ERP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理研究要點(diǎn)

1、分類號(hào) F251.1密級(jí)單位代碼學(xué) 號(hào)XXXX學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題 目 ERP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理研究 學(xué)生姓名學(xué) 號(hào)院（系）信息工程學(xué)院專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)指導(dǎo)教師XX學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)誠(chéng)信責(zé)任書(shū)本人鄭重聲明：所呈交的畢業(yè)設(shè)計(jì)，是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨(dú)立進(jìn) 行研究所取得的成果。畢業(yè)設(shè)計(jì)中凡引用他人已經(jīng)發(fā)表或未發(fā)表的成果、 數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等，均已明確注明出處。盡我所知，除文中已經(jīng)注明引用的 內(nèi)容外，本論文不包含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)公開(kāi)發(fā)表或撰寫(xiě)過(guò)的研究成果。對(duì)本文的研究做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體， 均已在文中以明 確方式標(biāo)明。本人畢業(yè)設(shè)計(jì)與資料若有不實(shí)，愿意承擔(dān)一切相關(guān)的法律責(zé)任。論文作者簽名：

2、摘要摘要ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)指用來(lái)描述企業(yè)的客戶、供應(yīng)商以及企業(yè)采購(gòu)和銷售物料的 重要數(shù)據(jù)，包括物料主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)、價(jià)格、BOM、員工、財(cái)務(wù)科目、成本中心、項(xiàng)目等靜態(tài)數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系中最復(fù)雜、繁多的數(shù)據(jù)之一，是企業(yè)ERP數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ)，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、 銷售管理以及財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的紐帶，因此物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化及其管 理成為影響ERP實(shí)施的關(guān)鍵因素之一。本文針對(duì)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了較為深入的研究，主要研究?jī)?nèi)容如下：(1) 分析了物料主數(shù)據(jù)的主要內(nèi)容、種類和主數(shù)據(jù)管理的主要業(yè)務(wù)流程；(2) 研究了物料主數(shù)據(jù)的分類編碼結(jié)構(gòu)，并構(gòu)建了用于物料數(shù)據(jù)體

3、系建設(shè)的 主數(shù)據(jù)模型；(3) 研究了 ERP環(huán)境下物料從數(shù)據(jù)規(guī)劃、整理、導(dǎo)入到后期維護(hù)的數(shù)據(jù)管理 流程，以及物料從采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)存間轉(zhuǎn)儲(chǔ)到銷售出庫(kù)的業(yè)務(wù)管理流程。(4) 實(shí)證研究：根據(jù)某食品制造企業(yè)的 ERP系統(tǒng)實(shí)施情況，基于上述理論和 方法對(duì)其物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了實(shí)施與部署，基本達(dá)到預(yù)期目的。本文可作為企業(yè)ERP實(shí)施單位和相關(guān)業(yè)務(wù)單位的參考依據(jù)，同時(shí)對(duì)研究數(shù) 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的同行學(xué)者有著一定價(jià)值的理論參考意義。關(guān)鍵詞：ERP；物料主數(shù)據(jù)；標(biāo)準(zhǔn)化管理IABSTRACTABSTRACTERP master data system used to describe the vital data

4、of your customers, suppliers and bus in ess purchase and sale of materials, in clud ing static data material master data, bus in ess part ner master data, prices, BOM, employees, finan cial acco unts, cost cen ters, projects, etc. . Material Master en terprise data base system, the most complex, one

5、 of the variety of data, and is the basis for the establishment of the ERP database, but also en terprises procureme nt man ageme nt, bond inven tory man ageme nt, sales man ageme nt, and finan cial man ageme nt and other bus in ess links betwee n the material and therefore its sta ndardized master

6、data man ageme nt has become one of the key factors affecti ng ERP impleme ntatio n.In this paper, the material master data man ageme nt sta ndardizati on for a more in-depth study, the main contents are as follows:(1) Analysis of the main contents of the material master data, the type of main bus i

7、n ess processes and master data man ageme nt;(2) The classificati on and codi ng structure material master data and master data model is used to con struct the material data system con struct ion;(3) Study the material under the ERP environment from data plan, organize, into post-maintenance data ma

8、nagement processes, as well as material from the purchase warehous ing, stock tran sfer betwee n bus in ess man ageme nt processes to sell out of the library.(4) An Empirical Study: According to a food manufacturing enterprise ERP system implementation, based on the theory and methods of implementat

9、ion and deployment of its material master data management standardization, achieves the desired objectives.This article can be used as ERP impleme ntati on un its and related bus in ess un its of refere nee, while the research data man ageme nt sta ndardizati on coun terparts scholar has a certa in

10、refere nee value theoretical sig nifica nee.Keywords: ERP; material master data; sta ndardized man ageme nt#目錄目錄摘要IABSTRACTII1緒論11.1課題背景與意義 1.1.1.1課題背景1.1.1.2課題意義1.1.2課題研究現(xiàn)狀 2.1.3課題研究?jī)?nèi)容2.1.4課題論文結(jié)構(gòu)3.2物料主數(shù)據(jù)分類研究4.2.1物料主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)4.2.1.1分類意義4.2.1.2分類原則4.2.1.3分類要求5.2.1.4分類構(gòu)成5.2.2物料主數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)5.2.2.1編碼意義5.2.2.2編碼

11、原則6.2.2.3編碼要求6.2.2.4編碼組成Z.2.3數(shù)據(jù)分類編碼的作用 7.3物料主數(shù)據(jù)模型研究8.3.1物料屬性描述規(guī)范 8.3.1.1物料數(shù)據(jù)主要字段 8.3.1.2物料字段填寫(xiě)規(guī)范 9.3.2物料數(shù)據(jù)模型構(gòu)架9.3.2.1數(shù)據(jù)模型構(gòu)架 9.3.2.2數(shù)據(jù)模型作用 104物料主數(shù)據(jù)管理研究 .1.14.1物料數(shù)據(jù)管理流程研究1.14.1.1數(shù)據(jù)規(guī)劃.1.14.1.2數(shù)據(jù)整理.1.1iii目錄4.1.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入124.1.4數(shù)據(jù)維護(hù)1.24.1.5總結(jié)建議124.2物料業(yè)務(wù)管理流程研究134.2.1物料入庫(kù)管理134.2.2物料庫(kù)存管理144.2.3物料出庫(kù)管理155物料管理案例研究1

12、.75.1需求分析1.75.2概要設(shè)計(jì)185.2.1物料分類1.85.2.2編碼框架1.95.2.3設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)205.3管理維護(hù)215.4實(shí)施效果226總結(jié)236.1總結(jié)236.2展望23參考文獻(xiàn)24致謝24#XX學(xué)院本科畢業(yè)論文1緒論1.1課題背景與意義1.1.1課題背景21世紀(jì)是科技發(fā)展最迅速的時(shí)代，企業(yè)信息化的浪潮也隨之撲面而來(lái)。對(duì)于 企業(yè)而講傳統(tǒng)的管理方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)發(fā)展的需求，因此信息化管理對(duì)于企 業(yè)無(wú)疑是迫不及待的。對(duì)于許多企業(yè)而言其實(shí)施了信息化管理以后，企業(yè)運(yùn)行最 終效果卻大不一樣。雖然企業(yè)對(duì)于信息化管理ERP管理軟件的選型及實(shí)施往往都根據(jù)自身領(lǐng)域的特點(diǎn)，但是有些企業(yè)能夠很好的

13、實(shí)施運(yùn)作ERP來(lái)管理企業(yè)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，有些企業(yè)卻無(wú)法運(yùn)作起來(lái)。根據(jù)對(duì)許多企業(yè)ERF實(shí)施案例分析來(lái)看，企業(yè)成功實(shí)施ERP1理軟件與否，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理無(wú)疑是重要的因素。ERP實(shí)施領(lǐng)域有一句話“三分技能，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，這句話很有道 理。因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)管理是實(shí)施過(guò)程中工作量最大、耗時(shí)最長(zhǎng)、涉及面最廣、最容 易犯錯(cuò)的地方。數(shù)據(jù)如人體的血液，是企業(yè)體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)與支撐。假如公司輸 入管理體系的是錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，那么輸出的也必定是錯(cuò)誤的。而一旦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯(cuò)就 會(huì)造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門不能準(zhǔn)確測(cè)算分析各項(xiàng) 目的成本利潤(rùn)，進(jìn)而影響決策層的最終決定。由此可見(jiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)管理

14、、精準(zhǔn)管理，不僅僅是一個(gè)局部的信息 化本身的問(wèn)題，他往往影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的全過(guò)程。所以解決企業(yè)基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)唯一性、精確性和完整性的問(wèn)題是企業(yè)信息化之路的重要課題。112課題意義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理對(duì)于企業(yè)管理有很重要的意義。物料主數(shù)據(jù)作為企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 管理的組成部分，也是企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)支撐。通過(guò)此次對(duì)企業(yè)物料主數(shù)據(jù) 的標(biāo)準(zhǔn)化管理研究，可以幫助企業(yè)從其分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，重新歸類、整理、轉(zhuǎn) 換、完善物料數(shù)據(jù)，然后將其反饋到企業(yè)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中?？梢哉f(shuō)，ERP物料主數(shù)據(jù)管理為企業(yè)各部門提供了一個(gè)可信賴的、精確的、完整的物料信息交流平臺(tái)， 避免了各部門之間因?yàn)闃I(yè)務(wù)概念偏差而造成的數(shù)據(jù)信息謬誤，從而降

15、低了企業(yè)內(nèi) 部信息孤島出現(xiàn)的幾率，確保了整個(gè)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的邏輯共享和數(shù)據(jù)共享。同時(shí)， 也為企業(yè)決策層提供了一個(gè)可靠的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)的精確管理。不僅如此， 構(gòu)建了覆蓋全企業(yè)的數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理規(guī)范，也助于業(yè)務(wù)部門的統(tǒng) 計(jì)分析精確性的提高2 o1.2課題研究現(xiàn)狀主數(shù)據(jù)管理其實(shí)已經(jīng)存在了很長(zhǎng)時(shí)間，只是因?yàn)楝F(xiàn)在隨著業(yè)務(wù)發(fā)展以及監(jiān)管 的需要，企業(yè)對(duì)主數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、精確性、完整性、一致性有了更高的要求。由于企業(yè)對(duì)主數(shù)據(jù)管理的認(rèn)識(shí)有了巨大進(jìn)步，所以企業(yè)開(kāi)始嘗試用主數(shù)據(jù)管理(MDM)來(lái)解決他們?cè)谡麄€(gè)企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行跨區(qū)域跨業(yè)務(wù)時(shí)遇上的各種挑戰(zhàn)和問(wèn)題。而針 對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方面的需求，目前許多企業(yè)

16、管理軟件廠商相應(yīng)的推出了一系 列的主數(shù)據(jù)管理集成與基礎(chǔ)套件以及特定領(lǐng)域的解決方案。如國(guó)外的Oracle MDMSAP MDM主數(shù)據(jù)管理組件，甚至國(guó)內(nèi)的金蝶、浪潮等管理軟件供應(yīng)商都推出了各 自的主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和解決方案。雖然這些產(chǎn)品提供了從咨詢、建設(shè)、實(shí)施到培 訓(xùn)等一系列服務(wù)，一定程度上為企業(yè)提供了主數(shù)據(jù)管理解決方案。但是這些軟件 并不能滿足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立并執(zhí)行一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù) 據(jù)管理系統(tǒng)的需求是十分迫切的，特別是對(duì)一些跨國(guó)企業(yè)，如何在不同的國(guó)家和 地區(qū)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間維護(hù)關(guān)于客戶、產(chǎn)品目錄、供應(yīng)商等數(shù)據(jù)的單一視圖更是重 要。因?yàn)槠髽I(yè)的目的是要達(dá)成

17、資金流、物流、信息流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，用集成化的觀 點(diǎn)處理企業(yè)生產(chǎn)和管理，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)信息資源共享。因此從企業(yè)信息集成的 角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)中不同表達(dá)形式的同一數(shù)據(jù)統(tǒng)一表達(dá)很重要，而數(shù)據(jù)編碼主要 是提供對(duì)數(shù)據(jù)分類進(jìn)行標(biāo)識(shí)的功能，所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼無(wú)疑是數(shù)據(jù)統(tǒng)一表達(dá) 的比較好的方式4 o1.3課題研究?jī)?nèi)容本次課題通過(guò)對(duì)物料主數(shù)據(jù)的分類標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管 理制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)研究，從物料主數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的重要作用開(kāi) 始，分析研究物料主數(shù)據(jù)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)和主數(shù)據(jù)模型構(gòu)建，并在此基礎(chǔ)上研究物 料主數(shù)據(jù)從編碼、錄入到業(yè)務(wù)管理維護(hù)的過(guò)程。從而結(jié)合某公司的SAP B1實(shí)施情況來(lái)對(duì)物料主

18、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理提出一套行之有效的物料主數(shù)據(jù)管理體系。本次 課題具體工作如下：(1) 研究物料主數(shù)據(jù)的分類標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則，形成一套可行的編碼方案。(2) 結(jié)合數(shù)據(jù)編碼分類功能和物料固有屬性兩方面，建立企業(yè)物料主數(shù)據(jù)模型， 構(gòu)建物料編碼數(shù)據(jù)庫(kù)。(3) 詳細(xì)分析物料的數(shù)據(jù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程。(4) 給據(jù)企業(yè)實(shí)施案例研究分析物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。1.4課題論文結(jié)構(gòu)本次論文分為五個(gè)章節(jié)，各章節(jié)主要內(nèi)容如下第一章：緒論。分析課題背景與研究意義、課題研究現(xiàn)狀及課題主要研究?jī)?nèi) 容，介紹課題論文結(jié)構(gòu)。第二章：物料主數(shù)據(jù)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)研究。研究物料主數(shù)據(jù)的分類規(guī)則、編碼 規(guī)則等，形成一套標(biāo)準(zhǔn)體系。第三章：物

19、料主數(shù)據(jù)模型研究。對(duì)物料主數(shù)據(jù)的編碼數(shù)據(jù)模型進(jìn)行建立，即 確定物料主數(shù)據(jù)的各項(xiàng)屬性，如主數(shù)據(jù)描述、規(guī)格、單價(jià)、單位等。第四章：物料主數(shù)據(jù)管理研究。對(duì)物料主數(shù)據(jù)從搜集、整理、編碼、導(dǎo)入、 維護(hù)等數(shù)據(jù)管理過(guò)程和業(yè)務(wù)流程中的物料管理相結(jié)合結(jié)進(jìn)行分析。第五章：物料主數(shù)據(jù)管理應(yīng)用研究。通過(guò)企業(yè)案例來(lái)分析物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) 化管理。第六章：總結(jié)。物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的個(gè)人研究成果，以及課題研究中的 收獲總結(jié)。192物料主數(shù)據(jù)分類研究物料主數(shù)據(jù)是推進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品系列化的基礎(chǔ)，物料主數(shù)據(jù)分類編碼管 理是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序、高效、規(guī)范開(kāi)展的前提。建立物料主數(shù) 據(jù)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，可使企業(yè)告別傳統(tǒng)的

20、繁瑣的復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理模式，從而提 高企業(yè)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理水平。物料主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)體系具體由物 料編碼標(biāo)準(zhǔn)和物料分類標(biāo)準(zhǔn)兩部分組成。2.1物料主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)2.1.1分類意義物料分類是將繁雜的物料依照一定的基準(zhǔn)(如性質(zhì)、用途等)予以層次化排 列,以便于企業(yè)的管理和查找。物料分類是物料管理的基礎(chǔ)，良好的分類體系有助 于企業(yè)進(jìn)行良好的物料管理，因此物料分類對(duì)于企業(yè)有如下功能：(1) 簡(jiǎn)化物料種類，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的功能，方便企業(yè)部門的快速精準(zhǔn)管理。(2) 為物料的數(shù)據(jù)化管理提供依據(jù)，即方便物料編碼的實(shí)現(xiàn)，有助于推進(jìn)企業(yè)信 息化進(jìn)程。(3) 可提高物料管理的效率，便于制定消耗定額、計(jì)算需要量、

21、核算成本等。(4) 有助于編制物資目錄，方便物料的保管，方便管理信息迅速正確地傳遞和聯(lián) 絡(luò)。2.1.2分類原則分類是物料編碼的前提，分類的是否合理、完善，將會(huì)影響編碼的可操作性 和可實(shí)現(xiàn)性。因此物料分類應(yīng)遵循以下原則：(1) 標(biāo)準(zhǔn)性，指遵循行業(yè)、國(guó)標(biāo)、國(guó)際的慣用分類方法，如生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)成品、 半成品、原材料分法。按照行業(yè)、國(guó)標(biāo)、國(guó)際慣用的物料分類編碼方法、標(biāo)準(zhǔn)及 參考文獻(xiàn)，匯編和制定企業(yè)物料分類編碼系統(tǒng)工作應(yīng)參照的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求和 文獻(xiàn)，作為企業(yè)物料分類編碼系統(tǒng)工作的指導(dǎo)性文件，使物料分類編碼系 統(tǒng)符合行業(yè)等各方面的要求。(2) 完整性，確定企業(yè)的所有物料必須有類別可以分配歸并。整個(gè)物料分類編碼

22、 系統(tǒng)是一個(gè)樹(shù)型，不能是中間有斷節(jié)和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格要求各中間節(jié)點(diǎn)為類，最 終節(jié)點(diǎn)為物料，以保證整個(gè)物料分類編碼系統(tǒng)的完整性。（3）易用性，物料種類不復(fù)雜時(shí)，可對(duì)物料簡(jiǎn)單分類，若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，須對(duì) 物料進(jìn)行多級(jí)分類。但總分類層次不宜多于四層，應(yīng)便于人工識(shí)別和檢索。（4）合理性，分類結(jié)構(gòu)的最末節(jié)點(diǎn)下的物料數(shù)量應(yīng)當(dāng)適當(dāng)，約二十個(gè)物料比較理 想。應(yīng)盡量避免在一個(gè)類下，有幾個(gè)或上千個(gè)物料。2.1.3分類要求（1）統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)統(tǒng)一物料最穩(wěn)定的本質(zhì)的屬性或特征作為分類的基礎(chǔ)和依 據(jù)。在進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)將具有相同、相近屬性的物料進(jìn)行分組歸類。從而使原有 物料和新添物料有唯一對(duì)應(yīng)分類。（2）善用其他分類項(xiàng)，

23、對(duì)于難分類物料或不常用瑣碎物料， 應(yīng)將其放到其他類里, 這樣便于物料管理，也避免分類項(xiàng)變多和分類物料繁多。（3）物料分類必須單一，物料只能有一個(gè)歸屬類別，不允許出現(xiàn)多個(gè)類別里出現(xiàn) 同一種物料。（4）物料必須唯一，若物料的物理結(jié)構(gòu)或化學(xué)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，則視為一種新的物 料。因此進(jìn)行分類時(shí)，物料必須精確唯一。2.1.4分類構(gòu)成物料分類是為了便于科學(xué)化管理，便于計(jì)算機(jī)化作業(yè)，因此分類應(yīng)該結(jié)構(gòu)明確與層次簡(jiǎn)單。通常物料分類體系為三級(jí)結(jié)構(gòu)，即物料大類+物料中類+明細(xì)類。而以制造業(yè)為例，其一般采用依用途分類的方法，即原材料、半成品、產(chǎn)成品分 法。當(dāng)然一些材料企業(yè)也會(huì)采用依材質(zhì)分類的方法，即金屬、塑料、化學(xué)溶劑

24、等 分法。其分類構(gòu)成結(jié)構(gòu)如下：圖2-1物料分類結(jié)構(gòu)2.2物料主數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)2.2.1編碼意義物料編碼是以簡(jiǎn)短的符號(hào)或數(shù)字來(lái)代表物料名稱、規(guī)格或類別及其他有關(guān)信 息的一種管理工具。對(duì)于物料多到數(shù)百種或成千上萬(wàn)種以上的制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)， 其生產(chǎn)的領(lǐng)料發(fā)料、物料的采購(gòu)銷售、庫(kù)存的盤點(diǎn)驗(yàn)收等業(yè)務(wù)極為頻繁，因此對(duì) 物料進(jìn)行編碼管理格外重要。物料的編碼實(shí)現(xiàn)，可使各部門間意見(jiàn)溝通更加容易， 各種物料的數(shù)據(jù)傳遞更為迅速，大大提高了企業(yè)部門工作效率。物料編碼對(duì)于企 業(yè)具有如下功能：（1）提高物料管理的工作效率。物料按照系統(tǒng)的分類排列，以物料編碼代替文字 的描述，使物料管理更加簡(jiǎn)便省事。（2）便于信息化管理。物料管

25、理在物料編碼實(shí)施之后，可以進(jìn)一步運(yùn)用信息化手 段對(duì)物料信息更有效的處理，以達(dá)到物料管理預(yù)期效果。（3）降低物料庫(kù)存成本。物料編碼有利于物料庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)控制，并提高物料管 理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。（4）便于業(yè)務(wù)部門間的物料流動(dòng)。庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編 碼，便于部門領(lǐng)用以及倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。2.2.2編碼原則物料編碼是ERP項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，物料編碼可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo) 識(shí)，并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用。建立物料編碼原則是為了以后的工作有原則可 以遵循，提高在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)查找執(zhí)行效率，所以編碼原則制定的是否合理， 直接影響系統(tǒng)管理的規(guī)范性、易用性。因此，物料編碼

26、應(yīng)遵循以下原則：（1） 唯一性，指在物料分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系中，物料編碼和物料 對(duì)應(yīng)，即不允 許出現(xiàn)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料的現(xiàn)象。（2）易用性，指物料編碼易理解、輸入簡(jiǎn)介且檢索速度快。物料編碼的目的在于 將物料信息化繁為簡(jiǎn)以便于物料的管理，而如果物料編碼過(guò)于復(fù)雜，則違背了物 料編碼的目的。因此，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的符號(hào)或數(shù)字來(lái)賦予暗示及聯(lián)想 性。（3）可擴(kuò)展性，指留有合理的備用代碼，以適應(yīng)物料編碼擴(kuò)展的需要。物料編碼 所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼， 足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物 料時(shí)無(wú)號(hào)可

27、編。2.2.3編碼要求（1）實(shí)行統(tǒng)一編碼，防止錯(cuò)編、漏編、重編，有利于編碼記憶，使用與報(bào)表統(tǒng)計(jì)（2）禁止出現(xiàn)一物多碼或一碼多物，防止企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤。（3）編碼中不得出現(xiàn)全角字符，不能出現(xiàn)冒號(hào)分號(hào)引號(hào)撇號(hào)句號(hào)逗號(hào)等特殊字符。(4) 能直觀體現(xiàn)上下層關(guān)系，直觀性要好，容易記憶，還要具有良好的可擴(kuò)充性。(5) 物料代碼應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，同類貨品碼長(zhǎng)最好一致，但位數(shù)不超過(guò) 20位。2.2.4編碼組成物料編碼由四部分組成，即大類編碼 +中類編碼+明細(xì)類編碼+物料流水碼(限 定碼)。其中大類、中類及明細(xì)類是物料的分類索引。一般物料的大類編碼可由大 寫(xiě)字母或一位數(shù)字代替，而中類和次級(jí)分類編碼均為二到三位流

28、水碼，物料的編 碼通常為四位或四位以上的流水碼，具體視企業(yè)物料的大小而定。其組成結(jié)構(gòu)如 下：圖2-2物料編碼結(jié)構(gòu)2.3數(shù)據(jù)分類編碼的作用在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部制定并實(shí)行符合業(yè)務(wù)要求的、統(tǒng)一的、科學(xué)合理的物料主數(shù) 據(jù)分類編碼體系，使得企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所引用的物料主數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一，且只有 一個(gè)真實(shí)的、質(zhì)量較高的版本。建立物料分類編碼體系，大大減少了一物多碼或 一碼多物的現(xiàn)象，提高了物料主數(shù)據(jù)的使用率和用戶對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的信任度，最終 滿足企業(yè)諸多管理戰(zhàn)略目標(biāo)的需求。不僅如此，企業(yè)還通過(guò)對(duì)物料分組，實(shí)現(xiàn)了 對(duì)物料主數(shù)據(jù)的專屬化側(cè)重管理，為采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的管 理和統(tǒng)計(jì)分析提供了可靠便捷的基礎(chǔ)依據(jù)

29、，使各業(yè)務(wù)模塊對(duì)物料主數(shù)據(jù)達(dá)成統(tǒng)一 的溝通、一致的理解。同時(shí)，由于使用唯一有效的高質(zhì)量數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)各部 門之間多系統(tǒng)或多交叉業(yè)務(wù)的快速實(shí)現(xiàn)。3物料主數(shù)據(jù)模型研究物料編碼具有信息標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的能力，但是在信息表達(dá)上能力不足，限制了 物料編碼的作用。建立物料主數(shù)據(jù)模型，是將物料編碼與物料的屬性連接起來(lái)， 這樣豐富了對(duì)物料實(shí)體的描述。在此基礎(chǔ)之上，將物料主數(shù)據(jù)模型結(jié)合具體的物 料數(shù)據(jù)，構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編碼數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)為提供企業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。3.1物料屬性描述規(guī)范3.1.1物料數(shù)據(jù)主要字段表3-1物料屬性主要字段字段說(shuō)明字段名稱物料編碼 物料描述 物料組庫(kù)存單位單位價(jià)格默認(rèn)倉(cāng)庫(kù) 評(píng)估方法總帳科目依據(jù)發(fā)貨方

30、法物料在ERP系統(tǒng)中的唯一數(shù)字標(biāo)示物料名稱物料所屬分類，把物料分配到各組且一種物料只能分配給一個(gè)組 在計(jì)量單位名稱字段中，輸入管理庫(kù)存的計(jì)量單位，例如， 盒、紙板箱或箱在此字段（以上任何貨幣選項(xiàng)）中輸入的價(jià)格是物料庫(kù)存計(jì)量單 位的價(jià)格指定用于接收物料的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)僅與永續(xù)盤存相關(guān)，從下面選擇一個(gè)選項(xiàng)：“移動(dòng)平均”一該方法的依據(jù)是計(jì)算每個(gè)銷售和采購(gòu)交易中物 料的平均成本“標(biāo)準(zhǔn)”一標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)系統(tǒng)允許選擇固定價(jià)格，然后將其用于 所有交易“先進(jìn)先出”一另一種永續(xù)盤存系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，先采購(gòu) 的貨物先銷售，不考慮實(shí)際貨物流從下面可用選項(xiàng)中，選擇該物料的默認(rèn)的總帳方法：倉(cāng)庫(kù)”一在倉(cāng)庫(kù)級(jí)別定義的所有總帳科目物料組

31、”一在物料組級(jí)別定義的所有總帳科目物料級(jí)別”一在物料級(jí)別定義的所有總帳科目 選擇下列發(fā)貨方法之一：倒沖一在報(bào)告上級(jí)物料完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將組件發(fā)往生產(chǎn) 訂單手動(dòng)不考慮產(chǎn)品的發(fā)貨，手工將部件發(fā)往生產(chǎn)訂單3.1.2物料字段填寫(xiě)規(guī)范（1）統(tǒng)一物料名稱，統(tǒng)一大小寫(xiě)規(guī)范物料名稱，對(duì)物料的中文名稱應(yīng)確保用字準(zhǔn)確且唯一，另外物料的物理 屬性或化學(xué)屬性發(fā)生變化，應(yīng)將其命名為新物料。對(duì)物料的英文名稱或名稱中包 含英文字母，應(yīng)規(guī)范英文大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換唯一，且保證英文名稱與中文名稱相對(duì)應(yīng)。 大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換唯一就是對(duì)任意一個(gè)編碼的物料在編碼過(guò)程中，要求對(duì)大小寫(xiě)無(wú)意義 的字母一律使用大寫(xiě)（或小寫(xiě)），并要求將所有字母轉(zhuǎn)換大寫(xiě)（或小寫(xiě)

32、）后不能有 重復(fù)的編碼，即轉(zhuǎn)換后應(yīng)滿足唯一性要求。（2）建立計(jì)量單位規(guī)范企業(yè)建立統(tǒng)一的計(jì)量單位規(guī)范文件，要求由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)對(duì)各種類的 物料按照規(guī)范統(tǒng)一對(duì)計(jì)量單位命名，各使用計(jì)量單位的機(jī)構(gòu)只允許使用不允許對(duì) 一個(gè)新的物料或種類的計(jì)量單位直接命名使用。計(jì)量單位規(guī)范中對(duì)個(gè)、只、件、根，雙、對(duì)、套等量詞的使用應(yīng)有明確描述。 對(duì)計(jì)量單位符號(hào)如噸、T、t的表示，在規(guī)范中要求明確規(guī)定使用哪一種。3.2物料數(shù)據(jù)模型構(gòu)架3.2.1數(shù)據(jù)模型構(gòu)架確定具體信息對(duì)象的主數(shù)據(jù)模型，并且將信息實(shí)體的關(guān)系模型映射到物理數(shù) 據(jù)庫(kù)中，建立信息實(shí)體的編碼數(shù)據(jù)庫(kù) 。這使信息編碼與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)相結(jié)合，增強(qiáng) 了信息的表達(dá)和可操作性。建立

33、物料主數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)庫(kù)表的結(jié)構(gòu)如下：表3-2物料主數(shù)據(jù)模型表列名描述數(shù)據(jù)類型ItemCode物料編號(hào)n varchar(20)ItemName物料名稱n varchar(100)ItmsGrpNAM物料組名稱n varchar(100)Price單位價(jià)格n varchar(20)DfltWH默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)nv archar(8)EvalSystem評(píng)估方法char(20)GLMethod總賬科目設(shè)置方式char(20)IssueMthd發(fā)貨方法char(20)IUoME ntry庫(kù)存計(jì)量單位char(20)322數(shù)據(jù)模型作用建立物料數(shù)據(jù)模型，可以從設(shè)計(jì)源頭規(guī)范物料的精確管理。通過(guò)嚴(yán)格要求企 業(yè)的物料字

34、段填寫(xiě)規(guī)范，可以提高物料管理的精確化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度。同 時(shí)確定物料主數(shù)據(jù)屬性字段的范圍和建立物料編碼數(shù)據(jù)庫(kù)，可以減少物料管理成 本，也為企業(yè)信息化提供了數(shù)據(jù)支撐 ?？傊?，通過(guò)建立物料主數(shù)據(jù)模型，查找和發(fā) 現(xiàn)物料管理中的黑洞，并對(duì)其進(jìn)行修正和規(guī)范，提升了企業(yè)的物料管理水平，為企 業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4物料主數(shù)據(jù)管理研究4.1物料數(shù)據(jù)管理流程研究4.1.1數(shù)據(jù)規(guī)劃(1) 確定工作范圍，成立數(shù)據(jù)小組企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很繁雜、涉及面廣，因此需要根據(jù)ERP項(xiàng)目確定信息涉及范圍，進(jìn)而確定工作計(jì)劃。企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常涉及到采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等多個(gè)部門， 因此需要成立主數(shù)據(jù)小組來(lái)協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系。

35、需注意的是，因?yàn)樗P(guān)系著 企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程，所以各個(gè)部門都應(yīng)該重視并配合數(shù)據(jù)小組的工作。(2) 進(jìn)行物料分類，建立編碼原則企業(yè)的管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)的管理是通過(guò)編碼實(shí)現(xiàn)的，編碼是物料數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中 的唯一標(biāo)識(shí)，并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用。物料分類是物料編碼的前提，因此建 立合理可行易用的物料分類，可以使物料的編碼方案完美合理。另外，物料編碼 的制定屬于企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的建立，因此需要物料小組協(xié)同相關(guān)部門共同確定方案。4.1.2數(shù)據(jù)整理(1) 統(tǒng)一描述標(biāo)準(zhǔn)，收集離散數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)的屬性信息包括生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)的信息。因此應(yīng) 利用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一描述規(guī)范的表格在所涉及部門交叉流轉(zhuǎn)，讓各部門將自己相 關(guān)

36、的數(shù)據(jù)根據(jù)編碼規(guī)則和描述標(biāo)準(zhǔn)填入表格，完成后傳遞給下各部門，以此類推 直到完成數(shù)據(jù)米集。在數(shù)據(jù)米集過(guò)程中，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃各部門的米集時(shí)間和交接流 程。同時(shí)可以給采集表格編號(hào)，讓不同部門同時(shí)開(kāi)始，部門間交接時(shí)做好記錄， 這樣可以控制進(jìn)度，避免數(shù)據(jù)丟失 。(2) 檢查修改數(shù)據(jù)，整合數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)完整性檢查，即物料總數(shù)是否遺缺，可和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查核算；同時(shí) 還要檢查字段的完整性，ERP軟件的必需字段缺少會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定，如物料描 述、物料組、價(jià)格清單、庫(kù)存單位、存貨計(jì)價(jià)方法、默認(rèn)庫(kù)存等。數(shù)據(jù)正確性檢 查，即根據(jù)企業(yè)自己的檢查原則，檢查某些人為性錯(cuò)誤，如單位之間的換算、會(huì) 計(jì)科目等屬性字段的錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)唯

37、一性檢查，即檢查是否有一物多碼或一碼多物 的現(xiàn)象。整合數(shù)據(jù)時(shí)，必須用正確的數(shù)據(jù)替換錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后才能合并。因此檢查修 改數(shù)據(jù)時(shí)，必須劃定職責(zé)范圍，防止多人更改或無(wú)人更改的現(xiàn)象，同時(shí)應(yīng)做好舊 數(shù)據(jù)的保存和新數(shù)據(jù)版本的更新。4.1.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入（1）數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，逐條修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)錄入工作是比較枯燥的重復(fù)工作，同時(shí)也是容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作。數(shù)據(jù) 錄入方法通常有手工錄入和工具導(dǎo)入這兩種。其中手工錄入適用于數(shù)據(jù)量不大的 情況，這時(shí)可以調(diào)集數(shù)據(jù)操作人員在系統(tǒng)界面逐條錄入。由于目前的常規(guī)ERP軟件支持在錄入的同時(shí)自動(dòng)查錯(cuò)，這樣前期未排查的錯(cuò)誤能夠在錄入時(shí)被系統(tǒng)提示 并禁止錄入，由此保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此種方法安全可靠

38、、事后檢查工作量小， 但缺點(diǎn)是執(zhí)行工作量大、完成時(shí)間長(zhǎng)。工具導(dǎo)入即采用直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)的方法， 優(yōu)點(diǎn)是完成時(shí)間短，執(zhí)行效率高，缺點(diǎn)是隱含錯(cuò)誤多，不容易檢查。若采用這種 方法，應(yīng)在前面的檢查工作中設(shè)定嚴(yán)格的檢查步驟，尤其對(duì)重要字段要逐個(gè)檢查。這項(xiàng)工作可以利用各種軟件技術(shù)輔助人工進(jìn)行，比如SAP B1的DTW插件是比較好的數(shù)據(jù)批導(dǎo)工具。（2）核查系統(tǒng)數(shù)據(jù)，驗(yàn)證引用流程完成錄入工作后必須再次檢查數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整無(wú)誤。此時(shí)可以在 系統(tǒng)上測(cè)試數(shù)據(jù)，即備份新的數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)常用的流程在新數(shù)據(jù)庫(kù)中做一遍， 經(jīng)過(guò)檢查結(jié)果的正確性來(lái)驗(yàn)證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性。4.1.4數(shù)據(jù)維護(hù)（1）當(dāng)企業(yè)物料整理并上傳系統(tǒng)后，

39、數(shù)據(jù)小組同時(shí)也將變?yōu)閿?shù)據(jù)維護(hù)小組，并且 作為長(zhǎng)期存在來(lái)定時(shí)維護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)工作。數(shù)據(jù)小組應(yīng)確保主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、維 護(hù)的及時(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。（2）添加新物料時(shí)，首先應(yīng)有業(yè)務(wù)人員確定系統(tǒng)是否存在此物料，如不存在，則 經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)部門批復(fù)后再添加，同時(shí)由財(cái)務(wù)部門確定并填入成本。（3）更改物料屬性時(shí)，應(yīng)注意是否該字段是否被其他單據(jù)索引用，如庫(kù)存單位的改動(dòng)將影響其余采購(gòu)單位、銷售單位的換算關(guān)系，并且也影響著B(niǎo)OM吉構(gòu)。（4）對(duì)于不用物料業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)部門，有數(shù)據(jù)管理人員將物料使用狀 態(tài)更改為不可用，并同時(shí)予以公告。這樣可以減少系統(tǒng)的邏輯運(yùn)算次數(shù)，增大數(shù) 檢索速率。4.1.5總結(jié)建議在整個(gè)數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，無(wú)

40、論是整理導(dǎo)入還是事后數(shù)據(jù)的維護(hù)，都是批量數(shù) 據(jù)的管理，而大量的數(shù)據(jù)往往出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率會(huì)比較高，因此對(duì)于數(shù)據(jù)人員的數(shù) 據(jù)操作技能往往會(huì)有比較高的要求，所以針對(duì)這種情況提出以下建議。（1）增強(qiáng)數(shù)據(jù)糾錯(cuò)方案的搜集和培訓(xùn)，提高糾錯(cuò)效率。為今后出現(xiàn)相同數(shù)據(jù)問(wèn)題 提供糾錯(cuò)方案和技巧，這樣大大提高主數(shù)據(jù)糾錯(cuò)效率。（2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)批導(dǎo)程序和數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)句的培訓(xùn)。主數(shù)據(jù)維護(hù)重要的一項(xiàng)技能就 是數(shù)據(jù)批導(dǎo)入，因此要熟悉數(shù)據(jù)批導(dǎo)程序，如 SAP B1的DTW工具。因?yàn)橛袝r(shí)需要 維護(hù)某一或某幾個(gè)字段，所以要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句來(lái)查詢所需的數(shù)據(jù)格式。（3）加強(qiáng)EXCELS據(jù)處理技能培訓(xùn)。面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)用 EXCEL輔助進(jìn)行

41、大 量數(shù)據(jù)整理，會(huì)大大提高數(shù)據(jù)整理的質(zhì)量和效率。（4）數(shù)據(jù)部門應(yīng)針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題和可能出現(xiàn)的問(wèn)題，編寫(xiě)維護(hù)手冊(cè)和解決方案。同 時(shí)并下發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門，這樣可提升企業(yè)的工作效率。4.2物料業(yè)務(wù)管理流程研究4.2.1物料入庫(kù)管理物料入庫(kù)管理在業(yè)務(wù)流程上分為采購(gòu)入庫(kù)流程和生產(chǎn)入庫(kù)流程，因其中可能 伴隨著新物料的出現(xiàn)，因此也會(huì)涉及新加物料主數(shù)據(jù)流程。新增物料主數(shù)據(jù)流程即由直接業(yè)務(wù)部門將新出現(xiàn)物料上報(bào)信息部門，信息部 門在ERP系統(tǒng)中查詢是否存在此物料，若不存在，則由信息部人員按照編碼分類 結(jié)構(gòu)添加物料主數(shù)據(jù)，同時(shí)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等其他部門協(xié)助完 善物料主數(shù)據(jù)信息。流程圖如下：系統(tǒng)查詢是S否存

42、在該物料心信息咅B(yǎng)是否存在新 滬、物料/否系統(tǒng)新增物料主數(shù)據(jù)是1信息部其他部門完善主數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù)錄入流程圖4-1新增物料主數(shù)據(jù)流程采購(gòu)入庫(kù)流程即當(dāng)供應(yīng)商按送貨單將貨物送到我方倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù) 采購(gòu)訂單核對(duì)貨物數(shù)量，如數(shù)量相符則辦理接受。同時(shí)，根據(jù)具體需要是否增加 貨品檢驗(yàn)流程，最后由倉(cāng)管員在 ERP系統(tǒng)上錄入基于采購(gòu)訂單的采購(gòu)收貨單。流 程圖如下：采購(gòu)進(jìn)貨檢驗(yàn)流程送貨單丿十一送貨單-供應(yīng)商送貨到公司恨據(jù)我方提供采臥 訂單核對(duì)數(shù)量，辦理接受采購(gòu)入庫(kù)單是fc-做基于采購(gòu)訂單的 采購(gòu)收貨（系統(tǒng)對(duì)應(yīng)應(yīng)收賬款）> 是否免檢倉(cāng)管員也供應(yīng)商U倉(cāng)管員圖4-2采購(gòu)入庫(kù)流程生產(chǎn)入庫(kù)流程即在生產(chǎn)完工之

43、后，由品控部人員對(duì)所生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，分 出廢品、次品、合格品，由車間收發(fā)人員在 ERP系統(tǒng)錄入生產(chǎn)入庫(kù)，并將貨物分 別送到各自對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)，有倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量并簽字確認(rèn)。流程如下：日記賬分錄生產(chǎn)完工后車 間收發(fā)人員將品控部進(jìn)行檢- 是否報(bào)廢否否-是否次品生產(chǎn)入庫(kù)到合產(chǎn)品送至倉(cāng)庫(kù)查格品倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)人員是1Jd倉(cāng)管員里品控人員是日記賬分錄lJ4生產(chǎn)入庫(kù)到次車間報(bào)廢流程品倉(cāng)庫(kù)圖4-3生產(chǎn)入庫(kù)流程4.2.2物料庫(kù)存管理物料庫(kù)存管理即物料在倉(cāng)庫(kù)所發(fā)生的業(yè)務(wù)管理，在業(yè)務(wù)流程上分為庫(kù)存盤點(diǎn) 流程和庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程。庫(kù)存盤點(diǎn)分為周盤點(diǎn)和月盤點(diǎn)。庫(kù)存盤點(diǎn)流程即由財(cái)務(wù)人員發(fā)出盤點(diǎn)通知后， 相關(guān)部門處理完與庫(kù)存的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，

44、財(cái)務(wù)人員和信息部人員下發(fā)物料盤點(diǎn)表， 財(cái)務(wù)人員審批通過(guò)倉(cāng)庫(kù)人員的盤點(diǎn)結(jié)果表后，由財(cái)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。流程圖如下：盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表盤點(diǎn)結(jié)果表財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)出盤點(diǎn)通知處理完與庫(kù)存 相關(guān)的業(yè)務(wù)單 據(jù)打印盤點(diǎn)表實(shí)地盤點(diǎn)填寫(xiě)盤點(diǎn)表通過(guò)財(cái)務(wù)人員廠相關(guān)部門財(cái)務(wù)人員倉(cāng)庫(kù)人員盤點(diǎn)結(jié)果表日記賬分錄財(cái)務(wù)人員輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人員圖4-4庫(kù)存盤點(diǎn)流程庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程即由目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出轉(zhuǎn)儲(chǔ)請(qǐng)求，轉(zhuǎn)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)同意請(qǐng)求并實(shí)物發(fā)貨,同時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理員在ERP系統(tǒng)上錄入庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)單，目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)核查物料數(shù)量并簽收。流程圖如下:庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)單轉(zhuǎn)儲(chǔ)通知單庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)單倉(cāng)管員倉(cāng)管員存?zhèn)}管員護(hù)倉(cāng)管員圖4-5庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程4.2.3物料出庫(kù)

45、管理物料出庫(kù)管理在業(yè)務(wù)上分為銷售出庫(kù)流程和生產(chǎn)發(fā)料流程。銷售出庫(kù)流程即銷售人員根據(jù)銷售訂單打印銷售發(fā)貨通知單給倉(cāng)庫(kù)管理人員，倉(cāng)庫(kù)管理人員查看物料庫(kù)存狀態(tài)，最后倉(cāng)管人員做實(shí)物發(fā)貨，并在ERP系統(tǒng)上做基于銷售訂單的銷售出貨單，打印并由銷售人員簽字。流程圖如下：協(xié)調(diào)調(diào)貨銷售出庫(kù)通知單通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，打印銷售 發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)通知單銷售出庫(kù)通知單業(yè)務(wù)員接受銷售發(fā)貨通知單*查詢庫(kù)存狀態(tài)是否領(lǐng)用是4倉(cāng)庫(kù)實(shí)物發(fā)貨倉(cāng)管員倉(cāng)管員廠倉(cāng)管員基于銷售訂單 添加銷售出庫(kù) 單（系統(tǒng)對(duì)應(yīng) 應(yīng)收賬款）并 打印 倉(cāng)管員銷售出庫(kù)單日記賬分錄圖4-6銷售出庫(kù)流程生產(chǎn)發(fā)料流程即車間人員根據(jù)物料需求計(jì)劃所生成的領(lǐng)料清單，向倉(cāng)管人員發(fā)出

46、領(lǐng)料請(qǐng)求，倉(cāng)管人員將配料放置在待發(fā)料區(qū)，最后由車間人員確認(rèn)，同時(shí)倉(cāng)管人員做實(shí)物發(fā)料。流程圖如下:產(chǎn)任務(wù)下達(dá)流程系統(tǒng)通過(guò)物料 需求計(jì)劃生成領(lǐng)料申請(qǐng)單車間人員各產(chǎn)品線配料 車間進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料r車間人員系統(tǒng)將領(lǐng)料計(jì)劃推送到倉(cāng)庫(kù)*系統(tǒng)。倉(cāng)管員接受信息ERp系 統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配料，放置在待發(fā)料區(qū)上倉(cāng)管員記賬分錄倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)料曠倉(cāng)管員圖4-7生產(chǎn)發(fā)料流程5物料管理案例研究5.1需求分析XXA食品有限公司是目前XX省規(guī)模最大的餅店連鎖企業(yè)，公司在 XX省內(nèi) 多個(gè)地區(qū)擁有兩百多家專賣店，產(chǎn)品包括生日蛋糕、現(xiàn)烤面包、中西式點(diǎn)心、咖 啡和旅游禮品等。A公司是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的XX省內(nèi)規(guī)模最大的烘焙 食品企業(yè)，但公

47、司一直沒(méi)有進(jìn)行大規(guī)模的信息化改造。2015年以前公司只上線了一套門店管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)公司200多家專賣店進(jìn)行管理，公司總部即主廠區(qū)的生產(chǎn)、 庫(kù)存仍延續(xù)以前的人工手工管理，這樣公司無(wú)疑每年會(huì)有很大一部分的資金流失。 因此A公司通過(guò)實(shí)施SAP B1系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的精準(zhǔn)化管理，從而達(dá)到增收減 耗的目的。A公司作為一家大型食品生產(chǎn)公司，工廠所生產(chǎn)的食品種類達(dá)上千種，所涉 及的原材料有五六千種，因此對(duì)物料的精準(zhǔn)化管理是有挑戰(zhàn)行的。項(xiàng)目組認(rèn)為公 司物料具有以下管理特點(diǎn)和難點(diǎn)： 管理特點(diǎn)：（1）企業(yè)物料中原材料占有很大的比重，是管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。（2）企業(yè)物料生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等多環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。（3）工廠生產(chǎn)

48、線進(jìn)行中可能存在變更。（4）物料的多單位計(jì)量及多單位之間的換算。（5）有外包業(yè)務(wù)，有來(lái)料加工業(yè)務(wù)，物料流動(dòng)性大，難管理。 管理難點(diǎn)：（1）倉(cāng)庫(kù)采用實(shí)地盤存法進(jìn)行盤存物料成本失真。（2）物料種類多，編碼復(fù)雜。（3）發(fā)貨單與倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單經(jīng)常不一至。（4）邊角廢料沒(méi)有進(jìn)行管理，浪費(fèi)嚴(yán)重。（5）多單位計(jì)量造成的物料的誤差及損耗。（6）每個(gè)食品的物料清單（BOM ）結(jié)構(gòu)都不同，無(wú)法定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。（7）物料清單（BOM ）結(jié)構(gòu)下層物料的單個(gè)使用量微小，無(wú)法計(jì)量。（8）門店過(guò)多，且門店模式也不同，且均由總部輸送物資，管理混亂。5.2概要設(shè)計(jì)5.2.1物料分類A公司對(duì)所涉及物料按用途共分為七個(gè)大類，具體分類如下

49、: 表5-1物料類別表大類中類小類成品現(xiàn)烤中類現(xiàn)考類調(diào)理類西點(diǎn)類西點(diǎn)類飲品咖啡飲料果汁價(jià)格商品價(jià)格面包價(jià)格西點(diǎn)價(jià)格季節(jié)工廠成品類面包類常溫蛋糕類外采點(diǎn)心類自制點(diǎn)心類季節(jié)性產(chǎn)品粽子湯圓月餅其他裱花蛋糕類鮮奶蛋糕虛擬蛋糕婚慶蛋糕1水果蛋糕童趣蛋糕慕斯蛋糕芝士蛋糕巧克力蛋糕冰激凌蛋糕栗子泥蛋糕節(jié)日蛋糕鮮食類面食蓋飯類包子類關(guān)東煮小食代銷品外進(jìn)商品外進(jìn)商品ERP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理研究商城產(chǎn)品商城產(chǎn)品半成品面團(tuán)類現(xiàn)烤面團(tuán)自制面團(tuán)料類餡料預(yù)混料胚類慕斯胚類:冰胚類西點(diǎn)胚蛋糕胚原料食品原料干果水果蔬菜調(diào)味品調(diào)味品蛋白類奶制品t肉制品糖制品蛋制品其他面粉油脂添加劑包材塑料類袋/片 /膜托/盒 /內(nèi)襯繩

50、帶紙張類紙盒/內(nèi)襯標(biāo)簽低值易耗辦公用品辦公用品勞保用品勞保用品宣傳用品宣傳用品贈(zèng)品贈(zèng)品器具類維修備件工器具類小家電器具類空白卡券空白卡券空白卡空白券可售卡券可售卡可售券5.2.2編碼框架系統(tǒng)總體編碼說(shuō)明:（2）物料大類代碼為1位，目前系統(tǒng)中成品大類代碼為：“1”，其他大類代碼依此類推。（3）物料中類和小類代碼為2位，系統(tǒng)中皆根據(jù)所屬父類從“ 00”開(kāi)始依次 添加。（4）物料編號(hào)為4位，系統(tǒng)從“ 0001 ”開(kāi)始，按流水碼依此添加。 物料編碼實(shí)例如下：表5-2物料編碼結(jié)構(gòu)表大類代碼大類名稱中類編碼中類名稱小類編碼小類名稱物料編碼1成品00現(xiàn)烤中類00:現(xiàn)考類XXXX:1成品00現(xiàn)烤中類01調(diào)理類

51、XXXX1成品01西點(diǎn)類00西點(diǎn)類XXXX物料編碼分為四部分，格式如下：物料大類代碼-物料中類代碼-物料小類代碼-物料流水號(hào) 舉例說(shuō)明：物料名稱：成品現(xiàn)烤中類現(xiàn)考類燒烤芝士面包物料編碼：100000001即：100000001523設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)因SAP B1的系統(tǒng)基本配置只支持物料組分類，因此根據(jù)實(shí)際需求添加了一張 自定義表即物料分類表，來(lái)方便以后的數(shù)據(jù)引用。具體如下：«code拗蚪組代碼110011002 1D021003 10031004 10041005 10051006 1ODG1007 10071008 10081009100910010-W10'10011101110

52、0121012100131013100W101410015 101510016 W1610D17 1017100品品口口品品品口品品口口物料中類 側(cè)觀烤中類 OT'SMjW中類 CH-固點(diǎn)拱 02-飲品 皿-飲品 呃飲品 03彳介格新品 格商品 網(wǎng)格商品 M工T咸品賁糊料刈唉 側(cè)衆(zhòng)考整 皿調(diào)理類 （»-西點(diǎn)賁 的聊n非 此飲料 02-果汁 oo-fn格面包 OHO西點(diǎn) 02價(jià)格垂節(jié) 00-面包賁10100品品品品品品口口 口 口04丄廣感品類 "工r威品類 站工r威品冀 陽(yáng)孝擁生產(chǎn)品05薦節(jié)性產(chǎn)品 血-垂節(jié)性產(chǎn)品 產(chǎn)-季節(jié)性聲:品1-常溫蛋軽類 。詢采點(diǎn)心婪 &qu

53、ot;自帶喩卞類00鑒子01謁圓 皿月飾R-其他00爭(zhēng)奶蛋崔19 1019UML-咸品20 10201DD1咸曲閃科花蛋桂類M襪花蛋樣養(yǎng)皿虎擬葩。期眼蛋痣物科謝逐圖5-1物料分類表#確定取消XX學(xué)院本科畢業(yè)論文在SAP系統(tǒng)中運(yùn)用格式化搜索，來(lái)實(shí)現(xiàn)物料分類的自動(dòng)刷新，以及物料編碼 的自動(dòng)增長(zhǎng)。同時(shí)也可通過(guò)存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)設(shè)置物料主要字段為必填項(xiàng)。下圖為物料 主數(shù)據(jù)頁(yè)面：口 m玫烤中類邑回田¥ 100000002巫企庫(kù)物料物料名稱完熟面包輻枷H物料規(guī)格*采購(gòu)物蚪勒料大裘-手動(dòng)-1 三也格肓單怕格斉單01王更戾幣 -5.00 HNC采陶鎖拯1謂昏頻據(jù)T障存牧湄計(jì)S險(xiǎn)據(jù)生產(chǎn)埶據(jù)厲性備注1蒯牛話不燙

54、應(yīng)用折扌圧冃制査商-無(wú)制謚商-物糾中糞 裝運(yùn)類型蠻理物料由圖5-2物料主數(shù)據(jù)表5.3管理維護(hù)在進(jìn)行日常維護(hù)時(shí)，應(yīng)確定關(guān)鍵用戶和普通用戶的權(quán)限，即哪些用戶有修改 和維護(hù)數(shù)據(jù)的權(quán)限，規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程，即由哪些部門發(fā)起，哪些部門審核，哪 些部門維護(hù)，這樣嚴(yán)格管理，能避免數(shù)據(jù)的多重修改。數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期維護(hù)歸根就是 制度的實(shí)行。以上方面僅僅是物料的最基本的靜態(tài)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的管理還有物品 流動(dòng)時(shí)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)的管理標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是物料數(shù)據(jù)的管理，其涉及到企業(yè)的方方面 面，從物料的來(lái)源涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)；物料的存儲(chǔ)涉及到倉(cāng)庫(kù)；去向涉及到銷售; 價(jià)格成本涉及到財(cái)務(wù)。所以物料主數(shù)據(jù)作為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的主體，他的管理需要 的是整個(gè)企業(yè)的協(xié)同管理，因此對(duì)于物料的管理要有一個(gè)合理的方案。從采購(gòu)的 價(jià)格到財(cái)務(wù)的審批；采購(gòu)單位、銷售單位、存儲(chǔ)單位的不同，以及同一物料的不 同單位之間的換算；采購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格以及每一次物品庫(kù)存量的變動(dòng)所引起的 成本價(jià)變