公務(wù)出行及車輛使用管理規(guī)定

1、公務(wù)出行及車輛使用管理規(guī)定1. 目的為使公司公務(wù)交通出行管理更為明晰 ,同時使公司車輛使用更為規(guī)范 ,在綜合考慮公 務(wù)交通便利性、公司車輛使用及交通費成本的基礎(chǔ)上 ,特制定本辦法。2. 適用范圍2.1 本公司員工因公外出交通工具使用均依照此規(guī)定辦理。2.2 本公司所屬車輛均依照此規(guī)定辦理。3. 權(quán)責(zé)：3.1 本規(guī)定由綜合部負責(zé)解釋、修改并推行。3.2 各部門應(yīng)配合本制度的推行。4. 內(nèi)容 ：4.1 公務(wù)出行交通管理4.1.1 在不影響辦事效率的情況下， 公司提倡員工外出公干搭乘公共交通工具 （公交車）4.1.2 公交確實不便利或辦事時間緊急的方可選擇先搭乘出租車至交通便利處再轉(zhuǎn)乘便 利的公共交

2、通工具。4.1.3 因公產(chǎn)生的出租車費 （包括黑車及三輪車費，盡量少乘私人黑車 ）實報實銷。凡單 次超出 100元以上的出租車費用，應(yīng)提前請示領(lǐng)導(dǎo)，否則不予核銷。出租車費報銷必須 以出租車票為準 （黑車亦應(yīng)向司機索取發(fā)票） ，并且應(yīng)在每張票據(jù)背后注明日期、 事由、 起訖地點；如無票據(jù)應(yīng)填寫無據(jù)報銷單，并書面詳細列出清單附后。4.2 公務(wù)用車申請和審批4.2.1 公司車輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)配、管理，供需求部門公事使用，任何私人理由用車一律不予批準，特殊情況需由總經(jīng)理同意并通知綜合部。4.2.2 綜合部安排用車應(yīng)按照使用者公務(wù)輕重緩急來安排優(yōu)先級， 原則上先計劃先使用 遇到用車時間沖突，在不影響辦事效

3、率的原則下，協(xié)商解決。4.2.3 公務(wù)用車需要使用人提前申請（原則上提前一天） , 申請需以書面（紙質(zhì)、郵件 或企業(yè) QQ ）提報綜合部主任，說明用車事由、用車時間、地點等，如需攜帶 公司物品出廠的亦應(yīng)說明物品大小和數(shù)量。4.2.4 綜合部根據(jù)用車計劃和車輛實際情況進行調(diào)度，駕駛員根據(jù)綜合部主任安排，領(lǐng) 取鑰匙按指定地點執(zhí)行出車任務(wù)。每次出車駕駛?cè)隧氝M行出車登記（包括往返 時間、駕駛?cè)?、事由、里程），“行車登記表”放在車輛內(nèi)部規(guī)定位置，以備查 證，因未登記而無法查證的，由車輛專管駕駛員負責(zé)。4.2.5 公務(wù)車輛應(yīng)由綜合部統(tǒng)一管理，車鑰匙統(tǒng)一放在綜合部專人保管，每次出車之前 和返回之后需要到綜合

4、部進行車鑰匙交接登記。4.2.6 任何人不得直接指定司機和車輛出車。 如駕駛員未接到綜合部派車任務(wù)不準出車。4.2.7 任何人員不得以無公車或交通不便利為借口進行搪塞 , 如發(fā)生延誤公務(wù)之情事， 由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并依公司相關(guān)規(guī)定進行處理。4.3 公務(wù)車輛管理4.3.1 乘車人員、無駕駛證之人員及未具駕駛資格人員嚴禁駕駛公司車輛，如因此發(fā)生 肇事之情事者，除負肇事全部責(zé)任外，同時依情節(jié)輕重予以懲處。4.3.2 公司車輛應(yīng)愛惜使用，駕駛時應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，同時隨身攜帶駕駛證、行駛證等。4.3.3 公司車輛驗車及行駛證審照、換照手續(xù)由車輛專管人員按照程序辦理。4.3.4經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛外

5、借給非本公司人員，綜合部需安排專職駕駛員在借出前后進行車況檢查，并登記往返時間和里程。4.3.5非辦理公務(wù)，任何人不得擅自使用公司車輛，車輛保管人及保管單位不得擅自將 車輛借于其他人員辦理私務(wù)使用。否則按照違反公司規(guī)定嚴肅論處。4.3.6公司車輛在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)停放于指定位置，以便維護和統(tǒng)一管理。4.3.7公司車輛在使用過程中嚴禁超載，如因此而導(dǎo)致車輛損壞或處罰，由使用人負責(zé) 4.4駕駛員管理要求4.4.1公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理 的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4.4.2出車前應(yīng)注意：例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)

6、不正常時， 要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即 力時由，不得出車時才臨時去加油。4.4.3行車及接送客戶時應(yīng)注意：4.4.3.1不疲勞駕車，不酒后駕車。4.4.3.2遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。4.4.3.3接送客戶，駕駛員和陪同接送人員不得車內(nèi)吸煙、吃零食。對待乘車人要熱情、 禮貌，使用文明用語。4.4.3.4駕駛員外出接客戶時，應(yīng)主動幫助客戶提拿行李、物品等到車輛停放處，并主動 為客戶在車里擺放好行李，熱情禮貌，微笑服務(wù)。4.4.3.4駕駛員應(yīng)嚴守公司機密，不得與客戶或任何人員討論或溝通公司的運做、管理 及經(jīng)營情況

7、；亦不允許對任何無關(guān)人員透漏客戶情況。4.4.4出車返回后或中途泊車應(yīng)注意:444.1出車返回后，應(yīng)將車輛停放在指定地點保管，不準私自用車444.2行車中途泊車，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。4.4.4.3駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員， 并說明原因。4.4.5未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。4.5車輛投保和日常保養(yǎng)4.5.1公司車輛依法令規(guī)定，統(tǒng)一由綜合部向保險公司投保，保險契約書

8、由綜合部統(tǒng)一 保管。4.5.2駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。4.5.3駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每 月對自己所開車輛進行車況檢查，確保車輛正常行駛。4.5.4凡車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)于駕駛前檢查車況，以保證安全，如：a）機油、燃油是否充足、清潔。b）冷卻液、風(fēng)扇及皮帶是否正常，有無異常響聲。c）剎車是否靈活有效，胎壓、各指示燈及各種配件是否正常，有無松動。d）引擎運轉(zhuǎn)是否有異，車身是否保持完好、整潔。e）驗車、保養(yǎng)是否及時。f）各類手續(xù)是否齊備。4.5.5為保證車況正常，車輛均應(yīng)適時保養(yǎng)、更換機油、潤滑

9、油及實施各項性能測試與調(diào)整4.6肇事處理461公司車輛如有肇事情事發(fā)生，應(yīng)立即電話報告管理單位會知，肇事人最晚于次日 內(nèi)將肇事書面報告及處理報告呈送行政課門，等待處理。4.6.2車輛肇事所發(fā)生之維修與理賠事宜，由綜合部整理匯總呈總經(jīng)理核準后辦4.6.3未經(jīng)許可擅自使用公司車輛，肇事人除承擔(dān)肇事全部責(zé)任與負擔(dān)全額維修費用外, 并依公司相關(guān)規(guī)章制度予以懲處。4.6.4任何人駕駛公車發(fā)生違章現(xiàn)象被處罰、扣分及造成其他后果的，一律自行承擔(dān)， 公司概不負責(zé)。4.6.5專職駕駛員全年安全行車，未出交通事故且未發(fā)生違章記錄的，一次性給予獎勵 300元人民幣。4.7個人車輛4.7.1個人自行車、電瓶車、摩托車及小汽車應(yīng)統(tǒng)一停放在公司指定的停車處；4.7.2公司在