用郵件合并功能生成成績單_第1頁
用郵件合并功能生成成績單_第2頁
用郵件合并功能生成成績單_第3頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、用郵件合并功能生成成績單學生成績單總表打印成學生各自的成績報告單，可以用Word的“郵件合并”功能完成這項工作。其中有這樣幾點需要特別小心，這時要注意觀察是否出現(xiàn)成績單跨頁的情況，如果有就要仔細調(diào)整。如果新生成的文檔很難調(diào)整的話，干脆放棄這個文檔，回到第一步的主文檔中，調(diào)整末尾處的空行數(shù)或文檔的行距，然后再重新生成一個文檔。一、創(chuàng)建通知單文檔按常規(guī)方法在Word中創(chuàng)建成績通知單文檔，表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的行空著不填（圖1）；做好頁面設(shè)置（如用A4紙），最后在文檔末尾加上4-5個空行（空行數(shù)量視需要而定，后面有用）。圖1二、選取Excel數(shù)據(jù)文件在Word中，單擊選單“工具信函與郵

2、件郵件合并向?qū)А?，在彈出的向?qū)е羞x擇“信函”，按“下一步”；選擇“使用當前文檔”，按“下一步”；選擇“使用現(xiàn)有列表”，按“下一步”，即可看到“選取數(shù)據(jù)源”對話框。因為學生成績都已經(jīng)預先整理匯總到Excel工作表中了（圖2），所以只要在此對話框中找到這個Excel數(shù)據(jù)文件并打開它，然后按照提示步驟操作即可。 圖2三、插入域回到主文檔中，在表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是：單擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕，彈出“插入合并域”對話框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一對應(yīng)地插入這些域即可（圖3）。圖3四、合并到新文檔接著，單擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，在彈出的對話框中選擇“全部”，再按“確定”，生成一個新文檔。在這個文檔中，每個學生成績通知單單獨一頁（A4紙），最后一個符號是“分節(jié)符”（圖4）。圖4五、格式調(diào)整為了提高處理速度，減少紙張損耗，可以把成績通知單設(shè)計成小條樣式，使得在A4紙上可打印3-4個學生的成績通知單。按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，單擊“查找內(nèi)容”編輯框，然后單擊“特殊字符”按鈕，從中選擇“分節(jié)符”，“替換為”編輯框不填寫，然后單擊“全部替換”，則原文檔中的所有“分節(jié)符”就

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論