進口貿易控制程序

1、【企業(yè)管 理】進口 貿易控制 程序廣州越秀企業(yè)（集團）公司編號：QP/PR07程序文件版號：A標題：進口貿易過程操縱程序頁碼：1/31.0目的確保進口貿易全過程的順利完成。2.0適用范疇 本程序適用于各種進口貿易過程。3.0職責3.1業(yè)務員：負責進口貿易的洽談，同意訂單，擬定進口合同、銷售合同或 代理進口合同（協(xié)議）；跟蹤合同（協(xié)議）執(zhí)行的全過程，合同的記錄和 建立合同檔案工作；3.2報關員：辦理物資進口報關。3.3質檢員：負責進口物資的檢驗。3.4業(yè)務公司（部）總經理：負責進口業(yè)務的審批，答訂有關的合同（協(xié)議） 必要時參與進口貿易的洽談，檢查合同（協(xié)議）的執(zhí)行情形，3.5集團總經理、分管副總

2、經理：負責需進行貿易審批的進口貿易的審批。3.6財務部：收取顧客預付款或定金、貨款，辦理付匯、結算及用匯梳銷。 4.0工作程序4.1洽談接單業(yè)務員進行進口貿易的洽談，做好洽談記錄，儲存洽談過程中的傳真、 電子郵件等來往文件。必要時業(yè)務公司（部）總經理參與洽談的過程。4.2業(yè)務公司（部）按照顧客資信評估程序對顧客或代理進口托付方進 行資信評估。4.3業(yè)務公司（部）按照供應商評估程序對供應商進行評估4.4審批和貿易審批4.4.1通過4. 2、4. 3資信評估后，業(yè)務員擬定進口合同、銷售合同或進口 代理合同（協(xié)議），填寫進口成本核算表，交所在業(yè)務公司（部）總 經理審批。4.4.2.涉及以下情形之一的

3、進口貿易抱括代理進口，業(yè)務員還需要填寫貿 易審批表，交企管部加具意見后，送集團總經理、分管副總經理審批：（1）合同金額超過50萬美元。（2）在沒有足額收齊顧客或托付商付匯配套資金情形下，開立信用證 或付匯支付貨款。（3）需支付定金（預付款）。廣州越秀企業(yè)（集團）公司編號：QP/PR07程序文件版號：A標題：進口貿易過程操縱程序頁碼:2/34.5合同的簽訂通過審批后，由業(yè)務公司（部）總經理簽訂合同（協(xié)議）。4.6辦理進口批文或許可證4.6.1需要辦理進口批文或許可證的進口，業(yè)務公司（部）按照國家的有關規(guī) 定，填寫不同的申請表，如機電產品申請表、重要工業(yè)品進口申請 表、進口許可證申請表。經業(yè)務公司

4、（部）總經理批準并經企管部登 記審批，檔案室蓋章后，連同其它材料送有關政府部門辦理。未能確定 取得進口批文或許可證而需要簽訂合同時，應在合同上注明我方取得有 關進口批文或許可證后生效的內容。4. 7合同的執(zhí)行4. 7. 1業(yè)務員按照合同的規(guī)定，敦促顧客或托付商按時支付貨款、預付款 等款項。4. 7. 2當進口以信用證方式結算時，業(yè)務公司（部）填寫開立信用證申 請書（一式兩聯）及有關銀行的開立信用證申請書、 附合同副本、批文 或許可證付匯聯、貿易審批表，交財務部到有關銀行辦理開證。收到有 關銀行擬開立的信用證副本，業(yè)務員要按照合同、開立信用證申請書認 真核對，如有不符應在規(guī)定時刻內通知有關銀行修

5、改。4. 7. 2物資進口報關（1）業(yè)務員敦促供應方按照合同規(guī)定的時刻和要求裝運物資和寄發(fā)有關發(fā) 票、裝箱單等單證。接到到貨通知，業(yè)務員備妥發(fā)票、裝箱單、合同 副本、提單等報關文件，需要進口批文或許可證的，還應備好有關進 口批文或許可證報關聯及附頁，交報關員辦理進口報關。當托付報關行報關時，還要填制代理報關托付書，單證文件的交接要有簽收記 錄。（2）報關員按照報關文件，認真填寫和核對進口報關單，向海關審報， 取回海關驗訖的進口報關單交業(yè)務員存檔。（3）代理進口的報關，須要求托付商派員一同到報關現場報關。4. 7. 3繳納關稅收到稅單（關稅、增值稅）后，業(yè)務員填制付款通知書，在稅單限 定的期限內

6、，交財務部交納稅款。業(yè)務員要將稅單復印存檔。4. 7. 4物資檢驗質檢員按照檢驗監(jiān)控程序檢驗進口物資，并填寫驗貨報告書，廣州越秀企業(yè)（集團）公司編號:QP/PR07程序文件版號：A標題：進口貿易過程操縱程序頁碼：3/34. 7. 5物資交付收齊顧客貨款，代理進口托付商所欠的款項（包括稅款）后。業(yè)務 公司（部）按照合同（協(xié)議），將提單交顧客自行提貨，或安排運輸。 提單或物資的交付要有顧客簽收的記錄。4. 7. 6付匯業(yè)務員填寫進口付匯申請書、核銷單、買匯單、進口合同 副本，按照不同的結算方式，附上有關單據，經所在業(yè)務公司（部） 總經理審批后，按貿易資金治理規(guī)定，送交財務部辦理。單證的交 收要有簽收記錄。（1）當以信用證結算時，業(yè)務員還應認真審核信用證項下的單證是 否相符。（2）當T/T結算時，還應附用戶同意付匯證明、批文或許可證付 匯聯、提單、發(fā)票、報關單。4. 7. 7付匯核銷業(yè)務員將進口報關單交財務部辦理核銷，交收要有簽收記錄。T/T 結算時，在付匯同時辦理核銷。4. 7. 8結算業(yè)務員填寫進口結算單、代理進口填寫代理進口有關單證移交單， 附上有關單據，代繳稅