財富中心資料目標設計方案

1、目錄一、編制依據(jù) 0二、編制目的 0四、質量目標 1五、資料管理機構、人員及職責 25.1項目資料管理機構 25.2各部門資料管理責任人及職責 2六、施工資料質量要求 4七、各類資料的具體管理方案 57.1交竣工資料的管理 67.2施工管理資料的管理 217.3分包方資料管理24八、 資料的填寫、打印、簽章要求 258.1竣工歸檔資料258.2施工管理資料26九、資料收發(fā)制度269.1正式施工圖紙的接收269.2圖紙會審記錄、設計變更、洽商記錄等的接收 269.3其他文件的接收 279.4接收后文件的處理279.5重要文件的發(fā)文289.6普通文件的發(fā)文289.7其他要求29十、資料借閱制度29

2、10.1 重要文件借閱登記臺賬 2910.2普通文件借閱登記臺賬29十一、資料移交制度30十二、歸檔資料的整理要求 31十三、工程資料的過程控制要求 31、編制依據(jù)1、建筑工程資料管理規(guī)程(DBJ01 51 2003)、有關國家現(xiàn)行規(guī)范、標準等；2、有見證取樣和送檢管理規(guī)定：建設工程質量管理條例、建建字2000211號 文件；3、建設工程質量管理條例(國務院279號令)；4、建設工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)；5、建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準 (GB 50300-2001)；6、福建省建筑工程施工文件管理規(guī)程、福建省建筑節(jié)能工程施工文件管理規(guī)程 及福建省住宅工程質量分戶驗

3、收規(guī)程；7、正榮金融財富中心B地塊一期工程施工圖紙8、正榮金融財富中心B地塊一期工程施工組織設計二、編制目的作為總承包施工方，我方除完成合同約定的施工內容外，還需要對工程總體實 施過程進行統(tǒng)一管理，為規(guī)范工程實施過程中項目資料的管理工作，使工程技術資料能 夠真實反映整個施工過程，記錄施工中的點點滴滴，工程竣工后有完整的技術檔案和施 工管理資料，且有據(jù)可查，和確保本工程竣工資料一次交檔，特編制本方案。三、工程概況表3 1序號項目內容1工程名稱正榮金融財富中心B地塊一期工程2工程地址莆田市荔城區(qū)荔園路與天妃路3建設單位正榮（莆田）金融財富中心開發(fā)有限公司4設計單位嘉博（福建）聯(lián)合設計院有限公司5監(jiān)

4、理單位福建省中福工程建設監(jiān)理有限公司6監(jiān)督單位莆田市建設工程質量監(jiān)督站7流水段劃分地下負二層基礎底板分11段地下一層（含架空層）至頂板分24段±0以上按照結構單體進行劃分，每個單體為一個流水段8目標工期質量目標782天9#、10#創(chuàng)福建省優(yōu)質工程,其他為合格工程9建筑概 況建筑規(guī)模占地面積5.59萬川建筑面積23.68萬川層數(shù)地下一層，架空一層，地上 30-37層建筑咼度96.9m-118.5m建筑功能住宅10結構概況結構類型基礎形式剪力墻筏板基礎四、質量目標各分部、分項、檢驗批一次性驗收合格；9#、10#創(chuàng)福建省優(yōu)質工程，其他為合格工程五、資料管理機構、人員及職責5.1項目資料管理

5、機構V項目經(jīng)理 鄭國亭、唐興茉試驗組測EX3I 里工組組資料組質量組妄裝組土建預算安全組機械環(huán)境組為滿足項目資料管理工作，以項目經(jīng)理領導，項目總工程師主管，項目部設立資料 室，作為項目資料的主要管理部門。項目黨支部書記、總工辦、工程部、合約部、安環(huán) 部、物資部、辦公室負責本部門范圍內的資料的管理工作，除按照分公司相關規(guī)定與分 公司相關主管部門的要求管理本專業(yè)范圍內資料的形成、收集、整理、歸檔外，尚應配 合項目資料室完成項目實施過程中相關資料的管理。5.2各部門資料管理責任人及職責1、項目經(jīng)理項目經(jīng)理按資料表格上的規(guī)定，對資料有審批權力2、項目總工程師項目總工程師負責項目資料的統(tǒng)一管理。負責權限

6、范圍內的質量技術、安全技術資 料的審核、審批；負貴組織編制施工組織設計、組織進行設計交底、辦理洽商及各類方 案的審核；分管項目資料室；對各部門資料的管理工作進行監(jiān)督；負責竣工資料的管理3、總工辦項目總工負責總工辦的日常管理工作。負責對有效的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、圖 集、地方政府建設主管部門下發(fā)的技術文件的搜集、整理、交底工作；技術方案的編制 及相關技術資料的編制、管理工作；在權限范圍內負責對各專業(yè)分包方技術資料的審核； 對項目資料管理工作提供技術支持；負責分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工 作。4、工程部生產(chǎn)經(jīng)理負責工程部的日常管理工作。工程部下設工長，負責如實記錄施工日志； 負責施工

7、過程中原始施工資料的形成、收集、整理、定期移交等工作；負責提交資料的 初步審核工作；負責質量管理資料的編制、發(fā)放監(jiān)督實施；施工過程中負責對需要交竣 工的質量控制資料的審核、簽字工作；負責專業(yè)分包質量控制資料的審核工作；配合交 竣工驗收的整理工作；負責分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。5、合約部合約經(jīng)理負責合約部的日常管理工作。合約部下設預算員，負責總承包合同、大型 設備租賃合同、總分包合同、總分包管理配合協(xié)議的管理工作；負責工程預決算資料的 編制、整理工作；負責現(xiàn)場簽證的辦理工作；負責外聯(lián)隊結算資料的審核工作；負責經(jīng) 營資料的搜集整理、歸檔移交工作；負責分公司主管部門要求的其他資料的

8、搜集整理工 作。6、安環(huán)部安全總監(jiān)負責安全部日常管理工作。安全部負責所有人員的入場教育資料的形成、 搜集整理、歸檔移交工作；負責日常安全管理過程中資料的形成、搜集整理、歸檔移交 工作；負責分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。7、物資部物資部長負責物資部日常管理工作。物資部負責我方采購的建筑材料合格證（材質 證明）的收集、整理、歸檔移交工作；負責建立物資管理臺帳；負責監(jiān)督檢查專業(yè)分包 單位采購的建筑材料合格證（材質證明）及材料見證送檢資料及報告的收集、 整理工作, 負責分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。8、資料室項目資料室設資料員一人，負責項目實施過程中相關管理資料和交竣工資料

9、的收 集、整理、發(fā)放、編目、歸檔及移交等具體管理工作。9、試驗組試驗員在項目總工的指導下負責現(xiàn)場試驗日常管理工作。試驗員負責材料見證送檢資料及報告的收集、整理，歸檔移交工作；負責監(jiān)督檢查專業(yè)分包單位采購的建筑材料 合格證（材質證明）及材料見證送檢資料及報告的收集、整理工作，負責分公司主管部 門要求的其他資料的搜集整理工作。10、辦公室辦公室主任負責本部門的日常工作外，還在負責政府、公司及分公司下發(fā)行政文件 的收集、整理、組織學習落實、定期向資料室移交等工作，同時，還參與項目部影像資 料的收集、整理、歸檔。六、施工資料質量要求施工資料室施工單位在工程實施過程中形成的資料，對施工資料的具體要求如下

10、：1、資料必須及時、真實，做到與施工同步進行，并考慮與各專業(yè)、各工序之間的交圈2、施工資料必須使用原件（除質量證明文件可用復印件外，但需注明原件存放處、 經(jīng)辦人簽字、日期、加蓋原件存放單位公章）。3、施工資料上要求項目齊全，無未了事項，如無此項，可畫“ /”，應填寫的內容 必須填寫完整。4、工程資料的驗收應與工程竣工同步進行，工程資料不符合要求的，不得進行工 程竣工驗收。工程資料的形成、收集和整理采用計算機管理。施工資料必須用檔案規(guī)定 用筆簽字，并做到清晰易認、工整，不準用草書或藝術字簽名。5、施工部位應填寫應用樓層、軸線、標高表示。施工資料的收集、整理有如下要求：1、立卷規(guī)范、卷面整潔、份數(shù)

11、齊全。2、根據(jù)不同類型的資料分門別類進行立卷，裝入文件整理夾，在文件整理夾上用 標簽標明文件名稱，以便查找方便。3、所有技術文件材料力求卷面整潔，編號統(tǒng)一，除原始資料外其它資料根據(jù)相應 表格樣式打印。4、所有資料一式四份，交監(jiān)理公司一份，項目部自存三份。七、各類資料的具體管理方案工程資料按照類別分為三大類：交竣工資料、施工管理資料、專業(yè)分包資料。交竣工資料包括相關的法定程序資料，合同范圍內的各類試（檢）驗報告，施工管 理記錄資料，土建工程施工過程資料，土建工程各檢驗批質量驗收資料，建筑設備安裝 工程施工記錄資料，設備安裝工程各檢驗批質量驗收資料，工程竣工驗收備案資料，施工（竣工）圖，聲像資料等

12、。施工管理資料包括政府、公司、分公司的行政、管理性文件，各種法律法規(guī)、規(guī)范、 標準、圖集，各種管理制度，各種內部管理臺帳，與甲方、監(jiān)理、專業(yè)分包單位、外部 之間的往來文，現(xiàn)場簽證單，各種移交單、確認單等。專業(yè)分包資料是指，在施工過程中由專業(yè)分包形成的需要歸檔且需要我方簽字蓋章 的資料。7.1交竣工資料的管理1、工程前期法定建設程序資料(我方負責整理的內容)文件題名管理方案項目保留施工合同復印件，復印的份數(shù)根據(jù)項目的實際需要由施工合同項目經(jīng)理確定，并由項目經(jīng)理指定保留的部門。一般復印五份，項目經(jīng)理、合約部、物資部、總工辦、資料室各一份。工程質量監(jiān)督登記表從政府部門領取后，由資料室負責保管，不對外

13、發(fā)放，主要用施工安全監(jiān)督登于政府部門的相關檢查。記表建筑工程施工許可證從政府部門領取后，移交分公司資料室保管，項目部保留一份 復印件，由資料室保管，用于政府部門的檢查，如有要求，可在項 目經(jīng)理辦公室張掛復印件。(2)各類原材料的合格證或質保資料文件題名管理方案鋼筋質保資料由物資部向供貨方索取合格證或質保資料 原件，經(jīng)物資部交資料室負責整理、保管。水泥質保單磚（砌體）合格證防水/保溫材料質保資料電線/電纜/橋架質保資料三箱/開關/空氣斷路器/燈具質保材料PVC/PE/PPR/ 襯塑鋼管質保材料閥門/水龍頭/水表質保材料水泵/潛污泵質保資料（3）各類試（檢）驗報告文件題名管理方案混凝土、砂漿及原材

14、料由試驗組按照相關規(guī)范的要求進行見證取樣送檢， 負責試（檢）驗報告檢驗報告的索取，并通過總工辦向資料室進行移交。鋼材及鋼構件試（檢）驗報告由試驗員負責試件的見證取樣送檢，索取檢驗報告，并墻體材料試（檢）通過總工辦向資料室進行移交。驗報告PVC、塑料、鋁合金由實驗員負責試件的見證取樣送檢，索取檢驗報告，并檢驗報告通過總工辦向項目資料室進行移交。結構現(xiàn)場檢測報告由實驗員負責試件的見證取樣送檢，索取檢驗報告，并 通過總工辦向資料室進行移交。（4）施工管理記錄（施工單位用表）文件題名管理方案施工現(xiàn)場質量管由總工辦負責按照相關規(guī)范要求對現(xiàn)場質量管理制度、質量責理任制等項目檢查內容進行填寫。將有關文件的原

15、件或復印件附在后檢查記錄面，后上報監(jiān)理審查，審查合格返回后，由資料室負責保管。單位工程開工申由項目總工組織編寫，完成后經(jīng)項目及公司內部審核審批，上請記錄報建設單位、監(jiān)理單位審批，審批后的施工組織設計、方案經(jīng)項目單位工程施工組總工填寫處理意見后，原件移交資料室負責保管，相關部門按照處織設計、施工方案理意見執(zhí)仃。設計圖紙會審記資料室負責接收簽章完備的設計圖紙會審記錄并保留原件，復錄印件數(shù)量根據(jù)項目實際需要確定， 合約部、工程部、總工辦各一份。錄設計變更洽商記由項目總工辦提出變更洽商記錄，經(jīng)甲方、監(jiān)理、設計審核批 準后，返回項目部，由資料室負責保留原件，復印件數(shù)量根據(jù)項目 實際需要確定，合約部、工程

16、部、總工辦各一份。工程中間驗收交由工程部編制經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、設計單位和接收單位（移接記錄交單位）簽字、蓋章返還后，資料室負責保留原件。單位工程竣工圖登記表由總工辦配合項目資料室制作、保管。施工日志是從工程開始到竣工，工長對整個施工過程中的重要生產(chǎn)和技 術活動的連續(xù)不斷的詳細記錄。在竣工資料中，施工日志應單獨組 卷。當工長記錄兀一本后應交由資料至負責保官。工作總結在工程結束后，由項目總工程師針對工程特點、性質對施工、 組織和管理等方面進行總結，編寫完畢后由項目負責人簽名及加蓋 公章，交資料室負責保管，用于竣工驗收時資料的審核。（5）施工管理記錄（監(jiān)理單位用表）文件題名管理方案工程開工/復工

17、報審表經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由資料室負責保管。施工組織設計由資料室負責填寫經(jīng)由監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工（方案）報審表程師審核簽字、蓋章返還后，交資料室負責保官。由分包單位制作（附：分包單位資質材料和分包單位業(yè)績材分包單位資格報料），經(jīng)總包項目審查合格后上報監(jiān)理部門由專業(yè)監(jiān)理工程師和總審表監(jiān)理工程師審查簽字、蓋章返還后，原件移交分包單位，復印件由資料室負責保管。報驗申請表由資料室制作上報經(jīng)監(jiān)理部門簽字、蓋章返還后，由資料室 負責保管。工程款支付申請表工程款支付申請表（附：工程量清單和計算方法）由項目經(jīng) 營部人員編制，經(jīng)返還后，原件交由經(jīng)營部負責保管，復印件資 料室留1份存檔。監(jiān)理工

18、程師回復單由工程部負責編寫，經(jīng)監(jiān)理部門審查簽字、蓋章返還后，原 件由資料室負責保管，復印件數(shù)量根據(jù)項目實際需要確定。一般 復印3份，項目經(jīng)理、工程部、總工辦各一份。工程臨時延期申由工程部負責編寫上報監(jiān)理單位，返回時附在工程臨時延期請表審批表后，原件交資料室負責保官，工程部留1份復印件。費用索賠申請表由經(jīng)營部負責編寫上報監(jiān)理單位，返回時附在費用索賠批復 表后，原件交資料室負責保管，經(jīng)營部留 1份復印件。工程材料/構配件/設備報審表由項目資料室編寫上報，經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由 資料室負責保管。工程竣工報驗單監(jiān)理工程師通知單由監(jiān)理部門編寫簽字、蓋章發(fā)放至項目，原件由資料室負責 保管，復印件數(shù)

19、量根據(jù)項目實際需要確定。工程暫停令由監(jiān)理單位編寫上報建設單位簽字蓋章返還監(jiān)理單位后，下工程款支付證書發(fā)施工單位，原件由合約部保管，月末時上報公司經(jīng)營部，項目資料室保留復印件。工程臨時延期審批表由項目總工辦人員編寫，經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，交工程最終延期審資料室負責保管。批表費用索賠審批表由監(jiān)理部門編寫簽字、蓋章發(fā)放至項目，原件由資料室負責監(jiān)理工作聯(lián)系單保管，復印件數(shù)量根據(jù)項目實際需要確定。工程變更單由項目總工辦配合工程部編寫，上報監(jiān)理單位，經(jīng)建設單位、 設計單位、監(jiān)理單位審核簽字、蓋章返還后，資料室負責保存所 有原件。工程變更單經(jīng)項目技術負責人審核，指定發(fā)放范圍，由 資料員按照發(fā)放范圍及時

20、復印發(fā)放。一般發(fā)放范圍為總工、生產(chǎn) 經(jīng)理、合約部、工程部、總工辦。(6 )土建工程施工過程資料文件題名管理方案工程基線復核表項目測量工程師負責編制填寫，上報監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理單位、 設計單位、勘察單位、建設單位審核簽字、蓋章返回后，由資料室 負責保管，用于竣工驗收資料歸檔。單位工程坐標定位測量記錄分項丄程質量技術交底卡由工長編制，內容需經(jīng)總工辦審核，由工長向所有作業(yè)人員交 底，并要求所有參加交底人員簽字后，交由資料室負責保管，用于 竣工驗收資料歸檔。主體施工沉降觀測結果由現(xiàn)場測繪工程師負責編制填寫，在經(jīng)過工程部技術人員審核、 校對簽字蓋章后，父由資料室負責保管，用于竣工驗收資料歸檔。地基基坑(槽

21、)開挖施工檢查記錄土方開挖后樁基礎復核及樁質量檢查表由項目工程部人員編 寫，通過總工辦審核后，有資料室呈報監(jiān)理單位、勘察單位、設計 單位、建設單位審查簽字、蓋章返還后，移交至資料室負責保管，地基基坑（槽）回填施工檢查記 錄用于竣工驗收資料歸檔?；炷翑嚢栀|量記錄表由物資部材料員負責向攪拌站索取，并經(jīng)項目總工辦審核后， 交資料室保管，用于竣工驗收資料歸檔?；炷了涠葯z測記錄表由項目試驗員負責填寫，經(jīng)監(jiān)理（建設）單位見證員簽字、蓋 章返還后，由資料室負責保管，用于竣工驗收資料歸檔?；炷琉B(yǎng)護情況記錄表砂漿試件抗壓強度檢驗報告由項目試驗員從檢驗單位領取后，移交至資料室負責保管。砂漿試塊核查匯總表由

22、資料室、試驗員根據(jù)砂漿試塊試驗的原始資料編與簽字、蓋 章后，經(jīng)監(jiān)理審核返回后，由資料室負責保管，用于竣工驗收資料 歸檔。混凝土試塊核查匯總表混凝土試塊試驗結果匯總表砂漿試塊試驗結果匯總表混凝土抗壓強度計算表砂漿抗壓強度計算表鋼材質保核查記錄表由資料貝負責編制填與、保呂。鋼筋焊接試驗驗收報告匯總表水泥質保單、復試單匯總表粗（細）骨料合格證、實驗報告匯總表磚（砌體材料）合格證、試驗報告匯總表煙氣（風）道工程檢查記錄表工程部負責填與，經(jīng)各方審核簽字蓋章后，由資料室負責保呂， 用于竣工驗收資料歸檔。地下室防水效果檢查記錄表屋面潑水、淋水、蓄水試驗記錄表廁所、廚房、陽 臺等有防水要求的地 面淋水、蓄水試

23、驗記 錄表建筑物垂直度、標咼、全咼測量記錄表由測量工程師負責填寫，交監(jiān)理部門簽字、蓋章返還后，由資 料室負責保管，用于竣工驗收資料歸檔。建筑物沉降觀測記錄表混凝土后澆帶施工檢查記錄由工程部負責填與，經(jīng)各方審核簽字蓋章后，由資料室負責保 管，用于竣工驗收資料歸檔。土建隱蔽工程質量驗收記錄表由工程部負責填寫簽字后，經(jīng)監(jiān)理單位審核簽字蓋章返還后， 由資料室負責保管，用于竣工驗收資料歸檔。(7) 土建工程各檢驗批質量驗收資料文件題名管理方案地基與基礎工程有支護土方由工程部根據(jù)現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理(建設)單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負責保管。樁基地下防水混凝土基礎主體結混凝土結構工程由

24、工程部根據(jù)現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字構工程砌體結構工程蓋章后交監(jiān)理（建設）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負責保管。裝修裝飾工程建筑地面工程由工程部根據(jù)現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負責保管。抹灰工程門窗工程飾面板（磚）工程涂飾工程細部工程屋面工程卷材防水屋面工程由工程部根據(jù)現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負責保管。涂膜防水屋面工程剛性防水屋面工程隔熱屋面工程（8）建筑設備安裝工程施工記錄資料文件題名管理方案建筑 給、排水工 程室內排水管道灌水試驗及通水試驗記錄由水電項目部整理編寫后 經(jīng)水電項目交監(jiān)理（建設）單

25、位簽字、蓋章返還后，交由水 電項目負責保管。室內排水管道通球試驗記錄室外配水管道灌水試驗及通水試驗記錄管道通水試驗記錄建筑電纜敷設記錄由水電項目部整理編寫后直埋電纜敷設記錄電氣安裝工程漏電保護器模擬漏電測試記錄經(jīng)水電項目交監(jiān)理（建設）單 位簽字、蓋章返還后，交由水 電項目負責保管。防雷引下線連接記錄電氣線路絕緣強度測試記錄電氣接地電阻測試記錄建筑物照明通電試運行記錄電氣設備送電驗收記錄安裝工程通用表中間驗收交接記錄由水電項目部整理編寫后 經(jīng)水電項目交監(jiān)理（建設）單 位簽字、蓋章返還后，交由水 電項目負責保管。分部工程設備及主要材料產(chǎn)品質量證明文件匯總表分部（子分部）工程設備及主要材料進場監(jiān)理檢

26、查記錄分部工程重要材料進場抽檢報告匯總表分部（子分部）工程檢測計量器具一覽表（安裝工程）隱蔽工程驗收記錄表水箱滿水試驗記錄密閉水箱（灌）水壓試驗記錄閥門安裝前是試驗記錄管道焊接檢查記錄管道（設備）水壓試驗記錄管道系統(tǒng)沖洗記錄水泵安裝記錄水泵檢查試運轉記錄（9 ）設備安裝工程各檢驗批質量驗收資料文件題名管理方案室內給水系統(tǒng)工程由水電項目部整理編寫后經(jīng)水電項目交監(jiān)理 （建設）單位簽字、 蓋章返還后，交由水電項目負責保管。室內排水系統(tǒng)工程室外給水管網(wǎng)工程室外排水管網(wǎng)工程電氣動力安裝工程由水電項目部整理編寫后經(jīng)水電項目交監(jiān)理 （建設）單位簽字、 蓋章返還后，交由水電項目負責保管。電氣照明安裝工程備用和

27、不間斷電源安裝工程防雷及接地裝置安裝工程（10 ）工程竣工驗收備案資料文件題名管理方案單位（子工程）工程質量控制資料核查記錄由資料室配合總工辦編寫，項目經(jīng)理簽字蓋章報監(jiān)理（建設） 單位簽子、蓋章返還后，由資料至負責保官，用于竣工驗收資料 歸檔。單位（子工程）工程安 全和功能檢驗資料核查及主 要功能抽查記錄房屋建筑工程質量自評報告（施工單位）房屋建筑工程質量自評報告（監(jiān)理單位或建設單位）房屋建筑工程質量保修書由總工辦負責編制，對房屋建筑工程質量保修內谷、時間等 填與兀畢，父施工合同發(fā)包人簽字、蓋章返還后，由資料室負責 保管，用于竣工驗收資料歸檔。住宅質量保證書由資料室配合總工辦人員編寫，對住宅質

28、量保修責任和保修 年限內容等填寫完畢簽字、蓋章后，由資料室負責保管，用于竣 工驗收資料歸檔。住宅使用說明書對住宅部位使用說明和注意事項等內容填與完畢簽字、蓋章 后父監(jiān)理單位，待開發(fā)單位、設計單位、監(jiān)理單位將需填內容填 與完畢簽字、蓋章返還后，由資料室負責保官，用于向甲方移父。工程竣工驗收申請表總工辦填寫完畢簽字、蓋章后，監(jiān)理監(jiān)理單位審核、簽字、蓋章返還，由資料至負責保官，用于竣工驗收資料歸檔。單位（子單位）工程質總工辦填寫完畢簽字、蓋章后交監(jiān)理單位，待建設單位、設量竣工驗收記錄計單位、監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由資料室負責保管。工程竣工驗收報告從建設單位索取后，交資料室負責保管。建設工程施工安

29、全評價安全部配合總工辦填寫，由安全監(jiān)督機構對安全生產(chǎn)、文明書施工情況全過程進行評價，填寫完成返回后，由資料室負責保管。工程質量監(jiān)督報告從質檢機構索取后交資料室負責保管，不對外發(fā)放，以備交 工資料所用?？⒐を炇諅浒笗r工程施工許可證，由政府部門下發(fā)后，交資料室負責保管，另需提交材料不對外發(fā)放，復印件加蓋建設單位公章用于竣工驗收備案資料。（11）施工（竣工）圖文件題名管理方案綜合竣 工圖-綜合 圖總平面布置圖（包括建筑、水景、照明、道路、綠化等）由相關專業(yè)施工單位提供。匯總后交資料 室負責保官。豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖設計總說明書綜合竣

30、工圖-室外專業(yè)圖室外給水竣工圖由水電項目人員整理準備，并由水電項目 負責保管。室外雨水竣工圖室外污水竣工圖專業(yè)竣工圖建筑竣工圖由資料室配合總工辦繪制、整理，報建設 單位、設計單位、監(jiān)理單位審批合格后，有資 料室負責保管，以備竣工驗收資料歸檔用。結構竣工圖給排水工程竣工圖由水電項目繪制、整理，報建設單位、設 計單位、監(jiān)理單位審批合格后，有資料室負責 保管，以備竣工資料用。電氣工程竣工圖幕墻工程竣工圖若單獨報建，則由各專業(yè)施工單位進行繪 制，自行申報。若作為我方分包，則由各專業(yè) 施工單位繪制完成，經(jīng)我項目技術、工程等部 門審核后，由專業(yè)分包負責整理、申報。裝修工程竣工圖消防工程竣工圖智能化工程竣工

31、圖通風工程竣工圖空調工程竣工圖燃氣工程竣工圖電梯工程竣工圖其他專業(yè)竣工圖（12 ）聲像資料文件題名管理方案領導專家、專題會議照片我方項目管理人員及時記錄我方合同約定施工范圍內 的聲像資料，資料員每周進行收集整理，負責保存，以備 竣工驗收資料用。專業(yè)分包方的聲像資料由各專業(yè)分包方負責搜集整 理。建設地點原貌照片基礎施工過程照片主體施工主要過程照片主體完成外觀照片內外裝飾主要施工過程照片隱蔽工程重要部位施工照片米用新材料、新工藝、先進設備施工情況照片竣工驗收過程照片建成后的內外全貌照片7.2施工管理資料的管理施工管理資料此類文件不需要歸入竣工驗收資料內，主要包括：工程現(xiàn)場簽證單、工作聯(lián)系單（聯(lián)系函

32、）、總包工作指令單、安全/質量罰款通知單、施工現(xiàn)場管理檢查記錄等，但其涉及經(jīng)濟、法律、責任方面的內容和事件，因該部分資料也是比較重要的，為方便查找查閱，需把此類文件資料獨立建立一個查閱登記臺賬（發(fā)文本）1、工程現(xiàn)場簽證單工程現(xiàn)場簽證單，基本資料由現(xiàn)場工長提供，由項目合約部門編制完成，報監(jiān)理單 位。由監(jiān)理單位、建設單位審查簽字、蓋章返還后，合約部門當月月底將工程現(xiàn)場簽證 單原件移交分公司經(jīng)營部，復印兩份，一份由經(jīng)營部負責保管，另外一份移交資料室負 責保管，以便查閱。2、工程聯(lián)系單（工作聯(lián)系函）工程聯(lián)系單（工作聯(lián)系函），由建設單位下發(fā)至項目施工單位，原件由資料室負責 保管，當月月底移交分公司資料室

33、。復印件數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場實際需要確定，一般為5份,項目經(jīng)理1份、工程部、合約部、總工辦、資料室各 1份。3、總包工作指令單（總包方對分包方）、工程質量整改通知單總包工作指令單、工程質量整改通知單由工程部負責制定制作，經(jīng)資料室下發(fā)原件 至分包單位，資料室需負責保留復印件，以便查閱。4、安全事故罰款通知單、質量事故罰款通知單安全事故罰款通知單、質量事故罰款通知單，分別由項目安全部、工程部制定制作， 資料室下發(fā)原件至分包單位，資料室需負責保留復印件，以便查閱，另：項目經(jīng)營部需 保留一份復印件以便結算。5、監(jiān)理例會會議紀要監(jiān)理生產(chǎn)例會會議紀要，由監(jiān)理單位記錄編寫，發(fā)放至項目施工單位，由資料室負 責保管，復

34、印數(shù)量要根據(jù)現(xiàn)場實際需要確定，一般為 4份，工程部1份、合約部1份、 總工辦1份、水電安裝部1份。6、生產(chǎn)例會由資料員對每周生產(chǎn)例會記錄編訂，原件由資料室負責保管，復印件數(shù)量要根據(jù)現(xiàn) 場實際需要確定，一般為5份，工程部1份、合約部1份、總工辦1份、水電安裝部1 份、各分包單位1份。7、公司文件公司文件從公司下發(fā)至項目，由資料室負責保管原件，以便查閱，復印件數(shù)量根據(jù) 現(xiàn)場實際需要確定。8、項目編寫文件主要包括：CI創(chuàng)優(yōu)策劃、創(chuàng)文明工地策劃書、前期策劃書、質量創(chuàng)優(yōu)策劃書等， 由項目總工組織編寫完成后，經(jīng)各方審核通過后，經(jīng)項目總工填寫處理意見后，原件移 交資料室負責保管，相關部門按照處理意見執(zhí)行。9

35、、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄主要包括：現(xiàn)場質量管理制度、質量責任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書、施工圖 審查情況、抵制勘察資料、施工技術標準、工程質量檢驗制度、攪拌站及計量設置、現(xiàn) 場材料、設備存放與管理。 工程質量檢驗制度、施工技術標準、現(xiàn)場質量管理制度、質量責任制由項目總工 組織編寫，經(jīng)各方審核通過后，經(jīng)項目總工填寫處理意見后，原件移交資料室負責保管， 相關部門按照處理意見執(zhí)行。 主要專業(yè)工種操作上崗證書由項目安全部負責向外聯(lián)對收集，復印后原件返還外聯(lián)隊，復印件則由安全部負責整理完成后交由資料室存放保管。 施工圖紙審查情況，由工程部配合總工辦編寫，編寫完成后經(jīng)建設單位、設計單 位、監(jiān)理單位審查

36、簽字、蓋章返還后，資料室負責保存原件，復印件數(shù)量根據(jù)項目實際 需要確定，工程部、合約部、總工辦，外聯(lián)隊各一份。 地質勘查資料經(jīng)工程部向地質勘查單位索要，原件移交資料室負責保管，復印一份交工程部 攪拌站及計量設置，由項目物資部門向攪拌站單位索要，原件經(jīng)物資部移交至資 料室保管，復印件數(shù)量要根據(jù)現(xiàn)場實際需要確定，工程部、合約部、工程部、總工辦各 一份。 現(xiàn)場材料、設備存放與管理，由物資部門配合總工辦編寫現(xiàn)場材料、設備存放與 管理文件，經(jīng)各方審核通過后，原件移交資料室負責保管，相關部門按照文件內容執(zhí)行。10、施工過程中的作廢圖紙施工過程中的作廢圖紙的收集和管理應建立一個單獨的登記臺賬，由項目工程部配

37、合項目資料室下發(fā)圖紙、收集作廢圖紙，收集作廢圖紙時，由資料室負責登記回收時間、 圖紙編號、圖紙內容、份數(shù)，并要求移交人簽名。當此版本圖紙收集完畢與此版下發(fā)圖 紙量核對無誤后，由資料室負責整理保管。7.3分包方資料管理分包方資料管理，如果建設單位指定專業(yè)分包單位單獨報建，項目施工單位只需將 分包單位資格報審表列入竣工資料里，其余分包資料由分包單位自行制作整理保管；若 甲方并未指定專業(yè)分包單位單獨報建，專業(yè)分包單位資料暫時自行制作保管，資料竣工 報驗時專業(yè)分包單位資料需納入我方資料管理中，統(tǒng)一報驗。分包單位資格報審表由分包單位上報至總包單位，總包單位交至監(jiān)理部門，監(jiān)理部 門審查合格，簽字、蓋章返還

38、后，原件經(jīng)資料室移交分包單位，復印件由資料室負責保八、資料的填寫、打印、簽章要求8.1竣工歸檔資料用于竣工歸檔的資料必須是在規(guī)定的表格上填寫，而不應善自用改名稱的辦法挪用別的表格來取而代之，本工程歸檔資料采用福建省質量監(jiān)督總站頒布福建省建筑工程 竣工驗收資料統(tǒng)一用表中的表格。資料內容主要采用電腦填寫打印，個別資料內容（如 施工日志）需要手寫的字跡應清晰、工整，易于辨認。資料中各種名稱應填寫全稱：工程名稱：正榮金融財富中心 B地塊一期建設單位：正榮（莆田）金融財富中心開發(fā)有限公司監(jiān)理單位：福州市建設工程監(jiān)理有限公司設計單位：嘉博（福建）聯(lián)合設計院有限公司監(jiān)理單位：福建省中福工程建設監(jiān)理有限公司勘

39、察單位：中節(jié)能建設工程設計院有限公司施工單位：中國建筑第八工程局有限公司資料中工程部位填寫按照圖紙所表明的部位填寫，若圖紙表明的部位不清楚，則由 總工辦根據(jù)常規(guī)工程相關資料的填寫要求，制定部位名稱填寫。簽名及日期采用手寫。簽名必須由本人簽寫，不得代簽，簽名應工整，易于辨認。 日期的填寫應采用8位阿拉伯數(shù)字，按照年、月、日的順序填寫，填寫的格式可以有以 下兩種：“*年*月*日”，或者“* ”。例如可填寫為“2012年06月09日”， 或“ ”。用于歸檔的資料中，需要我方打印填寫的，所用的紙張必須符合當?shù)貦n案管理部門要求，采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張，紙張的大小應為A4幅面。例如報驗申

40、請單、各種報審表、土建（水電）隱蔽工程驗收記錄、分部（子分部）分項工程 驗收記錄等均應采用檔案紙打印。資料中需要手寫的內容，必須采用能長期保留字跡的黑顏色筆填寫，例如可以用碳 素墨水鋼筆、水筆、簽字筆等，不得使用藍色圓珠筆、鉛筆、彩色水筆等填寫。8.2施工管理資料施工管理資料所使用的表格應為公司、 分公司、政府部門、甲方、監(jiān)理規(guī)定的表格, 根據(jù)各方對資料的相關要求進行填寫，如工程例會報告、工程聯(lián)絡單、工程指令單等應 采用電腦打印。收發(fā)文登記、各種物資臺帳、管理臺帳等打印空白表格，采用手寫。采用手寫的資料的要求同上。九、資料收發(fā)制度9.1正式施工圖紙的接收正式施工圖紙的接收應單獨建立一個收文記錄

41、（登記臺帳），應記錄收到圖紙的名稱、編號、內容、版次、份數(shù)、文件狀態(tài)、接收日期、接收人、來文單位、發(fā)放人員等 信息。9.2圖紙會審記錄、設計變更、洽商記錄等的接收圖紙會審記錄、設計變更、洽商記錄等屬于后期變更性質的文件，建立一個統(tǒng)一的收文記錄（登記臺帳），要求記錄的內容同上9.3其他文件的接收例會紀要、工程通知單、工程聯(lián)系單、報告、分公司文件等文件的接收可視情況建 立收文記錄（登記臺帳）。例會紀要屬于歸檔性質的文件應單獨建立一本收文記錄（登記臺帳），流水記錄。工程通知單、工程聯(lián)系單、報告等屬于工程往來函件性質的文件可只建立一本收文 記錄（登記臺帳），流水記錄。分公司文件、通知等公司內部文件的接

42、收，應單獨建立收文記錄（登記臺帳），流水記錄。9.4接收后文件的處理所有接收的文件除做好相應的收文記錄（登記臺帳）外，均應在接收當時，在文件 右上角空白部位用鉛筆記錄接收日期、時間、接收人（接收人應為在對方發(fā)文記錄上簽 字的人員）。接收到的文件嚴禁用鋼筆、圓珠筆、水筆等涂劃。屬于歸檔性質的文件，如：施工圖紙、圖紙會審記錄、設計變更、洽商記錄、例會 紀要等，除施工圖紙藍圖需要保留至少一套存留，其他幾套按照相關要求下發(fā)各單位外， 其他的幾種文件原件均存留，下發(fā)復印件。如果施工圖紙藍圖數(shù)量不足，應按照其規(guī)格 復印下發(fā)。屬于工程來往函件性質的文件，視文件內容復印下發(fā)相關部門、人員。分公司下發(fā)的文件、通

43、知等需要各部門了解其內容的文件，接收后做好傳閱記錄，并按指定的人員傳閱9.5重要文件的發(fā)文這里的重要文件是指對甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件，施工圖紙，圖紙會審記 錄，設計變更，洽商記錄等文件，屬于工程正式文件，其作用尤為重要，下發(fā)時應做好 相關發(fā)文記錄（登記）以備后期出現(xiàn)分歧時查閱發(fā)文時間。對甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件應使用檔案館要求的正式發(fā)文本進行發(fā)文，并 應單獨建立發(fā)文本。其中對監(jiān)理發(fā)文時，由于施工過程中來往資料較多，應對發(fā)文進行 分類記錄，主要有以下幾類：方案報審資料、材料進場報驗資料、工序報驗資料、 例會報告、工程聯(lián)系單（聯(lián)系函）、增加工程量簽證單、其它文件等。其中工 序報驗資料

44、量最大，可單獨建立發(fā)文本。需要向項目內部及外聯(lián)隊下發(fā)的施工圖紙，采用內部發(fā)文記錄格式。應單獨建立發(fā) 文記錄（登記臺帳），發(fā)文記錄（登記臺帳）中應記錄發(fā)文日期、圖紙文的名稱 /內容、 編號、份數(shù)、文件狀態(tài)、接收單位等內容，下發(fā)時要求接收人簽名，并填寫接收日期， 必要時填寫接收時間。施工圖紙發(fā)放按流水記錄。圖紙會審記錄、設計變更、洽商記錄等文件的發(fā)放采用內部發(fā)文記錄格式。建立一 個發(fā)文記錄（登記臺帳），記錄的內容和下發(fā)時的要求同上。9.6普通文件的發(fā)文對項目內部、外聯(lián)隊發(fā)放的普通文件，采用內部發(fā)文記錄格式。項目內部建立一個 發(fā)文記錄（登記臺帳），外聯(lián)隊建立一個發(fā)文記錄（登記臺帳）。若工程施工過程中

45、外聯(lián) 隊不止一個，可分別建立發(fā)文記錄（登記臺帳）9.7其他要求建立一個作廢圖紙的登記臺帳，以便在施工過程中新版圖紙更換舊版圖紙。作廢圖紙登記臺帳中應注明以下內容：作廢圖紙名稱 /內容、編號、版次、作廢時間、回收數(shù) 量、未回收部分的原因等。同時對于回收的作廢圖紙應統(tǒng)一加蓋作廢章或用紅筆在圖名 欄附近注明“作廢”，按合同要求處理，或由資料室統(tǒng)一保管。十、資料借閱制度資料借閱應獨立建立兩個借閱登記臺賬，分別是：1、重要文件借閱登記臺賬；2、普通文件借閱登記臺賬。10.1重要文件借閱登記臺賬這里的重要文件是指對甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件，施工圖紙，圖紙會審記錄，設計變更，洽商記錄等文件，屬于工程正式文件。屬于歸檔性質的文件，如：施工 圖紙、圖紙會審記錄、設計變更、洽商記錄、例會紀要等幾種