備控制、維護現(xiàn)場物料和監(jiān)督技術(shù)人員做好展區(qū)清潔工作，當(dāng)然還有配合專營店的活動進行1.5 、活動結(jié)束后提交每場活動的報告、專營店的銷售數(shù)據(jù)及現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的照片。2、執(zhí)行助理1（踩點主管）的職能：2.1 提前與專營店溝通，對于活動場地方面，要綜合場地的人流、進車以及搭建的情況，給出場地選擇的建議，并

4、跟進專營店確認(rèn)場地；詢問專營店是否已經(jīng)簽定場地合同以及場地的審批情況，最好能看到場地協(xié)議和審批手續(xù)；要求專營店安排人到搭建現(xiàn)場協(xié)助搭建，解決可能與場地方出現(xiàn)問題或者是城管的干擾等問題；對于活動安排方面，要了解專營店活動內(nèi)容與流程，明確我們需要配合的環(huán)節(jié)，還有了解在我們現(xiàn)有物料的基礎(chǔ)上專營店還要擺放哪些物料并且要求專營店派保安人員看護他們的物料，尤其是在人流量大的場地做夜場活動時，必須安排足夠的保安；2.2 對活動場地進行非常深入的了解，包括：活動場地是外場還是內(nèi)場、展具對場地面積的要求、場地對平整度要求、場地高度要求、活動用電要求、可以進場及搭建時間，詳細(xì)如下：外場： 1. 展具對面積的要求：

5、 （在以下尺寸的基礎(chǔ)上要預(yù)留1-2米的搭建操作空間和3 米以上的人流通道）2.場地平整度要求：A、大部分廣場都會有一定的坡度：不超過5 公分；B、中間高、兩邊低的場地不能用；C 、是否有臺階，如果有，有多少級臺階，是否有其他通道上叉車；D 、地面平整，沒有大面積破損；3.高度要求：場地限高不低于6 米，能進入9.6 米長貨車；4. 用電要求：A 、接電距離在 100 米以內(nèi)，如果太遠(yuǎn)，要求場地方提供電纜線或者專營店租賃又或者我們代租費用由專營店出。B5.、電壓要求：要380V 電源。用燈，最大功率要在23 千瓦以上；不用燈，最大功率要在10 千瓦以上；搭建時間：活動前1 天的早上能進場搭建，搭

6、建時間不少于10 小時；6. 進車時間：活動城市對貨車進城的時間限制以及場地周邊道路對貨車的限制；7. 卸貨區(qū)：距離搭建場地不超過20 米，能容納大貨車停放以及小叉車卸貨的位置；如果不能上大貨車，要有小叉車運貨的通道；8. 場地支持：能否提供電工幫忙接電；能否提供負(fù)責(zé)人電話；能否提供保安維護搭建現(xiàn)場；9. 場地中是否有障礙物：花壇、燈柱、雕塑等其他障礙物；如果有以上障礙物，要弄清楚障礙物的尺寸和位置，是否會影響搭建；10. 工人進場要求：A、是否辦理施工證，要明確辦理的部門和我們提交的材料，（一般是工人的身份證復(fù)印件）B 、大型車展進場手續(xù)辦理：從業(yè)資格證（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件） 、搭建效果圖、展具

7、施工圖（標(biāo)明尺寸）、配電圖、搭建安全責(zé)任書、工人身份證復(fù)印件（辦理施工證）等；內(nèi)場 ：面積要求和場地平整度要求和外場的要求相同1.高度要求：卸貨區(qū)限高不低于6 米，能進入 9.6 米長貨車；2.用電要求：同外場3.搭建時間：活動前 1 天的早上能進場搭建，搭建時間不少于12 小時；4. 進車時間：活動城市對貨車進城的時間限制以及場地周邊道路對貨車的限制；5. 卸貨區(qū)：能容納大貨車停放以及小叉車卸貨的位置；如果不能上大貨車，要有小叉車運貨的通道；5. 進貨要求 :A、是否有地毯或者地面材質(zhì)以及承受力，如果有地毯， 在進貨時是否可以使用人力小退車，如果地面材質(zhì)為光滑材料，要防止進貨和搭建過程中刮花

8、損壞地板，因為損壞場地東西是要賠償?shù)模籅 、進貨通道的長寬高；- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 - 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -C 、通道中是否有障礙物；如果有，要提醒工人在搬運過程中小心；D 、如果場地在 2 層以上或者負(fù) 1 層以上，要明確是否有貨梯，如果有，要明確貨梯的位置和長寬高；6. 場地支持：能否提供電工幫忙接電；能否提供負(fù)責(zé)人電話；能否提供保安維護搭建現(xiàn)場；7. 場地中是否有障礙物：吊燈、柱子、門檻等其他障礙物；如果有以上障礙物，要弄清楚障礙物的尺寸，是否會影響搭建及進貨；8. 工人進場要求B 、大型車展進場手續(xù)辦理：從業(yè)資格證（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件） 、搭建效果圖

9、、展具施工圖（標(biāo)明尺寸） 、配電圖、搭建安全責(zé)任書、工人身份證復(fù)印件（辦理施工證）等；2.3 招聘臨時人員（搭建臨時工及叉車）以及收集對團隊有用的相關(guān)信息，包括活動執(zhí)行團隊住的酒店、物料車停放的停車場、物料貨車進城路線、物料制作公司等。詳細(xì)如下：1、酒店：A、就近原則， 在活動場地周遍尋找合適的酒店；如果附近沒有， 要找交通方便的酒店，比如有地鐵、 公 交車搭乘的酒店；B、價格控制在費用標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，找方便便宜的酒店；C、有正規(guī)發(fā)票；D、幫忙工人尋找合適的酒店，要求同上A-C；2、停車場：A、找有圍墻、有保安看管的正規(guī)停車場；B、找距離活動場地近的、進車方便的停車場；C、價格控制在費用標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，找

10、便宜的停車場；D、最好有正規(guī)發(fā)票；3、進車路線：A、向?qū)I店打聽貨車進城的路線，比如：在哪個高速路口下、走哪條路到達停車場B、從停車場到活動場地的路線，并做出車輛行駛路線圖；2.4 反饋踩點信息給給執(zhí)行經(jīng)理，就是把踩點所有的信息按照踩點模板填寫后發(fā)給執(zhí)行經(jīng)理；2.5 活動執(zhí)行時，協(xié)助執(zhí)行助理2（跟車主管）把控現(xiàn)場。3、執(zhí)行助理2（跟車主管）的職能：3.1 物料的運輸，包括監(jiān)督司機的作息及行車安全、制定行車計劃、支付路橋費及油費；3.2 兼職人員，禮儀招聘，負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)卣壹媛毴藛T和禮儀，明確工作時間地點及工作性質(zhì)以及進行統(tǒng)一的培訓(xùn)。3.3 展具搭建：包括搭建前做好搭建計劃，補充缺少物料、指導(dǎo)搭

11、建技術(shù)人員工作、控制搭建進度和質(zhì)量，在搭建完后督促技術(shù)人員做好場地及展具清潔工作，而且應(yīng)對搭建現(xiàn)場的突發(fā)事件并及時向執(zhí)行經(jīng)理匯報；其中，在搭建時應(yīng)該注意：搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時間應(yīng)保障至少12 小時的彩排時間務(wù)必進行最大負(fù)荷電量測試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘舞臺布置保障上場及下場通道暢通后臺有方便快捷且安全的物品存放處來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能舞臺布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線確保來賓無法進入后臺來賓區(qū)域貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？來賓的通道是否暢通？預(yù)留攝影攝

12、像位置，是否需要架高？來賓取用飲料位置是否方便？當(dāng)來賓退場時是否可能發(fā)生擁擠？后勤安排安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達指定工作人員用車和司機文件打印資料裝袋、運輸和存放物品領(lǐng)取登記視頻、圖片資料媒體接待基礎(chǔ)文件媒體接待基礎(chǔ)文件邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容班車時刻表（接、送車輛安排）媒介分工（活動現(xiàn)場位置）- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 - 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -接待物料專訪安排（名單、Q&A、陪同媒介、速錄）3.4 負(fù)責(zé)現(xiàn)場運營， 一定要很清楚整個活動的流程，做到確?；顒用恳粋€環(huán)節(jié)的銜接不出問題，確保每個環(huán)節(jié)所需的節(jié)目道具能準(zhǔn)時地配合節(jié)目?，F(xiàn)場包括現(xiàn)場設(shè)備控制，

13、比如調(diào)音臺、電視、空調(diào)、燈光等，還有維護現(xiàn)場物料以及活動中其它小組的工作督促，下圖為活動場地把控的的大致分工圖：試駕活動執(zhí)行項目小組構(gòu)架圖項目經(jīng)理項目助理兼職工作人員及演藝人員甄選、培訓(xùn)及管理派發(fā)組：活動宣試駕游戲組：試駕演出組：舞臺區(qū)傳及推廣游戲區(qū)互動所有演出活動前期的宣傳試駕游戲區(qū)域的人負(fù)責(zé)整臺演出，活及活動當(dāng)天的宣員協(xié)調(diào)及管理，分動現(xiàn)場布置，安排傳及傳單派發(fā)試駕安全員組及游調(diào)音師、演員及舞戲活動講解工作組臺搭建等迎賓接待組： 迎賓清潔維修組：活動區(qū)及接待客人保安組：現(xiàn)場秩序域的保潔以及物料維控制修負(fù)責(zé)場內(nèi)迎賓以及接待客人，例如負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場全控制活動現(xiàn)場秩冷餐區(qū)洽談區(qū)部區(qū)域的保潔工序，維護

14、活動安全接待區(qū)舞臺作以及現(xiàn)場物料區(qū)后勤區(qū)試的維修駕區(qū) 靜態(tài)展示區(qū)派發(fā)組：在活動前以及活動當(dāng)天，在活動場地附近的主要人流路口安排派單人員進行活動宣傳單派發(fā)，吸收客戶到活動場地參加活動。試駕游戲組：在活動期間，安排人員在試駕區(qū)的區(qū)域內(nèi)擔(dān)任安全人，負(fù)責(zé)應(yīng)對試駕過程當(dāng)是出現(xiàn)的安全問題，以及把移位的物料擺放回之前的位置，游戲區(qū)的負(fù)責(zé)與客戶互動玩游戲，記下客戶游戲成績，活躍現(xiàn)場氛圍。演出組：負(fù)責(zé)演藝人員的安排，包括休息區(qū)、吹場，保證每一個節(jié)目順利的銜接下去。迎賓接待組：負(fù)責(zé)客戶到來時的迎賓工作，以及展區(qū)內(nèi)（冷餐區(qū)洽談區(qū)接待區(qū)舞臺區(qū)后勤區(qū)試駕區(qū)靜態(tài)展示區(qū)）的所有接待工作；清潔維修組： 負(fù)責(zé)活動場地每個區(qū)域的

15、清潔工作（冷餐區(qū)洽談區(qū)接待區(qū)舞臺區(qū)后勤區(qū)試駕區(qū)靜態(tài)展示區(qū)衛(wèi)生間） 以及展區(qū)內(nèi)所有物料的維修（包括電視、音響、空調(diào)、射燈、地毯、地板、門、窗簾、桌椅、背景畫等）；保安組：負(fù)責(zé)控制活動現(xiàn)場的秩序，預(yù)防現(xiàn)場活動出現(xiàn)安全事故和物料安全，從物料進場到物料撤場期間，保護現(xiàn)場物料安全，防止物料遺失；3.5 撤場： 撤場時監(jiān)督技術(shù)人員注意現(xiàn)場安全，對拆下的物料輕拿輕放并且對特殊的物料進行包裝等保護措施，運輸物料撤場時，要小心損壞場地地面以及場地其它物品，物料撤場后要把場地清潔搞好，再聯(lián)系場地方過來整理驗收場地手續(xù)。4、司機4.1 負(fù)責(zé)開車把運輸?shù)恼咕呶锪蠝?zhǔn)時無誤的送達現(xiàn)場，聽從執(zhí)行助理2（跟車主管）的安排，在

16、物料裝車和物料卸貨時幫搭建技術(shù)工人打下手。5、搭建技術(shù)工人（6 人）5.1負(fù)責(zé)提前聯(lián)系叉車、搭建臨時工、空調(diào)安裝人員，把活動所需的物料購齊，包括更換已損壞的畫板、KT 板，五金雜項等物料，為展具搭建做好充分準(zhǔn)備；5.2 按時高質(zhì)量的完成展具搭建工作以及展具清潔工作。搭建分幾個部分：主展具搭建、車臺搭建、安裝室內(nèi)室外電及電器設(shè)備、其他 A 板、 KT板、旗桿、室內(nèi)室外咨詢臺、洽談室布置等；5.3 活動執(zhí)行中，至多隔10 分鐘就要巡看展區(qū)清潔，保持展區(qū)內(nèi)的清潔，如果活動中設(shè)備出現(xiàn)問題就要立即解決，比如射燈壞了，要立即更換好的，電視音響設(shè)備壞了，要立刻找專人回來修，展具哪里有損壞的就整改好。5.4

17、活動結(jié)束撤場時，物料要輕拿輕放，把易損壞，易刮花，易碎的物料包裝好，搞好場地清潔后撤場。以上基本上就是項目的整個流程以及人員分工的情況。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771

18、001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 101229944325833379- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 - 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -17088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 1018786