財(cái)富中心資料目標(biāo)設(shè)計(jì)方案

1、目錄一、編制依據(jù) 0二、編制目的 0四、質(zhì)量目標(biāo) 1五、資料管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé) 25.1項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu) 25.2各部門資料管理責(zé)任人及職責(zé) 2六、施工資料質(zhì)量要求 4七、各類資料的具體管理方案 57.1交竣工資料的管理 67.2施工管理資料的管理 217.3分包方資料管理24八、 資料的填寫、打印、簽章要求 258.1竣工歸檔資料258.2施工管理資料26九、資料收發(fā)制度269.1正式施工圖紙的接收269.2圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等的接收 269.3其他文件的接收 279.4接收后文件的處理279.5重要文件的發(fā)文289.6普通文件的發(fā)文289.7其他要求29十、資料借閱制度29

2、10.1 重要文件借閱登記臺(tái)賬 2910.2普通文件借閱登記臺(tái)賬29十一、資料移交制度30十二、歸檔資料的整理要求 31十三、工程資料的過(guò)程控制要求 31、編制依據(jù)1、建筑工程資料管理規(guī)程(DBJ01 51 2003)、有關(guān)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等；2、有見證取樣和送檢管理規(guī)定：建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建建字2000211號(hào) 文件；3、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院279號(hào)令)；4、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)；5、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) (GB 50300-2001)；6、福建省建筑工程施工文件管理規(guī)程、福建省建筑節(jié)能工程施工文件管理規(guī)程 及福建省住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)

3、收規(guī)程；7、正榮金融財(cái)富中心B地塊一期工程施工圖紙8、正榮金融財(cái)富中心B地塊一期工程施工組織設(shè)計(jì)二、編制目的作為總承包施工方，我方除完成合同約定的施工內(nèi)容外，還需要對(duì)工程總體實(shí) 施過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一管理，為規(guī)范工程實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目資料的管理工作，使工程技術(shù)資料能 夠真實(shí)反映整個(gè)施工過(guò)程，記錄施工中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，工程竣工后有完整的技術(shù)檔案和施 工管理資料，且有據(jù)可查，和確保本工程竣工資料一次交檔，特編制本方案。三、工程概況表3 1序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1工程名稱正榮金融財(cái)富中心B地塊一期工程2工程地址莆田市荔城區(qū)荔園路與天妃路3建設(shè)單位正榮（莆田）金融財(cái)富中心開發(fā)有限公司4設(shè)計(jì)單位嘉博（福建）聯(lián)合設(shè)計(jì)院有限公司5監(jiān)

4、理單位福建省中福工程建設(shè)監(jiān)理有限公司6監(jiān)督單位莆田市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站7流水段劃分地下負(fù)二層基礎(chǔ)底板分11段地下一層（含架空層）至頂板分24段±0以上按照結(jié)構(gòu)單體進(jìn)行劃分，每個(gè)單體為一個(gè)流水段8目標(biāo)工期質(zhì)量目標(biāo)782天9#、10#創(chuàng)福建省優(yōu)質(zhì)工程,其他為合格工程9建筑概 況建筑規(guī)模占地面積5.59萬(wàn)川建筑面積23.68萬(wàn)川層數(shù)地下一層，架空一層，地上 30-37層建筑咼度96.9m-118.5m建筑功能住宅10結(jié)構(gòu)概況結(jié)構(gòu)類型基礎(chǔ)形式剪力墻筏板基礎(chǔ)四、質(zhì)量目標(biāo)各分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批一次性驗(yàn)收合格；9#、10#創(chuàng)福建省優(yōu)質(zhì)工程，其他為合格工程五、資料管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)5.1項(xiàng)目資料管理

5、機(jī)構(gòu)V項(xiàng)目經(jīng)理 鄭國(guó)亭、唐興茉試驗(yàn)組測(cè)EX3I 里工組組資料組質(zhì)量組妄裝組土建預(yù)算安全組機(jī)械環(huán)境組為滿足項(xiàng)目資料管理工作，以項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目總工程師主管，項(xiàng)目部設(shè)立資料 室，作為項(xiàng)目資料的主要管理部門。項(xiàng)目黨支部書記、總工辦、工程部、合約部、安環(huán) 部、物資部、辦公室負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的資料的管理工作，除按照分公司相關(guān)規(guī)定與分 公司相關(guān)主管部門的要求管理本專業(yè)范圍內(nèi)資料的形成、收集、整理、歸檔外，尚應(yīng)配 合項(xiàng)目資料室完成項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)資料的管理。5.2各部門資料管理責(zé)任人及職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理按資料表格上的規(guī)定，對(duì)資料有審批權(quán)力2、項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)權(quán)限

6、范圍內(nèi)的質(zhì)量技術(shù)、安全技術(shù)資 料的審核、審批；負(fù)貴組織編制施工組織設(shè)計(jì)、組織進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、辦理洽商及各類方 案的審核；分管項(xiàng)目資料室；對(duì)各部門資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)竣工資料的管理3、總工辦項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)總工辦的日常管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)有效的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖 集、地方政府建設(shè)主管部門下發(fā)的技術(shù)文件的搜集、整理、交底工作；技術(shù)方案的編制 及相關(guān)技術(shù)資料的編制、管理工作；在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)分包方技術(shù)資料的審核； 對(duì)項(xiàng)目資料管理工作提供技術(shù)支持；負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工 作。4、工程部生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。工程部下設(shè)工長(zhǎng)，負(fù)責(zé)如實(shí)記錄施工日志； 負(fù)責(zé)施工

7、過(guò)程中原始施工資料的形成、收集、整理、定期移交等工作；負(fù)責(zé)提交資料的 初步審核工作；負(fù)責(zé)質(zhì)量管理資料的編制、發(fā)放監(jiān)督實(shí)施；施工過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)需要交竣 工的質(zhì)量控制資料的審核、簽字工作；負(fù)責(zé)專業(yè)分包質(zhì)量控制資料的審核工作；配合交 竣工驗(yàn)收的整理工作；負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。5、合約部合約經(jīng)理負(fù)責(zé)合約部的日常管理工作。合約部下設(shè)預(yù)算員，負(fù)責(zé)總承包合同、大型 設(shè)備租賃合同、總分包合同、總分包管理配合協(xié)議的管理工作；負(fù)責(zé)工程預(yù)決算資料的 編制、整理工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理工作；負(fù)責(zé)外聯(lián)隊(duì)結(jié)算資料的審核工作；負(fù)責(zé)經(jīng) 營(yíng)資料的搜集整理、歸檔移交工作；負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的

8、搜集整理工 作。6、安環(huán)部安全總監(jiān)負(fù)責(zé)安全部日常管理工作。安全部負(fù)責(zé)所有人員的入場(chǎng)教育資料的形成、 搜集整理、歸檔移交工作；負(fù)責(zé)日常安全管理過(guò)程中資料的形成、搜集整理、歸檔移交 工作；負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。7、物資部物資部長(zhǎng)負(fù)責(zé)物資部日常管理工作。物資部負(fù)責(zé)我方采購(gòu)的建筑材料合格證（材質(zhì) 證明）的收集、整理、歸檔移交工作；負(fù)責(zé)建立物資管理臺(tái)帳；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查專業(yè)分包 單位采購(gòu)的建筑材料合格證（材質(zhì)證明）及材料見證送檢資料及報(bào)告的收集、 整理工作, 負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。8、資料室項(xiàng)目資料室設(shè)資料員一人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)管理資料和交竣工資料

9、的收 集、整理、發(fā)放、編目、歸檔及移交等具體管理工作。9、試驗(yàn)組試驗(yàn)員在項(xiàng)目總工的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)日常管理工作。試驗(yàn)員負(fù)責(zé)材料見證送檢資料及報(bào)告的收集、整理，歸檔移交工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查專業(yè)分包單位采購(gòu)的建筑材料 合格證（材質(zhì)證明）及材料見證送檢資料及報(bào)告的收集、整理工作，負(fù)責(zé)分公司主管部 門要求的其他資料的搜集整理工作。10、辦公室辦公室主任負(fù)責(zé)本部門的日常工作外，還在負(fù)責(zé)政府、公司及分公司下發(fā)行政文件 的收集、整理、組織學(xué)習(xí)落實(shí)、定期向資料室移交等工作，同時(shí)，還參與項(xiàng)目部影像資 料的收集、整理、歸檔。六、施工資料質(zhì)量要求施工資料室施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中形成的資料，對(duì)施工資料的具體要求如下

10、：1、資料必須及時(shí)、真實(shí)，做到與施工同步進(jìn)行，并考慮與各專業(yè)、各工序之間的交圈2、施工資料必須使用原件（除質(zhì)量證明文件可用復(fù)印件外，但需注明原件存放處、 經(jīng)辦人簽字、日期、加蓋原件存放單位公章）。3、施工資料上要求項(xiàng)目齊全，無(wú)未了事項(xiàng)，如無(wú)此項(xiàng)，可畫“ /”，應(yīng)填寫的內(nèi)容 必須填寫完整。4、工程資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工同步進(jìn)行，工程資料不符合要求的，不得進(jìn)行工 程竣工驗(yàn)收。工程資料的形成、收集和整理采用計(jì)算機(jī)管理。施工資料必須用檔案規(guī)定 用筆簽字，并做到清晰易認(rèn)、工整，不準(zhǔn)用草書或藝術(shù)字簽名。5、施工部位應(yīng)填寫應(yīng)用樓層、軸線、標(biāo)高表示。施工資料的收集、整理有如下要求：1、立卷規(guī)范、卷面整潔、份數(shù)

11、齊全。2、根據(jù)不同類型的資料分門別類進(jìn)行立卷，裝入文件整理夾，在文件整理夾上用 標(biāo)簽標(biāo)明文件名稱，以便查找方便。3、所有技術(shù)文件材料力求卷面整潔，編號(hào)統(tǒng)一，除原始資料外其它資料根據(jù)相應(yīng) 表格樣式打印。4、所有資料一式四份，交監(jiān)理公司一份，項(xiàng)目部自存三份。七、各類資料的具體管理方案工程資料按照類別分為三大類：交竣工資料、施工管理資料、專業(yè)分包資料。交竣工資料包括相關(guān)的法定程序資料，合同范圍內(nèi)的各類試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工管 理記錄資料，土建工程施工過(guò)程資料，土建工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料，建筑設(shè)備安裝 工程施工記錄資料，設(shè)備安裝工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料，工程竣工驗(yàn)收備案資料，施工（竣工）圖，聲像資料等

12、。施工管理資料包括政府、公司、分公司的行政、管理性文件，各種法律法規(guī)、規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)、圖集，各種管理制度，各種內(nèi)部管理臺(tái)帳，與甲方、監(jiān)理、專業(yè)分包單位、外部 之間的往來(lái)文，現(xiàn)場(chǎng)簽證單，各種移交單、確認(rèn)單等。專業(yè)分包資料是指，在施工過(guò)程中由專業(yè)分包形成的需要?dú)w檔且需要我方簽字蓋章 的資料。7.1交竣工資料的管理1、工程前期法定建設(shè)程序資料(我方負(fù)責(zé)整理的內(nèi)容)文件題名管理方案項(xiàng)目保留施工合同復(fù)印件，復(fù)印的份數(shù)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要由施工合同項(xiàng)目經(jīng)理確定，并由項(xiàng)目經(jīng)理指定保留的部門。一般復(fù)印五份，項(xiàng)目經(jīng)理、合約部、物資部、總工辦、資料室各一份。工程質(zhì)量監(jiān)督登記表從政府部門領(lǐng)取后，由資料室負(fù)責(zé)保管，不對(duì)外

13、發(fā)放，主要用施工安全監(jiān)督登于政府部門的相關(guān)檢查。記表建筑工程施工許可證從政府部門領(lǐng)取后，移交分公司資料室保管，項(xiàng)目部保留一份 復(fù)印件，由資料室保管，用于政府部門的檢查，如有要求，可在項(xiàng) 目經(jīng)理辦公室張掛復(fù)印件。(2)各類原材料的合格證或質(zhì)保資料文件題名管理方案鋼筋質(zhì)保資料由物資部向供貨方索取合格證或質(zhì)保資料 原件，經(jīng)物資部交資料室負(fù)責(zé)整理、保管。水泥質(zhì)保單磚（砌體）合格證防水/保溫材料質(zhì)保資料電線/電纜/橋架質(zhì)保資料三箱/開關(guān)/空氣斷路器/燈具質(zhì)保材料PVC/PE/PPR/ 襯塑鋼管質(zhì)保材料閥門/水龍頭/水表質(zhì)保材料水泵/潛污泵質(zhì)保資料（3）各類試（檢）驗(yàn)報(bào)告文件題名管理方案混凝土、砂漿及原材

14、料由試驗(yàn)組按照相關(guān)規(guī)范的要求進(jìn)行見證取樣送檢， 負(fù)責(zé)試（檢）驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)報(bào)告的索取，并通過(guò)總工辦向資料室進(jìn)行移交。鋼材及鋼構(gòu)件試（檢）驗(yàn)報(bào)告由試驗(yàn)員負(fù)責(zé)試件的見證取樣送檢，索取檢驗(yàn)報(bào)告，并墻體材料試（檢）通過(guò)總工辦向資料室進(jìn)行移交。驗(yàn)報(bào)告PVC、塑料、鋁合金由實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)試件的見證取樣送檢，索取檢驗(yàn)報(bào)告，并檢驗(yàn)報(bào)告通過(guò)總工辦向項(xiàng)目資料室進(jìn)行移交。結(jié)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告由實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)試件的見證取樣送檢，索取檢驗(yàn)報(bào)告，并 通過(guò)總工辦向資料室進(jìn)行移交。（4）施工管理記錄（施工單位用表）文件題名管理方案施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管由總工辦負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)范要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)理任制等項(xiàng)目檢查內(nèi)容進(jìn)行填寫。將有關(guān)文件的原

15、件或復(fù)印件附在后檢查記錄面，后上報(bào)監(jiān)理審查，審查合格返回后，由資料室負(fù)責(zé)保管。單位工程開工申由項(xiàng)目總工組織編寫，完成后經(jīng)項(xiàng)目及公司內(nèi)部審核審批，上請(qǐng)記錄報(bào)建設(shè)單位、監(jiān)理單位審批，審批后的施工組織設(shè)計(jì)、方案經(jīng)項(xiàng)目單位工程施工組總工填寫處理意見后，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管，相關(guān)部門按照處織設(shè)計(jì)、施工方案理意見執(zhí)仃。設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記資料室負(fù)責(zé)接收簽章完備的設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄并保留原件，復(fù)錄印件數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要確定， 合約部、工程部、總工辦各一份。錄設(shè)計(jì)變更洽商記由項(xiàng)目總工辦提出變更洽商記錄，經(jīng)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)審核批 準(zhǔn)后，返回項(xiàng)目部，由資料室負(fù)責(zé)保留原件，復(fù)印件數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目 實(shí)際需要確定，合約部、工程

16、部、總工辦各一份。工程中間驗(yàn)收交由工程部編制經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和接收單位（移接記錄交單位）簽字、蓋章返還后，資料室負(fù)責(zé)保留原件。單位工程竣工圖登記表由總工辦配合項(xiàng)目資料室制作、保管。施工日志是從工程開始到竣工，工長(zhǎng)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的重要生產(chǎn)和技 術(shù)活動(dòng)的連續(xù)不斷的詳細(xì)記錄。在竣工資料中，施工日志應(yīng)單獨(dú)組 卷。當(dāng)工長(zhǎng)記錄兀一本后應(yīng)交由資料至負(fù)責(zé)保官。工作總結(jié)在工程結(jié)束后，由項(xiàng)目總工程師針對(duì)工程特點(diǎn)、性質(zhì)對(duì)施工、 組織和管理等方面進(jìn)行總結(jié)，編寫完畢后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名及加蓋 公章，交資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收時(shí)資料的審核。（5）施工管理記錄（監(jiān)理單位用表）文件題名管理方案工程開工/復(fù)工

17、報(bào)審表經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。施工組織設(shè)計(jì)由資料室負(fù)責(zé)填寫經(jīng)由監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工（方案）報(bào)審表程師審核簽字、蓋章返還后，交資料室負(fù)責(zé)保官。由分包單位制作（附：分包單位資質(zhì)材料和分包單位業(yè)績(jī)材分包單位資格報(bào)料），經(jīng)總包項(xiàng)目審查合格后上報(bào)監(jiān)理部門由專業(yè)監(jiān)理工程師和總審表監(jiān)理工程師審查簽字、蓋章返還后，原件移交分包單位，復(fù)印件由資料室負(fù)責(zé)保管。報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表由資料室制作上報(bào)經(jīng)監(jiān)理部門簽字、蓋章返還后，由資料室 負(fù)責(zé)保管。工程款支付申請(qǐng)表工程款支付申請(qǐng)表（附：工程量清單和計(jì)算方法）由項(xiàng)目經(jīng) 營(yíng)部人員編制，經(jīng)返還后，原件交由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件資 料室留1份存檔。監(jiān)理工

18、程師回復(fù)單由工程部負(fù)責(zé)編寫，經(jīng)監(jiān)理部門審查簽字、蓋章返還后，原 件由資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要確定。一般 復(fù)印3份，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部、總工辦各一份。工程臨時(shí)延期申由工程部負(fù)責(zé)編寫上報(bào)監(jiān)理單位，返回時(shí)附在工程臨時(shí)延期請(qǐng)表審批表后，原件交資料室負(fù)責(zé)保官，工程部留1份復(fù)印件。費(fèi)用索賠申請(qǐng)表由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)編寫上報(bào)監(jiān)理單位，返回時(shí)附在費(fèi)用索賠批復(fù) 表后，原件交資料室負(fù)責(zé)保管，經(jīng)營(yíng)部留 1份復(fù)印件。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表由項(xiàng)目資料室編寫上報(bào)，經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由 資料室負(fù)責(zé)保管。工程竣工報(bào)驗(yàn)單監(jiān)理工程師通知單由監(jiān)理部門編寫簽字、蓋章發(fā)放至項(xiàng)目，原件由資料室負(fù)責(zé) 保管，復(fù)印件數(shù)

19、量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要確定。工程暫停令由監(jiān)理單位編寫上報(bào)建設(shè)單位簽字蓋章返還監(jiān)理單位后，下工程款支付證書發(fā)施工單位，原件由合約部保管，月末時(shí)上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部，項(xiàng)目資料室保留復(fù)印件。工程臨時(shí)延期審批表由項(xiàng)目總工辦人員編寫，經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，交工程最終延期審資料室負(fù)責(zé)保管。批表費(fèi)用索賠審批表由監(jiān)理部門編寫簽字、蓋章發(fā)放至項(xiàng)目，原件由資料室負(fù)責(zé)監(jiān)理工作聯(lián)系單保管，復(fù)印件數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要確定。工程變更單由項(xiàng)目總工辦配合工程部編寫，上報(bào)監(jiān)理單位，經(jīng)建設(shè)單位、 設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位審核簽字、蓋章返還后，資料室負(fù)責(zé)保存所 有原件。工程變更單經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，指定發(fā)放范圍，由 資料員按照發(fā)放范圍及時(shí)

20、復(fù)印發(fā)放。一般發(fā)放范圍為總工、生產(chǎn) 經(jīng)理、合約部、工程部、總工辦。(6 )土建工程施工過(guò)程資料文件題名管理方案工程基線復(fù)核表項(xiàng)目測(cè)量工程師負(fù)責(zé)編制填寫，上報(bào)監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理單位、 設(shè)計(jì)單位、勘察單位、建設(shè)單位審核簽字、蓋章返回后，由資料室 負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄分項(xiàng)丄程質(zhì)量技術(shù)交底卡由工長(zhǎng)編制，內(nèi)容需經(jīng)總工辦審核，由工長(zhǎng)向所有作業(yè)人員交 底，并要求所有參加交底人員簽字后，交由資料室負(fù)責(zé)保管，用于 竣工驗(yàn)收資料歸檔。主體施工沉降觀測(cè)結(jié)果由現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪工程師負(fù)責(zé)編制填寫，在經(jīng)過(guò)工程部技術(shù)人員審核、 校對(duì)簽字蓋章后，父由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。地基基坑(槽

21、)開挖施工檢查記錄土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核及樁質(zhì)量檢查表由項(xiàng)目工程部人員編 寫，通過(guò)總工辦審核后，有資料室呈報(bào)監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì) 單位、建設(shè)單位審查簽字、蓋章返還后，移交至資料室負(fù)責(zé)保管，地基基坑（槽）回填施工檢查記 錄用于竣工驗(yàn)收資料歸檔?；炷翑嚢栀|(zhì)量記錄表由物資部材料員負(fù)責(zé)向攪拌站索取，并經(jīng)項(xiàng)目總工辦審核后， 交資料室保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔?；炷了涠葯z測(cè)記錄表由項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)填寫，經(jīng)監(jiān)理（建設(shè)）單位見證員簽字、蓋 章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。混凝土養(yǎng)護(hù)情況記錄表砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告由項(xiàng)目試驗(yàn)員從檢驗(yàn)單位領(lǐng)取后，移交至資料室負(fù)責(zé)保管。砂漿試塊核查匯總表由

22、資料室、試驗(yàn)員根據(jù)砂漿試塊試驗(yàn)的原始資料編與簽字、蓋 章后，經(jīng)監(jiān)理審核返回后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料 歸檔?；炷猎噳K核查匯總表混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表砂漿試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表混凝土抗壓強(qiáng)度計(jì)算表砂漿抗壓強(qiáng)度計(jì)算表鋼材質(zhì)保核查記錄表由資料貝負(fù)責(zé)編制填與、保呂。鋼筋焊接試驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告匯總表水泥質(zhì)保單、復(fù)試單匯總表粗（細(xì)）骨料合格證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總表磚（砌體材料）合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表煙氣（風(fēng)）道工程檢查記錄表工程部負(fù)責(zé)填與，經(jīng)各方審核簽字蓋章后，由資料室負(fù)責(zé)保呂， 用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。地下室防水效果檢查記錄表屋面潑水、淋水、蓄水試驗(yàn)記錄表廁所、廚房、陽(yáng) 臺(tái)等有防水要求的地 面淋水、蓄水試

23、驗(yàn)記 錄表建筑物垂直度、標(biāo)咼、全咼測(cè)量記錄表由測(cè)量工程師負(fù)責(zé)填寫，交監(jiān)理部門簽字、蓋章返還后，由資 料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。建筑物沉降觀測(cè)記錄表混凝土后澆帶施工檢查記錄由工程部負(fù)責(zé)填與，經(jīng)各方審核簽字蓋章后，由資料室負(fù)責(zé)保 管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。土建隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表由工程部負(fù)責(zé)填寫簽字后，經(jīng)監(jiān)理單位審核簽字蓋章返還后， 由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。(7) 土建工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料文件題名管理方案地基與基礎(chǔ)工程有支護(hù)土方由工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理(建設(shè))單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。樁基地下防水混凝土基礎(chǔ)主體結(jié)混凝土結(jié)構(gòu)工程由

24、工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)編寫簽字構(gòu)工程砌體結(jié)構(gòu)工程蓋章后交監(jiān)理（建設(shè)）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。裝修裝飾工程建筑地面工程由工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設(shè)）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。抹灰工程門窗工程飾面板（磚）工程涂飾工程細(xì)部工程屋面工程卷材防水屋面工程由工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設(shè)）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。涂膜防水屋面工程剛性防水屋面工程隔熱屋面工程（8）建筑設(shè)備安裝工程施工記錄資料文件題名管理方案建筑 給、排水工 程室內(nèi)排水管道灌水試驗(yàn)及通水試驗(yàn)記錄由水電項(xiàng)目部整理編寫后 經(jīng)水電項(xiàng)目交監(jiān)理（建設(shè)）單

25、位簽字、蓋章返還后，交由水 電項(xiàng)目負(fù)責(zé)保管。室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄室外配水管道灌水試驗(yàn)及通水試驗(yàn)記錄管道通水試驗(yàn)記錄建筑電纜敷設(shè)記錄由水電項(xiàng)目部整理編寫后直埋電纜敷設(shè)記錄電氣安裝工程漏電保護(hù)器模擬漏電測(cè)試記錄經(jīng)水電項(xiàng)目交監(jiān)理（建設(shè)）單 位簽字、蓋章返還后，交由水 電項(xiàng)目負(fù)責(zé)保管。防雷引下線連接記錄電氣線路絕緣強(qiáng)度測(cè)試記錄電氣接地電阻測(cè)試記錄建筑物照明通電試運(yùn)行記錄電氣設(shè)備送電驗(yàn)收記錄安裝工程通用表中間驗(yàn)收交接記錄由水電項(xiàng)目部整理編寫后 經(jīng)水電項(xiàng)目交監(jiān)理（建設(shè)）單 位簽字、蓋章返還后，交由水 電項(xiàng)目負(fù)責(zé)保管。分部工程設(shè)備及主要材料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件匯總表分部（子分部）工程設(shè)備及主要材料進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理檢

26、查記錄分部工程重要材料進(jìn)場(chǎng)抽檢報(bào)告匯總表分部（子分部）工程檢測(cè)計(jì)量器具一覽表（安裝工程）隱蔽工程驗(yàn)收記錄表水箱滿水試驗(yàn)記錄密閉水箱（灌）水壓試驗(yàn)記錄閥門安裝前是試驗(yàn)記錄管道焊接檢查記錄管道（設(shè)備）水壓試驗(yàn)記錄管道系統(tǒng)沖洗記錄水泵安裝記錄水泵檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（9 ）設(shè)備安裝工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料文件題名管理方案室內(nèi)給水系統(tǒng)工程由水電項(xiàng)目部整理編寫后經(jīng)水電項(xiàng)目交監(jiān)理 （建設(shè)）單位簽字、 蓋章返還后，交由水電項(xiàng)目負(fù)責(zé)保管。室內(nèi)排水系統(tǒng)工程室外給水管網(wǎng)工程室外排水管網(wǎng)工程電氣動(dòng)力安裝工程由水電項(xiàng)目部整理編寫后經(jīng)水電項(xiàng)目交監(jiān)理 （建設(shè)）單位簽字、 蓋章返還后，交由水電項(xiàng)目負(fù)責(zé)保管。電氣照明安裝工程備用和

27、不間斷電源安裝工程防雷及接地裝置安裝工程（10 ）工程竣工驗(yàn)收備案資料文件題名管理方案單位（子工程）工程質(zhì)量控制資料核查記錄由資料室配合總工辦編寫，項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章報(bào)監(jiān)理（建設(shè)） 單位簽子、蓋章返還后，由資料至負(fù)責(zé)保官，用于竣工驗(yàn)收資料 歸檔。單位（子工程）工程安 全和功能檢驗(yàn)資料核查及主 要功能抽查記錄房屋建筑工程質(zhì)量自評(píng)報(bào)告（施工單位）房屋建筑工程質(zhì)量自評(píng)報(bào)告（監(jiān)理單位或建設(shè)單位）房屋建筑工程質(zhì)量保修書由總工辦負(fù)責(zé)編制，對(duì)房屋建筑工程質(zhì)量保修內(nèi)谷、時(shí)間等 填與兀畢，父施工合同發(fā)包人簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé) 保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。住宅質(zhì)量保證書由資料室配合總工辦人員編寫，對(duì)住宅質(zhì)

28、量保修責(zé)任和保修 年限內(nèi)容等填寫完畢簽字、蓋章后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣 工驗(yàn)收資料歸檔。住宅使用說(shuō)明書對(duì)住宅部位使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)等內(nèi)容填與完畢簽字、蓋章 后父監(jiān)理單位，待開發(fā)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位將需填內(nèi)容填 與完畢簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保官，用于向甲方移父。工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表總工辦填寫完畢簽字、蓋章后，監(jiān)理監(jiān)理單位審核、簽字、蓋章返還，由資料至負(fù)責(zé)保官，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。單位（子單位）工程質(zhì)總工辦填寫完畢簽字、蓋章后交監(jiān)理單位，待建設(shè)單位、設(shè)量竣工驗(yàn)收記錄計(jì)單位、監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告從建設(shè)單位索取后，交資料室負(fù)責(zé)保管。建設(shè)工程施工安

29、全評(píng)價(jià)安全部配合總工辦填寫，由安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)安全生產(chǎn)、文明書施工情況全過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫完成返回后，由資料室負(fù)責(zé)保管。工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告從質(zhì)檢機(jī)構(gòu)索取后交資料室負(fù)責(zé)保管，不對(duì)外發(fā)放，以備交 工資料所用?？⒐を?yàn)收備案時(shí)工程施工許可證，由政府部門下發(fā)后，交資料室負(fù)責(zé)保管，另需提交材料不對(duì)外發(fā)放，復(fù)印件加蓋建設(shè)單位公章用于竣工驗(yàn)收備案資料。（11）施工（竣工）圖文件題名管理方案綜合竣 工圖-綜合 圖總平面布置圖（包括建筑、水景、照明、道路、綠化等）由相關(guān)專業(yè)施工單位提供。匯總后交資料 室負(fù)責(zé)保官。豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖設(shè)計(jì)總說(shuō)明書綜合竣

30、工圖-室外專業(yè)圖室外給水竣工圖由水電項(xiàng)目人員整理準(zhǔn)備，并由水電項(xiàng)目 負(fù)責(zé)保管。室外雨水竣工圖室外污水竣工圖專業(yè)竣工圖建筑竣工圖由資料室配合總工辦繪制、整理，報(bào)建設(shè) 單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位審批合格后，有資 料室負(fù)責(zé)保管，以備竣工驗(yàn)收資料歸檔用。結(jié)構(gòu)竣工圖給排水工程竣工圖由水電項(xiàng)目繪制、整理，報(bào)建設(shè)單位、設(shè) 計(jì)單位、監(jiān)理單位審批合格后，有資料室負(fù)責(zé) 保管，以備竣工資料用。電氣工程竣工圖幕墻工程竣工圖若單獨(dú)報(bào)建，則由各專業(yè)施工單位進(jìn)行繪 制，自行申報(bào)。若作為我方分包，則由各專業(yè) 施工單位繪制完成，經(jīng)我項(xiàng)目技術(shù)、工程等部 門審核后，由專業(yè)分包負(fù)責(zé)整理、申報(bào)。裝修工程竣工圖消防工程竣工圖智能化工程竣工

31、圖通風(fēng)工程竣工圖空調(diào)工程竣工圖燃?xì)夤こ炭⒐D電梯工程竣工圖其他專業(yè)竣工圖（12 ）聲像資料文件題名管理方案領(lǐng)導(dǎo)專家、專題會(huì)議照片我方項(xiàng)目管理人員及時(shí)記錄我方合同約定施工范圍內(nèi) 的聲像資料，資料員每周進(jìn)行收集整理，負(fù)責(zé)保存，以備 竣工驗(yàn)收資料用。專業(yè)分包方的聲像資料由各專業(yè)分包方負(fù)責(zé)搜集整 理。建設(shè)地點(diǎn)原貌照片基礎(chǔ)施工過(guò)程照片主體施工主要過(guò)程照片主體完成外觀照片內(nèi)外裝飾主要施工過(guò)程照片隱蔽工程重要部位施工照片米用新材料、新工藝、先進(jìn)設(shè)備施工情況照片竣工驗(yàn)收過(guò)程照片建成后的內(nèi)外全貌照片7.2施工管理資料的管理施工管理資料此類文件不需要?dú)w入竣工驗(yàn)收資料內(nèi)，主要包括：工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工作聯(lián)系單（聯(lián)系函

32、）、總包工作指令單、安全/質(zhì)量罰款通知單、施工現(xiàn)場(chǎng)管理檢查記錄等，但其涉及經(jīng)濟(jì)、法律、責(zé)任方面的內(nèi)容和事件，因該部分資料也是比較重要的，為方便查找查閱，需把此類文件資料獨(dú)立建立一個(gè)查閱登記臺(tái)賬（發(fā)文本）1、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單，基本資料由現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)提供，由項(xiàng)目合約部門編制完成，報(bào)監(jiān)理單 位。由監(jiān)理單位、建設(shè)單位審查簽字、蓋章返還后，合約部門當(dāng)月月底將工程現(xiàn)場(chǎng)簽證 單原件移交分公司經(jīng)營(yíng)部，復(fù)印兩份，一份由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)保管，另外一份移交資料室負(fù) 責(zé)保管，以便查閱。2、工程聯(lián)系單（工作聯(lián)系函）工程聯(lián)系單（工作聯(lián)系函），由建設(shè)單位下發(fā)至項(xiàng)目施工單位，原件由資料室負(fù)責(zé) 保管，當(dāng)月月底移交分公司資料室

33、。復(fù)印件數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要確定，一般為5份,項(xiàng)目經(jīng)理1份、工程部、合約部、總工辦、資料室各 1份。3、總包工作指令單（總包方對(duì)分包方）、工程質(zhì)量整改通知單總包工作指令單、工程質(zhì)量整改通知單由工程部負(fù)責(zé)制定制作，經(jīng)資料室下發(fā)原件 至分包單位，資料室需負(fù)責(zé)保留復(fù)印件，以便查閱。4、安全事故罰款通知單、質(zhì)量事故罰款通知單安全事故罰款通知單、質(zhì)量事故罰款通知單，分別由項(xiàng)目安全部、工程部制定制作， 資料室下發(fā)原件至分包單位，資料室需負(fù)責(zé)保留復(fù)印件，以便查閱，另：項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部需 保留一份復(fù)印件以便結(jié)算。5、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由監(jiān)理單位記錄編寫，發(fā)放至項(xiàng)目施工單位，由資料室負(fù) 責(zé)保管，復(fù)

34、印數(shù)量要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要確定，一般為 4份，工程部1份、合約部1份、 總工辦1份、水電安裝部1份。6、生產(chǎn)例會(huì)由資料員對(duì)每周生產(chǎn)例會(huì)記錄編訂，原件由資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件數(shù)量要根據(jù)現(xiàn) 場(chǎng)實(shí)際需要確定，一般為5份，工程部1份、合約部1份、總工辦1份、水電安裝部1 份、各分包單位1份。7、公司文件公司文件從公司下發(fā)至項(xiàng)目，由資料室負(fù)責(zé)保管原件，以便查閱，復(fù)印件數(shù)量根據(jù) 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要確定。8、項(xiàng)目編寫文件主要包括：CI創(chuàng)優(yōu)策劃、創(chuàng)文明工地策劃書、前期策劃書、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)策劃書等， 由項(xiàng)目總工組織編寫完成后，經(jīng)各方審核通過(guò)后，經(jīng)項(xiàng)目總工填寫處理意見后，原件移 交資料室負(fù)責(zé)保管，相關(guān)部門按照處理意見執(zhí)行。9

35、、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄主要包括：現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書、施工圖 審查情況、抵制勘察資料、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度、攪拌站及計(jì)量設(shè)置、現(xiàn) 場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理。 工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制由項(xiàng)目總工 組織編寫，經(jīng)各方審核通過(guò)后，經(jīng)項(xiàng)目總工填寫處理意見后，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管， 相關(guān)部門按照處理意見執(zhí)行。 主要專業(yè)工種操作上崗證書由項(xiàng)目安全部負(fù)責(zé)向外聯(lián)對(duì)收集，復(fù)印后原件返還外聯(lián)隊(duì)，復(fù)印件則由安全部負(fù)責(zé)整理完成后交由資料室存放保管。 施工圖紙審查情況，由工程部配合總工辦編寫，編寫完成后經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單 位、監(jiān)理單位審查

36、簽字、蓋章返還后，資料室負(fù)責(zé)保存原件，復(fù)印件數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際 需要確定，工程部、合約部、總工辦，外聯(lián)隊(duì)各一份。 地質(zhì)勘查資料經(jīng)工程部向地質(zhì)勘查單位索要，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印一份交工程部 攪拌站及計(jì)量設(shè)置，由項(xiàng)目物資部門向攪拌站單位索要，原件經(jīng)物資部移交至資 料室保管，復(fù)印件數(shù)量要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要確定，工程部、合約部、工程部、總工辦各 一份。 現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理，由物資部門配合總工辦編寫現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與 管理文件，經(jīng)各方審核通過(guò)后，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管，相關(guān)部門按照文件內(nèi)容執(zhí)行。10、施工過(guò)程中的作廢圖紙施工過(guò)程中的作廢圖紙的收集和管理應(yīng)建立一個(gè)單獨(dú)的登記臺(tái)賬，由項(xiàng)目工程部配

37、合項(xiàng)目資料室下發(fā)圖紙、收集作廢圖紙，收集作廢圖紙時(shí)，由資料室負(fù)責(zé)登記回收時(shí)間、 圖紙編號(hào)、圖紙內(nèi)容、份數(shù)，并要求移交人簽名。當(dāng)此版本圖紙收集完畢與此版下發(fā)圖 紙量核對(duì)無(wú)誤后，由資料室負(fù)責(zé)整理保管。7.3分包方資料管理分包方資料管理，如果建設(shè)單位指定專業(yè)分包單位單獨(dú)報(bào)建，項(xiàng)目施工單位只需將 分包單位資格報(bào)審表列入竣工資料里，其余分包資料由分包單位自行制作整理保管；若 甲方并未指定專業(yè)分包單位單獨(dú)報(bào)建，專業(yè)分包單位資料暫時(shí)自行制作保管，資料竣工 報(bào)驗(yàn)時(shí)專業(yè)分包單位資料需納入我方資料管理中，統(tǒng)一報(bào)驗(yàn)。分包單位資格報(bào)審表由分包單位上報(bào)至總包單位，總包單位交至監(jiān)理部門，監(jiān)理部 門審查合格，簽字、蓋章返還

38、后，原件經(jīng)資料室移交分包單位，復(fù)印件由資料室負(fù)責(zé)保八、資料的填寫、打印、簽章要求8.1竣工歸檔資料用于竣工歸檔的資料必須是在規(guī)定的表格上填寫，而不應(yīng)善自用改名稱的辦法挪用別的表格來(lái)取而代之，本工程歸檔資料采用福建省質(zhì)量監(jiān)督總站頒布福建省建筑工程 竣工驗(yàn)收資料統(tǒng)一用表中的表格。資料內(nèi)容主要采用電腦填寫打印，個(gè)別資料內(nèi)容（如 施工日志）需要手寫的字跡應(yīng)清晰、工整，易于辨認(rèn)。資料中各種名稱應(yīng)填寫全稱：工程名稱：正榮金融財(cái)富中心 B地塊一期建設(shè)單位：正榮（莆田）金融財(cái)富中心開發(fā)有限公司監(jiān)理單位：福州市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司設(shè)計(jì)單位：嘉博（福建）聯(lián)合設(shè)計(jì)院有限公司監(jiān)理單位：福建省中福工程建設(shè)監(jiān)理有限公司勘

39、察單位：中節(jié)能建設(shè)工程設(shè)計(jì)院有限公司施工單位：中國(guó)建筑第八工程局有限公司資料中工程部位填寫按照?qǐng)D紙所表明的部位填寫，若圖紙表明的部位不清楚，則由 總工辦根據(jù)常規(guī)工程相關(guān)資料的填寫要求，制定部位名稱填寫。簽名及日期采用手寫。簽名必須由本人簽寫，不得代簽，簽名應(yīng)工整，易于辨認(rèn)。 日期的填寫應(yīng)采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字，按照年、月、日的順序填寫，填寫的格式可以有以 下兩種：“*年*月*日”，或者“* ”。例如可填寫為“2012年06月09日”， 或“ ”。用于歸檔的資料中，需要我方打印填寫的，所用的紙張必須符合當(dāng)?shù)貦n案管理部門要求，采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張，紙張的大小應(yīng)為A4幅面。例如報(bào)驗(yàn)申

40、請(qǐng)單、各種報(bào)審表、土建（水電）隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部（子分部）分項(xiàng)工程 驗(yàn)收記錄等均應(yīng)采用檔案紙打印。資料中需要手寫的內(nèi)容，必須采用能長(zhǎng)期保留字跡的黑顏色筆填寫，例如可以用碳 素墨水鋼筆、水筆、簽字筆等，不得使用藍(lán)色圓珠筆、鉛筆、彩色水筆等填寫。8.2施工管理資料施工管理資料所使用的表格應(yīng)為公司、 分公司、政府部門、甲方、監(jiān)理規(guī)定的表格, 根據(jù)各方對(duì)資料的相關(guān)要求進(jìn)行填寫，如工程例會(huì)報(bào)告、工程聯(lián)絡(luò)單、工程指令單等應(yīng) 采用電腦打印。收發(fā)文登記、各種物資臺(tái)帳、管理臺(tái)帳等打印空白表格，采用手寫。采用手寫的資料的要求同上。九、資料收發(fā)制度9.1正式施工圖紙的接收正式施工圖紙的接收應(yīng)單獨(dú)建立一個(gè)收文記錄

41、（登記臺(tái)帳），應(yīng)記錄收到圖紙的名稱、編號(hào)、內(nèi)容、版次、份數(shù)、文件狀態(tài)、接收日期、接收人、來(lái)文單位、發(fā)放人員等 信息。9.2圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等的接收?qǐng)D紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等屬于后期變更性質(zhì)的文件，建立一個(gè)統(tǒng)一的收文記錄（登記臺(tái)帳），要求記錄的內(nèi)容同上9.3其他文件的接收例會(huì)紀(jì)要、工程通知單、工程聯(lián)系單、報(bào)告、分公司文件等文件的接收可視情況建 立收文記錄（登記臺(tái)帳）。例會(huì)紀(jì)要屬于歸檔性質(zhì)的文件應(yīng)單獨(dú)建立一本收文記錄（登記臺(tái)帳），流水記錄。工程通知單、工程聯(lián)系單、報(bào)告等屬于工程往來(lái)函件性質(zhì)的文件可只建立一本收文 記錄（登記臺(tái)帳），流水記錄。分公司文件、通知等公司內(nèi)部文件的接

42、收，應(yīng)單獨(dú)建立收文記錄（登記臺(tái)帳），流水記錄。9.4接收后文件的處理所有接收的文件除做好相應(yīng)的收文記錄（登記臺(tái)帳）外，均應(yīng)在接收當(dāng)時(shí)，在文件 右上角空白部位用鉛筆記錄接收日期、時(shí)間、接收人（接收人應(yīng)為在對(duì)方發(fā)文記錄上簽 字的人員）。接收到的文件嚴(yán)禁用鋼筆、圓珠筆、水筆等涂劃。屬于歸檔性質(zhì)的文件，如：施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、例會(huì) 紀(jì)要等，除施工圖紙藍(lán)圖需要保留至少一套存留，其他幾套按照相關(guān)要求下發(fā)各單位外， 其他的幾種文件原件均存留，下發(fā)復(fù)印件。如果施工圖紙藍(lán)圖數(shù)量不足，應(yīng)按照其規(guī)格 復(fù)印下發(fā)。屬于工程來(lái)往函件性質(zhì)的文件，視文件內(nèi)容復(fù)印下發(fā)相關(guān)部門、人員。分公司下發(fā)的文件、通

43、知等需要各部門了解其內(nèi)容的文件，接收后做好傳閱記錄，并按指定的人員傳閱9.5重要文件的發(fā)文這里的重要文件是指對(duì)甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件，施工圖紙，圖紙會(huì)審記 錄，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄等文件，屬于工程正式文件，其作用尤為重要，下發(fā)時(shí)應(yīng)做好 相關(guān)發(fā)文記錄（登記）以備后期出現(xiàn)分歧時(shí)查閱發(fā)文時(shí)間。對(duì)甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件應(yīng)使用檔案館要求的正式發(fā)文本進(jìn)行發(fā)文，并 應(yīng)單獨(dú)建立發(fā)文本。其中對(duì)監(jiān)理發(fā)文時(shí)，由于施工過(guò)程中來(lái)往資料較多，應(yīng)對(duì)發(fā)文進(jìn)行 分類記錄，主要有以下幾類：方案報(bào)審資料、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料、工序報(bào)驗(yàn)資料、 例會(huì)報(bào)告、工程聯(lián)系單（聯(lián)系函）、增加工程量簽證單、其它文件等。其中工 序報(bào)驗(yàn)資料

44、量最大，可單獨(dú)建立發(fā)文本。需要向項(xiàng)目?jī)?nèi)部及外聯(lián)隊(duì)下發(fā)的施工圖紙，采用內(nèi)部發(fā)文記錄格式。應(yīng)單獨(dú)建立發(fā) 文記錄（登記臺(tái)帳），發(fā)文記錄（登記臺(tái)帳）中應(yīng)記錄發(fā)文日期、圖紙文的名稱 /內(nèi)容、 編號(hào)、份數(shù)、文件狀態(tài)、接收單位等內(nèi)容，下發(fā)時(shí)要求接收人簽名，并填寫接收日期， 必要時(shí)填寫接收時(shí)間。施工圖紙發(fā)放按流水記錄。圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等文件的發(fā)放采用內(nèi)部發(fā)文記錄格式。建立一 個(gè)發(fā)文記錄（登記臺(tái)帳），記錄的內(nèi)容和下發(fā)時(shí)的要求同上。9.6普通文件的發(fā)文對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外聯(lián)隊(duì)發(fā)放的普通文件，采用內(nèi)部發(fā)文記錄格式。項(xiàng)目?jī)?nèi)部建立一個(gè) 發(fā)文記錄（登記臺(tái)帳），外聯(lián)隊(duì)建立一個(gè)發(fā)文記錄（登記臺(tái)帳）。若工程施工過(guò)程中

45、外聯(lián) 隊(duì)不止一個(gè)，可分別建立發(fā)文記錄（登記臺(tái)帳）9.7其他要求建立一個(gè)作廢圖紙的登記臺(tái)帳，以便在施工過(guò)程中新版圖紙更換舊版圖紙。作廢圖紙登記臺(tái)帳中應(yīng)注明以下內(nèi)容：作廢圖紙名稱 /內(nèi)容、編號(hào)、版次、作廢時(shí)間、回收數(shù) 量、未回收部分的原因等。同時(shí)對(duì)于回收的作廢圖紙應(yīng)統(tǒng)一加蓋作廢章或用紅筆在圖名 欄附近注明“作廢”，按合同要求處理，或由資料室統(tǒng)一保管。十、資料借閱制度資料借閱應(yīng)獨(dú)立建立兩個(gè)借閱登記臺(tái)賬，分別是：1、重要文件借閱登記臺(tái)賬；2、普通文件借閱登記臺(tái)賬。10.1重要文件借閱登記臺(tái)賬這里的重要文件是指對(duì)甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件，施工圖紙，圖紙會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄等文件，屬于工程正式文件。屬于歸檔性質(zhì)的文件，如：施工 圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、例會(huì)紀(jì)要等幾種