企業(yè)項(xiàng)目管理概述

1、企業(yè)項(xiàng)目管理概述隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)的生存空間越來越狹窄，如何有效地運(yùn)用資源，提 供有效的服務(wù)，從而獲得經(jīng)濟(jì)利益最大化，愈來愈多的企業(yè)已開始運(yùn)用項(xiàng)目化的管理來把 企業(yè)的資源化為最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與產(chǎn)品來滿足顧客的需要，以便在質(zhì)量、速度及價格上超越 對手，從而在激烈的競爭中立于不敗之地。1 企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程1.1 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 項(xiàng)目是在特定的時間，運(yùn)用有限的資源達(dá)到一個明確目標(biāo)的一系列獨(dú)特、復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián) 的活動。項(xiàng)目管理是把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起，在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi) 完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。其分為階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理 3 個方面。1.2 項(xiàng)目管理的

2、發(fā)展史項(xiàng)目管理最早起源于美國，是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的重大新管理技術(shù)之一。1957年美國杜邦公司和蘭德公司聯(lián)合研究提出關(guān)鍵性途徑方法”，簡稱CPM。其假設(shè)每項(xiàng)活動的作業(yè)時間是確定值，關(guān)鍵在于成本和費(fèi)用的控制。1958 年美國海軍特種計劃局和洛克希德航空公司在規(guī)劃和研究在核潛艇上發(fā)射 “北極星” 導(dǎo)彈計劃中提出項(xiàng)目評估反思技術(shù)”，簡稱PERT。它的作業(yè)時間是不確定的，是用概率 的方法進(jìn)行估計的估算值，另外它并不十分關(guān)注項(xiàng)目成本和費(fèi)用，關(guān)鍵在于時間控制，被 主要應(yīng)用于含有大量不確定因素的大規(guī)模開發(fā)研究項(xiàng)目中。20 世紀(jì) 60 年代，項(xiàng)目管理應(yīng)用范圍還只是局限于建筑、國防和航天的少數(shù)領(lǐng)域，但隨

3、 著項(xiàng)目管理在美國阿波羅登月項(xiàng)目中取得巨大成功，國際開始對項(xiàng)目管理產(chǎn)生興趣，并逐 漸形成兩大項(xiàng)目管理的研究體系。一個是以歐洲為首的 “國際項(xiàng)目管理協(xié)會 (IPMA)” ，一個 是以美國為首的 “美國項(xiàng)目管理協(xié)會 (PMI)”。西方國家的企業(yè)在項(xiàng)目化管理方面應(yīng)用越來越廣泛。 1999年CleLand提出每個成功的企 業(yè)內(nèi)部都要項(xiàng)目流，項(xiàng)目選擇應(yīng)用企業(yè)的戰(zhàn)略管理相一致。 20世紀(jì)90 年代中后期，我 國一些學(xué)者開始引進(jìn)項(xiàng)目管理的理念。2 企業(yè)項(xiàng)目管理的理論體系框架在參考國際項(xiàng)目管理協(xié)會等的基礎(chǔ)上，企業(yè)要實(shí)施項(xiàng)目化管理需要 3 方面，即企業(yè)戰(zhàn)略 管理、企業(yè)運(yùn)作管理和企業(yè)項(xiàng)目管理。如圖 1。2.1 企

4、業(yè)戰(zhàn)略管理 企業(yè)戰(zhàn)略管理主要關(guān)注企業(yè)存在的價值和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，通過企業(yè)高層的宏觀戰(zhàn)略管理 進(jìn)行具體體現(xiàn)的，企業(yè)存在的價值體現(xiàn)是以提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)所贏得的。2.2 企業(yè)運(yùn)作管理 企業(yè)運(yùn)作管理主要是企業(yè)日常的運(yùn)作管理。如財務(wù)管理、人力資源管理及內(nèi)容的溝通管理2.3 企業(yè)項(xiàng)目管理(1) 項(xiàng)目組合管理主要是對企業(yè)項(xiàng)目的選擇，是連接戰(zhàn)略與項(xiàng)目的中間環(huán)節(jié)。(2) 項(xiàng)目集管理與項(xiàng)目管理是在選擇好了項(xiàng)目后，通過企業(yè)內(nèi)容臨時組建的具體的項(xiàng)目實(shí) 施部門，具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施。3 企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)支撐3.1 Java 技術(shù)手段Java是面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言，是小型系統(tǒng)的編程語言。其最大優(yōu)勢就是

5、其簡單好學(xué) 和其在企業(yè)應(yīng)用方面較為成熟，它在提高企業(yè)核心競爭力方面受到企業(yè)的重視。Java在滿足客戶個性化方面有其獨(dú)到之處。若參與 Java的商業(yè)項(xiàng)目開發(fā)，便可以無縫地把軟件 移植到高端的商業(yè)平臺上去。3.2 三層 B/S 技術(shù)模式三層B/S技術(shù)模式在TCP支持下，以HTTP為傳送協(xié)議，客戶端通過瀏覽器訪問 WEB 服務(wù)器以及與之相連的后臺數(shù)據(jù)庫的技術(shù)及體系結(jié)構(gòu)。該模式分為 3 層：第一層為界面 表示層，是用戶接入的端口，是數(shù)據(jù)輸入 /輸出層;第二層為邏輯層，是中間層，是實(shí)現(xiàn)系 統(tǒng)全部業(yè)務(wù)邏輯的功能 ;第三層為數(shù)據(jù)存儲層，主要實(shí)現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的存儲功能。用戶進(jìn)入 第一層通過第二層進(jìn)入第三層。該模式

6、增加了系統(tǒng)的靈活性。3.3 MC 模式MC 模式集結(jié)了大規(guī)模生產(chǎn)低成本的優(yōu)點(diǎn)和定制生產(chǎn)滿足客戶個性化的優(yōu)點(diǎn)。運(yùn)用 MC 模 式是未來的發(fā)展趨勢，將 MC原理引進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理中，構(gòu)建一個基于 B/S三層模式和 工作流的項(xiàng)目管理集成平臺。3.4 Web 技術(shù)手段Web 是典型的分布式應(yīng)用結(jié)構(gòu)。其分為客戶端和服務(wù)端兩類技術(shù)。客戶通過想服務(wù)端發(fā) 出請求并接到回應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)端與客戶端進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的交互。4 企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)行環(huán)境要求企業(yè)正常運(yùn)行是離不開項(xiàng)目管理的，其應(yīng)把日常工作作為項(xiàng)目來進(jìn)行管理，是長期性的管 理方式。4.1 建立企業(yè)數(shù)據(jù)資源庫作為企業(yè)高層管理人員首先應(yīng)清楚企業(yè)有什么樣的資源，企業(yè)項(xiàng)

7、目管理需要各職能部門進(jìn) 行無界化的資源管理與資源共享，在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)各部門的所有資料的資源庫，將所 有承接的項(xiàng)目都放在里面，以供接到新項(xiàng)目時作為理論和技術(shù)背景，提供有利的依據(jù)。4.2 標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程企業(yè)要進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理組織模式應(yīng)實(shí)現(xiàn) 3 方面的標(biāo)準(zhǔn)工作流程：項(xiàng)目遴選流程，項(xiàng)目 工作流程和項(xiàng)目資源配置流程。項(xiàng)目遴選流程要求企業(yè)在篩選項(xiàng)目時應(yīng)體現(xiàn)成本效益原則， 要做到成本最低，收益最大 ;項(xiàng)目工作流程要求做到兩點(diǎn)： 有一支團(tuán)結(jié)高效的項(xiàng)目工作 團(tuán)隊(duì)，一支具有頑強(qiáng)拼搏精神，一戰(zhàn)到底的隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)做到運(yùn)用 “以人為本”的企業(yè)理念 形成巨大的感召力和凝聚力，努力做到 “靠事業(yè)吸引人，靠感情團(tuán)結(jié)人，

8、靠待遇留住人 ”， 對員工要尊重、信任、關(guān)心和愛護(hù)，建立以激勵為中心的員工保障機(jī)制。 濃厚的企業(yè) 文化氛圍，要讓每個員工把企業(yè)當(dāng)做家，體會家的溫暖，在這氛圍中形成企業(yè)的獨(dú)到精神， 讓每位員工為之奮斗。項(xiàng)目資源配置流程要求對每個項(xiàng)目進(jìn)行評估確定其投資報酬率，以 從人力、物力及財力方面合理進(jìn)行資源分配。4.3 有效的溝通渠道企業(yè)項(xiàng)目管理中的有效溝通是對企業(yè)外部及內(nèi)容雙層的有效溝通，要建立有效溝通的渠道， 要將信息及時傳遞到企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)客戶，做到信息通暢。同時還可以在每個時點(diǎn)上對項(xiàng) 目進(jìn)行成本、質(zhì)量和時間 3 個維度的全方法及時監(jiān)控。最重要的是項(xiàng)目管理理念在企業(yè) 中的推廣，同時，項(xiàng)目管理專業(yè)技術(shù)對

9、于企業(yè)項(xiàng)目管理也是必不可少的。5 企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢5.1 利潤不再是企業(yè)追逐的唯一目標(biāo)隨著時代的轉(zhuǎn)移，利潤不在是企業(yè)追逐的唯一目的，企業(yè)逐漸地認(rèn)識到在追逐利潤的同時 還應(yīng)注重企業(yè)的核心競爭力，精細(xì)、科學(xué)、規(guī)范并加以創(chuàng)新的管理，發(fā)揮企業(yè)員工的創(chuàng)造力和能動力，創(chuàng)造適合自己的企業(yè)文化氛圍，同時還應(yīng)講誠信，對待企業(yè)外界的利益相關(guān)者要講求質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)過硬。這決定了項(xiàng)目管理的目標(biāo)和理念需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，由單 一的追求利潤向系統(tǒng)整體功能優(yōu)化的方向發(fā)展。5.2 人力資源逐漸成為企業(yè)資源的軸心人力資源逐漸成為企業(yè)間競爭的資源之一，企業(yè)要想發(fā)展壯大應(yīng)留得住人、用對人，才能 充分地發(fā)揮員工的主動創(chuàng)新的能力，

10、為企業(yè)、社會創(chuàng)造出更多的財富。要注重對現(xiàn)有員工 的培訓(xùn)，建立一整套培訓(xùn)激勵機(jī)制，逐漸從金融資本或自然資源轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的知識與技能。 企業(yè)的知識被認(rèn)為是與人力資金等并列的資源，并逐漸成為企業(yè)最重要的資源，而管理這 些“知識”資產(chǎn)成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。在這一過程中，企業(yè)高層認(rèn)真制定出引導(dǎo)和過濾 信息的規(guī)則是做好知識管理的關(guān)鍵。5.3 企業(yè)運(yùn)營能力的競爭逐漸在歷史舞臺上扮演重要角色如今的企業(yè)不斷向產(chǎn)品和服務(wù)個性化信息含量大、隨時與顧客保持溝通關(guān)系的全球競爭環(huán) 境轉(zhuǎn)變。更豐富的顧客價值內(nèi)涵、更廣的產(chǎn)品范圍、更短的產(chǎn)品周期和處理任意批量定單 的能力，正在成為新的市場競爭或經(jīng)營的準(zhǔn)則。這個新的現(xiàn)實(shí)要求企業(yè)對內(nèi)外部客觀環(huán)境 保持敏銳反應(yīng)，加強(qiáng)危機(jī)管理，不斷增強(qiáng)組織的適應(yīng)性，提高處理復(fù)雜性、不確定性問題 的速度和能力，實(shí)現(xiàn)向 “敏捷管理 ”方式的轉(zhuǎn)變。5.4 顧客需求受到企業(yè)重視并被超越近十幾年來，以微軟、英特爾為首的部分高科技企業(yè)放棄了 “顧客導(dǎo)向 ”，采用以產(chǎn)品為中 心的經(jīng)營戰(zhàn)略，并取得了巨大成功，由此產(chǎn)生了超越 “顧客導(dǎo)向 ”的競爭新思維。這主要是 因?yàn)殡S著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，企業(yè)面對的已不僅僅是現(xiàn)有的份額，更重要的是未來的市 場和挑戰(zhàn)5.5 履行社會責(zé)任，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會協(xié)調(diào)發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的根基隨著人們對地球環(huán)境的重視，對我們周邊生存環(huán)境的污染度的