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1、各部門(mén)職能及各崗位職責(zé)2017 年 2 月目錄組織架構(gòu)圖一、經(jīng)營(yíng)部 4二、技術(shù)部 9三、工程部 24四、行政人事部 29五、商務(wù)部 37六、財(cái)務(wù)部 42七、市場(chǎng)部 47總絞理工程 技術(shù) 總監(jiān)巾場(chǎng)總監(jiān)行政nt總監(jiān)技術(shù)部丁程部大客戶(hù)部帀場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)注仃政人#部商務(wù)部、基本情況部門(mén)名稱(chēng): 經(jīng)營(yíng)部崗位編制: 人直接上級(jí) 總經(jīng)理部門(mén)設(shè)置目的: 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)成本的控制及設(shè)備、材料采購(gòu)管理;負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核、合同管理。二、主要工作內(nèi)容(一)、成本核算管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2、組織編制成本分析并出具分析報(bào)告;3、匯總及編制月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析
2、月度、年度公 司經(jīng)營(yíng)情況, 對(duì)于較大偏差及時(shí)提出預(yù)警, 對(duì)改進(jìn)措施形成決議 的,監(jiān)督執(zhí)行情況計(jì)入考核體系。(二)、采購(gòu)管理1、負(fù)責(zé)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定,確定合格供應(yīng)商名單;2、負(fù)責(zé)設(shè)備、原材料的質(zhì)量、數(shù)量的異常處理; 3、負(fù)責(zé)物料供貨交貨期的統(tǒng)計(jì)分析;4、負(fù)責(zé)處理與協(xié)調(diào)各部門(mén)、供應(yīng)商之間的關(guān)系; 5、負(fù)責(zé)搜集和分析物資市場(chǎng)信息;6、參與公司采購(gòu)物資的招標(biāo)工作。(三)、資金管理 提報(bào)周、月、年資金計(jì)劃,按資金計(jì)劃安排辦理設(shè)備及建安分包 付款手續(xù)。(四)、結(jié)算管理負(fù)責(zé)辦理總包及分包竣工結(jié)算。經(jīng)營(yíng)部各崗位職責(zé)一、經(jīng)營(yíng)部 經(jīng)理1、成本管理部分 (計(jì)劃、預(yù)算、控制等 );2、合同管理部分;3、熟悉采購(gòu)管
3、理知識(shí),了解企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作的多種手法;4、建立、調(diào)整和完善采購(gòu)制度的流程;5、設(shè)備、原材料的采購(gòu),對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)定和考核;6、及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息;7、管理控制采購(gòu)部門(mén)工作負(fù)荷及績(jī)效;8、協(xié)調(diào)溝通本部門(mén)的各種關(guān)系,安排部門(mén)工作;9、監(jiān)控采購(gòu)人員作業(yè)進(jìn)度,考核采購(gòu)人員作業(yè)績(jī)效;10、分析所采購(gòu)設(shè)備物料成本;11、審核采購(gòu)合同與供應(yīng)商的付款條件;12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、采購(gòu)工程師1、根據(jù)技術(shù)部門(mén)提供的設(shè)備采購(gòu)要求發(fā)布招標(biāo)文件并按時(shí)搜集整理各供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià);2、執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本;3、認(rèn)真執(zhí)行按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求完成采購(gòu)任務(wù),確保供應(yīng);4、
4、密切配合技術(shù)部、 財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部做好采購(gòu)事宜的溝通;5、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門(mén)做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交 貨期方面的方案;6、根據(jù)要求提報(bào)周資金計(jì)劃表并辦理采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù);7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單及供應(yīng)商檔案的整理、 歸檔;8、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)部?jī)?nèi)部人員的績(jī)效考核工作;9、采購(gòu)貨款的制作、核對(duì)及支付手續(xù)辦理及發(fā)票的跟催;10、按時(shí)登記臺(tái)賬, 做到臺(tái)賬齊全, 賬賬相符。 能及時(shí)為領(lǐng) 導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料;11、按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到完整;12、月度成本盤(pán)點(diǎn)表的提報(bào);13、負(fù)責(zé)分包合同的錄入及付款申請(qǐng);14 、按要求做好技術(shù)部提交的圖紙、 檔案、供應(yīng)商紙質(zhì)投標(biāo) 文件等的保
5、管工作虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開(kāi)、公正、 透明、廉正;15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、成本核算工程師1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年 度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2、收集、整理、分析與公司經(jīng)營(yíng)狀況相關(guān)的各類(lèi)信息;3、負(fù)責(zé)組織編制成本分析并出具分析報(bào)告;4、匯總及編制月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析月度、年度 公司經(jīng)營(yíng)情況, 對(duì)于較大偏差及時(shí)提出預(yù)警, 對(duì)改進(jìn)措施形成決 議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計(jì)入考核體系;5、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算,制定、分解并下達(dá)指 標(biāo),并對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算成本執(zhí)行情況進(jìn)行月度過(guò)程監(jiān)控;6、核對(duì)各部門(mén)上報(bào)的月度、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行偏差分析, 對(duì)需要調(diào)整的經(jīng)營(yíng)預(yù)算進(jìn)行審核,
6、提交預(yù)算執(zhí)行情況分析及調(diào)整 意見(jiàn)的報(bào)告;7、組織編制公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核內(nèi)容,并下達(dá)年度計(jì)劃及責(zé) 任目標(biāo);8、定期統(tǒng)計(jì)、分析績(jī)效考核數(shù)據(jù),并對(duì)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,就異常情況提出處理意見(jiàn);9、對(duì)公司各單元進(jìn)行季度、年度目標(biāo)考核;10 、對(duì)采購(gòu)部的采購(gòu)合同臺(tái)賬、公司的所有合同(PDF 版本)和重要合同的副本進(jìn)行備案;11 、定期審核各部門(mén)的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 重點(diǎn)跟蹤有增減項(xiàng)的 合同履行情況。技術(shù)部一、基本情況部門(mén)名稱(chēng):技術(shù)部崗位編制:直接上級(jí):工程技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目技術(shù)的支部門(mén)設(shè)置目的: 負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)的發(fā)布交流, 持二、主要工作內(nèi)容(一)、方案制定1、收資;2、技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪;3、編制技術(shù)方案
7、。(二)、投標(biāo)1、標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪;2、投標(biāo)方案確定;3、提供各專(zhuān)業(yè)報(bào)價(jià)清單;4、編制技術(shù)標(biāo)書(shū);5、投標(biāo)答疑;6、發(fā)送電子版標(biāo)書(shū)給印刷、市場(chǎng)部。(三)、協(xié)議談判1、預(yù)先編制技術(shù)協(xié)議、確定談判關(guān)鍵點(diǎn)及策略;2、技術(shù)協(xié)議談判;3、簽訂技術(shù)協(xié)議。(四)、初步設(shè)計(jì)1、確定初步設(shè)計(jì)方案;2、編制初步設(shè)計(jì)計(jì)劃;3、控制設(shè)計(jì)成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍;4、與業(yè)主的良好溝通與交流;5、完成初步設(shè)計(jì);6、組織初步設(shè)計(jì)內(nèi)部審查會(huì);7、組織聯(lián)絡(luò)會(huì);8、初步設(shè)計(jì)出版。(五)、施工圖設(shè)計(jì)1、根據(jù)初步設(shè)計(jì)方案確定施工圖設(shè)計(jì)方案;2、編制施工圖設(shè)計(jì)計(jì)劃;3、主要設(shè)備詢(xún)資;4、控制設(shè)計(jì)成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍;5、與
8、業(yè)主的良好溝通與交流;6、組織各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序;7、完成施工圖設(shè)計(jì);8、組織組織施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)部審查會(huì);9、施工圖設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì);10、圖紙交底;11、處理變更、聯(lián)系單;12、配合、核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證;13、施工圖設(shè)計(jì)出版;14 、保存中間過(guò)程設(shè)計(jì)資料 ,交資料員統(tǒng)一管理;15、項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總各專(zhuān)業(yè)電子版設(shè)計(jì)文件,交部門(mén)經(jīng)理及資料員。(六)、竣工圖設(shè)計(jì)1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖上;2、竣工圖格式符合業(yè)主要求、公司規(guī)定及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);3、資料匯總、歸檔。(七)、配合采購(gòu)部進(jìn)行設(shè)備訂貨1、編制采購(gòu)條件或招標(biāo)文件;2、參與技術(shù)評(píng)標(biāo);3、簽訂技術(shù)協(xié)議;4、溝通、確
9、認(rèn)返資。(八)、工程決算配合1、組織有關(guān)人員提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過(guò)程文件,為工 程決算提供方便;2、必要時(shí)與技經(jīng)人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。(九)、施工工代服務(wù)1、短期或中長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);2、處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題或其它情況;3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議, 必要時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 及部門(mén)經(jīng)理溝通;4、主動(dòng)了解項(xiàng)目部專(zhuān)工、 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的 評(píng)價(jià)和建議;5、配合項(xiàng)目經(jīng)理、施工經(jīng)理做好對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)解釋、溝通工 作。(十)、調(diào)試配合1、提供調(diào)試所需資料;2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通;3、提出有效的調(diào)試建議;4、與調(diào)試工程師互相溝通;5、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的
10、評(píng)價(jià)和建議。 (十一)、消缺1、在業(yè)主和項(xiàng)目部的指導(dǎo)下對(duì)現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計(jì)進(jìn)行整 改;2、總結(jié)工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);3、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)主提出的不合理要求進(jìn)行溝通;4、重要問(wèn)題準(zhǔn)備詳細(xì)的書(shū)面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。 (十二)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn)1、參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部技術(shù)規(guī)范文件,以 達(dá)到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進(jìn)”的目的;2、關(guān)注、鉆研本行業(yè)的新進(jìn)展,新技術(shù),為公司決策提供有 價(jià)值的信息。(十三)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)及初設(shè)、技術(shù)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定。技術(shù)部各崗位職責(zé)一、電器工程師(一)、投標(biāo):提標(biāo)書(shū)答疑、 對(duì)本專(zhuān)業(yè)的標(biāo)書(shū)進(jìn)行編制, 并配合其它專(zhuān)業(yè)進(jìn)行標(biāo)書(shū)的編制。(二)
11、、大協(xié)議談判:事先研讀投標(biāo)書(shū), 書(shū)面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容, 做好談判的 充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門(mén)經(jīng)理溝通, 與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的; 經(jīng)過(guò)積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫(xiě)入“備忘錄” 。(三)、設(shè)備訂貨: 按大協(xié)議、采購(gòu)條件、施工圖紙、并查看經(jīng)簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要, 編制設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書(shū),落實(shí)設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書(shū)會(huì)簽。(四)、工程設(shè)計(jì):重視、 有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)。 對(duì)電氣工程設(shè)計(jì)成本負(fù)有重大責(zé) 任。有重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能;參加初步設(shè)計(jì),編 制初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);初步設(shè)計(jì)裝訂成冊(cè),落實(shí)校審程序;1、監(jiān)督其它專(zhuān)業(yè)返資,重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì) 資料,同時(shí)給其它專(zhuān)業(yè)提資;2、遵循
12、技術(shù)協(xié)議,電氣相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),對(duì)卷冊(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé);3、全面監(jiān)督采購(gòu)條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計(jì)病例、圖紙?jiān)O(shè) 計(jì)模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)象;4、保存中間過(guò)程設(shè)計(jì)資料 ,交資料員統(tǒng)一管理;5、產(chǎn)品電氣設(shè)計(jì):包括電氣圖紙一次和二次圖紙繪制、電氣部 件選型等;照明系統(tǒng),防雷接地系統(tǒng),電纜敷設(shè)設(shè)施的設(shè)計(jì);電 氣外包部分供應(yīng)商評(píng)估, 以及外包部分技術(shù)的引進(jìn)和轉(zhuǎn)化; 解決 技術(shù)問(wèn)題并估算成本和時(shí)間;監(jiān)控產(chǎn)品使用以提高未來(lái)設(shè)計(jì)。(五)、施工服務(wù):1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議, 必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通;4、主動(dòng)了解專(zhuān)
13、工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建 議。(六)、調(diào)試配合:1、提供調(diào)試所需資料; 2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通;3、與調(diào)試工程師互相溝通; 4、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(七)、消缺:1、確定消缺方案并出具變更??偨Y(jié)教訓(xùn);2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說(shuō)服。重要問(wèn)題準(zhǔn)備詳細(xì)的書(shū) 面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。(八)、竣工圖審核:主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖。 竣工圖格式符合要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(九)、工程決算配合:1、提供變更、 會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過(guò)程文件, 為工程決算提供方便;2、必要時(shí)與計(jì)劃部人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。(十)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn): 參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等所
14、有技術(shù)文件,以達(dá)到“技術(shù)沉淀、 持續(xù)改進(jìn)”的目的。(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、工藝工程師(一)、技術(shù)方案: 技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪。完成工藝技術(shù)方案。二)、投標(biāo): 投標(biāo)前技術(shù)交流、 現(xiàn)場(chǎng)踏堪。 組織分配參與該項(xiàng)目工藝工程師的 工作任務(wù)。審核或提交招標(biāo)書(shū)答疑條款、制定投標(biāo)方案、參與項(xiàng) 目投標(biāo)的各項(xiàng)工作,審核設(shè)備選型、詢(xún)資、給其它專(zhuān)業(yè)的提資、 給經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部采購(gòu)部等部門(mén)的提資。 校核匯總后的標(biāo)書(shū)、 按審核 意見(jiàn)修改標(biāo)書(shū)、指導(dǎo)標(biāo)書(shū)印刷;兼職完成設(shè)備專(zhuān)業(yè)、防腐保溫專(zhuān) 業(yè)的工作。(三)、大協(xié)議談判: 參加我公司與業(yè)主的工程技術(shù)協(xié)議談判, 熟悉設(shè)計(jì)要求, 領(lǐng)會(huì)設(shè) 計(jì)意圖。(四)、配合采購(gòu)部進(jìn)行工藝設(shè)備訂貨:
15、 按我公司與業(yè)主簽訂的工程技術(shù)協(xié)議校核設(shè)備采購(gòu)條件或設(shè)備 采購(gòu)招標(biāo)文件, 組織設(shè)備廠家進(jìn)行技術(shù)交流。 審查經(jīng)簽字確認(rèn)的 設(shè)備選型, 編制或校核設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書(shū), 落實(shí)設(shè)備供貨技術(shù) 協(xié)議書(shū)會(huì)簽,催促設(shè)備廠家提資并審核其所提條件的正確性。(五)、工程設(shè)計(jì):1、對(duì)項(xiàng)目的工藝設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé),配合設(shè)計(jì)經(jīng)理認(rèn)真完成工藝專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)工作;2、與總工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理經(jīng)常溝通,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、工程流程、設(shè)備布置的正確性、合理性。具有重視和有效控制工程設(shè) 計(jì)造價(jià)的本能。有效控制工程設(shè):計(jì)造價(jià);3、組織和分配工藝工程師的設(shè)計(jì)任務(wù);4、參加初步設(shè)計(jì),校審或編制初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);初步設(shè)計(jì)裝訂 成冊(cè);5、參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)
16、,做好與設(shè)計(jì)院和業(yè)主的技術(shù)溝通工作;6、編制工藝專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃;7、決策一般設(shè)計(jì)問(wèn)題, 與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分溝通并達(dá)成一致意見(jiàn);8、落實(shí)校審程序;9、對(duì)分區(qū)及卷冊(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)、校核或?qū)徍嘶驎?huì)簽重要 圖紙;10 、監(jiān)督并落實(shí)返資,重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì)、 校審資料;11 、對(duì)設(shè)備選型、 PID 圖設(shè)計(jì)、工藝總布置設(shè)計(jì)、總圖、邏輯控 制說(shuō)明有自己的獨(dú)立見(jiàn)解, 并對(duì)其提出質(zhì)疑及建議。 司令圖設(shè)計(jì) 及校核。土建提資、校核工藝專(zhuān)業(yè)及煙道所有提資、校核總圖、 校核邏輯控制說(shuō)明。校核煙道施工圖;12 、參與設(shè)計(jì)、校核、或會(huì)簽工藝之外的其它專(zhuān)業(yè)施工圖;13 、參加或組織設(shè)計(jì)方案討論會(huì);14 、保存
17、中間過(guò)程設(shè)計(jì)資料 ,交資料員統(tǒng)一管理。(六)、施工服務(wù)1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);2、處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的所有工藝專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題,聯(lián)系并協(xié)調(diào)其它專(zhuān)業(yè)工程師解決其它專(zhuān)業(yè)的技術(shù)問(wèn)題;3、現(xiàn)場(chǎng)處理設(shè)計(jì)變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;4、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理溝通;5、主動(dòng)了解項(xiàng)目部專(zhuān)工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(七)、調(diào)試配合:1、配合調(diào)試人員做好各項(xiàng)技術(shù)工作;2、調(diào)試工作中能夠提出自已的建議,指導(dǎo)調(diào)試工作;3、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(八)、消缺:1、在業(yè)主和項(xiàng)目部的指導(dǎo)下對(duì)現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計(jì)進(jìn)行整改;2、總結(jié)工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);
18、 3、在以后的工作設(shè)計(jì)中指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員揚(yáng)長(zhǎng)避短。(九)、組編制竣工圖: 1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖??⒐D格式符合要求及國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn);2、監(jiān)督資料歸檔。 (十)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作三、熱控工程師(一)、投標(biāo):接受設(shè)計(jì)部副經(jīng)理分配的投標(biāo)任務(wù), 能獨(dú)立完成投標(biāo)任務(wù)和技術(shù) 談判。(二)、大協(xié)議談判:事先研讀投標(biāo)書(shū), 書(shū)面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容, 做好談判的 充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門(mén)經(jīng)理溝通, 與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的; 經(jīng)過(guò)積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫(xiě)入“備忘錄”(三)、熱控設(shè)備訂貨:編寫(xiě)熱控技術(shù)協(xié)議(如 DCS 技術(shù)協(xié)議,儀表技術(shù)協(xié)議, cems 技術(shù)協(xié)議)四)、工程設(shè)計(jì) : 1、負(fù)責(zé)完成脫硫工
19、程的技術(shù)方案、投標(biāo)、設(shè)計(jì)、實(shí)施環(huán)節(jié)的技 術(shù)部分熱控內(nèi)容;2、負(fù)責(zé)脫硫工程熱控專(zhuān)業(yè)的初步設(shè)計(jì)、施工圖及竣工圖設(shè)計(jì); 并協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行管理;3、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目中控制儀表系統(tǒng)的技術(shù)選型與設(shè)計(jì);4、負(fù)責(zé)完成與其它專(zhuān)業(yè)的相互提資,配合其他專(zhuān)業(yè)完成項(xiàng)目實(shí) 施各階段設(shè)計(jì);5、負(fù)責(zé)熱控專(zhuān)業(yè)設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)規(guī)范制作,配合采購(gòu)部完成設(shè) 備采購(gòu)及技術(shù)協(xié)議的簽訂;6、配合工程管理部完成熱控安裝分包單位招標(biāo),負(fù)責(zé)提供熱控 工程量清單;7、負(fù)責(zé)熱控儀表系統(tǒng)的安裝施工指導(dǎo);8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;9、重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)。有重視、有效控制工程設(shè)計(jì) 造價(jià)的本能。對(duì)熱控工程設(shè)計(jì)成本負(fù)有重大責(zé)任;10 、全面監(jiān)
20、督采購(gòu)條件模板、 技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計(jì)病例、 圖紙?jiān)O(shè) 計(jì)模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)象;11 、研讀每個(gè)項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議, 對(duì)每個(gè)項(xiàng)目做到心中清楚, 對(duì)項(xiàng)目 提出設(shè)計(jì)優(yōu)化;(五)、施工服務(wù)1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn);3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議, 必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通;4、主動(dòng)了解專(zhuān)工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建 議。(六)、調(diào)試配合1、提供調(diào)試所需資料;2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通;3、與調(diào)試工程師互相溝通;4、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。(七)、消缺:1、確定消缺方案并出具變更,總結(jié)教訓(xùn);2、業(yè)主提出的不合
21、理要求,重在說(shuō)服,重要問(wèn)題準(zhǔn)備詳細(xì)的書(shū) 面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。八)、竣工圖:按時(shí)完成竣工圖設(shè)計(jì), 并向資料員提供最終版 PDF 電子版圖紙, 且向資料員提供設(shè)計(jì)過(guò)程中各種變更,傳真等資料(九)、工程決算配合:1、提供變更、 會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過(guò)程文件, 為工程決算提供方便;2、必要時(shí)與計(jì)劃部人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。(十)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn):參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等所有技術(shù)文件,以達(dá)到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進(jìn)”的目的。(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作四、土建工程師(一)、投標(biāo):提標(biāo)書(shū)答疑、制定專(zhuān)業(yè)投標(biāo)方案、指導(dǎo)或編制標(biāo)書(shū)、校核給其它專(zhuān)業(yè)提條件、校核標(biāo)書(shū)、校核報(bào)價(jià)條件;按照工作安排,協(xié)助標(biāo)書(shū)編制的其它輔助工作;兼
22、職完成暖通、給排水、消防專(zhuān)業(yè)的工 作。(二)、大協(xié)議談判:事先研讀投標(biāo)書(shū), 書(shū)面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容, 做好談判的 充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門(mén)經(jīng)理溝通, 與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的; 經(jīng)過(guò)積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫(xiě)入“備忘錄” (三)、工程設(shè)計(jì)1、有重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能。有效控制工程設(shè)計(jì) 造價(jià);2、組織本專(zhuān)業(yè)完成初步設(shè)計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序;組織初步設(shè)計(jì)裝訂成冊(cè);3、參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),與業(yè)主保持合理、適度的設(shè)計(jì)溝通;4、編制設(shè)計(jì)計(jì)劃,編制本專(zhuān)業(yè)圖紙目錄;5、決策重要設(shè)計(jì)問(wèn)題,重要設(shè)計(jì)問(wèn)題與部門(mén)經(jīng)理充分溝通并達(dá)成一致意見(jiàn);6、組織本專(zhuān)業(yè)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序;7、對(duì)本專(zhuān)業(yè)
23、設(shè)計(jì)質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)、校核重要及關(guān)鍵圖紙;8、監(jiān)督重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì)、校審資料;9、大型設(shè)備基礎(chǔ)圖、所有建、構(gòu)筑物圖親自把關(guān),確保與工藝要求一致;10 、參加或組織設(shè)計(jì)方案討論會(huì),對(duì)方案提出深刻見(jiàn)解;11 、負(fù)責(zé)土建專(zhuān)業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;12 、參與項(xiàng)目與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)校核工作, 協(xié)調(diào)解 決其它專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見(jiàn);13 、主持土建施工的技術(shù)交底工作;14 、配合現(xiàn)場(chǎng)施工、 質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、 設(shè)計(jì)回訪及設(shè)計(jì)技術(shù) 總結(jié)工作;15 、配合公司有關(guān)部門(mén)選定鋼材,水泥及構(gòu)配件材料;16 、保存中間過(guò)程設(shè)計(jì)資料 ,交資料員統(tǒng)一管理;17 、項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束后
24、, 按統(tǒng)一格式要求, 組織匯總本專(zhuān)業(yè)電子版 設(shè)計(jì)文件,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(四)、施工服務(wù):1、短期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議, 必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通;4、主動(dòng)了解專(zhuān)工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建 議;5、及時(shí)合理的處理現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題,保證施工順 利進(jìn)行;6、負(fù)責(zé)施工中的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)的配合,參加各種工程會(huì)議,參與解決施工中遇到的技術(shù)難題,對(duì)工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,配合有關(guān)專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)解決;7、參加工程基礎(chǔ),主體工程的初驗(yàn)和驗(yàn)收工作。(五)、竣工圖審核: 主要變更均正確體現(xiàn)于竣工,竣工圖格式符合要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(六)、
25、工程決算配合: 提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過(guò)程文件,為工程決算提供方便。(七)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程部一、基本情況部門(mén)名稱(chēng):工程部崗位編制:直接上級(jí):工程技術(shù)總監(jiān)部門(mén)設(shè)置目的: 工程部為公司工程項(xiàng)目管理的歸口部門(mén), 負(fù)責(zé)工 程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、調(diào)試和售后服務(wù)管理,代表 公司履行工程合同二、主要工作內(nèi)容(一)、工程項(xiàng)目管理1、工程管理部是工程項(xiàng)目實(shí)施歸口管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理的提名并報(bào)公司批準(zhǔn), 并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目部, 負(fù) 責(zé)制定工程建設(shè)管理制度、 進(jìn)行項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作, 制定項(xiàng)目 生產(chǎn)及生活建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全管理體系中工程項(xiàng)目質(zhì)量安全管理的 組織建設(shè)、體
26、系維護(hù)管理工作;3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工計(jì)劃的審核、實(shí)施指導(dǎo)及監(jiān)控工作;4、負(fù)責(zé)組織處理移交后質(zhì)保期階段設(shè)備缺陷問(wèn)題的處理工作以及最終驗(yàn)收證書(shū)和工程質(zhì)保金的回收工作;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目總結(jié)的歸檔及管理工作;6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程回款的管理及考核工作;7、負(fù)責(zé)業(yè)主后續(xù)工程項(xiàng)目拓展跟蹤。(二)、項(xiàng)目成本管理1、協(xié)助項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項(xiàng)目 經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo), 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作, 業(yè)務(wù)管理歸 口工程部;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目成本的過(guò)程監(jiān)控工作;3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行 的管理工作;4、協(xié)助對(duì)業(yè)主和分包商的結(jié)算。(三)、調(diào)
27、試和售后服務(wù)管理1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目調(diào)試經(jīng)理的選派,項(xiàng)目調(diào)試經(jīng)理工作接受項(xiàng)目 經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的調(diào)試管理工作, 調(diào)試業(yè)務(wù)管理歸口工程部;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的售后服務(wù)工作。四)、制度建設(shè)工程管理制度的編制五)、其他1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)工程師的選派;2、參與對(duì)采購(gòu)分包商的評(píng)價(jià);參與對(duì)設(shè)計(jì)分包商的評(píng)價(jià);3、配合人力資源部對(duì)工程管理人員進(jìn)行招聘和培訓(xùn)。六)、工作協(xié)調(diào)關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系;2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系。工程部各崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理1、項(xiàng)目經(jīng)理是公司項(xiàng)目實(shí)施的第一責(zé)任人;2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安健環(huán)及工程回 款等全部管理工作;3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行控制項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算、負(fù)責(zé)組織資 金使用計(jì)劃的編制及動(dòng)態(tài)
28、管理并經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施;4、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安健環(huán)目標(biāo)負(fù)責(zé);5、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部和對(duì)項(xiàng)目臨時(shí)管理人員的聘用;6、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目建設(shè)總計(jì)劃及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、 施工進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施;7、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;8、項(xiàng)目經(jīng)理參與施工分包,參與施工合同談判,負(fù)責(zé)施工 合同執(zhí)行的管理工作;9、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目實(shí)際工作的情況對(duì)項(xiàng)目部所有人 員進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為該人員的績(jī)效考核依據(jù);10、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。二、 專(zhuān)業(yè)工程師( 土建、機(jī)務(wù)、電氣、熱控專(zhuān)業(yè))1、專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),服從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);2、專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)項(xiàng)目中本專(zhuān)業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)
29、量、安全負(fù) 責(zé);3、專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專(zhuān)業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃及督促該計(jì)劃的實(shí)施;4、專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專(zhuān)業(yè)質(zhì)量控制計(jì)劃、進(jìn)行相應(yīng)質(zhì) 量檢查驗(yàn)收程序的組織、檢查和驗(yàn)收;5、專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專(zhuān)業(yè)安全管理方案及督促該方案 的實(shí)施,配合安全工程師作好日常安全管理工作的檢查和督促安 全整改措施的實(shí)施;6、專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)工程師材料采購(gòu)的提資、采購(gòu)情況跟蹤、到貨設(shè)備、材料報(bào)驗(yàn)的組織管理、移交工作;7、專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促施工單位及時(shí)做好日常技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工資料。三、安全專(zhuān)業(yè)工程師1、安全工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),服從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);2、安全工程師對(duì)項(xiàng)目工程的安全管理負(fù)責(zé);3、安全工程師負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的安
30、全管理體系,并督促檢查 該體系的運(yùn)行;4、安全工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全策劃、依照公司的安全管理標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行日常的安全管理工作和內(nèi)業(yè)編制工作;5、安全工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)特種人員的管理工作;6、安全工程師負(fù)責(zé)組織對(duì)施工單位的安全教育、 安全交底、 安全檢查;7、安全工程師負(fù)責(zé)召開(kāi)安全例會(huì);8 、安全工程師負(fù)責(zé)根據(jù) << 安全管理協(xié)議 >> 進(jìn)行安全考核。四、技經(jīng)工程師1、協(xié)助項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項(xiàng)目 經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo), 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作, 業(yè)務(wù)管理歸 口工程部;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目成本的過(guò)程監(jiān)控工作;3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參
31、與施工合同執(zhí)行 的管理工作;4、協(xié)助對(duì)業(yè)主和分包商的結(jié)算;5、負(fù)責(zé)施工單位的工程進(jìn)度款的審核、報(bào)批及辦理付款手續(xù);6、對(duì)施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料;7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告工作。行政人事部一、基本情況部門(mén)名稱(chēng): 行政人事部崗位編制:直接上級(jí):行政總監(jiān)部門(mén)設(shè)置目的:1、行政人事職能維護(hù)公司各項(xiàng)管理秩序的有序開(kāi)展,管控公司資產(chǎn)的流失, 保障各部門(mén)的用人需求, 管控人員使用成本, 保障公司各部門(mén)需 求、有序完善檔案資料、車(chē)輛使用、辦公用品及固定資產(chǎn)的管控 工作,對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部口,配合各項(xiàng)接待工作的順利開(kāi)展。2、商
32、務(wù)職能二、主要工作內(nèi)容一、人力資源管理(一)、招聘管理:1、制訂招聘策略,擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來(lái)源; 3、開(kāi)展員工招聘工作,滿足各部門(mén)人員需求;4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。(二)、績(jī)效管理:1、組織實(shí)施績(jī)效管理,開(kāi)展績(jī)效考核;2、組織開(kāi)展績(jī)效反饋與績(jī)效溝通, 受理、協(xié)調(diào)解決績(jī)效申訴;3、薪酬福利管理:負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利;4、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理;5、開(kāi)展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫(xiě)薪酬調(diào)查報(bào)告,為薪酬調(diào)整提供(三)、員工關(guān)系管理:1、負(fù)責(zé)員工考勤管理;2、辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、解聘、退休等異動(dòng)手續(xù);3、按照國(guó)家規(guī)定辦理員工勞動(dòng)合同的簽
33、訂、 續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn);4、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理;5、負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛;6、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。(四)、員工培訓(xùn):1、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn);2、負(fù)責(zé)定期組織各崗位培訓(xùn)。(五)、人員資質(zhì)的管理;1 、定期整理匯總公司人員資質(zhì)情況, 隨時(shí)掌握公司人員資質(zhì) 信息;2、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工各項(xiàng)證書(shū)資質(zhì)進(jìn)行申報(bào)。二、行政后勤(一)、會(huì)議管理:1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政及相關(guān)的重要會(huì)議的組織和籌備;2、會(huì)議室的管理、登記和協(xié)調(diào),保證會(huì)議室的正常、合理使 用;3、會(huì)議費(fèi)用的控制、匯總和分析。(二)、客戶(hù)接待及對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò):1、負(fù)責(zé)公司接待工作的組
34、織和協(xié)調(diào);2、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待工作和配合各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)客戶(hù) 的接待;3、負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶(hù)接待的登記、匯總和費(fèi)用的總結(jié)和分析;4、對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)行政、工商、勞動(dòng)稽查等政府部門(mén),建立和維護(hù)公共關(guān)系三)、公文、檔案管理:1、公司的外來(lái)公文的收、發(fā)、登記和處理;2、公司日常的公文管理、公文收、發(fā)的催辦和督辦;3、公司各類(lèi)技術(shù)等重要資料的收集、整理和歸檔。四)車(chē)輛管理:1、公司車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、建立臺(tái)賬;2、車(chē)輛的費(fèi)用預(yù)算的控制、費(fèi)用的匯總和分析;3、車(chē)輛的調(diào)配,確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和業(yè)務(wù)用車(chē)的需求。五)、辦公用品管理:1、制定公司辦公用品的年、季、月購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃;2、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、登記、發(fā)放和匯總;3
35、、辦公用品庫(kù)房的定期盤(pán)點(diǎn)。六)、固定資產(chǎn)管理 :1、固定資產(chǎn)的申報(bào)、管理、登記建立臺(tái)賬;2、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、登記、領(lǐng)用和匯總;3、固定資產(chǎn)的賬、物統(tǒng)一,按要求張貼標(biāo)簽;4、固定資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn)。七)、其他:1、負(fù)責(zé)建立健全公司的管理制度;2、公司公共辦公環(huán)境的管理與控制;3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的備案和年檢;4、公司勞保工服的采買(mǎi)和發(fā)放;5、定期組織員工活動(dòng),活躍員工的文化生活;6、關(guān)心和慰問(wèn)生病的員工,體現(xiàn)工會(huì)人文關(guān)懷,7、公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。行政人事部各崗位職責(zé)一、 行政人事部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作, 行政
36、公共關(guān)系的建立和協(xié)調(diào),及時(shí)有效的處理公共危機(jī);3、負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)管實(shí)施;4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,組織并保障各部門(mén)信息溝通的流暢;5、負(fù)責(zé)編制綜合部預(yù)算,本著開(kāi)源節(jié)流的原則合理使用控制費(fèi)用開(kāi)支;6、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類(lèi)行政文件的收發(fā),匯總、編輯、存檔、上報(bào);7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政類(lèi)事務(wù)、合同的談判、簽約、落實(shí)及手續(xù)的辦理;8、負(fù)責(zé)車(chē)輛的使用調(diào)度;9、負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)的總協(xié)調(diào), 保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的需求;10 、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、年檢、審批;11 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。(一)、招聘管理:1、制訂招聘策略,擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬
37、人員招聘來(lái)源;3、開(kāi)展員工招聘工作,滿足各部門(mén)人員需求;4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。(二)、績(jī)效管理:1、組織實(shí)施績(jī)效管理,開(kāi)展績(jī)效考核;2、組織開(kāi)展績(jī)效反饋與績(jī)效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績(jī)效申訴。(三)、薪酬福利管理:1、制訂薪酬福利政策,完善薪酬福利管理體系;2、負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利;3、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理;4、開(kāi)展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫(xiě)薪酬調(diào)查報(bào)告,為薪酬調(diào)整提供參 考。(四)、員工關(guān)系管理:1、負(fù)責(zé)審核員工考勤報(bào)表; 2、辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、解聘、退休等異動(dòng)手續(xù)3、按照國(guó)家規(guī)定辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn);4、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、
38、整理、建檔、存檔管理;5、負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛;6、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。(五)、其他:1、負(fù)責(zé)建立健全公司的管理制度;2、編制內(nèi)部各類(lèi)人事報(bào)表,對(duì)外報(bào)送各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;3、負(fù)責(zé)維護(hù)人力資源信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)與實(shí)際工作相符;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、 行政助理兼行政司機(jī)1、負(fù)責(zé)公司行政物料的詢(xún)價(jià)、簽約、制作、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo);2、負(fù)責(zé)為新入職員工安裝辦公系統(tǒng)軟件并提供咨詢(xún);3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、辦公軟件、打印設(shè)備的維護(hù);4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)接待及各項(xiàng)會(huì)議的開(kāi)展;5、負(fù)責(zé)員工福利報(bào)銷(xiāo)及物品發(fā)放登記;6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理、發(fā)放、入檔; 7、負(fù)責(zé)行政類(lèi)各項(xiàng)費(fèi)用的支取及
39、報(bào)銷(xiāo)(如:租金、水電費(fèi)、物 業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)及其他)8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全;9、固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)并形成臺(tái)帳;10 、負(fù)責(zé)車(chē)輛的使用、管理、維護(hù)、保養(yǎng)及年審工作;11 、負(fù)責(zé)記錄每次出車(chē)公里、油表的數(shù)并整理匯總;12 、負(fù)責(zé)車(chē)輛油卡、保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi);13 、負(fù)責(zé)車(chē)輛使用的安全;14 、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、 行政前臺(tái)兼檔案管理1、負(fù)責(zé)日常辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生、辦公秩序的管理;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記;3、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的快遞、郵件、傳真的收發(fā);4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政物料理、辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用及 登記;5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員考勤的匯總上報(bào);6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)票務(wù)的訂制;7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資料編
40、號(hào)、整理、建檔、歸檔、借閱; 8、負(fù)責(zé)建立電子檔案資料庫(kù);9、負(fù)責(zé)整理借閱管理;10 、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)收發(fā)各類(lèi)資料;11 、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。商務(wù)部一、基本情況部門(mén)名稱(chēng):商務(wù)部崗位編制:直接上級(jí):行政總監(jiān)部門(mén)設(shè)置目的:按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求, 配合市場(chǎng)做好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù); 配合市場(chǎng)部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作。 二、主要工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)手續(xù)的辦理、合同談判、簽約;2 、協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系協(xié)助公司各項(xiàng)目的回款; ;3、收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息,編寫(xiě)各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng)需 求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣;4、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷(xiāo)售 (制訂銷(xiāo)售報(bào)表、計(jì)劃、任務(wù)、 跟蹤銷(xiāo)售完成情況;報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)差旅費(fèi)、餐費(fèi)、招
41、待費(fèi)等費(fèi)用);5、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作; 6、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作, 整理,打印、密封等。商務(wù)部各崗位職責(zé)一、 招投標(biāo)助理1、配合銷(xiāo)售部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作;2、組織各項(xiàng)工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;4 、處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、 總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;5、參與合同談判和會(huì)簽;6、建立招投標(biāo)臺(tái)賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫(kù),為投資測(cè)算提供依據(jù);7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告
42、工作;8、對(duì)施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量 (預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料;9、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算審核工作, 及時(shí)辦理和完成項(xiàng)目結(jié)算工作10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)工作;11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、商務(wù)助理1、收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息,編寫(xiě)各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng) 需求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣;2 、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷(xiāo)售 (制訂銷(xiāo)售報(bào)表、計(jì)劃、任 務(wù)、跟蹤銷(xiāo)售完成情況; 報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)差旅費(fèi)、 餐費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用 );3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作;4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作,整理,打印、密封 等;5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。商務(wù)部各崗位職責(zé)二、 招投標(biāo)助理1、配合
43、銷(xiāo)售部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作;2、組織各項(xiàng)工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招 投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制 過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;4 、處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、 總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;5、參與合同談判和會(huì)簽;6、建立招投標(biāo)臺(tái)賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫(kù),為投資測(cè)算提供依據(jù);7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告工作;8、對(duì)施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量 (預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料;9、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算審核工作
44、, 及時(shí)辦理和完成項(xiàng)目 結(jié)算工作10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)工作;11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、商務(wù)助理1、收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息,編寫(xiě)各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng)需求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣;2 、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷(xiāo)售 (制訂銷(xiāo)售報(bào)表、計(jì)劃、任務(wù)、跟蹤銷(xiāo)售完成情況; 報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)差旅費(fèi)、 餐費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用 );3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作;4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作,整理,打印、密封 等;5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。財(cái)務(wù)部一、基本情況部門(mén)名稱(chēng):財(cái)務(wù)部崗位編制:直接上級(jí):總經(jīng)理部門(mén)設(shè)置目的: 財(cái)務(wù)部在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn) 行管理、核算、監(jiān)督等,通過(guò)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、 資金管理、
45、成本管理等手段,為公司經(jīng)營(yíng)工作服務(wù),規(guī)范運(yùn)作, 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)股東的合法權(quán)益。二、主要工作內(nèi)容1、貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格 執(zhí)行國(guó)家的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 、和母公司對(duì)子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)管 理制度等;2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及管理制度要求,參與建立健全財(cái)務(wù) 管理制度不斷提升財(cái)務(wù)管理工作;3、開(kāi)展日常財(cái)務(wù)核算工作,真實(shí)準(zhǔn)確完整地反應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 中的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按規(guī)定出具及報(bào)告各類(lèi)相關(guān)報(bào)表;4、配合協(xié)助企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,并根據(jù)審批 后的經(jīng)營(yíng)、費(fèi)用、資金預(yù)算等進(jìn)行控制、 分析并按要求進(jìn)行報(bào)告;5、根據(jù)資金管理相關(guān)制度對(duì)資金進(jìn)行管理,保證資金的安全有 效,滿足公司
46、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需求;6、根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)對(duì)公司的日常費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行審 核;7、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén), 如稅務(wù)局、財(cái)政局、 銀行等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;8、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理, 運(yùn)用稅收政策, 依法納稅, 合理避稅;9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類(lèi)、整理和 移交檔案;10 、配合內(nèi)部審計(jì)及外部審計(jì);11 、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及協(xié)助其他部門(mén)的工作。財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)經(jīng)理1、恪盡職守勤勉盡責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理工作, 確保財(cái)務(wù)工作 的正常秩序;2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;3、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)、會(huì)計(jì)的工作并監(jiān)督其執(zhí)行;4、制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,制定年度、 季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;5、向公司管理層提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析;6、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作;7、進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤(rùn) 指標(biāo)的完成;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)1、具體實(shí)施會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作;2、根據(jù)國(guó)家法規(guī), 財(cái)務(wù)制度及公司有關(guān)制度嚴(yán)格審核原始憑證,從源頭上杜絕不合理不合法的開(kāi)支;3、根據(jù)合理、合法真實(shí)有效的原始憑證編制記帳憑
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