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文檔簡介
1、膳食委員會部門文化建設(shè)方案部門文化是指部門成員在相互合作的過程中, 為實現(xiàn)各自的人生價 值,并為完成部門共同目標而形成的一種意識文化,部門文化的核心 是強調(diào)協(xié)作,團結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團隊 成員的各自需求,然而有效的部門文化是組織獲得成功的切實保障?!肮餐哪繕恕笔菆F隊的凝聚力,“相互的信任”是團隊的基石,“積 極性”是團隊前進的力量源泉。部門現(xiàn)狀分析:在主任團和各部長的帶領(lǐng)下,膳委現(xiàn)已邁進一個相對穩(wěn)定的時期。 各部門工作計劃到位,全方位發(fā)展,都能按時保質(zhì)保量的完成工作計 劃;膳委制度完善,而且執(zhí)行情況很好。這正是我們膳委全體成員努 力的結(jié)果,應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚??吹絻?yōu)點的同時我
2、們還應(yīng)該看到不足之處, 根據(jù)平時觀察的情況來看,膳委還存在著許多的問題,主要體現(xiàn)在膳 委內(nèi)部缺乏凝聚力、團結(jié)性不強、合作程度不高;各部門間工作協(xié)調(diào) 不流暢,影響部分工作的辦事效率;團隊活動很少,整體團隊意識不 夠等,這些看似小事情卻影響著我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展。目標:根據(jù)膳委實際情況和發(fā)展目標及工作計劃,膳委將以全面建設(shè) “學習型、互動型、快樂型”團隊為出發(fā)點,不斷提高膳委成員之間 的協(xié)作精神,開闊視野,調(diào)整思維方式和工作模式,營造和諧、朝氣 蓬勃的團隊。具體方案:1、發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,相互配合如果說膳委是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結(jié)合的一個個小 格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下
3、好這盤棋,贏得最后 的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。必須要 從全局出發(fā),所有的部門、所有人共同努力,緊緊圍繞我們共同的目 標,相互協(xié)作,相互配合,才能做到高效工作,快樂工作。部門、同 事之間少一些推諉,多一些合作;少一些冷言冷語,多一些熱心幫助; 少一些矛盾爭執(zhí),多一些團結(jié)協(xié)作這樣才能充分發(fā)揮一加一大于 二的團隊效應(yīng)。針對膳委實際情況,我們可以在空閑時間舉行小型運動會,以下是供 參考的運動會模式:詳細內(nèi)容如下:(1) .熱身一慢跑操場一圈(2) .乒乓球來回接力規(guī)則:首先分成兩組,然后由各組第一個人手拿乒乓球跑出去到指定 位置再跑回來,將球交給第二個人,一直到最后一個人.
4、(3) .夾氣球跑規(guī)則:兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點(全程 一百米)跑,到了終點后要把氣球用后背夾爆,再返回起點繼續(xù)夾氣 球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出發(fā)。在五分鐘內(nèi)哪 組爆破的氣球最多哪組勝出。(4) .60 秒不 NG規(guī)則:每組五個人,在主持人說開始后,第一個人要喊出一句口號“我 是strong不是虛胖!”然后做十個仰臥起坐,做完后另外兩人一起跳 繩(共用一條繩)5個,之后再第四個人做俯臥撐10個,最后,第五 個人左手捏右耳,右手指地彎腰轉(zhuǎn)十圈后跑到預定地點將氣球打爆。打爆之后要大聲喊出口號“耶! ”(每個項目只有在上個項目完成后才 能開始,并且開始沒有喊
5、口號的要重做,結(jié)束時沒有喊的也沒有成績, 在最短時間完成所有項目的組獲獎??梢元剛€棒棒糖,表現(xiàn)最差的可 以懲罰)(5) .頂乒乓球規(guī)則:每次兩個人,分別將乒乓球頂在頭上,不能用手扶,然后按主 持人安排一起做動作,比如扭屁股,向后轉(zhuǎn),坐下起立等等,兩人相 互之間不能接觸,但允許使用嚇唬等手段,直到一人乒乓球掉下來為 止。(6) .其他活動:之后大家可以去打羽毛球,乒乓球,聊聊天等等。當然,除了運動會,我們還可以組織膳委進行戶外拓展活動,在有機 會時(比如校內(nèi)舉辦的定向越野大賽)膳委可以組隊去鍛煉。另外每 個學期膳委應(yīng)該組織一次春游或者秋游之內(nèi)的團體活動。2、建立無間隙的溝通方式溝通是信息傳達的基
6、本方式,團隊管理過程中信息的傳達、反饋 與互享是進行管理決策實施有效管理的依據(jù)和保障,溝通渠道應(yīng)該是立體的無間隙的。溝通能帶給人們快樂,而快樂帶給了人們激情,也 帶給了人們力量!進行無間隙的溝通是高效團隊的靈魂。因此,可以常召開一些座談會,同事間面對面的溝通,這是最有 效的溝通方式,因為雙方不僅能了解言語的意思,而且能夠了解肢體語言的含義,比如手勢和面部表情;舉辦一些戶外活動和比賽能更進 一步增進同事間的交流。第一、在膳委內(nèi)部,我們可以定期每個月聚餐一次,在餐桌上大家暢 所欲言,把自己的想法自己的感受,自己的娛樂精神都展現(xiàn)出來,可 以玩游戲,表演節(jié)目,聊天談心,等等。都可以增進相互之間的情感
7、溝通。第二、在每次大膳委例會結(jié)束之后,可以用十五分鐘繼續(xù)交流。開完正規(guī)會議,我們可以就一個話題展開討論,這個話題可以 是各方各面沒有限制。大家都要暢所欲言,把自己的觀點言論表達出 來。(可以在每次開會之前確定一個會后話題);還有就是可以讓每個 干事在會前準備自己在最近遇到的各種困難或者問題,在會后十五分 鐘的時間里向師兄師姐們提出來尋求解答。第三、親手制作,共聚宵夜。每隔幾個星期,大家相約一起去吃宵夜。不過宵夜是我們自己 做的,每次都可以準備幾大煲的宵夜到飯?zhí)?,大家分著來吃,一邊?一邊暢談,彼此之間的感情也會隨之增進。3、加強對干事干部的人文關(guān)懷,增加干部干事對膳委的歸屬感留意每個節(jié)日與干部
8、干事的生日節(jié)日慶祝與生日賀卡不僅僅是對干部 干事的祝福,還可以調(diào)節(jié)日常的工作氛圍。這一項膳委正在執(zhí)行,不過還可以從更多方面進一步的實行,如男生節(jié)、女生節(jié)的慶祝;中國傳統(tǒng)節(jié)日送出的禮盒;還有兒童節(jié)送小孩禮物;干部們對干事表示祝 福等,將關(guān)懷一點一滴的送出。因此,膳委可以在一些特定的節(jié)日(比如男、女生節(jié),圣誕節(jié),元旦 等)舉辦一個小型的歡樂嘉年華(可以把慶生會加入進去)。以下是對 歡樂嘉年華的簡單描述:第一、每個部門都要準備節(jié)目上臺表演可以是話劇,舞蹈,唱歌,相聲,魔術(shù),貓步,化裝秀等。第二、玩游戲舒緩近期的工作壓力在場地內(nèi)同時有幾個游戲點,每個游戲點都分派給干事自由組隊承接, 讓他們自己想出游戲
9、來吸引大家玩??梢允遣轮i語,盲人撞籃球,極 限動作挑戰(zhàn),等等。每個游戲點盡可能的發(fā)揮自己的娛樂創(chuàng)意,看誰 能吸引更多的玩家。第三、集體大整蠱全部人都在一個場地內(nèi),每個人都想盡辦法去捉弄其他人,每個人都 要提放其他人捉弄自己。在這個時候,不分職位,不分年齡,大家拋 開束縛盡情地玩,放開心扉。第四、心聲吐露大家平日里相處在一起,會發(fā)生很多事情,自己會有很多平時不想說 出口的話,比如煩惱,比如開心的事,心里也會有很多話想對某個人 說,或者是建議,或者是贊賞,或者是其他,都可以有一個機會到臺 上去親口對他(她)說出來。在這里純粹是心聲的吐露,沒有什么后 果,沒有負擔。另外還有一種方式,寫紙條送祝福。通
10、過匿名的方式 把對部門里另一個人(要注名)的祝福寫在紙條上,并交給主持人。 大家輪流抽取,抽到的人大聲念出祝福內(nèi)容。第五、在嘉年華的前后一段日子過生日的同事,我們選擇一起趁著嘉 年華給他(她)們慶生,讓他(她)們感受到部門的關(guān)懷,同事間的 情誼。5、彼此間互相尊重一是部門內(nèi)部的每個成員間能夠相互尊重、彼此理解,否則,一 個團隊將無法運行而走向解散;二是部門之間要相互尊重,對其它部 門需要配合的工作積極配合。人們只有相互尊重,尊重彼此的技術(shù)和 能力,尊重彼此的意見和觀點,尊重彼此對組織的全部貢獻,團隊共 同的工作才能比這些人單獨工作更有效率。我們膳委要將獎懲制度落實,該表揚的要表揚,該批評的要批
11、評, 同時鼓勵大家自由發(fā)表觀點,干部們要積極采納干事有用的諫議。6、充分挖掘干事的潛力從團隊整體利益出發(fā)思考和處理問題,是每個干部干事必須具備 的基本責任和意識,而團隊意識和技能是可以通過培訓予以灌輸和培 養(yǎng)的。干部干事作為知識的載體,所有的知識對膳委的奉獻程度將決 定膳委在發(fā)展中的命運,團隊核心競爭力的形成固然有賴于個人能力 的充分發(fā)揮,但團隊真正的競爭優(yōu)勢卻永遠來自于團隊的集體智慧的 共同努力。有人做過這方面的研究,每個人在日常工作中只運用了20%的能力,還有80%勺潛能沒有發(fā)揮出來,要是將這一部分的能力發(fā)揮充 分利用的話那結(jié)果是不可預料的,所以,要充分授權(quán)給干事讓干事充 分發(fā)揮自己潛在的
12、能力。有些干部抱怨干事的個人處事能力太弱,對 干部的依賴性太強,但是可不可以換個角度思考?比如在搞一些活動 時,在允許的條件下盡可能放手讓干事去發(fā)揮,即使犯錯也是成長的 積累。7、加強培訓工作培訓在現(xiàn)代化經(jīng)營管理中是一種重要的管理手段,同時也是干事 發(fā)展的推動器,它能使干事對部門文化和部門目標有深刻的體會和理 解,能培養(yǎng)和增強干事對部門的認同感,通過培訓提高干事各方面的 職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平,從而使部門和個人雙方受益。培訓形式有 多種多樣,可以通過部門內(nèi)部培訓、向外邀請請培訓講師,為干事提 供更多學習的機會。比如說演講口才的培訓(這個可以在每次開會時給予大家鍛煉口才的機會,不過需要干部予以指導),社交禮儀的培訓, 其他各方
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