畢業(yè)后檔案怎么辦——詳細(xì)流程

1、畢業(yè)后的檔案問(wèn)題詳細(xì)流程1 、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系 ? 畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案， 它以文字 資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、 家庭狀況、 在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。 畢業(yè) 生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)， 是指畢業(yè)生畢業(yè)后， 在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào) 道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。 這時(shí)的學(xué) 籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié) 議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。2 、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案 ? 目前，畢

2、業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了， 檔案還在學(xué)校放著 ;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事 業(yè)單位招聘員工， 國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案， 并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才 的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。 由于國(guó)家相關(guān)政策， 規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的， 其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩 年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保 存的只是你的“學(xué)籍檔案” ，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱 評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)

3、籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。 按國(guó)家政策規(guī)定， 大中專畢 業(yè)生畢業(yè) （以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn) ）一年后， 即可由所在單位人事部門或委托的人才 交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí) ;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年 （以報(bào)道日期計(jì) ）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿 三年可申報(bào)初級(jí)職稱， 由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。 由此可見(jiàn)， 學(xué) 校保存的學(xué)籍檔案只是“存放” ，起不到任何作用。3 、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案 ?按國(guó)家政策規(guī)定， 組織、 人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè) 后的人事檔案， 各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事 檔案，一般由委

4、托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。 畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托 管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是 所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。4 、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管 ? 不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生， 準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生， 還無(wú)法確定能否在現(xiàn) 單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生， 以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié) 合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上

5、策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的 ），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生， 除單位給你上保險(xiǎn)外， 其它情況， 如不能將戶口遷到本市， 單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。 你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)， 然后去上述城市工作， 這樣可減少不必要的麻煩， 甚 至造成損失。6 、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù) ? （一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);（二 ）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí) （三 ） 檔案工資的晉級(jí)（四）職稱晉升申報(bào) （五 ）辦理落戶手續(xù) ;（六）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生 育證明、出國(guó)政審等 ;（七 ）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)

6、療保險(xiǎn)手續(xù)等。一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問(wèn)題1、畢業(yè)生就業(yè)程序a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)（以下簡(jiǎn)稱就業(yè)協(xié)議書(shū)）發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。b 、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)及相關(guān)書(shū)刊。c、畢業(yè)生自我推薦、 面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì) ）。d 、畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū) ，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e 、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦 各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、 理離校手續(xù)等。 各院系

7、到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取檔案袋、檔案轉(zhuǎn)寄通知單和畢業(yè)生登記表 。 畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。 各院上報(bào)就業(yè)建議方案 按人事廳的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。f、 6 月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取報(bào)到證。2 、定向生如何就業(yè) 定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)（詳細(xì)闡明改派原因 ），原定向單位 （地區(qū) ）出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見(jiàn)，并按原國(guó)家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策，向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。二、關(guān)于就業(yè)協(xié)議書(shū)的問(wèn)題1 、為什么每位畢業(yè)生只能有一份就業(yè)協(xié)議書(shū)就業(yè)協(xié)議書(shū) 是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)

8、資格、 也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理 畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。 為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性， 避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審 批錄用， 造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)， 同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)， 每 位畢業(yè)生只能有一份就業(yè)協(xié)議書(shū)原件。2 、如何辦理就業(yè)協(xié)議書(shū)解約手續(xù)由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書(shū)每位畢業(yè)生只有一套（一式三份、編號(hào)固定） 。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了就業(yè)協(xié)議書(shū)后，畢 業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。已簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的

9、解約函（蓋單位公章） b 、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng) （闡明解約理由 ），并附上單位解約函、原就業(yè)協(xié)議書(shū)負(fù)責(zé)畢 業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心C、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的就業(yè)協(xié)議書(shū)d 、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案3 、畢業(yè)生如遺失就業(yè)協(xié)議書(shū)如何補(bǔ)辦？畢業(yè)生如遺失就業(yè)協(xié)議書(shū) ，需本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在系 （所 ）負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的 老師簽署意見(jiàn)，補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的就業(yè)協(xié)議書(shū)上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此 份為遺失補(bǔ)辦件” ，以示有別于正式的就業(yè)協(xié)議書(shū) 。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失就業(yè)協(xié)議書(shū) ， 視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。三、關(guān)于就業(yè)審批的問(wèn)題1

10、、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū) ，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就 業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生 就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù) （報(bào)到證直接開(kāi)到接收單位的依據(jù) ） 學(xué)校用以編制就業(yè)方案 （開(kāi)報(bào)到證 ）主要以就業(yè)協(xié)議書(shū)和用人單位就業(yè)主管部門的意 見(jiàn)為準(zhǔn)。 就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的 就業(yè)協(xié)議書(shū) 需加蓋上級(jí)主管部門的公章 （有用人自主權(quán)的單位不需加蓋 ）。四、關(guān)于報(bào)到證的問(wèn)題1 、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用報(bào)到證的全稱是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證” ，由國(guó)

11、家教育部直接印刷，省級(jí)高 校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。 用人單位以報(bào)到證為依據(jù)， 接收安排畢業(yè)生工作， 并接轉(zhuǎn) 畢業(yè)生的檔案、 戶口等。 報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。 畢業(yè) 生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。2、開(kāi)具報(bào)到證的時(shí)間畢業(yè)生一般在 6 月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。3 、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證報(bào)到證開(kāi)回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月， 但各用人單位一般會(huì)有自己的要 求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。5 、報(bào)到證不慎

12、丟失 ,如何補(bǔ)辦？報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請(qǐng)，所在系 （所 ）主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到河北日?qǐng)?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng) 調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。五、關(guān)于檔案、戶口的問(wèn)題1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位， 發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業(yè) 生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù) 就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書(shū)是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶口、 檔案 就轉(zhuǎn)到哪里。3、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢

13、單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù) 畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章 ），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。六、可能出現(xiàn)的問(wèn)題 1、畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦？ 國(guó)家規(guī)定：“經(jīng)過(guò)協(xié)商落實(shí)和國(guó)家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生， 用人單位不得接收和退回畢業(yè)生當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí)， 畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況， 不要與對(duì)方爭(zhēng)吵， 更不要 貿(mào)然返校， 應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得

14、聯(lián)系， 由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工 作失誤造成計(jì)劃不落實(shí)， 誤派畢業(yè)生的， 應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見(jiàn)報(bào)批。 由于用人單位發(fā) 生重大變化 （如撤并、破產(chǎn)、倒閉等 ）無(wú)接收能力的，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用 人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過(guò)高要求， 則不能作為退人理由。 屬于 畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的， 若是學(xué)生在校期間就有傳染病史， 精神病史， 用人單位 不知道，待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。2. 未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā) ?教育部明確規(guī)定， 學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)

15、， 要完善相應(yīng)的管理措施， 與用人單位 和畢業(yè)生一道， 維護(hù) 全國(guó)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè) 協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系 （不論是否在學(xué)校備案 ），畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的 協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。3. 簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，怎么辦?只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：（1）原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書(shū)面證明 ;（2）研究生錄取通知書(shū)的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書(shū)，或國(guó)外學(xué)校錄取通知書(shū)的復(fù)印件 ;（3）本人申請(qǐng)報(bào)告，并附上學(xué)院意見(jiàn)。 畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。4. 申請(qǐng)出國(guó) （出境 ）的學(xué)生

16、戶口和檔案辦理 ?畢業(yè)生要求辦理出國(guó) （出境 ）不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶 口、檔案， 簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報(bào)到證， 到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)， 到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。 戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書(shū)面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報(bào)到證 的，還要交回報(bào)到證。5. 學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報(bào)到證，但學(xué)生又不去單位報(bào)到，有什么后果 有下列情形之一的畢業(yè)生， 由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn)， 不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。 在其 向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng) (助 )學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會(huì)待業(yè) 人員處理：(1) 自領(lǐng)

17、取報(bào)到證之日起，無(wú)正當(dāng)理由，超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的；(2) 報(bào)到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；(3) 不顧國(guó)家需要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無(wú)理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；(4) 無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的；(5) 其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。七、人事代理的好處： 1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由 代理方承擔(dān)了下來(lái)，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上 ;2、人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理 機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益 ;3 、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制