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文檔簡介

1、公司印章管理制度現(xiàn)實的市場競爭平臺上, 產(chǎn)業(yè)化鏈條已逐漸形成。 把握勝算的要件是, 運(yùn)用 市場化、專業(yè)化、集約化等方式,將企業(yè)管理的產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后等諸多環(huán)節(jié)整 合成一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈, 以達(dá)到企業(yè)管理的規(guī)?;?、 專業(yè)化經(jīng)營與管理, 從而實 現(xiàn)企業(yè)管理資源的優(yōu)化配置, 增加企業(yè)管理的附加值, 不斷提高企業(yè)的現(xiàn)代化管 理水平。 市場競爭平臺上, 大規(guī)模的集團(tuán)化作戰(zhàn)對企業(yè)管理的要求更高; 企業(yè)管 理的思想將更多的注入企業(yè)經(jīng)營管理的理念; 常規(guī)經(jīng)營是企業(yè)管理經(jīng)營之本將成 為企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。 在這過程中, 企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)性, 精細(xì)化對企業(yè)經(jīng) 營管理的成功, 將是不可或缺的。 因此企業(yè)需要不遺余力

2、地實行精致管理, 推進(jìn) 精致管理,提升精致管理,練達(dá)精致管理。同時,在新的勞動合同法背景下, 企業(yè)的規(guī)章制度對提升企業(yè)的管理水平和 能力有了新意, 規(guī)章制度的作用和功效更加突顯。 為了供企業(yè)管理階層提高管理 水平和能力,我們特將我們提供法律服務(wù)的亞洲某物業(yè)管理 100 強(qiáng)企業(yè)的相關(guān) 規(guī)章制度提供給企業(yè)管理者參考。但愿,這些管理制度對朋友們有所幫助。 四川高揚(yáng)律師事務(wù)所 高級合伙人 張洪律師1、目的 本規(guī)定就該公司及各項目公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及使 用方法做出規(guī)定。2、定義本規(guī)定中所指印章是在該公司發(fā)行或管理文件、 憑證文書 與該公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以該公司及各項目公

3、司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。3、種類1) 印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司及各項目公司公章或指定業(yè)務(wù)專用印章。2) 職章:刻有法人代表、總裁 /執(zhí)行董事職銜的印章。3) 部門章:刻有公司及各項目公司下屬部門名稱的印章。4) 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總裁 /執(zhí)行董事職銜及簽名的印信。4、制定與改刻、廢止a) 印章的制定、改刻與廢止的議案由行政管理部提出。b) 手續(xù):行政管理部必須在提出的議案中將新舊印章的種類、 名稱、形式、 使用范圍及管理權(quán)限說明。c) 刻印與改刻:印章的刻制由行政管理部主管負(fù)責(zé),同時,如有需要更換 或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還行政管理部。d) 廢

4、止印章的保存年限: 除特別需要, 由行政管理部將廢止印章保存三年, 然后在征得使用者的意見后再行處理。e) 散失、損毀、被盜:印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各管理者 應(yīng)迅速向行政管理部遞交說明原因的報告書,同時,行政管理部負(fù)責(zé)人 管根據(jù)情況依法及公司管理規(guī)定進(jìn)行處理。5、登記1) 印章登記臺帳印章在行政管理部進(jìn)行登記。行政管理部負(fù)責(zé)人應(yīng)將每個印章登入印章 登記臺帳內(nèi),并將此帳永久保存。2) 印章在公司以外申報時的登記 印章在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印章名稱,申報年月日以 及申報者姓名匯總后報行政管理部。6、印信的使用規(guī)定 對公司及各項目公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公

5、司及各項目 公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu),以公司及各項目公司名義的行文,均 需由總裁 / 執(zhí)行董事簽字,方可施章。以公司及各項目公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范 的核決等由總裁 / 執(zhí)行董事簽字,方可施章以部門名義授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、 客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由總裁 / 執(zhí)行 董事或授權(quán)級部門經(jīng)理簽字,方可施章。各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文 以及收發(fā)文件時,由一級部門經(jīng)理或授權(quán)二級部門主管簽字確認(rèn)。1、 印信的監(jiān)印公司及各項目公司印章及特定業(yè)務(wù)專用章, 由總裁/ 執(zhí)行董事核定監(jiān)印人員。下屬部門章由總裁 / 執(zhí)行董事或授權(quán)一級部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。2、 印信蓋用1)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后, 按本節(jié)印 信的使用規(guī)定權(quán)限簽批后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。2) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的 印信存檔。3) 各種印信由監(jiān)印人

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